Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как оплачивается больничный северным работникам нужно ли применять коэфициент при расчете среднего заработка». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
1. Как правило, наблюдаются сложные климатические или экологические условия проживания граждан и ведения трудовой деятельности. Например, на Крайнем Севере и районах, которые приравнены к нему. Отсюда неофициальное название показателя — «северный коэффициент».
Брать ли районный коэффициент при расчете больничного
Величина МРОТ берется по состоянию на дату открытия больничного листа сотрудника. Если после начала периода нетрудоспособности вступил в силу нормативный акт, установивший новую величину МРОТ, то тем не менее используется та, что утверждена ранее действовавшим нормативным актом.
Что представляет собой районный коэффициент
Как мы уже знаем, районный коэффициент — это показатель, на который умножается заработная плата сотрудника, работающего в регионе, для которого соответствующий коэффициент определен законодательно. При расчете больничного подобное умножение в общем случае не осуществляется: это связано с тем, что пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из фактического заработка (который уже исчислен и выплачен с учетом установленных коэффициентов).
- если на момент ухода сотрудника на больничный компания распалась и перестала существовать;
- если у работодателя нет лишних денежных средств для выплаты пособия, то есть финансы на такие расходы попросту отсутствуют на счету предприятия;
- если руководитель не в состоянии выплачивать требуемую сумму, потому что компании в ближайшее время грозит банкротство.
- Если стаж 8 лет и больше, то доплата равняется 100%, то есть она идентична заработной плате.
- Если у работника стаж от 5 до 8 лет, размер коэффициента чуть ниже – 80% от зарплаты.
- А если сотрудник проработал всего 5 лет, то доплата к больничному листу равна всего 60% от стандартной заработной платы.
Кто высчитывает размер пособия и выплачивает средства сотруднику?
- ПВН – это пособие по болезни;
- СДЗ– зарплата человека за два предыдущих года;
- КД – сумма дней, в течение которых сотрудник был временно нетрудоспособен;
- РВ – выплата пособия относительно стажа;
- РК – это районный коэффициент.
Северянам, которые начали работать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 1 января 2022 г., пособие нужно выплачивать в размере 100% среднего заработка, даже если их стаж пока еще меньше 8 лет. При этом неважно, как долго они проработали до этой дат В строке «Условия назначения» в больничном такого сотрудника нужно указать код А вот северянам, которые начали трудиться на северных территориях после 1 января 2022 г., пособие выплачивается с учетом страхового стажа. Так что возможна ситуация, когда работник с шим страховым стажем будет получать пособие по временной нетрудоспособности в меньшем размере, чем тот, у которого этот стаж меньше, но его часть захватывает время работы на Севере до 1 января 2022 г. Однако это правило не действует, если размер пособия по временной нетрудоспособности меньше 100% по обстоятельствам, не зависящим от стажа работника:
Не забывайте, что предельную величину выплат для расчета пособий (по выплатам в 415 000 руб., по выплатам в 463 000 руб.) увеличивать северянам на районный коэффициент не нужно. Эта величина одинаковая на всей территории России.
Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если у работника в расчетном периоде не было выплат
СИТУАЦИЯ 1. Страховой стаж работника меньше 6 месяцев. Тогда размер пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам за месяц не может быть больше МРОТ, действующего в оплачиваемый период, увеличенного на районный коэффициен
Фактический средний дневной заработок работника – 163,85 руб. В то же время показатель среднего дневного заработка, рассчитанный исходя из минимального размера оплаты труда, оказался меньше. Он составляет 151,59 руб. Однако в регионе применяется районный коэффициент 1,15. Если умножить его на 151,59 руб., то получим 174,33 руб. Но это значение больше величины фактического среднедневного заработка. В результате у проверяющих возникает вопрос о правомерности вычисления пособия исходя из показателя 174,33 руб., а не 163,85 руб.
Точка в споре о применении коэффициента была поставлена ВАС РФ, который в определении № ВАС-5881/14 высказался в пользу того, что коэффициент применяется уже на первом этапе исчисления пособия, то есть не к начисленному пособию, а к МРОТ.
Расчет больничного по МРОТ
Однако особенностью расчета больничного исходя из минимального размера оплаты труда является то, что нужно сравнить величину этого показателя со средним дневным заработком сотрудника. Поэтому возникает вопрос: можно ли для проведения такого сравнения умножить МРОТ на районный коэффициент?
- вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (оклад);
- компенсационных выплат (доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
- стимулирующих выплат (доплат и надбавок стимулирующего характера, премий и иных поощрительных выплат).
Органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления вправе за счет средств соответственно бюджетов субъектов Российской Федерации и бюджетов муниципальных образований устанавливать более высокие размеры районных коэффициентов для:
Особенности расчёта больничного с районным коэффициентом
В соответствии со ст. 316 ТК РФ размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации.
В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2022 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.
Расчет отпускных
Если расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):
Определение расчетного периода
Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)
Если больничное пособие назначается сотруднице, которая в расчетном периоде находилась в декретном отпуске либо отпуске по уходу за ребенком, то она может заменить соответствующие календарные годы (или год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление. Но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2022 г. № 255-ФЗ). Тогда, рассчитывая пособие, нужно брать суммы заработка за те годы, на которые был перенесен расчетный период.
Исключением является ситуация, когда в расчетном периоде отсутствовал заработок (фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ) у сотрудника, для которого на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени. В таком случае средний заработок (МРОТ), учитываемый при расчете пособия, нужно определять пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2022 г. № 255-ФЗ). Для расчета используйте формулу:
Несчастный случай на производстве или профзаболевание
Рыночной ценой признавайте стоимость товара, сложившуюся на момент выдачи зарплаты в том регионе, где находится организация (п. 54 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Для документального подтверждения рыночной цены можно использовать прайс-листы организаций, продающих аналогичную продукцию населению.
Каждый регион самостоятельно регулирует данный коэффициент, то есть повышает его в зависимости от индивидуальных климатических показателей местности. В таком случае выплаты уже идут не только из правительственного бюджета, но из бюджета субъекта РФ и муниципальных сфер.
Как и когда на больничный лист начисляется районный коэффициент
- если на момент ухода сотрудника на больничный компания распалась и перестала существовать;
- если у работодателя нет лишних денежных средств для выплаты пособия, то есть финансы на такие расходы попросту отсутствуют на счету предприятия;
- если руководитель не в состоянии выплачивать требуемую сумму, потому что компании в ближайшее время грозит банкротство.
Что такое районный коэффициент?
- Плата за работу, которая полностью зависит от специальности сотрудника, объема выполненной работы и окружающей обстановки, в которой она выполнялась.
- Денежные компенсации. К ним относятся поощрения, компенсирующие затраченный труд сотрудника в местах, где экологические показатели сильно отклонены от стандартов климата (например, постоянно находятся на сильном морозе), или же они работают на радиоактивно зараженных объектах.
- Премии, надбавки и прочие поощрительные денежные вознаграждения.
Стимулирующий эффект для привлечения рабочей силы в северные районы страны достигается через введение для отдельных регионов системы северных надбавок. Они рассчитываются и подлежат выплате работодателем. Районный коэффициент и северная надбавка не могут влиять на размер друг друга. Это отдельные виды начислений.
Начисляется ли на МРОТ районный коэффициент – да. Его необходимо применять и к заработкам временных сотрудников, сезонных, совместителей, к доходам пенсионеров (которые продолжают проживать на территориях, на которых применяется соответствующее значение коэффициента).
На что начисляется районный коэффициент
Районный коэффициент и северная надбавка – две разновидности стимулирующих надбавок для работников, трудящихся в тяжелых климатических условиях. Начислять и выплачивать их обязаны все работодатели, зарегистрированные в утвержденном законодательстве перечне местностей.