Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как оплачивается больничный лист при смене места работы». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Какую базу использовать для расчета пособия, зависит от того, как долго трудится у вас человек. Если он трудоустроился в прошлом году, есть возможность использовать прошлогодние данные о зарплате. А если в текущем и сведений о заработке у вас нет совсем? Полагаем, здесь подойдет все тот же МРОТ. Рассмотрим на примере расчет больничного новому сотруднику в 2022 году.
Как оплачивается больничный новому сотруднику
И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. Поскольку это больничный, перечислить налог нужно до конца месяца выплаты доплаты, в нашем примере — до 31 июля. При этом в 6-НДФЛ первую часть пособия бухгалтер отразит в расчете за полугодие, а июльская доплата пойдет уже в расчет за 9 месяцев. Корректировать полугодовой отчет не придется.
Как рассчитать больничный новому сотруднику: пример
Если же справки у вас нет, придется считать пособие из зарплатных данных, которыми вы располагаете, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, и тогда уже делать перерасчет. Как это правильно сделать, смотрите далее.
Таким образом, основанием для расчета пособия по временной нетрудоспособности в Вашем случае служит заработная плата, начисленная на новом месте работы (у данного страхователя), т.е. заработная плата за август.
Имею стаж работы 16 лет в бюджетной организации. 26 августа без прерывания стажа пришла работать в новую бюджетную организацию. С 11 по 27 сентября находилась в стационаре по уходу за больным ребенком. Справку 2НДФЛ за последние 12 мес. с прежнего места работы я предоставила, но расчет больничного мне произвели из расчета моей тарифной ставки, а не среднего заработка за последние 12 мес. Насколько это правомерно? Ведь стаж у меня не прерывался и 12 мес. до больничного я работала, отчисления в ФСС были, почему же больничный лист оплачен, как если бы я до этого нигде не работала? Законно ли это?
больничный
Согласно п.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2022 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
Для правильного расчета больничного обе стороны трудовых отношений должны предпринять ряд действий. Работнику нужно принести больничный лист не позднее чем через полгода после выздоровления. Он должен помнить, что даже при отсутствии необходимого стажа и заработной платы за предыдущие периоды ему все равно полагается оплата больничного, но в размере МРОТ.
- 60% — для работников, которые имеют менее 5 лет страхового стажа;
- 80% — получат сотрудники, которые работали от 5 до 8 лет;
- 100% — полная оплата больничного полагается тем работникам, стаж которых превышает 8 лет.
С какого дня и в течение какого срока оплачивается больничный?
Также существуют ограничения, связанные с продолжительностью больничного листа. В некоторых случаях он оплачивается только до момента достижения максимального значения, после этого рассчитывать на получение денег не стоит.
- Если заболел или отравился
- Получил травму
- Отправили долечиваться в санаторий
- Заболел ребёнок-дошкольник или в садике объявили карантин
- Кто-то из семьи нуждается в уходе
- При беременности и родах
- Если усыновили ребёнка младше 3 месяцев
Как оплачивается больничный — схема расчёта оплаты больничного
Формула расчёта среднего дневного заработка простая: сумма всех зарплат за 2 года, предшествующих текущему, делится на 730 (количество дней за 2 года). А потом полученный результат умножают на количество дней больничного. Если стаж меньше 8 лет, делают вычет.
Что нужно, чтобы уйти на больничный
Минимальный больничный — обычно 3 дня, но законом этот срок не установлен. Максимальный — 15 дней. Зубные врачи дают больничный максимум на 10 дней. Продлить больничный можно, но для этого нужна специальная врачебная комиссия.
Важно отметить, что МРОТ применяется не только при стаже менее 6 месяцев, но и при отсутствии заработка за 2 календарных года, предшествовавших страховому случаю, или при заработке в размере меньше МРОТ за один месяц в течение того же периода (ст. 14 ФЗ № 255).
Выплаты по больничному листу: как рассчитать, если работник проработал менее 6 месяцев или более
Необходимо рассчитать среднедневной заработок не из заработанного за период осуществления трудовой деятельности, а исходя из МРОТ (п. 15 (3) Постановления Правительства от 15.06.2022 г. № 375): 11280 х 24 / 730 = 370,8 рублей, где:
Если опыт работы уже был
- болезни или травмы;
- протезирования;
- лечения или реабилитации в санатории;
- ухода за больным ребенком;
- пребывания на карантине лично или при карантине ребенка до 7 лет;
- ухода за больным родственником;
- по беременности и родам.
Как оплатить больничный лист по уходу за ребенком до 7 лет? Если лечение было амбулаторно, то пособие будет начислено за весь период. Но такой больничный можно оформлять не более, чем на 60 дней в году. Также оплачивается период ухода за ребенком более старшего возраста. Но в таких ситуациях действует более жесткое ограничение – 45 дней. В Приказе Минздрава №84 представлен перечень заболевание, при возникновении которых, больничный лист оформляется на 90 дней в году.
Как оплатить больничный лист, если работник вышел на работу
Длительное пребывание сотрудника на больничном, при условии предоставление корректно оформленного листа, не может стать причиной его увольнения с места работы. На основе заключения врачебной комиссии, лист нетрудоспособности может быть выдан сотруднику на максимальный срок в 10 месяцев, а по ряду заболеваний (травмы, послеоперационное состояние, туберкулез) – на год с продлением каждые 15 дней.
Минимальная выплата
Как оплачивается больничный лист, если стоит отметка о нарушении режима «24»? Если причина нарушения будет признана работодателем уважительной, то все расчеты и выплата будут осуществлены по стандартным правилам. В случае отсутствия обстоятельств непреодолимой силы расчеты будут осуществлены исходя из МРОТ.
2. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.
По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.
Переходящее пособие по временной нетрудоспособности
3. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:
- Во-первых, в расчет принимается продолжительность болезни. Оплата будет произведена только с учетом того времени, что указано в листе. Это время рассчитывается врачом, который учитывает состояние здоровья и вид заболевания.
- Во-вторых, учитывается заработная плата, от которой и будет зависеть размер пособия по больничному листу.
- И в-третьих, непрерывность трудового стажа. Если он составляет не больше 5 лет, тогда начисления по больничному пособию будет рассчитываться в соответствии с правилами, а именно 60% от средней заработной платы. Если стаж работника более 5 лет, тогда он может рассчитывать на 80%, ну а если более 8 лет, тогда все 100%. Важно заметить, что непрерывностью стажа считается постоянное место работы или, когда при смене работы, перерыв между ними будет не более одного месяца.
Что касается надбавок и вознаграждений сотрудника, то здесь все достаточно просто: если эти платежи облагались налогом, как и должно быть, тогда некоторый процент попадал в ФСС, а значит, эта сумма также будет учтена при расчете больничного пособия.
Что влияет на размер больничного пособия
- Внешнее совместительство (в случае, когда человек работает на две и более разных компании и имеет два или несколько трудовых договоров).
- Внутреннее совместительство (когда работник в границах одной компании занимает несколько должностей и выполняет несколько разных функций).
Установлен определенный лимит при оплате дней, когда сотрудник не мог находиться на работе из-за своего недомогания или болезни родственника (ребенка). Согласно статье 5 ФЗ №255 оплачивается пребывание на бюллетени во время:
- болезни, травмы: начисляется пособие за весь период признания врачом данного лица нетрудоспособным;
- ухода за заболевшим родственником: выплаты производятся не более, чем 7 дней по каждому случаю и не должны превышать 30 дней за год;
- ухода за больным ребенком до 7 лет и с 7 до 15 лет: оплачивается больничный на срок, не превышающий 60 и 45 дней за год соответственно;
- уход за ребенком-инвалидом: государство оплачивает 120 дней в году;
- восстановления после операции: предоставляется 12 месяцев;
- прохождения санаторно-курортного лечения: предоставляется не более 24 оплачиваемых дней;
- декретный отпуск: выплаты осуществляются за 140 дней.
Статья 5. Случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности
Как оплачивается больничный в 2022 году
[blockquote_2]Важно! Если работник числится в нескольких организациях, то документ о временной нетрудоспособности выдается для каждой из них. На нем проставляется отметка: основное это место работы или по совместительству.[/blockquote_2]
Из каких средств выплачиваются больничные
К исключительным ситуациям, когда оплата дней нетрудоспособности работнику не производится, относятся:
- нахождение в отпуске без сохранения зарплаты;
- содержание под арестом;
- время при простое;
- попытка суицида;
- получение бытовой травмы за первые пять дней.
Период больничного по уходу
Таким образом, если сотрудник отработал положенный срок и после его окончания, по пути домой, почувствовал, что заболел, сломал руку, ногу или другую часть тела – считается, что он вышел на лечение так, как если бы продолжал работать в текущей компании. Более того, если сотрудник заболел в день написания заявления об увольнении и работодатель попросил его отработать две недели, эти дни должны быть включены в отработку. Последним рабочим днём в этом случае будет считаться день окончания болезни, а сотрудник должен получить все максимально возможные выплаты, заработную плату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.
Для того, чтобы произвести расчет, бывший сотрудник должен принести работодателю листок нетрудоспособности в течение шести месяцев, с момента его открытия. Работодатель должен сверить, попадает ли данная ситуация под действие законодательство и каким путём будет исчисляться выплата.
Процедура выплаты больничного
Если сотрудник отработал в компании более 3х лет, то больничный рассчитывается в 100% объёме, если менее, то работодатель может применить собственные понижающие коэффициенты или включить в оплату определенное количество дней.