Как заполнить больничный лист в 2022 году работодателю при неполном рабочем дне

Заполнение больничного из МРОТ в 2022 г. производится исходя из выплат в пользу сотрудника за предыдущие 2 года, т.е., за 2022 и 2022 годы. При этом в расчете участвуют исключительно выплаты, облагаемые страховыми взносами ФСС, все другие начисления (материальная помощь, подарки и т.д.) к расчету не принимаются. Если сотрудник работал в 2022-2022 гг. в другом месте, его заработок подтверждается справкой по форме № 182н, которую ему выдал предыдущий работодатель при увольнении.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется в расчетах на основании федерального закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. Действующий МРОТ накладывает обязанность на компании выплачивать зарплату не меньше этой установленной величины, из него в определенных случаях производится расчет пособий по болезни, по БиР.

Ограничения по стажу и максимальному размеру

Заполнение больничного по МРОТ в 2022 году будет происходить с учетом нового значения минимального размера зарплаты. Закон о МРОТ-2022 еще не принят, но Минтруд уже установил новую величину прожиточного минимума за 2 квартал 2022 г. для трудоспособных граждан – 12 130 руб. Значит, таким будет и МРОТ с начала 2022 года (приказ Минтруда № 561н от 09.08.2022; закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ), что на 850 руб. больше по сравнению с размером «минималки» 2022 года (11 280 руб.). Соответственно увеличатся минимальные размеры пособий по болезни, беременности и родам, по уходу за ребенком. Расскажем подробно о том, как заполнить больничный по МРОТ в 2022 году работодателю при назначении пособий.

Форма больничного листа в 2022 году имеет красивый голубой цвет. А вот поля, графы и ячейки для регистрации информационных данных имеют бледно-желтый оттенок. На бланке должен быть водяной знак в обязательном порядке. В противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в вернем правом углу, прямо под штрихкодом.

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя

Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2022 году предусматривают внесение информации в данные поля. Итак, в сведения о страховом стаже следует указать общий период трудовой деятельности в полных годах и месяцах.

Актуальный бланк больничного листа

Заверить готовый образец больничного листа 2022 нужно круглой печатью учреждения. Проследите, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки. В противном случае сканер не сможет считать информацию, и образец заполнения больничного листа 2022 признают ничтожным. То есть в выплате или возмещении пособия по такому документу могут отказать.

• Средний дневной заработок рассчитывается как база для расчета пособия (заработная плата за два предшествующих года без учета выплат по прежним больничным пособиям, по которым уплачены страховые взносы), деленная на количество дней за период. Периодом принято считать 2 календарных года, а количество дней за период равно 730 вне зависимости от того, високосный год или нет.

В случае ошибки в больничном листе, неверная надпись аккуратно зачеркивается и на оборотной стороне указывается правильная надпись. Рядом необходимо написать «Исправленному верить» и поставить подпись и печать организации.

Какое максимальное количество дней оплачивается

• Срок начисления пособия — в течение 10 дней с момента предоставления сотрудником больничного листа.
• Срок оплаты больничного — ближайший день выплаты заработной платы или аванса (после начисления пособия).
• Срок оплаты НДФЛ — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачено пособие.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2022 года

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2022 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

• деятельности в качестве предпринимателя (частного нотариуса, частного детектива, частного охранника и т. п.) после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2001 года;
• работы адвокатом после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2001 года;
• работы в колхозе или в производственном кооперативе после 1 января 2001 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, а также периоды до 1 января 2001 года;
• исполнения полномочий депутата Государственной думы и Совета Федерации;
• замещения государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе;
• деятельности в качестве священнослужителя, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование;
• оплачиваемой работы осужденного после 1 ноября 2001 года.

За полностью отработанный сотрудником рабочий день организация обязана начислить зарплату. Больничное пособие за этот день не начисляется. Со следующего дня (дня фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте) начислите больничное пособие.

Чем подтвердить трудовой стаж сотрудника при расчете больничного пособия

Страховой стаж определяйте в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводите в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы. Это следует из статьи 16 Закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ и пункта 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2022 № 91.

• для осуществления расчета оплаты листа нетрудоспособности достаточно предоставить в бухгалтерию предприятия один больничный лист;
• при расчете больничного пособия суммируется трудовой стаж по основной деятельности и совмещаемой;
• в расчете учитывается средний заработок работника, состоящий из его совокупного дохода штатной и совмещаемой зарплаты.

В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (ч.1.1.ст. 14 Закона № 255 – ФЗ).

Совместителю

Страховой стаж при расчетах очень важен, так как он влияет на сумму. Например, для большинства случаев 100% от зарплаты платят только при стаже от 8 лет. Если у лица страховой стаж составляет не менее 5 лет, то выдается только 80%. А при стаже до 5 лет оплачивается пособие в размере 60% от заработной платы.

Чтобы получить право на пособие по болезни, самозанятые лица, а также адвокаты, нотариусы, члены фермерских хозяйств и представители коренных северных народов должны производить выплаты в Фонд соцстрахования самостоятельно.

где М – величина МРОТ, РК – районный коэффициент (надбавка), Ч – длительность смены (в часах), П – длительность полной смены на данной ставке. Если работник трудится на неполную ставку вне зависимости от продолжительности рабочего дня, то вместо множителя (Ч/П) в формулу подставляется дробная часть ставки, например, при работе на полставки множитель равен 0,5.

Особенности начисления пособия

1. Вычислить сумму всех официальных доходов гражданина за 2 года до болезни.
2. Определить средний доход в месяц за двухлетний период до болезни, для этого нужно умножить сумму всех официальных доходов работника за данный срок на 30,4 и разделить на 730.
3. Сравнить полученный результат с величиной МРОТ.

В соответствии с частью 2 статьи 146 ТК РФ труд сотрудников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, должен оплачиваться в повышенном размере с учетом районного коэффциента (РК).

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа и причины нетрудоспособности. Это следует из положений статьи 7 Закона № 255-ФЗ и статьи 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. При профессиональном заболевании или несчастном случае на производстве размер пособия составляет 100 процентов среднего заработка. Для определения процента стажа в целях расчета пособий при заболеваниях или травмах применяется следующая шкала:

Максимальный размер дневного пособия

К примеру, 700 000 рублей, заработанные в 2022 году, в целях расчета пособия будут меньше чем 500 000 рублей, заработанные в 2022 году, поскольку ограничение заработка за 2022 год составляет 415 000 рублей, которые и будут браться в расчет. В 2022 году ограничение равно 568 000 рублей, т. е. 500 000 рублей будут полностью учтены при расчете. Таким образом, замена 2022 года на 2022 год приведет не к увеличению, а к уменьшению пособия.

Учтите, что коэффициент неполного рабочего времени не применяется при расчете пособий исходя из МРОТ работникам, которым в соответствии с законодательством установлено сокращенное рабочее время (например, инвалидам I и II групп — не более 35 часов в недел Ведь сокращенное время является для них предельной продолжительностью ежедневной работы (смены) и полной нормой труда и не влечет пропорционального уменьшения зарплат

/ условие / Сотрудник принят на работу в этом году на условиях неполного рабочего времени с отработкой 20 часов в неделю. В 2022 г. он нигде не работал. На основании справки от прежнего работодателя его заработок за 2022 г. составил 80 000 руб. Работник представил больничный за период с 10 по 19 августа 2022 г. (10 дней).

Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для работника с неполным рабочим временем

Для работников, которые на момент наступления страхового случая трудятся на условиях неполного рабочего времени, любые пособия рассчитываются так же, как и для остальных работников, за одним исключение при расчете среднего заработка исходя из МРОТ надо учитывать коэффициент неполного рабочего времени.

1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2022 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле 2022 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2022 году например.

Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2022

1. Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
2. Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
4. Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.
5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).