Как правильно оформить продленный больничный лист в 2022 году: обновленная информация, советы

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как правильно оформить продленный больничный лист в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Профилактические и диагностические центры, пункты скорой помощи, диспансеры и прочие учреждения, где не занимаются напрямую лечением, не могут выдавать и оформлять бланки. И не только по причине запрета в законе, но и потому что форм у них не будет – эти документы рассылает сам Фонд социального страхования, и просто распечатать бланк невозможно.

Электронный больничный лист в 2022 году: как оформить

Полностью устранить человеческий фактор не получится, поэтому данные нужно будет перепроверять вручную.
Во всех медицинских учреждениях России придётся поставить специальное техническое и программное обеспечение для работы с электронными документами. В удалённых от крупных городов местах это не так просто.
У электронной системы могут возникнуть сбои и неполадки. Это не приведёт к потере информационной базы, но осложнит добавление новых данных и работу с уже внесёнными.

Получение больничного листа

Делается запрос в ФСС, чтобы те выдали номер для нового больничного листа.
Он подписывается цифровой подписью медицинского работника.
Этот документ отправляется в базу ФСС.
Пациент получает только номер своего больничного листа, который должен обязательно передать нанимателю. Дальнейшие действия работодателя с электронным больничным листом в 2022 году описывать не нужно — он может просматривать его, делать расчёты, редактировать в определённых полях и т. д. с помощью учётной записи на сайте ФСС.

Даже если ваша компания не практикует на данный момент ЭБЛ, советуем вам ознакомиться с процессом заранее. В случае принятие нового законопроекта, в 2022 году вам придется это сделать в обязательном порядке.

В связи с тем, что электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) набирают популярность, Минтруда готовит законопроект об обязательном использовании ЭЛН во всех регионах, начиная с последнего квартала 2022 года.

Как осуществляется оборот компьютерных больничных в 2022

Врач вбивает в программу данные о пациенте. Обязательно наличие таких реквизитов, как наименование поликлиники, дата открытия и закрытия листа нетрудоспособности, ФИО клиента;
По выздоровлении лист закрывается, и работник медицинской службы ставит электронную подпись. Работнику ничего на руки не дается, кроме номера его документа, который он предъявит работодателю;
Бухгалтер через личный кабинет по номеру найдет этот ЭЛН, заполнит в нем свою часть, после чего можно рассчитать пособие.

страховой стаж работника – менее шести месяцев;
больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;
есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).

Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета.

Основные изменения с 2022 года

Также, в 2022 году в расчет среднедневного значения будут входить выплаты за 2022 и 2022 годы. В 2022 году предельная база для расчета больничного составляла 815 000 рублей, а в 2022 году – 865 000 рублей.

Срок начисления пособия — в течение 10 дней с момента предоставления сотрудником больничного листа.
Срок оплаты больничного — ближайший день выплаты заработной платы или аванса (после начисления пособия).
Срок оплаты НДФЛ — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачено пособие.

Определим количество дней нетрудоспособности работника: 13 календарных дней. С 01.02.2022 по 03.02.2022 оплачивается работодателем (3 дня), с 04.02.2022 по 13.02.2022 оплачивается за счет ФСС РФ (10 дней).
Общий трудовой стаж составляет 6 лет 3 месяца, поэтому применяем процент оплаты 80%.
Средний дневной заработок рассчитаем на основании базы для расчета (Заработной платы сотрудника за 2022 — 2022 года без учета пособий по больничному), деленную на 730 дней. К примеру, база для расчета 1 600 000 руб. / 730 дней = 2 191,78 руб.
Проверяем, что полученный средний дневной заработок больше установленного МРОТ в конкретном регионе. К примеру, 12 130 руб. * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
Применяем для расчета фактический средний дневной заработок 2 191,78 руб.
Определяем общий размер пособия по больничному листу к начислению 2 191,78 руб. * 13 дней * 80% = 22 794,51 руб.
Рассчитаем размер пособия за счет работодателя (2 191,78 руб. * 3 дня * 80% = 5 260,27 руб.
Рассчитаем размер пособия за счет ФСС (2 191,78 руб. * 10 дней * 80% = 17 534,24 руб.
Срок начисления пособия по больничному листу 25.02.2022 (с учетом переноса в связи с праздничным днем).
Срок оплаты пособия по больничному листу — в зависимости от установленных сроков выплаты заработной платы и аванса в организации. Выбираем день ближайшей выплаты. К примеру, аванс 25.02.2022.
Срок уплаты НДФЛ 02.03.2022 (с учетом переноса в связи с тем, что 29.02.2022 — выходной день).
Общая сумма к выплате работнику по больничному листу составит: 19 831, 51 руб.
Сумма НДФЛ по пособию составит: 2 963 руб.

Какое максимальное количество дней оплачивается

- в случае, если сотрудник проработал менее 6 месяцев;
- в случае, если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или он оказался меньше МРОТ.
Процент оплаты зависит от страхового стажа (стажа сотрудника в одной или нескольких организациях. Перерыв в трудовой деятельности не идет в расчет стажа): стаж менее 5 лет — 60%, от 5 до 8 лет — 80%, более 8 лет — 100%.
Количество календарных дней нетрудоспособности сотрудника.

Оплачивая больничный лист в 2022 году, следует учитывать ряд особенностей. Во-первых, первые три дня отсутствия человека на рабочем месте оплачивает работодатель, последующие — Фонд социального страхования. С первого дня пособие возмещает ФСС в пяти случаях (см. таблицу).

Оплата больничного листа в 2022 году

страхователь не исполнил свои обязательства и прекратил деятельность;
у страхователя недостаточно денег на расчетном счете. Очередность списания денег с заблокированного счета не позволяет выплатить пособие;
невозможно определить местонахождение страхователя и его имущества (при условии, что факт невыплаты пособия установлен вступившим в законную силу решением суда);
на день обращения застрахованного лица за пособием в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые при банкротстве;
регион, в котором расположена компания, является участником пилотного проекта ФСС.

Как оплачиваются больничные листы в 2022 году

В общем случае за выплаты по больничному листу отвечает работодатель (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2022 N 255-ФЗ). Именно он должен рассчитать и назначить пособие работнику, который предоставил правильно оформленный листок нетрудоспособности, и произвести выплаты по больничному листу в 2022 году. Какие погрешности в листке нетрудоспособности допустимы, а какие нет, читайте в статье электронного журнала.

Как только больничный лист закрывается врачом, сотрудник проходящий лечение получает справку с указанием всей потребующейся в дальнейшем работодателю информации. Не стоит бояться ситуации с порчей или потерей справки, так как она не влечет за собой утрату информации. Зная сроки болезни, а так же использую ФИО сотрудника и его СНИЛС работодатель в любой момент, может получить всю необходимую ему информацию по больничному листу.

Кроме того, к плюсам использования цифровой формы так же можно отнести оперативность. Передача и обработка электронных документов гораздо быстрее чем их бумажных аналогов. Поэтому, за счет цифровой передачи данных, происходит сокращение сроков получения и обработки больничных сотрудниками ФСС.

Информация по работе с ЭЛН для работодателя

Когда вся информация внесена и ЭЛН полностью заполнен, электронный документ необходимо подписать. Для этого существует уникальная цифровая подпись. Далее вся информация передается в Фонд соцстрахования. Дублировать информацию в бумажном формате не обязательно.

После этого данными из постепенно заполняющегося документа оперируют только в медицинском учреждении, в ФСС и на месте работы застрахованного лица. Всё это используется для составления отчётности, расчёта суммы выплаты и т. д.

Электронный больничный лист в 2022 году — как оформить, порядок действий работодателя

Иначе рассчитывают минимальную оплату больничного листа. Минимальный прожиточный минимум, в 2022 году он увеличится и будет составлять 11.607 руб. умножают на 24 и делят на 730. Расчет коэффициента зависит от стажа: менее 5 лет -60%, от 5 до 8 лет – 80%, от 8 лет – 100%.

Законодательная база

Таким образом переход на ЭЛН в 2022-2022 годах значительно упрощает процесс ведения больничных листов, делая его простым и доступным для всех участников. Что положительно сказывается на трудозатратах и оптимизирует рабочие процессы.

С 01.01.2022 года изменяется расчетный период, исходя их которого бухгалтер делает расчет декретных выплат. Теперь пособие по беременности и родам нужно рассчитывать исходя из среднего заработка за два предшествующих календарных года перед началом декретного отпуска. В следующем году применяется средний заработок работниц исходя из выплат за 2022 и 2022 годы. В особом порядке определяется расчетный период, если:

Фонд социального страхования России (ФСС) опубликовал предельные размеры выплат по временной нетрудоспособности, а также в связи с беременностью и родами. Также стал известен максимальный размер детских пособий в 2022 году. Меняется и минимальный размер выплат в связи с повышение МРОТ. Бухгалтеров просят обратить особое внимание на то, что изменяется порядок определения расчетного периода для расчета декретных выплат в 2022 году.

Минимальный размер выплат по больничным

предельный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет — до 27 984 рублей в месяц;
единовременное пособие при рождении ребенка — до 17 479 рублей;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, — до 655 рублей.

Если после прохождения МСЭ пациент был признан инвалидом и ему была установлена рабочая группа инвалидности, то, согласно п. 3 ст. 6 закона «О социальном страховании…» от 29.12.2022 № 255-ФЗ, такой работник не может находиться на больничном более:

Основным документом, подтверждающим временную нетрудоспособность, является больничный лист (БЛ). Алгоритм выдачи БЛ регламентирован приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2022 № 624н. Минимальный срок больничного листа законодательно не установлен и, как правило, определяется лечащим врачом. Согласно ст. 11 приказа № 624н доктор имеет право единолично оформлять больничный лист, максимальная продолжительность которого не может превышать 15 дней.

Сколько можно сидеть на больничном непрерывно инвалидам, а также быть на больничном в течение года (лимит оплаты по закону)

Если по истечении 15 дней больной не вылечился, то лечащий врач направляет его для прохождения врачебной медкомиссии, которая и определяет необходимость продления БЛ. Если пациент проходил лечение в частной лицензированной клинике, то после 15 дней врач также направит его в медучреждение по месту регистрации (жительства), чтобы вопрос о продлении БЛ решила комиссия врачей (ст. 13 приказа № 624н). При благоприятном прогнозе выздоровления максимальный срок нахождения на больничном не может превышать 10 месяцев. Иногда этот срок может быть увеличен до года при диагнозах:

Если больной нарушает предписания, назначенное врачом, без уважительной причины;
Если больной не явился в назначенное время на осмотр или на проведение медицинской экспертизы;
Если больной получил повреждения вследствие алкогольного и наркотического опьянения.

Смирнов проработал после университета 7 месяцев и ушёл на больничный. Болел он 7 дней. Смирнов получал по 20000 рублей в месяц. По закону выплаты по больничному будут рассчитаны по минимуму и на основании МРОТ. Значит за 7 дней он получит 381,6*7=2671,2 рубля.

Причины не оплаты листка нетрудоспособности

Нужно рассчитать больничный Захаровой за 10 дней. За два последних года оплата была 835000 рубля и 8450000 рубля, страховой стаж составляет свыше 9 лет. За 2022 год в расчет берётся только 815000 рубля (максимально возможная сумма выплат). Среднедневной заработок составит: