Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Какие кадровые документы должны быть в 2022 году на микропредприятии». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если предприниматель принимает на работу нового сотрудника, он как работодатель обязан заполнить соответствующие документы: приказ о приёме на работу, а также заполнить трудовую книжку. Их оформление осуществляется на основании российского законодательства.
Несмотря на то, что сегодня действует закон об упрощении кадровых документов, формулировки в нём достаточно размыты. Не стоит рассчитывать на полную отмену учёта, поэтому важно точно понимать обязанности предпринимателя в этой сфере:
Ведение трудовых книжек у ИП
Не стоит пренебрегать помощью аутсорсеров. Важно помнить: несмотря на то, что полный кадровый учёт для микропредприятий и ИП отменили, часть документов остаются обязательными. Грамотное составление их поможет не столкнуться с серьёзной ответственностью.
С 1 января 2022 года работодателям придется представлять сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц в информационную систему ПФР по форме СЗВ-ТД, и делать это нужно будет ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
По результатам самопроверки работодатель получает заключение интерактивного сервиса об отсутствии или наличии нарушений в трудовых отношениях, а также инструменты для их устранения: инструкции к действию, шаблоны и образцы документов. Сервис, как справедливо отмечено, «позволит взглянуть на оформление и содержание документов глазами настоящего государственного инспектора труда».
Как будет учитываться трудовой стаж
С 1 января 2022 года работодатели вернут работникам бумажные трудовые книжки, поскольку с них снимется ответственность за их хранение и ведение. Исключение составят только лица, написавшие заявление о продолжении ведения бумажного аналога.
Если микропредприятие по инициативе работодателя решает отказаться от принятия локальных актов, содержащих нормы трудового права, то данные нормы должны учитываться в трудовых договорах, заключаемых с потенциальными соискателями. В список документов, которые могут в скором времени перестать вестись на малых предприятиях, относятся:
Упрощение осуществления трудовой деятельности микропредприятий связано, в первую очередь, с желанием депутатов облегчить ведение бизнеса такими учреждениями. Ни для кого не секрет, что малым компаниям, где штат людей, порой, состоит из одного директора и пары бухгалтеров, достаточно сложно и трудозатратно заниматься оформлением всех необходимых бланков и документов.
Кадровое делопроизводство на микропредприятиях: что нужно учитывать?
- каковы особенности кадрового делопроизводства на микропредприятиях;
- кадровое делопроизводство на микропредприятиях: что нужно учитывать;
- к чему приведет уменьшение необходимо количества кадровых документов на микропредприятиях.
Непредоставление или несвоевременное предоставление отчетов в Росстат образует состав административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена нормами статьи 13.19 КоАП РФ и карается денежными штрафами в размере:
Отчет сдают не позднее 15-го числа. Его форма и правила заполнения прописаны в приказе Федеральной службы государственной статистики от 15.07.2022 № 404 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы».
Штрафы за несвоевременную отчетность
В Министерстве труда сообщают, что реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует с 01.01.2022. Но сначала данные от работодателей ждут ежемесячно, а с 2022 года добавится обязанность уведомлять о кадровых решениях в течение нескольких дней после их принятия.
Повышение заработной платы в том случае будет являться индексацией, когда оно напрямую связано с повышением уровня потребительских цен. Это пропорциональная зависимость двух величин – инфляции и зарплаты (Рис. 1).
Индексация заработной платы в 2022 году в коммерческих организациях
Если в настоящий момент на микропредприятии в трудовых договорах не упоминается об индексации зарплаты, необходимо принять допсоглашение (Рис. 6). Нужно это сделать даже в том случае, если зарплата сотрудников высокая, так как индексация зависит не от величины зарплаты, а от роста потребительских цен, инфляции. Изменились рыночные цены – необходимо изменить зарплату.
Обязан ли работодатель индексировать зарплату сотрудникам
Такой пересчет удобнее проводить в начале 2022 года, когда будет известен индекс роста цен. Компания может использовать в подсчетах прогнозируемый индекс. В этом случае, если фактическая инфляция окажется выше прогнозируемой, то со следующего года зарплата пересчитывается и работнику выдается недостающая сумма.
Вывод, храните документы налогового учета не менее 4 календарных лет, с момента окончания года, в котором был оформлен/завершен регистр. Если же, формуляр поименован в иных нормативных актах, где сроки хранения больше, то обеспечьте сохранность бланков на указанный период.
Программа БухСофт ведет кадровый учет и готовит кадровые документы. Выгрузка документов проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Сколько хранить документы по налогам
Росархив уже подготовил документ с новыми сроками хранения всех документов в 2022 года. В нем закреплены существенные изменения по срокам. Теперь документацию в организации придется хранить дольше. Например, сроки хранения налоговых деклараций и счетов-фактур увеличился на целый год.
Другие документы: положение о системе управления охраной труда, положение о службе охраны труда; правила охраны труда в соответствии со спецификой деятельности компании; инструкции по охране труда; должностные инструкции работников службы охраны труда; протоколы проверки знаний руководителей, специалистов по охране труда и удостоверения о проверке знаний охраны труда, журналы регистрации таких протоколов и удостоверений
Если ИП относится к Микропредприятиям, то Вы вправе сократить кадровое делопроизводство – для этого используют типовую форму трудового договора, утвержденную постановлением Правительства от 27.08.2022 № 858. Микропредприятия вправе исключить из трудового договора пункты, которые они не заполняют в связи с характером работы, а также пункты примечаний к типовому договору ( письмо Минтруда от 30.06.2022 № 14-1/В-591). Если микропредприятие заключит с сотрудниками трудовые договоры по такой форме, можно частично или полностью отказаться от:3
Вопрос
Программа БухСофт автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:
Трудовой кодекс дополнен новой главой 48.1, устанавливающей особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, входящих в категорию микропредприятий. В частности, с января 2022 г. «микромалыши» вправе будут организовать упрощенный кадровый документооборот.
Как вести кадровые документы на микропредприятии, типовой договор
Статус МИКРО предприятия потеряете , если сумма дохода или среднесписочная численность работников будет превышать предельные значения три календарных года подряд (ч. 4 ст. 4 Закона от 24 июля 2022 № 209-ФЗ). А если даже верхние значения для Малого предприятия, то при этом компанию исключат из реестра, не ранее 1 июля через три года (письмо ФНС России от 23 августа 2022 № СА-4-14/15480).
Критерии микропредприятия, численность
Индивидуальные предприниматели и организации, относящиеся к микропредприятиям – субъектам (ст. 4 Закона № 209-ФЗ), включенным в соответствующий реестр, среднесписочная численность которых за предшествующий календарный год не превышает 15 человек и суммарный доход от всех видов предпринимательской деятельности за предшествующий год, определяемый в порядке, установленном законодательством РФ о налогах и сборах, не превышает 120 млн руб , – получили право с 01.01.2022 упростить свой кадровый документооборот.