Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как рассчитать среднемесячный заработок при увольнении по соглашению сторон». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Основанием для расчета при увольнении будет являться соглашение сторон и приказ руководителя. В этих документах не только определяется точный состав выплат, но и дата предстоящего увольнения. Не позднее последнего дня работы на предприятии гражданин должен получить на руки все причитающиеся суммы.
Как рассчитать среднемесячный заработок при расторжении трудового договора по соглашению сторон
Одним из ключевых преимуществ увольнения по соглашению является возможность определить перечень и размер выплат, которые получит гражданин. В обязательном порядке выплачивается денежное вознаграждение, надбавки и компенсации, предусмотренные ТК РФ, локальными актами компании и трудовым договором.
Какие выплаты положены по соглашению
- со всех начисленных сумм удерживается НДФЛ по ставке 13% — исключение составляет только выходное пособие, которое освобождается от налогообложения;
- рассчитается сумма страховых взносов за сотрудника, которые будут перечислены в бюджет ПФР;
- проводится удержание по исполнительным листам, если они поступили в отношении сотрудника-должника – после последних удержаний документы будут возвращены в службу ФССП;
- все начисления и удержания отражаются в расчетном листе, который выдается гражданину одновременно с перечислением выплат.
- Издание приказа про увольнение сотрудника; документ составляется по принятой форме образца Т-8, которая используется и при обычном увольнении. В графе «основания для прекращения трудового договора» нужно внести «по согласованию сторон» .
- Последний пункт – заполнение трудовой книжки и выдача ее на руки увольняющемуся сотруднику.
Кроме этого, работодателю грозят еще и дополнительные санкции в виде дополнительных выплат. Это проценты, которые должны составлять не меньше одной трехсотой ставки рефинансирования Центробанка за время, когда нужная сумма не была выплачена, в расчете за каждый отдельный день задержки.
Как оформляется увольнение
Чаще всего письменное соглашение на расторжение трудового договора пишет работник, а работодатель подтверждает его, поставив свою резолюцию в углу бумаги. Такой вариант является самым простым, и применяется чаще остальных. Пишется заявление только с целью уточнения даты последнего дня работы.
Получит ли работник при увольнении данный вид компенсационной выплаты или нет, зависит от многих факторов. В некоторых организациях имеется коллективный договор, где прописаны дополнительные случаи назначения выходного пособия.
В отношении выходного пособия, выплачиваемого уволенным по соглашению сторон, в соответствии с высказываниями Минфина действуют те же правила. Суммы в пределах нормы не следует облагать налогами и взносами.
Полезное видео
Законодательство позволяет определять размер выходного пособия на усмотрение сторон. При этом говорится о том, что не требует налогообложения сумма в пределах трех средних месячных заработка сотрудника (шести, если работник трудится в северных районах).
Законодательство не предусматривает методику расчета среднемесячного заработка. Для всех случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании среднего дневного (часового) заработка (ст. 139 ТК РФ). Поэтому при расчете суммы выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсаций при увольнении необходимо использовать именно его.* Различные наименования, которые использованы при определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо другого порядка.
Как считать среднемесячный заработок для целей норматива в случае увольнения по соглашению сторон
Средний месячный заработок Беспалова был рассчитан за три месяца после увольнения – за период с 1 апреля по 30 июня. В этом периоде по графику работы Беспалова (четырехдневная рабочая неделя) 50 рабочих дней (18 дней в апреле, 14 дней в мае и 18 дней в июне).
Вопрос
При увольнении руководителя по решению собственника ему выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка (ст. 181, 279 ТК РФ, постановление Конституционного суда РФ от 15 марта 2022 г. № 3-П). В данном случае компенсацию следует рассчитывать на основании среднего дневного (часового) заработка и рабочих дней (часов) в течение первого месяца после увольнения (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2022 г. № 922). Затем ее нужно умножить на три.
Обратившись за помощью к 139 статье Трудового кодекса, в которой присутствует информация касательно правил исчисления среднего заработка, становится понятным, что подсчет среднего оклада необходимо производить через расчет среднего дневного заработка.
Праздничные дни, период отпуска, больничный, отсутствие на работе по уважительной причине, официальные выходные, а также невыполнение работы в какой-либо день по техническим причинам предприятия тоже обязательно нужно учитывать.
Основные правила для формулы расчета среднемесячного заработка при увольнении по соглашению сторон
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Сам по себе средний заработок рассчитывается по правилам, которые описаны в ст. 139 ТК РФ и в Положении №922. Согласно этим нормам, исчисление привязано к расчётному периоду в 12 предшествующих календарных месяцев. Также они указывают, что работодатель вправе устанавливать на предприятии свои формы расчёта, но лишь при условии, что результат оказывается выгоднее для работника, чем стандартный.
Пример расчёта. Допустим, сотрудник Иванов за год в общей сложности получил на руки зарплату в размере 264 тыс. рублей. По итогам года согласно трудовому договору он получил премию, которая составляла 40 тыс. рублей. Всего по данным учёта рабочего времени он присутствовал (за вычетом больничных, командировок и выходных дней) 210 дней. В этом случае средняя дневная оплата составит:
Как правильно рассчитать эту величину?
Прежде всего нужно определить, что такое средний заработок. Эта величина, которая показывает, какую сумму должен выплачивать усреднённо работодатель своему сотруднику за определённый период. В зависимости от цели начисления может учитываться:
Количество рабочих дней определяется по графику работы организации за месяц, который начнется в первый день после увольнения. То есть если работник уволен 23.09.2022, рабочие дни считаются с 24.09.2022 по 23.10.2022.
Если сотрудник увольняется в последний день месяца, средний заработок считается за 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период – с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего (Письмо Роструда от 22.07.2022 № 2184-6-1).
Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению.
Чтобы рассчитать выходное пособие работника при увольнении по сокращению, сначала нужно определить его средний заработок. Согласно п. 9 Положения о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2022 № 922 (далее – Положение), средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ выходное пособие в размере ниже трех среднемесячных оплат не облагается подоходным налогом. А также с этих доходов не перечисляются страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 ФЗ №125-ФЗ). Для работников Крайнего Севера сумма не должна превышать шесть среднемесячных оплат.
Увольнение по соглашению сторон: как делается расчет выходного пособия? Примеры вычислений
Расчет с работником происходит на основании приказа об увольнении. Если он оформляется в свободной форме, то необходимо прописать в нем дополнительное распоряжение о выплате выходного пособия. Указываются сумма и сроки выдачи денежных средств работнику.
Средний заработок
Выплата выходного пособия при данном основании входит в расходы организации и не облагается налогом. Однако при чрезмерно завышенных суммах начислений необходимо будет привести доказательства целесообразности подобных выплат сотрудникам налоговой службы.
Существуют расхождения во мнениях по поводу налогообложения начислений подобного рода между Налоговой Службой и Министерством Финансов. Минфин предписывает отчислять с выходного пособия любого типа НДФЛ в пределах установленной нормы (то есть, от суммы тройного или шестикратного размера). ФНС же считает, что с данной категории налоговые выплаты должны взыматься в полном размере. Отдельного упоминания заслуживает налог на прибыль. Организация должна при закреплении базы для сбора учитывать все расходы, которые пойдут на выплаты сотрудникам. Сумма выходного пособия также включается сюда. Самое важное условие – это законодательное или внутриорганизационное закрепление выплаты. Если выходное пособие начисляется согласно Трудовому Кодексу, оно освобождается от каких-либо страховых взносов. Начисляются же они только в следующих случаях:
Выходное пособие рассчитывается по следующей формуле: средняя заработная плата за день умножается на количество рабочих дней в тот период времени, который оплачивается предприятием. Среднедневная зарплата представляет собой пропорцию всего заработка за год (включая вознаграждения и премии) и действительно отработанных в данный отрезок времени дней. Рассчитывая сумму выходного пособия, необходимо иметь в виду некоторые моменты:
Расхождение во мнениях между разными службами
Выходное пособие является гарантированной выплатой. Даже если сотрудник нашёл после увольнения новую работу, он должен получить положенную ему сумму в полном объёме. Выше мы рассмотрели, как рассчитать средний месячный заработок при увольнении.
При таких условиях работы прежде всего необходимо рассчитать среднюю величину заработка за один рабочий час. Для этого число рабочих дней – 192 необходимо умножить на 2. Получаем: 382 рабочих часов всего. Затем необходимо общий размер заработной платы за отработанное время разделить на количество рабочих часов. Получаем 36 000 : 382 = 94 рубля – размер среднего заработка за один час.
Для того чтобы установить точный размер какого-либо вида денежных начислений, которые полагаются работнику при увольнении по обоюдному соглашению сторон в соответствии с Трудовым кодексом, нужно предварительно вычислить средний дневной заработок лица, покидающего рабочее место.
Формула для определения среднего оклада за дневной срок
Исходя из формулировки в заявлении такого основания увольнения, для расторжения трудового договора необходимо оформление соглашения между работодателем и работником о сроке и порядке увольнения. Форма этого акта не утверждена. Следовательно, разработать его можно самостоятельно. Подписывается документ в двух экземплярах и передается: первый экземпляр — работнику, а второй — работодателю.
Существенной особенностью увольнения по соглашению сторон является то, что изменение соглашения возможно также по соглашению сторон. В отличие, к примеру, от увольнения по инициативе работника, где работник может отозвать заявление об увольнении вплоть до последнего дня, при увольнении по соглашению сторон работник не может «передумать» и сообщить, что он отказывается увольняться. Необходимо, чтобы работодатель принял такой отказ и согласился на расторжение соглашения. Даже в судебном порядке работнику сложно расторгнуть соглашение, это возможно только в случае доказанности принуждения к подписанию такого соглашения или иных неправомерных действий работодателя.
Помимо увольнения по инициативе работника или работодателя, трудовой договор может быть прекращен по соглашению сторон согласно ст. 78 ТК РФ в любое время и на условиях, согласованных сторонами. Часто стороны договариваются о выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.
Оформление увольнения по соглашению сторон
Частым условием при увольнении по соглашению сторон является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован – ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления выплаты нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.