Как выплатить компенсацию отпуска умершему сотруднику в 2022 году: обновленная информация, советы

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как выплатить компенсацию отпуска умершему сотруднику в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска в соответствии с законодательством РФ организацией для целей бухгалтерского учета формируется соответствующее оценочное обязательство. Согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли организация не формирует резерв предстоящих расходов на оплату отпусков, учет доходов и расходов ведется методом начисления.

Выпуск от 15 апреля 2022 года

Как отразить в учете организации выплату супруге (наследнице) умершего работника причитающихся ему сумм заработной платы, начисленной за отработанные дни, и компенсации за неиспользованный отпуск, начисленной после смерти работника?

Схемы корреспонденций счетов

Вместе с тем, по мнению Минтруда России и ФСС РФ, если на момент начисления заработной платы организация располагает информацией о смерти работника, заработная плата и иные выплаты, начисленные в соответствии с законодательством в его пользу (в частности, компенсация за неиспользованный отпуск), не облагаются страховыми взносами, поскольку в связи со смертью работника прекращается трудовой договор. Кроме того, данное лицо уже не сможет получить обеспечение по соответствующему виду страхования, т.е. не будет реализована основная цель обязательного социального страхования (см. п. 4 Приложения к Письму ФСС РФ от 14.04.2022 N 02-09-11/06-5250, Письмо Минтруда России от 20.02.2022 N 17-3/292).

Смерть служащего не означает, что предприятие, на котором он осуществлял трудовую деятельность, освобождается от уплаты задолженностей перед ним. Трудовой кодекс РФ предусматривает выплату полагающихся умершему сотруднику денежных средств его ближайшим родственникам:

Как и для осуществления любой процедуры, связанной с денежными расчетами, потребуются документальные обоснования заявления о выплатах. Получатели денежных средств, полагающихся сотруднику, уволенному по причине наступления смерти, обязаны предоставить его руководителю следующий набор документов:

Необходимые документы для оформления

Когда руководитель организации лично или через отдел кадров и бухгалтерию получил все необходимые документы от родственников умершего служащего, он обязан позаботиться об обеспечении всех выплат в полном объеме в течение 7 дней.

Это одно из отличий, которое касается выплаты заработка и компенсации за неиспользованный отпуск от ситуации при выплате членам семьи недополученного пособия по болезни. Так, ст. 15 Федерального закона от 29.12.2022 N 255-ФЗ (ред. от 09.03.2022) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» начисление суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации. В свою очередь ст. 1183 ГК РФ установила, что право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали. См. письмо ФСС РФ от 08.07.2022 N 02-09-11/15-11127 http://budget.1kadry.ru/#/document/99/420301789/?step=3

Социальное пособие на погребение может быть выплачено вообще не родственнику, а лицу предъявившему соответствующую справку ЗАГС и документы, подтверждающие, что он осуществил погребение работника (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ (ред. от 28.11.2022, с изм. от 14.12.2022) «О погребении и похоронном деле»)

Вопрос

Кроме того, если похороны осуществлялись за счет родственников или иных, они вправе претендовать и на социальное пособие на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ (ред. от 28.07.2022) «О погребении и похоронном деле»). Эти средства выплачивает работодатель, ФСС возмещает работодателю его затраты на выплату пособия, как и иных пособий по социальному страхованию.. Основанием для выплаты пособия является заявление родственников или иных лиц, которые фактически понесли затраты на погребение (это можно подтвердить документами ритуальной организации) и справка органа ЗАГС о смерти.

ОКДНИ — общее количество дней неиспользованного отпуска (за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска; если отработано более половины последнего месяца, берется полный месяц, если менее половины — месяц не берется в расчет).

Компенсация при смерти работника в 2022

Возможно, в локальном акте предприятия, в котором работал умерший, содержится пункт, согласно которому работодатель должен оплатить расходы на погребение работника в размере, превышающим величину социального пособия на погребения в регионе.
Если внутреннего акта с такими положениями нет, родственники могут рассчитывать только на пособие в том размере, в котором оно установлено на федеральном уровне. Вероятно, в субъекте РФ также действует повышающий коэффициент, который увеличит окончательную сумму выплаты.
Величина пособия ежегодно увеличивается за счет февральской индексации выплат. До 1 февраля 2022 года размер компенсации составляет 5701 рубль 31 копейку (см. п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
На получение социального пособия на погребение вправе рассчитывать как граждане РФ, так и иностранные граждане, временно или постоянно проживающие на территории России.

Как рассчитывается компенсация при смерти работника в 2022 году в случае наличия неиспользованного отпуска

Важно! Члены семьи умершего сотрудника не могут потребовать вернуть им переданные работодателю документы — бумаги должны остаться на предприятии в качестве обоснования его расходов, которые будут компенсированы Фондом социального страхования.

Повышение заработной платы нужно также учитывать при расчете компенсации при увольнении. Индексируйте выплаты только, если повышение затронуло все работников организации или обособленного подразделения (филиала). Если же оклады повысили выборочно, то индексацию компенсации не производите.

сначала исчисляет количество дней, за которые полагается компенсация;
высчитывает средний дневной заработок, приходящийся на расчетные месяцы;
определяет итоговую сумму начисления, перемножив дни на средний доход;
удерживает подоходный налог и прочие суммы взысканий, например, алименты;
начисляет взносы на страховое обеспечение;
выплачивает деньги уволенному.

Если была индексация

Повышение коснулось только избранных работников, а не всего штата фирмы.
Увеличение не коснулось окладов или тарифных ставок. Например, если повысили доплаты, стимулирующие или надбавки, то индексацию не проводите.

Работодатель по ст. 127 ТК РФ обязан предоставить компенсацию за все не полученные отпуска любому из работников, которые увольняются, также и на основании прекращения действия трудового договора в случае смерти. При прекращении договора для расчета компенсации учитываются все отпуска, которые должны были быть предоставлены за весь период работы в организации, например, работника могли вызвать из отпуска на несколько дней раньше, в последующие годы работник не был в отпуске по причине несвоевременного предоставления заявления на отпуск и т.д., таким образом такие дни будут возмещены.

Компенсация за неиспользованный отпуск умершему сотруднику

Для прекращения действия трудового договора с умершем сотрудником является его смерть (одностороннее прекращение договора), подтверждаемая предоставлением родственниками свидетельства о смерти. В трудовую книжку в такой ситуации вносится: пункт 6 части первой статьи 83 ТК РФ и выдается родственникам умершего на основании заявления на выдачу, расписки в получении и подписи в журнале движения трудовых книжек, а при невостребованности храниться у работодателя 75 лет. В случае смерти работника происходит процедура увольнения, поэтому по ст. 127 ТК РФ работодателем должна быть предоставлена компенсации за все упущенные отпуска увольняющемуся, часть заработной платы, не полученной работником и пособие на погребение (с 01.02.2022 г. составляет 5 701,31 рубль, корректируемое на районный коэффициент – Постановление от 26.01.2022 N 74). На получение компенсации не оказывает влияния причина увольнения. И необходимо рассчитать компенсацию за отпуск, который по праву должен получить правопреемник или родственник умершего.

Основание для начисления компенсации в случае смерти работника

общий стаж работы в данной организации
число положенных дней оплачиваемого отпуска за весь рассчитанный стаж работы в компании
количество дней, использованных в качестве оплачиваемого отпуска за время работы
разницу между рассчитанным по норме и использованным отпуском

Для заявления приказа о выдаче денежной компенсации унифицированных бланков не существует. Оба документа составляются в произвольном виде, никаких законодательных требований к ним нет. В заявлении работник не обязан раскрывать причину денежной замены отдыха. Достаточно просто письменной просьбы. Заявление оформляется по обычным правилам, в нем нужно указать:

Как заменить отпуск денежной компенсацией в 2022 году

Большинство трудящихся могут рассчитывать на 28 дней отдыха за каждый полный год работы. Можно взять один длительный отпускной период, а можно разбить его на части. Но так, чтобы хотя бы одна из них получилась длиной в две недели или больше.

Как оформить замену отпуска денежной компенсацией

Сотрудник трудился на предприятии 1 год 4 месяца и 18 дней. Ему положен только обычный отпуск 28 дней. За период работы он один раз побывал в отпуске в течение 14 дней. Вычислим число дней для компенсации:

В соответствии со ст. 223 НК РФ, налоговые отчисления в бюджет подлежат оплате не после окончания трудового месяца, как при выплате заработной платы, а в момент получения компенсации уволившимся работником. Датой получения работником дохода, считается:

Все положенные выплаты должны быть произведены в день, указанный в приказе на увольнение как последний рабочий день сотрудника (ст. 140 ТК РФ). Если в этот день сотрудник был в отпуске, на больничном или отсутствовал по другим причинам, то выплата осуществляется на следующий день после получения от него требования о выдаче положенных сумм.

Сроки перечисления

Рассчитать бесплатно вы можете в нашей программе Бухсофт. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Если человек уволился с работы, то ему обязаны перевести (выдать) полный расчёт в последние сутки. В исключительных случаях, когда человек не может прийти на свое рабочее место, деньги ему отдают на следующие сутки. Желательно избегать такой ситуации.
Если же компенсационные начислены действующему работнику, то получит он их в дату регулярного перечисления заработка.

Подсказка: задержка выплаты расчёта уволенному грозит руководству штрафными санкциями. Кроме того, человек может обратиться в суд, по решению которого придется оплачивать ему среднедневной заработок за все время задержки.

Расчет производится на основании ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» Постановления Правительства РФ от 24.12.2022 № 922 и формула подсчета полагающегося срока отдыха довольно проста:

Образец заявления

Иванов В. Устроился на службу 15.09.17 г. Отработал до 10.04.18. Покинуть место службы ему пришлось из-за закрытия предприятия. Отдыха в период работы не брал. Необходимо определить, сколько отпускных дней ему полагается:

Весь отпуск заменить денежной компенсацией нельзя. В то же время, если у работника нет дополнительного отпуска и ему положен только основной – значит и на замену отпуска денежной компенсацией он может не рассчитывать.

В отношении работников, занятых на работе с вредными или опасными условиями труда, есть своя особенность. Им можно заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией только в части тех дней, которые превышают 7 календарных дней.

Образец заявления работника о замене отпуска денежной компенсацией

получить заявление от работника с просьбой произвести замену;
издать приказ о замене отпуска денежной компенсаций;
внести запись о замене дней отпуска денежной компенсацией в личную карточку работника;
внести изменения в график отпусков.

Не выдаются компенсация тем, у кого отпуска полностью использованы. Им просто нечего компенсировать. А работникам, которые оформлены по ГПХ-договорам, отпуска вообще не положены. Их деятельность не подпадает под действие ТК РФ.

Месяц округляется до полного, если в нем отработано больше половины дней,
Месяц отбрасывается из расчета, если в нем отработано меньше половины дней,
Если в расчете получилось дробное количество дней, округляйте их в большую сторону, то есть в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2022 № 4334-17).

Как выплатить компенсацию отпуска умершему сотруднику в 2022 году