Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Обязана ли организация выплатить неиспользованный отпуск в 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Стоит отметить – несмотря на то, что право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы, сотрудник, проработавший в компании менее полугода, все равно имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска (апелляционное определение Ростовского областного суда от 18 мая 2022 г. № 33-7240/2022, апелляционное определение Московского городского суда от 18 июня 2022 г. № 33-16858/14, письмо Роструда от 31 октября 2022 г. № 5921-ТЗ, письмо Роструда от 23 июня 2022 г. № 944-6).
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
Во всех остальных случаях работникам положен отпуск, пропорциональный отработанному стажу. Например, если сотруднику установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, за каждый месяц стажа он имеет право на 2,33 календарных дня отпуска (28 дней : 12 месяцев).
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Вычесть из положенного работнику количества дней отпуска уже использованные им дни. При этом нередко количество дней отпуска, за которое положена компенсация при увольнении, получается дробным. Округление их законодательством не предусмотрено, но Минздравсоцразвития России пояснило, что полученное число работодатель может округлить, правда, не по правилам арифметики, а исключительно в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2022 г. № 4334-17).
- Од — доход за предшествующий к дате годовой период;
- Дл — длительность отпуска (28 дн.);
- 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
Подсказка: при увольнении компенсационные подсчитываются на последний рабочий день, который также включается в период. Если человек продолжает работать, то компенсация может быть предоставлена в любой момент (конкретной даты не установлено). Скачать для просмотра и печати:
Иванов В. Устроился на службу 15.09.17 г. Отработал до 10.04.18. Покинуть место службы ему пришлось из-за закрытия предприятия. Отдыха в период работы не брал. Необходимо определить, сколько отпускных дней ему полагается:
Ответственность работодателя
- общий отпускной срок — 56 дн.;
- на 1 мес. выпадает:
- 56 дн. / 12 мес. = 4,67 дн.;
- за 8 мес.:
- 4,67×8 мес. = 37,36 дн.;
- среднедневной заработок:
- 23 000,0 руб. / 29,3 = 784,98 руб.;
- сумма к выдаче:
- 784,98 руб. х 37,36 дн. = 29 326,85 руб.
Подсказка: на практике суммируют заработок за каждый месяц и делят на период, так как редко кому выдают ежемесячно одинаковые суммы (бывают премиальные и другие выплаты).
- Реквизиты организации: полное наименование, адрес. Можно использовать стандартный бланк, где эта информация уже содержится в шапке.
- Дату и место составления.
- Наименование (Приказ) и тему документа (О замене части отпуска денежной выплатой).
- Основание предоставления. Здесь нужно сослаться на статью 126 ТК РФ.
- Основную часть. Например, можно сформулировать таким образом: «Помощнику тренера Семенову С.С. заменить деньгами часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного за период работы с с 06 ноября 2022 года по 06 ноября 2022 года в количестве 3 (трех) календарных дней». Здесь же следует упомянуть, что приказ составлен на основании личного заявления работника (обязательно приведите реквизиты).
- Должность, Ф.И.О. и подпись директора организации, а также дата составления.
- Блок для подписей работников, которые должны ознакомиться с приказом.
Инструкция: как получить денежную компенсацию вместо отпуска
Затраты компании на выплату замены отпуска следует относить в состав расходов на оплату труда при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организации. То есть на сумму выплаченной компенсационной суммы за неиспользованный отпуск можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль.
Образец заявления на компенсацию отпуска
Когда считаете общее время работы у работодателя, то помните о правиле округления из п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Половина месяца и более округляется в большую сторону и учитывается в расчете как полный месяц. Если же отработано менее половины месяца, то эти дни не учитываются вовсе.
Если работник увольняется, вы обязаны выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК). Причем, закон подчеркивает, что компенсация полагается за все неиспользованные отпуска. Таким образом, неиспользованный отпуск при увольнении не сгорает. Неотгулявший отпуск работник получит деньги за все неиспользованные дни. Как правильно посчитать такие дни, разъяснил Минтруд.
Высшие суды также решали вопрос, сгорают ли неиспользованные отпуска. Конституционный суд в постановлении от 25.10.2022 № 38-П пришел к выводу, что работник должен использовать отпуск в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск. Если он этого не сделает, то запланировать на очередной год неиспользованный отпуск нельзя. Вместе с этим при увольнении работник вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Нужно ли включать неиспользованные дни отдыха в график отпусков
Вы как работодатель обязаны составлять ежегодно график отпусков с учетом мнений работников (ст. 123 ТК). И далее предоставлять работникам дни отдыха согласно этому графику. По желанию работника разрешается перенести отпуск или его часть на следующий год.
С этого года изменился расчетный период для начисления отпускных. Если раньше за основу брали среднедневной заработок за предшествующий календарный год, то теперь отпускные рассчитывают, исходя из заработка, полученного сотрудником за 12 месяцев, предшествующих отпуску. То есть если работник собирается в отпуск в июне 2022-го, рассчитывать средний заработок будут за период с июня 2022-го по май текущего года.
Будут ли сгорать неиспользованные отпуска в 2022 году
Да, перед тем, как составлять график отпусков на следующий год, сотрудник отдела кадров обязан уведомить каждого из работников о количестве неиспользованных дней отпуска. В дальнейшем, при составлении графика, все неиспользованные дни отпуска должны быть учтены.
Могут ли пропасть неиспользованные дни отпуска?
С 1 января в России действуют новые правила предоставления отпусков сотрудникам и расчета отпускных. Но что же будет, если работник не успел использовать свой отпуск даже за два года? Сгорят ли неиспользованные им дни? И за какое количество дней отпуска человек, который решил уволиться, может получить компенсацию? Отвечаем на самые актуальные вопросы об отпусках в 2022 году.
Хозяйствующий субъект может оформлять с физлицами также гражданские договора, на которые правила трудового законодательства не распространяются. В этом случае исполнители не могут рассчитывать на отпуска, поэтому и компенсации за неиспользованные периоды отдыха им не полагаются.
Компенсация за неиспользованный отпуск в 2022 году при увольнении
Важно: оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК.Для сведения: при увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022 году
Важно: при условии отработки полного месяца (без болезней, прогулов, отсутствия на рабочем месте по различным уважительным причинам) сотруднику положено в среднем 2,33 дня отпуска ежемесячно. Следовательно, при расчете периода, подлежащего компенсации, следует умножить количество фактически отработанных месяцев на 2,33.
Семенова устроена на работу с 01.03.2022, с 10.10.2022 она пошла в декрет по БиР на 140 дней и далее с 27.02.2022 в отпуск по уходу за ребенком. Перед декретом по БиР оформлен ежегодный отпуск на 14 кал.дн. с 26.09.2022 по 09.10.2022 Дата увольнения по собственному желанию – 23.09.2022.
Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то расчет ведется, исходя из рабочих дней по производственному календарю для шестидневной рабочей недели. В рабочих днях отдых предоставляется только при заключении срочного трудового договора на срок до 2 месяцах, а также при приеме сотрудников на время сезона.
Удерживаются ли алименты с отпускных?
Если женщина, находящаяся в декретном отпуске, решает уволиться по собственному желанию, то она имеет полное право это сделать. При этом также нужно посчитать, если ли у нее неиспользованные дни отпуска на дату увольнения, при их наличии следует выплатить компенсацию.
Страховыми взносами компенсация за неиспользованный отпуск облагается полностью, так как пп. 2 п.1 ст. 422 НК РФ прописано, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ, связанных с увольнением, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.
Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении
Согласно ст. 255 НК РФ в состав расходов организации на оплату труда включаются все начисления, положенные сотрудникам в денежной и натуральной форме, а также стимулирующие, компенсационные выплаты и поощрения, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми и коллективными договорами. Исходя из п.8 ст. 255 НК РФ, в котором прописано, что к расходам на оплату труда относятся компенсационные выплаты, связанные с оплатой неиспользованного отпуска, можно сделать вывод, что суммы компенсации, выплачиваемые работнику при увольнении, учитываются в составе расходов на оплату труда и уменьшают налогооблагаемый доход учреждения.
НДФЛ, страховые взносы и налог на прибыль
Следует обратить особое внимание на постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2022 № 38-П, которым подтверждены положения ст. 127 ТК РФ о том, что компенсации при увольнении подлежат все неиспользованные работником отпуска независимо от количества лет. Так, ранее п. 1. ст. 9 Конвенции МОТ было прописано, что остаток ежегодного отпуска должен быть использован работником в течение 18 месяцев, начиная с конца того года, за который предоставлялся отпуск.
- работодатель обязан учитывать неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при составлении графика отпусков;
- если работнику ежегодно положено по ТК РФ только 28 дней отпуска, независимо от продолжительности не использованных им отпусков денежную компенсацию он может получить лишь при увольнении (ст. 127 ТК РФ);
- в некоторых случаях замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков) не допускается;
- нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет привлечение работодателя к административной ответственности.
Может ли работник настаивать на выплате компенсации за неиспользованный отпуск при его переводе из головной организации в филиал? В данном случае также отсутствуют основания для выплаты компенсации. Дело в том, что филиал не является юридическим лицом, следовательно, у сотрудника остается прежний работодатель – головная организация.
О замене неиспользованного отпуска компенсацией
Частью 2 ст. 116 ТК РФ предусмотрено право работодателя с учетом своих производственных и финансовых возможностей самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не определено ТК РФ и другими федеральными законами. Порядок и условия предоставления таких отпусков предусматриваются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Правда ли, что в 2022 году сгорает отпуск за прошлые годы? Что говорит про это ТК РФ? Какие разъяснения Минтруда на этот счет в 2022 году? Поясним самое главное про “сгорание” накопленных отпусков за прошлые годы в 2022 году.
Сгорает ли отпуск за прошлые годы в 2022 году
Вместе с тем трудовое законодательство не содержит положений, в соответствии с которыми не использованные работником отпуска “сгорают”. Работники, у которых очередной отпуск либо переносился, либо не был им предоставлен вовсе, имеют право на предоставление неиспользованных отпусков в рамках очередного года.
Можно ли в 2022 году использовать “старые” отпуска по ТК РФ?
Согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ перенесение отпуска на следующий год допускается только в исключительных случаях. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. В ч. 4 ст. 124 ТК РФ содержится прямой запрет, в частности, на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Каждый человек, устроенный в какой-либо организации, может требовать от руководства оформление ежегодного отпуска. Его длительность равна 28 дней. Но не всегда удается гражданам воспользоваться данными днями отдыха.
Компенсация за неиспользованный отпуск в 2022 году
На основании заявления и решения руководителя формируется приказ «О замене неиспользованного отпуска компенсацией». Какие документы нужно выдать сотруднику при увольнении, прочитайте в статье “Документы, которые главбух обязан выдавать всем работникам”.
Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск
Если вовсе гражданин работает в сложных условиях, то он имеет право требовать дополнительные дни отдыха. В ст. 116 ТК говорится о том, что не допускается заменять отпуск денежной выплатой, но исключением выступает ситуация, когда работник увольняется из компании.
В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.
Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:
Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск
В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».