Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в связи с уходом на пенсию в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях. Редким исключением являются те ситуации, когда грубое нарушение каких-то правил послужило основанием для освобождения от должности.
Запись об увольнении в трудовой книжке
Как ни странно, но именно уход с работы по личной инициативе человека чаще всего вызывает сомнения у начинающих кадровиков: на что ссылаться, какую запись вносить в трудовую в этом случае? В силу того, что Трудовой кодекс содержит сразу несколько статей, подходящих для данной ситуации, то вариантов тут несколько:
Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит
В тех случаях, если сотрудник покидает должность по собственной инициативе в силу причин, позволяющих ему получить какие-то льготы, субсидии и другие преимущества, кадровый специалист должен четко указать эти причины.
Эти возрастные рамки для выхода на пенсию были установлены в далеком 1932 году, когда в СССР была создана государственная пенсионная система. На протяжении последних лет в Правительстве ведутся разговоры о повышении пенсионного возраста. В первую очередь, увеличение возрастного лимита связано с отсутствием достаточного количества денег для выполнения Пенсионным фондом своих обязательств перед пенсионерами.
Делаем запись в трудовой книжке при выходе на пенсию (образец)
К сведению
Пенсионный возраст – это законодательно установленный возраст, по достижении которого человек – участник государственного пенсионного страхования может рассчитывать на получение пенсии по старости. В настоящее время пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):
Новый пенсионер может уволится без предупреждения
Уволится в связи с выходом на пенсию можно только один раз в жизни. Следовательно, и воспользоваться своим правом на увольнение без предупреждения можно только единожды. Работающего пенсионера, уже выходившего на пенсию, нужно уволить в общем порядке (подробнее об этом см., «Увольнение пенсионера без отработки (2022)»).
- Заработная плата за фактически отработанный период.
- Компенсация неиспользованного отпуска (если сотрудник не использовал положенные ему дни отпуска за этот или предыдущий период). Если сотрудник использовал больше дней отпуска, чем ему положено, то работодатель производит удержание переплаты из полагающейся к выплате зарплате.
- Премиальные и бонусы, которые предусмотрены системой оплаты труда.
Увольнение пенсионеров с предприятия происходит по общим правилам, предусмотренных и для всех остальных работников. Лица пенсионного возраста вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Но увольнение работника будет иметь свою специфику, если лицо уходит из компании на пенсию.
Заявление
Для инициации процесса прекращения трудового договора работнику следует подать заявление об увольнении в установленные сроки. Именно поступившее к работодателю письменное заявление станет основанием для оформления приказа о расторжении трудового договора. Работодатель не вправе препятствовать пенсионеру в реализации его права уйти из компании.
Что касается государственных и муниципальных служащих, то для них пенсионная реформа началась еще в 2022 г. Поэтому в 2022-ом женщины-чиновники смогут уйти на пенсию в 56,5 лет, а мужчины — в 61,5 лет. Никаких послаблений для них нет.
Увольнение пенсионера по собственному желанию
Поскольку в законодательстве не оговорены особенности расторжения трудовых договоров в связи с выходом на пенсию, работнику, который уходит по собственному желанию, положены все те же выплаты и компенсации, что и остальным сотрудникам. Это означает, что если у человека накопились отгулы или дни отпуска, работодатель обязан выплатить за них денежные компенсации в последний рабочий день.
Когда отпускать на пенсию
Для большинства руководителей уход работника на пенсию не является неожиданностью. Но они почему-то рассчитывают, что человек отработает еще 2 недели после подачи заявления, за этот период найдется новый сотрудник, а почти пенсионер успеет передать все дела.
Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.
Запись в трудовой книжке об увольнении в 2022-2022 году
Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.
Как сделать запись об увольнении в электронной трудовой книжке
Если проект примут, сведения о трудовой деятельности надо будет представлять в 2022 году в ПФР не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным месяцем. В 2022 году надо будет ежемесячно отчитываться о приеме на работу, перемещении, увольнении и заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки. Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения в ПФР не нужно.
Выходное пособие пенсионеру не полагается, за исключением случаев его увольнения по причине ликвидации организации или сокращения ее штата. Тогда работодатель должен начислить выходное пособие в размере 1 зарплаты (максимум в течение 2 месяцев, иногда – до 3).
В заявлении важна точность формулировки. С точки зрения трудового законодательства не существует такого основания увольнения, как «выход на пенсию». Т.е. формально сотрудника нельзя уволить только потому, что он стал пенсионером. Поэтому основанием в данном случае может быть «собственное желание» пенсионера «в связи с выходом на пенсию». Тогда работник в качестве последнего рабочего дня может указать любую дату, в том числе и ближайший день.
Шаг 3. Выдача трудовой книжки
Фактически такой работник может указать в своем заявлении любую дату увольнения – например, завтрашний день, и работодатель не вправе отказать ему в этом. Причем время нахождения на пенсии в данном случае не имеет значения. Т.е. если работник давно пенсионер или он достиг соответствующего возраста только вчера, с точки зрения ТК это 2 одинаковые ситуации.
Документы выдаются сотруднику на руки в последний день его работы. При этом нередки ситуации, когда человек желает перед увольнением выбрать неотгулянные дни отдыха. И потому пишет заявление об отпуске с последующим увольнением. В этом случае последним днем работы считается день, предшествующий началу отпуска. Соответственно и трудовая книжка выдается в эту даты, хотя дата самого увольнения записана как последний день отпуска. Такая позиция Роструда отражена в письме от 24.12.2022 № 5277-6-1.
Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.
Когда вносится запись об увольнении по собственному желанию
В остальном к такой записи об увольнении применяются обычные правила. Порядковый номер указывается следующий за последней записью, дата записи соответствует дате увольнения, в графе 4 приводятся данные приказа об увольнении или иного документа-основания.
- в личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись с указанием даты, основания (личное заявление) и реквизитами приказа. Также в личной карточке ставиться подпись бывшего сотрудника;
- в Журнал учета движения трудовых книжек вносятся соответствующие данные;
- в Пенсионный фонд России подается отчетность.
Порядок увольнения работника-пенсионера практически не отличается увольнения какого-либо другого работника. Однако при заполнении документов, как со стороны сотрудника, так и со стороны работодателя, обязательно следует учитывать некоторые особенности.
Документооборот при увольнении
- сотрудник составляет и подает заявление на увольнение работодателю, зарегистрировав в бухгалтерии или канцелярии;
- работодатель подписывает это заявление;
- сотрудник отдела кадров (или сам работодатель) составляет приказ, который подписывается увольняющимся сотрудником и работодателем;
- на основании приказа выплачиваются все положенные денежные средства;
- в трудовую книжку уволившегося гражданина вносится соответствующая запись;
- бывшему работнику отдают все документы, хранившиеся у работодателя (трудовую книжку, диплом об образовании и т.д.).
Трудовой кодекс предусматривает определенный порядок, которому необходимо придерживаться как работодателю, так и увольняющемуся по достижению пенсионного возраста сотруднику. При этом даже запись в трудовой книжке об увольнении носит регламентированный характер, описанный в соответствующей инструкции.
Какая делается запись в трудовой книжке при увольнении на пенсию
- копию приказа об увольнении, заверенную печатью организации и подписью уполномоченного лица;
- копии приказов о переводе на другие работы;
- справку о заработной плате;
- справки о периодах работы в данной организации;
- акты о несчастных случаях на производстве, если они имели место быть, а также любые иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью лица и затрагивающие его права.
Порядок увольнения пенсионера с работы
- отсутствие обязательства по отработке двух недель;
- дата подачи заявления является датой самого увольнения;
- право на пенсию в связи с достижением возраста не является поводом для увольнения и заключения срочного трудового соглашения;
- пенсия не является причиной для перевода работника в другой отдел либо на другую должность.
- должность лица, внёсшего запись;
- его фамилия и инициалы.
Можно ли уволить в связи с выходом на пенсию и как оформить запись в трудовой книжке
Выход на пенсию – ситуация объективная, не нуждающаяся в инициативе сторон. Лучше всего сформулировать просто: «Уволить в связи с выходом на пенсию, ч.1, п.3 статьи 77 Трудового кодекса РФ». По усмотрению работодателя вместо «ч.1, п.3 статьи 77» можно внести статью 80.
В четвёртую колонку вносят основания увольнения. Здесь указывают наименование основания: «Приказ», далее вписывают реквизиты приказа об увольнении пенсионера.
Что делать, если в документе была допущена ошибка?
Если обнаружилась ошибка в приказе, на основании которого была внесена ошибочная запись, требуется отменить действие приказа, выпустить новое распоряжение, на основании которого исправить ошибку в трудовой.
К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.
К сведению
Пенсионный возраст – это законодательно установленный возраст, по достижении которого человек – участник государственного пенсионного страхования может рассчитывать на получение пенсии по старости. В настоящее время пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):
Новый пенсионер может уволится без предупреждения
Достижение пенсионного возраста – это не единственная причина, когда предупреждением об увольнении можно пренебречь. Уволится «одним днем» может, например, сотрудник, поступивший в образовательное учреждение (подробнее об этом см., «Для увольнения без отработки должны быть уважительные причины»).
Объясним на конкретном примере. Допустим, работнику Иванову И.И. в феврале 2022-го исполнится 60 лет. Согласно новым правилам, он сможет стать пенсионером по старости только в феврале 2022, когда ему исполнится 61 год. В то же время по закону № 350-ФЗ у него есть возможность перестать работать на полгода раньше, то есть летом 2022 г.
Увольнение пенсионера по собственному желанию
Принципиальный вопрос: можно ли заявление напечатать, а не писать от руки? По мнению представителей Роструда, каким именно образом будет составлен документ — не важно, поскольку это требование не оговорено в ТК РФ. Главное — это должен быть оригинал, подписанный лично работником. Ведь только собственноручная подпись подтверждает волеизъявление пенсионера уволиться. В то же время, исходя из Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, чем больше у суда сомнений в том, что заявление составлено лично, а не под давлением, тем проще работнику восстановиться на рабочем месте. Поэтому рекомендуем просить у сотрудника заявление, составленное им лично, а не с помощью технических средств.
Когда отпускать на пенсию
Решено! Сотрудник больше не хочет работать и уходит на пенсию. Увольнение работающего пенсионера по собственному желанию производится на основании его заявления. Сотрудник обращается в свободной форме, но должно быть понятно его добровольное желание расторгнуть трудовой договор. Иначе могут возникнуть спорные ситуации, и в случае обращения в ГИТ или суд пенсионер сможет заявить, что его заставили уволиться против воли.