Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Путевой лист в 2022 году легкового офисного автомобиля для директора». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.
Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа
- дата его составления;
- название организации и ее адрес;
- код по ОКПО;
- марка машины (если автомобиль иностранного производства модель можно вписывать в русской транскрипции);
- государственный номер и гаражный (если таковой имеется);
- данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии.
Роль документа
- водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
- бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
- сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
- если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
- путевой лист.
Важно! Использовать унифицированную форму 3 «путевого листа легкового автомобиля» в 2022 году нельзя! Она не содержит всех обязательных реквизитов, предусмотренных Приказом Минтранс России от 18.09.2022 N 152. Дополните стандартный бланк, утвержденный Постановлением Госкомстат от 28.11.1997 N 78, необходимой информацией. Иначе ФНС не примет первичку в качестве подтверждающей документации!
Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2022 году: скачать бесплатно
При составлении формуляра следует учитывать не только требования Минстранс, но и положения Профстандарта №256н. Это необходимо, потому что форма путевки не обозначена в перечне обязательных первичных документов. Следовательно бланк должна утвердить сама компания. Но чтобы принять документ к учету, он должен содержать обязательные реквизиты (п. 25. Профстандарта №256н).
Обязательные реквизиты от Минтранса
- Все транспортные компании — это те организации, которые осуществляют перевозки грузов, багажа, пассажиров городским транспортом. Причем нет никакой разницы, сколько автомобилей находится в парке фирмы. Количество перевозимых пассажиров также не имеет никакого значения.
- Организации, кроме транспортных, которые эксплуатируют легковые автомобили в хозяйственной жизнедеятельности. Документ необходим для подтверждения затрат на ГСМ. Иначе, налоговики признают расходы неподтвержденными и доначислят налоги.
- Путевка будет необходима и в том случае, если водитель использует собственный автомобиль в служебных целях. Документ станет подтверждением суммы компенсации затрат на ГСМ и расходники.
Напомним, что раньше путевой лист заполнялся на один день или на срок не больше одного месяца. Теперь документ необходим только для одного рейса или смены, если запланировано несколько поездок. Обратите внимание, нельзя объединить в один лист несколько рейсов, совершенных в разные рабочие дни.
Правила заполнения путевого листа в 2022 году
В подтверждение иска водитель пояснил, что трудовым договором ему был установлен восьмичасовой рабочий день (смена) при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. Фактически он работал по 12 часов в смену, без выходных и праздничных дней, то есть сверхурочно перерабатывал по 4 часа за смену.
Образцы путевых листов — 2022
- отсутствие путевого листа не свидетельствует о совершении правонарушения;
- дни совершения заправки без документов были выходными;
- в обязанности водителя входит наличие заправленного транспорта перед следующим рабочим днем.
Отметка о медосмотре. Врач указывает, что водитель «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». Он может написать это сам или поставить штамп. Рядом врач указывает дату, свои ФИО и ставит подпись. Личный штамп врача необязателен.
Отметка о техническом контроле. Механик должен поставить отметку «Контроль технического состояния транспортного средства пройден, рядом поставить ФИО, дату и время (п. 12 Порядка, утв. приказом Минтранса от 08.08.2022 № 296).
По какой форме заполнять путевой лист в 2022 году
Тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом или полуприцепом — модель прицепа (полуприцепа);
Обратите внимание, представители некоторых организаций предполагают, что в путевом листе должен быть указан маршрут передвижения автомобиля. Однако такая информация обязательной не является.
Пример 1. Владельцем легкового автомобиля является индивидуальный предприниматель. Путевой лист выдается на 1 день. Технический контроль при этом проводит отдельный сотрудник, а медицинский осмотр — медицинский работник.
Сведения о транспортном средстве
На основании приказа Минтранса любое юридическое лицо или ИП может подготовить собственный вариант путевого листа. Однако зачастую это вызывает трудности, поэтому ниже речь пойдет о том, как оформить путевой лист.
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
- подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
В самостоятельно разработанных бланках путевых листов на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи должны быть обязательные реквизиты, которые предусмотрены установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, а именно:
Бланки путевых листов в 2022 году
Организация или ИП вправе использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.
Общие требования к первичной документации закрепляет статья 9 закона № 402-ФЗ, а также пункт 25 Федерального стандарта № 256н. Только полное раскрытие следующих реквизитов дает право принять путевой лист к бухгалтерскому и налоговому учетам:
Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля
- наименование первички: «Путевой лист»;
- дата составления бумаги;
- наименование субъекта учета, составившего документ, то есть указывается наименование организации;
- содержание факта хозяйственной жизни, для путевого листа — это эксплуатация автомобиля;
- величина натурального или денежного измерения с указанием единиц измерения, в путевом листе раскрывается сразу несколько показателей, это и остаток ГСМ (бензин, газ, дизельное топливо), это и нормы рабочего времени водителя (часы, смены для начисления заработной платы), это могут быть и другие показатели, в зависимости от специфики деятельности, например пройденные км;
- наименование должности работника, лица, отразившего операцию и ответственного за правильность ее оформления, либо наименование должности работника, лица, ответственного за оформление факта хозяйственной деятельности;
- подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц, например указание реквизитов доверенности, на основании которой действуют доверенные лица.
Обязательные реквизиты путевого листа
Также можно самостоятельно разработать свою форму листа путевки и закрепить ее в учетной политике для целей бухучета. При этом не забудьте про обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в таком бланке.
В требованиях безопасности дорожного движения определен критерий необходимости оформления путевого листа. Для этого важен факт использования автомобиля компанией или ИП для целей перевозки, а на каком основании вы этим автомобилем распоряжаетесь (собственность или аренда, в том числе аренда у работника), значения не имеет. В путевом листе предусмотрено указание сведений о собственнике или владельце (то есть в том числе арендаторе) автомобил я подп. 3 п. 3 Обязательных реквизитов и порядка, утв. Приказом Минтранса от 18.09.2022 № 152 (далее — Порядок заполнения путевых листов) .
Четыре вопроса о — путевых листах
В связи с этим Минтранс недавно разъяснил, что путевой лист должен оформляться каждый раз до выезда автомобиля в рейс с места его постоянной стоянки, с проставлением отметок о предрейсовом медосмотре водителя и предрейсовом контроле технического состояния машин ы Письмо Минтранса от 28.09.2022 № 03-01/21740-ИС .
При любых перевозках или только при коммерческих?
Такие положения предполагалось внести в Закон о безопасности дорожного движения. Однако в последний момент депутаты передумали и смягчили требования. Согласно новой редакции этого Закона, вступающей в силу 21.12.2022, «эксплуатационные» обязанности (в том числе оформление путевых листов) касаются только тех перевозок «для себя», при которых используются грузовики и автобус ы п. 2 ст. 20 Закона от 10.12.95 № 196-ФЗ (ред., действ. с 21.12.2022) .
Правила заполнения документов общие. Но поскольку транспортные средства разные, есть и небольшие особенности. Например, в путевке, выписываемой на автобус, есть поля, предназначенные для указания сведений о кондукторе, данных о маршрутах. Их обязательно надо заполнять.
- название и номер самого документа;
- информацию о владельце автомобиля;
- период действия (срок (один или несколько дней), в течение которого путевой лист может быть использован, в формате «число, месяц, год»);
- данные о водителе ТС, а именно: Ф.И.О, дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра;
- информацию о самом ТС: тип и модель, в том числе прицепа, если он имеется;
- регистрационный номер;
- показания одометра;
- дату и время выезда и заезда на парковку;
- данные о прохождении технического осмотра перед рейсом (сменой).
Ответственность за ошибки
Форма предназначена для автотранспортных компаний, осуществляющих грузоперевозки. В ней предусмотрены графы для отметок представителей заказчика груза. Она может быть выдана только после того, как водитель сдал в бухгалтерию предыдущий документ. Бланк содержит отрывной талон, на основании которого исчисляется зарплата.
Познакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2022-2022 годов можно на нашем сайте. Образец путевого листа легкового автомобиля 2022-2022 годов создан на бланке унифицированной формы 3.
- внести номер ОГРН в поле «Организация»;
- не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка;
- использовать изначально предусмотренное в бланке место для указания даты и времени проведения проверки состояния транспорта.
Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2022-2022 годов
С 01.03.2022 возможность составлять путевой лист на месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2022 № 152 не предусмотрена. Он составляется строго на смену или рейс.
Директор может использовать автомобиль компании как для служебных поездок, так и для личных дел. Путевой лист на такой транспорт необходимо оформлять в том случае, если компания оплачивает ГСМ для авто. Этот документ будет свидетельствовать о расходах горючего, которые затем можно списывать в налоговом учете при расчете налогооблагаемой базы по прибыли (Письмо Минфина РФ от 16.06.2022 г. № 03-03-06/1/354 и Определение ВАС РФ от 30.08.2022 г. № ВАС-11880/13).
Образец путевого листа на директора
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ для признания расходов в налоговом учете необходимо их документальное подтверждение и обоснование. Для этих целей как раз подходит путевой лист, согласно которому подтверждается факт использования транспорта в трудовых, а не личных целях (Письмо ФНС РФ от 22.11.2022 г. № ШС-37-3/15988@).
Нужно ли выписывать путевой лист на директора
Для оформления путевого листа на директора можно использовать стандартные шаблоны документов либо разработать самостоятельные. Во втором случае нужно указывать обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса РФ от 18.09.2022 г. № 152.