Как правильно забить товврную накладную чтоб грузополучатель отличался от платпльщика

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как правильно забить товврную накладную чтоб грузополучатель отличался от платпльщика». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Ранее эта графа заполнялась согласно Устава для юридического лица. Сейчас же она заполняется по ЕГРЮЛ (или по ЕГРИП для ИП). Это означает, что теперь адрес должен быть указан подробно: если в Уставе допускается указание лишь населённого пункта, то в Реестр вносятся полные данные – вплоть до номера офиса.

Что содержится в счет-фактуре о грузополучателе и грузоотправителе, а также как правильно заполнить графы

Наконец, такой же незначительной ошибкой оставление пустой строки вместо проставленного прочерка, если остальные реквизиты заполнены верно. А вот уже отсутствие полного адреса по ЕГРЮЛ – ошибка значительная, которая может стать поводом для отказа в вычете.

Когда необходимо писать реквизиты?

1. Наименование с указанием на форму (АО, ООО и т. д.) для организаций, имя – для ИП.
2. Юридический адрес организации.
3. ИНН и КПП. Если организация является налоговым агентом (к примеру, она — обособленного подразделении КПП) (п. 2 ст. 161 НК РФ), то вместо данных в графе ставится прочерк.

• наименование и дата составления документа;
• название организации или ФИО предпринимателя, от имени которого составлен документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• единица измерения;
• наименование должности, фамилия, инициалы и подписи лиц, ответственных за оформление операции (подробнее читайте во врезке ниже).

• в строке «Грузополучатель» указывают данные обособленного подразделения (наименование, его адрес), КПП тоже его;
• в строке «Плательщик» указывают полное или сокращенное наименование головной компании и ее юридический адрес, КПП головной компании. Также можно после указания головной компании и ее реквизитов отразить наименование подразделения, например плательщик – ООО «Альфа» … (в лице обособленного подразделения ….).

Вопрос

Есть шанс отстоять свое право. Суды считают, что наличие в товарной накладной ошибок не опровергает поставку товаров и принятие их к учету. Значит, ошибка в адресе в ТОРГ-12 не может быть основанием для исключения у покупателя расходов и отказа в вычете НДС (постановления ФАС Московского от 26.02.14 № Ф05-576/2022, Западно-Сибирского от 01.03.12 № А75-1969/2022, Уральского от 30.06.11 № Ф09-3562/11, Восточно-Сибирского от 20.12.07 № А19-7415/07-33-Ф02-9351/07 и от 14.12.07 № А19-8418/07-57-Ф02-9192/07 округов).

В строке «Груз получил грузополучатель» указывают фамилию, инициалы и должность работника организации-покупателя, ответственного за оформление операции. Свою подпись он ставит после того, как грузополучатель подпишет отдельный документ, подтверждающий передачу ему товара от покупателя.

Как заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12, если покупатель (плательщик) и грузополучатель — разные лица

• в строке «Плательщик» — наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты и код по ОКПО покупателя;
• в строке «Грузополучатель» — наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты, а также код по ОКПО организации, которой фактически поставляется товар.

Рекомендуем ознакомиться:

Если организация B покупает товар у организации A и продает его организации C без оприходования на собственный склад, то оформляются две товарные накладные по форме N ТОРГ-12 (при условии, что организация A отгружает собственный товар со своего склада).

Каждый факт хозяйственной деятельности сопровождается оформлением первичных документов. На их основании бухгалтер фиксирует совершившуюся операцию в учете. Не исключение и операции по реализации продукции, работ, услуг и пр. В ходе указанной операции продавец должен выписать первичный документ (например, товарную накладную), на основании которого товар, работа, услуга передается (или право собственности переходит) покупателю. Если продавец уплачивает НДС, то в общих случаях он выставляет в адрес покупателя и счет-фактуру. Но сделать это он может не в момент передачи актива или права собственности на него, а в течение пяти дней после отгрузки.

Счёт-фактура и товарная накладная — чем отличаются

Все эти документы характеризуются тем, что в них должны быть прописаны реквизиты передающей и принимающей сторон, наименование и при необходимости характеристика передаваемого актива, количество, цена и стоимость, дата, когда произошла передача актива, и пр. Документы должны быть заверены подписями уполномоченных лиц с каждой стороны сделки и скреплены печатями (при наличии).

Оформляем реализацию: как выписываются счета-фактуры и накладные

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 — это один из видов первичных документов, на основании которых происходит передача, например, товаров, приобретенных для перепродажи, или продукции собственного производства покупателю. То есть накладная нужна для учета товарно-материальных ценностей.

В соответствии с пунктом 3 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» N 402-ФЗ первичные учетные документы должны быть составлены в момент проведения операции или же сразу после передачи. Дата в документах ставится всегда реальная, то есть того дня, когда осуществляется отгрузка ТМЦ. Даты между собой должны совпадать.

Если у вас есть товарно транспортная накладная и вы не знаете, нужна ли вам товарная накладная, то просто вспомните о том, что это два разных документа, у которых совершенно разное предназначение и ТТН не может заменить ТН, так как первый документ подтверждает факт перевозки, а второй подтверждает акт перехода товара в пользование покупателя.

Особенности использования на одну передачу ТМЦ

1. Если товар доставляется силами и транспортом поставщика, а транспортная услуга уже включена в стоимость товара, то товарно-транспортная накладная не нужна.
2. Если товар доставляется силами сторонней организации, которая не имеет никакого отношения к продавцу и выступает только как посредник в доставке, то товарная накладная и товарно-транспортная оформляются в обязательном порядке.
3. Если покупатель вывозит груз собственными силами, то ТТН не оформляется, так как расходов на транспорт нет.

Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца.

Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

Нижняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (подвал)

Отгрузка товара. Индивидуальный предприниматель расписывается только один раз в графе Отпуск груза разрешил. В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями. В небольших компаниях во всех трех местах может расписаться одно и тоже лицо, например, Генеральный директор. Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.

• Диван «Аврора» (номенклатурный номер 6543), 3 шт., цена 8 / НДС 30 000 рублей.
• Стул офисный (номенклатурный номер 4231), 20 шт., цена 8 / НДС 2 500 рублей.
• Стол офисный (номенклатурный номер 8093), 8 шт., цена 8 / НДС 5 250 рублей.

Отгрузка продукции осуществляется со склада мебельного производства, расположенного по адресу 160000, г. Вологда, ул. Ленинградская, д. 37. За товарами прибыл водитель ООО «Мебель для дома», на которого выписана доверенность № 1 от 16.07.2022 г. Обе стороны находятся на общем режиме уплаты налогов и являются плательщиками НДС.

Порядок заполнения

Поставщик обязуется представить станции отправления накладную на каждую единицу опасного груза. Стоит отметить, что накладная заполняется в соответствии с требованиями Соглашения о международном железнодорожном грузовом сообщении.

Что касается накладных на передачу товара в целом, стоит отметить, что с 01.01.2022 организации могут отказаться от применения унифицированных форм и использовать те, что разработали сами (с обязательным утверждением в учетной политике). При этом организация может применять и унифицированную форму накладной ТОРГ-12.

Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС

«А как же? Конечно, есть», — скажет вы и… ошибетесь. На сегодняшний день нет не только правил заполнения этой накладной при выписке ее без НДС, но и вообще правил по заполнению ТОРГ-12. Унифицированная накладная ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, в котором приведена форма накладной, в нем же есть ссылка на указания по ее заполнению.

Товарная накладная ТОРГ-12 без НДС: могут ли быть претензии

Однако эти указания уложились всего лишь в несколько строк и сводятся к тому, что накладную необходимо выписывать в двух экземплярах. Таким образом, пока еще нет ни одного нормативного акта, разъясняющего порядок заполнения реквизитов ТОРГ-12. Кстати, к этому же выводу приходят и арбитры — например, в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 20.03.2022 № 09АП-5718/13. А значит, заключают судьи (постановление Президиума ВАС РФ от 18.10.2022 № 4047/05), заполняться такие накладные должны в соответствии с фактическими обстоятельствами.

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
• подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Между ООО «Роза» и ООО «Ромашка» подписать дополнительное соглашение к договору, в котором будет указано условие о том, что товар по запросу покупателя (ООО «Ромашка») может быть отгружен в адрес иного грузополучателя на основании отгрузочной разнарядки, оформленной ООО «Ромашка» в адрес ООО «Роза»;

Вопрос

У нас заключен договор на поставку товара. Покупатель просит, чтоб мы отгружали товар третьему лицу — грузополучателю, доставку товара на склад грузополучателя осуществляем мы. Какие документы в данном случае мы должны запросить у Грузополучателя и Покупателя, чтоб в дальнейшем покупатель не отказался оплачивать товар, поставленный третьему лицу?

• полное или сокращённое наименование компании;
• адрес организации. Лучше всего указывать юридический адрес. Это позволяет в дальнейшем избежать проблем с получением вычета по НДС;
• контактный номер телефона;
• банковские реквизиты. Следует указать номер расчётного и корреспондентского счетов, наименование банка и БИК.

Основанием для оплаты за товар, по общему правилу, является счет. Однако оформление счета за поставленный товар будет иметь значение только при второй описанной конструкции договора. В первом случае указание оплатить товар поставщику третьему лицу направляет сам покупатель, а третье лицо платит по его поручению и за покупателя, на что указывает в назначении платежа в платежном документе.

Общие правила

В «Товарной накладной» не допускается подчисток и помарок. Исправление ошибки в первичном документе производится «корректурным способом» и должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также поставлена дата исправления.