Заявление на отпуск с оплатой проезда к месту отдыха и обратно: обновленная информация, советы

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Заявление на отпуск с оплатой проезда к месту отдыха и обратно». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Заявление на оплату проезда в отпуск должно быть направлено работником заблаговременно, учитывая, что по закону работодатель обязан произвести выплату отпускных и компенсации на проезд сотрудника не позднее 3 дней до отпуска (ст. 136, 325 ТК РФ).

Заявление на отпуск с оплатой проезда

Односторонняя отмена приказом работодателя или иным документом выплаты компенсации или фиксирование определенного размера такой компенсации (ниже возможных фактических затрат работника) рассматривается судами как нарушение трудового законодательства (раздел 6 Обзора практики рассмотрения судами…, утв. Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2022).

Образец заявления на отпуск с проездом

организация, в которой трудится работник, фактически расположена в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (перечень, уст. постановлением Совета Министров СССР от 10.11.1967 № 1029);
выплата производится не чаще одного раза в 2 года;
место отдыха находится на территории России;
сотрудник работает по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

В РФ, граждане которые трудятся в бюджетных учреждениях, в районах Крайнего Севера, имеют право на компенсацию оплаты проезда к месту отдыха и обратно. Чтобы им воспользоваться, должны быть соблюдены определенные условия. Возмещение осуществляется на основании заявления на оплату проезда в отпуск, а также при наличии отчетных документов.

Просим возместить стоимость проезда в отпуск: основания и образец заявления на оплату компенсации

на проезд в любом транспортном средстве кроме такси;
за места в багажном отделении, при этом вес клади не должен превышать 30 кг;
на проезд и провоз багажа членов семьи, которые не осуществляют трудовую деятельность, то есть компенсацию можно получить за ребенка и других иждивенцев.

Кому и когда оплачивается проезд до места отдыха?

ж/д – по тарифу плацкартного вагона;
самолет – по тарификации экономкласса;
водный — согласно тарифному плану кают: Х категории морского судна, III группы речного судна;
автомобильный — по тарифу автобуса.

Право на компенсацию расходов на проезд и провоз багажа возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы у работодателя, т. е. по истечении 6 месяцев непрерывной работы у такого работодателя (ч. 2 ст. 122, ч. 1 ст. 325 ТК РФ, ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Заявление на компенсацию проезда

Важно учитывать, что отказаться от выплаты компенсации или неоправданно ее занижать работодатель не вправе (п. 6 Постановления КС от 09.02.2022 № 2-П ). Размер компенсации должен обеспечивать работнику реальную возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления (п. 5 Постановления КС от 09.02.2022 № 2-П ).

Как часто можно претендовать на компенсацию?

Работодатель может утвердить, что расходы на проезд и провоз багажа компенсируются в фактических размерах, при этом ограничить, к примеру, что перелет оплачивается по тарифу экономического класса, проезд поездами дальнего следования – в вагонах купе, а провоз багажа – весом не более 30 кг на человека.

При подаче заявления сотрудник обязан приложить к заявлению оплаченные или забронированные посадочные билеты, а после отпуска предоставить в бухгалтерию соответствующие квитанции. При наличии разницы между оплаченной нанимателем компенсацией и фактической потраченной суммой, производится перерасчет и доплата недостающих средств.

Согласно законодательным нормам, регламентированным ТК Российской Федерации, наниматель обязан компенсировать расходы на проезд сотрудника к месту проведения очередного отпуска и в обратном направлении (статья №352 ТК). Такая компенсация предоставляется при соблюдении нескольких требований:

Как рассчитать размер компенсации

Прошу предоставить компенсацию моих расходов, связанных с оплатой проезда к месту отдыха на территории РФ в сумме 24 000 руб. 00 коп. (двадцать четыре тысячи рублей 00 коп.) Прилагаю авиабилеты, кассовые чеки и посадочные талоны.

Расчет цены иска и копии для ответчиков. 8. Реквизиты сберкнижки или карточки (копия) Для некоторых категорий работников Трудовым кодексом предусмотрена возможность подать работодателю заявление на оплату проезда. Эти случаи не относятся к командировочным расходам: в соответствии со ст.

Увольнение перед отпуском →

Обратите внимание! Трудовым законодательством форма и содержание заявления не регламентированы. Так, в названном выше постановлении Госкомстата РФ № 1 в разделе указаний по заполнению форм учета отмечено, что перенос времени отпуска от запланированного ранее осуществляется на основании документа, который составляется в произвольной форме.

Да, имеете. Коллективный договор может заключаться как в организации в целом, так и в одном из ее филиалов ( ч. четвертая ст. 40 ТК РФ ). Работодатель имеет право предоставлять своим работникам повышенные гарантии ( ч. третья ст. 41 ТК РФ ). Жители Заполярья трудятся в особых климатических условиях, поэтому установление дополнительных гарантий только для них не будет дискриминацией по отношению к работникам из других регионов. Включая положение о компенсациях в коллективный договор, напишите, что эта гарантия предоставляется ежегодно с учетом финансово-экономического положения работодателя.

Оформляем северянам оплату проезда в отпуск

Работодатели, которые не относятся к бюджетной сфере, могут самостоятельно определять правила возмещения стоимости проезда сотрудников к месту отпуска и обратно в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовых договорах с работниками (ч. восьмая ст. 325 ТК РФ).

Документы в тему

При отсутствии документов, подтверждающих проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно, компенсация не может быть включена в состав расходов на оплату труда при определении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 7 ст. 255 НК РФ)

Обычно требуются официально оформленные на бланках проездные документы. Кроме того, вы можете взять подтверждающие документы в РДЖ после поездки. Нужно смотреть положение об оплате, действующее в вашей организации, возможно у вас и другой порядок.

В вашей организации должно быть утвержденное положение, в котором описываются все вопросы оплаты проезда, в том числе при использовании проезда поездом. Без изучения этого документа что-то сказать конкретно сейчас нельзя.

В каких случаях работника вправе подать заявление на оплату проезда

Для студентов ВУЗов и образовательных учреждений среднего профессионального образования дополнительно потребуется представить справку о прохождении обучения, желательно справку-вызов. В таких случаях оплата проезда является обязанностью работодателя один раз в год, не чаще. Если локальными актами не установлены дополнительные компенсации проезда.

В ходе изучения содержания иска было установлено следующее. Инициатор разбирательства состоял в трудовых отношениях с организацией на основании заключенного трудового соглашения. Человек обладал возможностью возместить затраты, связанные с отъездом и возвращением из отпуска один раз в два года. Это обусловлено тем, что свои профессиональные обязанности человек исполнял в условиях Крайнего Севера.

Претендент на получение денежных средств не входит в льготные категории тружеников. То есть его профессиональная деятельность не связана с работой в условиях Крайнего Севера или в приравненных к ним местностям, он не является военным или полицейским.
Человек не отработал положенный период, который наделяет его правом использовать ежегодный оплачиваемый отдых. Такое правило распространяется на северян и приравненных к ним работников.
Не были представлены оправдательные документы. Если таковые были утрачены, то их можно восстановить, затребовав дубликаты в организации, которая их выдавала.
Труженик претендует на компенсирование транспортных расходов в связи с отпуском, который не является ежегодным оплачиваемым, например, за свой счет или по уходу за ребенком.

Порядок выплаты

Правом компенсировать проезд наделен не только сам сотрудник полиции, но и члены его семьи.
Возмещению подлежат расходы на проезд в связи с убытием и возвращением после отдыха.
В расчет берется кратчайшее расстояние до пункта назначения.

При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст. 169 ТК РФ сотруднику положена компенсация за проезд к месту работы и новому месту жительства не только его самого, но и членов его семьи. А на основании ст. 325 ТК РФ некоторые наши сограждане могут даже бесплатно съездить в отпуск. Такая компенсация за проезд к месту отдыха и обратно в пределах Российской Федерации положена один раз в два года лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и ежегодно — сотрудникам федеральных государственных органов и учреждений. Чтобы получить такую компенсацию, сотруднику необходимо обратиться с заявлением к работодателю. В заявлении необходимо отразить сроки отпуска, сумму расходов к месту отпуска и обратно, приложить подтверждающие транспортные расходы документы (билеты).

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Другим вариантом является заключение договора аренды транспортного средства. Этот способ позволит отразить в налоговом учете всю сумму расходов сотрудника на транспортное средство. Чтобы компенсация была правомерна, сотрудник должен подтвердить, что является владельцем автомобиля.

Иные случаи, когда за дорогу платит работодатель

Если сотрудник использует для поездок по заданию предприятия личный автомобиль, то работодатель обязан ему компенсировать расходы на топливо и амортизацию авто. Для этого может быть предусмотрена выплата компенсации в трудовом договоре. Но следует помнить, что компенсацию включить в расходы при расчете налога на прибыль можно только в пределах норм:

Среди них – возможность компенсировать понесенные расходы на оплату проезда или получить аванс на указанную цель.Прежде всего, при ознакомьтесь с локальными правовыми актами организации – Правилами внутреннего распорядка, Положения об оплате труда. Возможно, коллективным договором или иными документами в организации приняты нормы об оплате работодателем проезда, например, к месту отпуска, по другим основаниям.

Заявление на отпуск с оплатой проезда (образец)

квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций о покупке топлива;
справки автостанций о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно;
справки автостанций и автоколонн о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых работник добирался в отпуск;
доказательства нахождения работника в избранном месте отдыха (справки из местных органов власти: сельсовета, администрации МО, сведения о регистрации в гостиницах и пансионатах).

Заявление на оплату проезда

для железнодорожного транспорта — по тарифу плацкартного вагона;
авиатранспорта — по тарифу экономического класса;
водного транспорта — по тарифу каюты Х группы морского судна или каюты III категории речного судна;
автомобильного транспорта — по тарифу автобуса.