Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Какие документы нужны для компенсации отпуска за границей в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В редакцию журнала «Зарплата» обратились взволнованные бухгалтеры. По их словам, в интернете «гуляет» новость, что с 1 января 2022 года количество оплачиваемых дней отпуска поменяется. Эксперты журнала «Зарплата» разобрались в ситуации.
С 1 января 2022 года у россиян изменится количество оплачиваемых дней отпуска
Сотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения.
Сразу ответим на главный вопрос: количество оплачиваемых дней отпуска с 1 января 2022 года не поменяется.
Возможно, именно в этот момент и возникла путаница. Некоторые популярные СМИ написали, что новые дни отдыха должны оплачиваться как отпускные, и ежегодный отпуск россиян с 1 января 2022 года увеличился на день.
Так, например, рассмотрим ситуацию, когда сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением. Дата начала отпуска 20.11.2022. На эту дату у него не использовано по данным кадровой службы 29 дней. Но период оплачиваемого отпуска не исключается из периода, используемого для расчета отпускных дней, поэтому к дате увольнения сотрудник «заработает» еще 28 / 12 * 1 = 3 дня отпуска (с учетом округления с 2,33 до 3 и с учетом стандартной продолжительности ежегодного отпуска).
Ежегодно в декабре согласно ст. 123 ТК РФ все работодатели должны утверждать график отпусков на предстоящий год. В документе учитываются данные о планируемых отпусках каждого сотрудника. При этом кроме тех дней, которые относятся к будущему году, в график включаются и дни, которые сотрудник использовать не успел.
Калькулятор
Относительно не полностью отработанного месяца для определения количества неиспользованных отпускных дней информацию можно найти в п. 35 вышеуказанных Правил. Там говорится, что если отработано менее половины месяца, то данный месяц в исчислении не участвует, а если отработано больше, то месяц принимается для расчетов полностью.
С этими статьями расходов, на которые можно уменьшать доходы, обычно идет борьба между работодателями и налоговой инспекцией. Работодатели хотят вычитать из выручки как можно больше расходов, а налоговая — как можно меньше. Бывают спорные в плане обоснованности моменты. Например, компания считает, что траты на корпоратив, обеды и спортзал — это обоснованные расходы, а налоговая — что нет. Нужно ориентироваться на налоговый кодекс и правильно оформлять документы.
- Работодатели могут, но не обязаны оплачивать сотрудникам путевки. Этого нельзя требовать, и бюджет на это денег не дает.
- Если компания оплатила путевку, с 2022 года эту сумму разрешат учесть в расходах при расчете налогов. Раньше было нельзя.
- Это касается только путевок, которые купили после 1 января 2022 года.
- И только для отдыха на территории России.
- Лимит таких расходов — 50 тысяч рублей на человека. Платить можно и больше, но в расходах больше учесть нельзя.
- Столько можно платить за самого работника и каждого члена его семьи: супруга или супруги, родителей и детей.
- В расходах можно учесть стоимость билетов, гостиницы, санаторно-курортного лечения и экскурсий. Шопинг и сувениры — нельзя.
- Вместе с ДМС и медицинскими услугами расходы на путевки не должны превышать 6% от зарплатного фонда.
- Государство разрешает учитывать эти расходы, но сколько и кому оплачивать — решает работодатель. Можно нисколько и никому.
- При оплате путевок даже по новому закону нужно помнить о взносах и НДФЛ . Их нужно платить и удерживать.
Матчасть про расходы работодателей
Расходы на путевки и билеты в отпуске нельзя было учесть в расходах. То есть компания вроде бы позаботилась о работниках, оплатила им путевки, поддержала семью, но государство говорит: ничего не знаем, это ваша инициатива, заплатите в бюджет столько налогов, как будто этих расходов вообще не было.
- Месяц округляется до полного, если в нем отработано больше половины дней,
- Месяц отбрасывается из расчета, если в нем отработано меньше половины дней,
- Если в расчете получилось дробное количество дней, округляйте их в большую сторону, то есть в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2022 № 4334-17).
Бухгалтерскую справку можно составить на унифицированном бланке Т-61. Но это не обязательно, обязанность оформлять унифицированные документы отменена в 2022 году. Бухгалтер может составить справку-расчет в произвольной форме. Или в том виде, каком предлагает используемая учетная программа.
Когда выдавать компенсацию отпуска при увольнении
Об одном нюансе компенсации при увольнении мы уже рассказали: для нее не требуется ни заявления, ни приказа. Расчет и выдача производится на основании законодательства. Второе, что нужно учесть, это количество времени, которое сотрудник отработал в компании: