Как предоставить подтверждение в бухгалтерском учете что имущество включено в состав особо ценного: обновленная информация, советы

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как предоставить подтверждение в бухгалтерском учете что имущество включено в состав особо ценного». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В соответствии с пунктом 116 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2022 N 174н, операции по формированию расчетов с учредителем в сумме балансовой стоимости принятого к учету недвижимого и особо ценного движимого имущества, закрепленного за государственным (муниципальным) бюджетным учреждением собственником этого имущества или приобретенного бюджетным учреждением за счет выделенных таким собственником средств, оформляются бухгалтерскими записями по дебету счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту счета 021006660 «Уменьшение расчетов с учредителем».

В соответствии с положениями статьи 298 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также статьи 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 года N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом.

Письмо Минфина России от 22 марта 2022 г. N 02-06-10/16540 Об отражении в учете особо ценного движимого имущества бюджетных учреждений

для автономных учреждений, которые созданы на базе имущества, находящегося в муниципальной собственности, и муниципальных бюджетных учреждений — размер, установленный нормативным правовым актом местной администрации в интервале от 50 тыс. рублей до 200 тыс. рублей либо органами местного самоуправления, осуществляющими функции и полномочия учредителя в отношении соответствующих муниципальных автономных и бюджетных учреждений, в интервале, установленном нормативным правовым актом местной администрации с соблюдением указанных ограничений, если этим нормативным правовым актом такое право будет предоставлено органам, осуществляющим функции и полномочия учредителя;

Как известно, муниципальные и государственные организации получают финансирование из бюджета. Вместе с этим таким учреждениям вменяются определенные обязанности. К примеру, они не могут распоряжаться имуществом без согласия собственника, поскольку оно находится у них в оперативном управлении. Вверенные организациям объекты могут иметь разный статус. В нашей статье поговорим об особо ценном имуществе. От какой суммы считается «особая ценность» объекта? Какие ограничения предусмотрены для организаций, использующих такое имущество? Ответы на эти и другие вопросы читайте далее.

Особо ценное имущество: понятие, перечень, категория, требования ПП РФ №538-п4, правила внесения и списания

Что касается муниципальных учреждений, то минимальный предел суммы здесь также 50 тыс. руб. А вот максимальная стоимость особо ценного имущества учреждений не может превышать 200 тыс. руб. Соответствующие величины утверждаются нормативными актами местной администрации или органами территориального самоуправления, если они являются учредителями таких организаций.

Нормативная база

Что считать особо ценным движимым имуществом бюджетного учреждения? Им являются любые объекты, использование которых облегчает основную деятельность. К примеру, к особо ценному имуществу бюджетной организации относят ценные бумаги.

проект договора об условиях передачи музейных предметов в пяти экземплярах;
нотариально заверенные копии устава и свидетельства о государственной регистрации религиозной организации;
справка органа внутренних дел и заключение МЧС по месту расположения религиозной организации о состоянии охраны и пожарной безопасности здания, где будут находиться иконы;
протокол экспертной фондово-закупочной комиссии музея с обоснованием согласия на передачу музейных предметов на срок, предусмотренный договором, информацией о передаваемых предметах, с определением страховой оценки каждого предмета;
протокол реставрационного совета музея с подробным описанием состояния сохранности музейных предметов.

копия решения об исключении объекта из состава Музейного фонда РФ;
копии экспертного заключения (протокола) экспертно-фондовой комиссии (далее — ЭФК) и (или) реставрационного совета музея с аргументированным обоснованием причины исключения. При необходимости представляется экспертное заключение сторонних специалистов-экспертов;
копии правоустанавливающих и регистрационных документов на объект;
список предметов с указанием кратких каталожных данных, состояния сохранности и снимки предметов (размером не менее 9 x 12 см);
копия акта происшествия (кража, хищение, чрезвычайное обстоятельство и т.п.), составленного на момент его обнаружения;
копии документов о мерах, принятых по факту происшествия (приказ руководителя, объяснительные записки лиц, ответственных за охрану и сохранность музейных предметов, и др.);
копия справки из органов МВД о прекращении уголовного дела по факту кражи или хищения;

Порядок согласования распоряжения особо ценным имуществом Представление документов для согласования

копия приказа учреждения о создании постоянно действующей комиссии по списанию;
копия Акта о списании объекта по установленной форме в зависимости от вида списываемого федерального имущества;
технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания объектов, составленное произвольно и подписанное руководителем учреждения (уполномоченным им лицом). Предоставляется в случае списания передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств;
копия инвентарной карточки учета объекта;
копия заключения технической экспертизы, подтверждающего непригодность объекта к восстановлению и дальнейшей эксплуатации (копия акта технического состояния объекта), выданного специализированной организацией с приложением документов, подтверждающих право проведения указанного вида работ. Представляется в случае списания передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств, музыкальных инструментов. При этом в заключении технической экспертизы указываются: наименование, тип, инвентарный, регистрационный номера, год создания, дата поступления в учреждение, дата ввода в эксплуатацию, цели и условия использования объекта, подробное описание основных дефектов, причины их возникновения, техническое состояние основных конструктивных элементов. Также к заключению технической экспертизы должны быть приложены фотографии объектов, скрепленные печатью технического эксперта;
копии правоустанавливающих и регистрационных документов на объект, на основании которых возникло вещное право;
фотографии объекта, предлагаемого к списанию, позволяющие однозначно идентифицировать данный объект;
если списывается автотранспорт, отнесенный к особо ценному имуществу, то дополнительно к вышеназванным документам представляются копии технического паспорта транспортного средства, свидетельства о его государственной регистрации, акта (протокола) о дорожно-транспортном происшествии в случае возникновения необходимости списания автотранспортного средства в результате аварии;
если объект списывается вследствие аварии, стихийного бедствия и иных чрезвычайных ситуаций, дополнительно предоставляется копия акта о повреждениях, причиненных объекту, с приложением справок органов исполнительной власти субъектов РФ (муниципальных образований), подтверждающих факт стихийного бедствия или других чрезвычайных ситуаций;
если объект списывается вследствие хищения, утраты или порчи, дополнительно представляются копия постановления о возбуждении уголовного дела, о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов учреждения или возмещению причиненного ущерба (в случаях хищения или нанесения ущерба имуществу); копии объяснительных записок руководителя и материально ответственных лиц учреждения о факте хищения, утраты или порчи имущества и т.п.; копии документов, подтверждающих наказание виновных лиц (копия приказа учреждения о принятии мер в отношении виновных лиц (работников учреждения), допустивших повреждение объекта; копия справки о возмещении ущерба виновными лицами;

В 2022 году бюджетным учреждением было приобретено оборудование стоимость. 804 000 рублей за счет средств от приносящей доход деятельности, учитываемое по виду финансового обеспечения «2». Вопрос: Следует ли включать это оборудование в состав особо ценного движимого имущества и учитывать его на счете 0 210 06 000 «Расчеты с Учредителем»?

Вопрос

для федеральных автономных и бюджетных учреждений — размер, установленный федеральными органами государственной власти, осуществляющими функции и полномочия учредителя, в отношении соответствующих федеральных автономных и бюджетных учреждений в интервале от 200 тыс. рублей до 500 тыс. рублей;

Учреждения принимают на учет имущество, переданное для ответственного управления. Обособленный учет ведется с использованием отдельных счетов. В учете ОЦДИ используется цифра «2» в 22 разряде номера счета. Аналитический учет ведется в разрезе объектов. Регистры плана счетов указаны в таблице:

Учет особо ценного имущества: проводки, типовые ошибки

Операции осуществляются на основании документов первичного учета – накладной, ведомости выдачи, акта о списании, справки бухгалтера. При списании или передаче имущества, учтенного за балансом, составляется акт установленного образца. Читайте также статью: → “Акт списания материальных запасов (Форма 0405230). Образец, бланк».

Бухучет и амортизация имущества

Разница в учете ОЦДИ состоит в лицах, составляющих перечни имущества. В бюджетных учреждениях определением списка имущества занимается учредитель, в автономных учреждениях – только в организациях федерального уровня. На остальных уровнях бюджета перечень имущества составляют органы исполнительной власти.

Корреспонденция по счету 0 210 06 000, приведенная в инструкциях № 174н, 183н, отличается от той, которая содержится в Письме Минфина РФ от 18.09.2022 № 02-06-07/3798. Письмо не является нормативным актом, в отличие от названных инструкций. По корреспонденции счетов, указанной в п. 116 Инструкции № 174н и п. 119 Инструкции № 183н, счет 0 210 06 000 не закрывается. В связи с некорректным отражением данных операций в бухгалтерском учете и отчетности Минфин выпустил данное письмо. Также были разработаны проекты внесения изменений в инструкции № 174н и 183н, которые так и не стали нормативными актами. Информация, приведенная в проектах и названном письме, идентична. Приказом Минфина РФ от 26.10.2022 № 139н были внесены поправки в Приказ Минфина РФ от 25.03.2022 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений». Согласно данным изменениям заполнить введенные этим приказом формы можно, только если отражать операции по счету 0 210 06 000 в порядке, установленном Письмом Минфина РФ № 02-06-07/3798.

В свою очередь, бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом. Остальным имуществом, которое находится у него на праве оперативного управления, бюджетное учреждение может распоряжаться самостоятельно, если иное не установлено Законом о некоммерческих организациях.

Применяется ли счет 0 210 06 000, если ОЦДИ приобретено по коду вида деятельности 7?

В силу п. 116 Инструкции № 174н, п. 119 Инструкции № 183н для учета имущества, которым учреждение не вправе самостоятельно распоряжаться, предназначен счет 0 210 06 000. Балансовая стоимость особо ценного имущества отражается на этом счете.

перечень имеющегося в пользовании предприятия особо ценного имущества;
выписка из федерального имущественного реестра относительно конкретной собственности;
карта инвентаризации учета объектов основных средств, ее копия;
договор сделки, который относится к ОЦДИ, в нем должны быть указаны цена контракта и сроки исполнения обязательств;
описательный характер необходимости получения распоряжения ценностями особого характера;
записка с пояснениями, в которой должна содержаться информация о том, насколько будет целесообразным данное распоряжение имуществом и что в конечном итоге это принесет для общей деятельности организации;
отчетность по бухгалтерии за предыдущий год, имеются в виду прошедшие периоды прошлого года (представляются копии отчетов);
при наличии кредиторской либо дебиторской задолженностей — ксерокопии сведений о них, указаны должны быть суммы задолженностей, сроки исполнения обязательств и сами должники.

На каждом предприятии перечень ОЦДИ ведется на основе информативности бухгалтерского учета, в котором должны содержаться сведения о полном наименовании объекта, а также указывается его инвентарный номер и балансовая стоимость.

Распоряжение ОЦДИ

Поскольку самостоятельное распоряжение такой собственностью не разрешено, требуется получить согласие ее владельца, когда появляется такая необходимость. Учредитель должен соответствующим нормативным актом утвердить порядок, согласно которому будет происходить распоряжение таким имуществом.

Собственником нефинансовых активов учреждений бюджетной сферы является государство. По п. 9 ст. 9.2 закона № 7-ФЗ от 12.01.1996, основные фонды бюджетных учреждений закрепляются за ними на праве оперативного управления. Различают следующие виды бюджетного имущества:

Как списать основные средства бюджетного учреждения

Стандартный порядок списания основных средств не позволяет снять с бухучета все нефинансовые активы буджетного учреждения. На некоторые виды объектов придется получить особое разрешение собственника или учредителя.

Виды бюджетного имущества

Включайте в состав специальной комиссии работников, деятельность которых непосредственно связана с учетом, контролем и экспертизой ОС. При рассмотрении претендента на списание необходимо оценивать не только внешний вид и технические характеристики ОС, но и документацию, например технический паспорт, поэтажный план, схемы и прочее. Это необходимо для сравнения фактических показателей заявленным техническим характеристикам.

Выбытие с балансового учета оформляют актом о списании объектов нефинансовых активов ф. 0504104. В акте указывают причину списания: прекращение получения экономических выгод и полезного потенциала в связи с поломкой и невозможностью ремонта.

Метод оценки учета материальных ценностей на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение»:
– по остаточной стоимости — при ее наличии;
– в условной оценке один объект, один рубль — при полной амортизации объекта.

Списываем с балансового счета и учитываем на забалансовом? Не все так просто…

Поэтому чтобы согласовать списание с балансового счета, нужно собрать пакет документов, установленный учредителем — собственником имущества. Какие документы входят в этот пакет, нужно уточнить у собственника. Например, акт от экспертной организации, осуществляющей сервисное обслуживание медицинской техники, должен быть обязательно. Этот акт подтверждает причину списания — невозможность ремонта.