Какую Ставят Дату В Электронной Счет-Фактуре Если Дата Создания И Подписания Разные Электронного Акта

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Какую Ставят Дату В Электронной Счет-Фактуре Если Дата Создания И Подписания Разные Электронного Акта». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При электронном документообороте в первичном документе присутствует дата создания документа, дата приема услуг (работ, товара) и дата подписания документа. На какую из трех дат принимать расходы в бухгалтерском и налоговом учете, расскажем далее.

Дата подписания электронного документа

Имущество принимается к бухгалтерскому и налоговому учету на дату фактического поступления в организацию. То есть даже если электронный документ на поступление имущества подписан через какое-то время после его составления, имущество надо учесть по факту принятия его покупателем.

Электронный документооборот: дата признания расходов

Дата подписания первичных документов (например, актов заказчиком или накладных покупателем) имеет большое значение в бухгалтерском и налоговом учете. Поскольку именно с момента (даты) приема товаров, работ, услуг компания имеет право отразить расходы в учете и принять к вычету НДС при соблюдении других требований законодательства (ст. 9 Закона от 06.12.2022 N 402-ФЗ , ПБУ 10/99 , ст. 172 НК РФ).

Поставщик отгрузил товар 30 сентября 2022 года (третий квартал). Счет-фактура на данную поставку был оформлен в электронном виде. Дата составления счета-фактуры — 30 сентября 2022 года.
Поставщик направил файл со счетом-фактурой оператору (ЭДО) 1 октября 2022 года. Оператор получил от поставщика файл со счетом-фактурой и отправил его покупателю 1 октября 2022 года (четвертый квартал). Таким образом, дата получения пришлась на 1 октября 2022 года.
Запись в части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур сделана в четвертом квартале. Запись в книге покупок также сделана в четвертом квартале.
Как следствие, НДС к вычету принят в четвертом квартале 2022 года, хотя дата составления счета-фактуры пришлась на третий квартал.

Поставщик отгрузил товар 30 сентября 2022 года (третий квартал). Счет-фактура на данную поставку был оформлен в электронном виде. Дата составления счета-фактуры — 30 сентября 2022 года.
Поставщик направил файл со счетом-фактурой оператору электронного документооборота (ЭДО) 1 октября 2022 года. Оператор получил файл и зафиксировал в качестве даты получения 1 октября 2022 года (четвертый квартал). Таким образом, дата выставления счета-фактуры пришлась на 1 октября 2022 года.
Запись в книге продаж сделана в третьем квартале, и НДС к уплате начислен также в третьем квартале.
Запись в части 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур сделана в четвертом квартале.

Вычет НДС у покупателя

Сразу оговоримся: для счета-фактуры, оформленного на бумаге, показатель «дата выставления» никакой роли не играет. Дело в том, что в этом случае дата выставления и дата составления всегда совпадают. С электронным счетом-фактурой (ЭСФ) дело обстоит иначе. Здесь дата составления и дата выставления могут приходиться на разные числа и даже на разные налоговые периоды. В чем же разница между этими показателями?

Согласно пункта 5.4 Договора о государственных закупках «При соблюдении условии пункта 5.3. настоящего Договора датой поставки/передачи Товара считается дата НАПРАВЛЕНИЯ поставщиком посредством веб-портала заказчику акта приема-передачи товара». Электронный акт был направлен на подписание Заказчику с прикрепленной подписанной накладной 27 августа.

Что указать в ЭСФ для ГУ в строке «Дата совершения оборота»: дату отгрузки товара или дату подписания электронного акта на сайте госзакупок

Согласно пункту 22-1 приказа Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2022 года № 241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета», при реализации Договоров о государственных закупках применяются формы первичных документов, утвержденные законодательством Республики Казахстан о государственных закупках. В соответствии с подпунктом 1) пункта 2 статьи 190 Кодекса Республики Казахстан от 25.12.2022г. № 120-VI «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс), учетная документация включает в себя бухгалтерскую документацию – для лиц, на которых в соответствии с Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» возложена обязанность по ее ведению.

Вопрос:

• Накладная на отпуск товара (форма З-2) оформлена поставщиком и подписана заказчиком 27 августа;
• Акт на портале ЭГЗ выставлен поставщиком 27 августа,
• Акт на портале ЭГЗ подписан заказчиком 10 сентября;
• Электронный счет-фактура оформлен в ИС ЭСФ 10 сентября, при этом строке №3 «Дата совершения оборота» указана дата 27 августа (дата фактической отгрузки товара).

Таким образом, если электронный акт подписан позже фактического выполнения работ, то это не значит, что хозяйственная операция имела место в день проставления электронной подписи на нём: если дата приемки работ (услуг) отражена в документе, то отразить расходы в учете нужно именно на дату приема работ – т. е. на дату совершения хозяйственной операции (ПБУ 10/99, п. 1 ст. 272 НК РФ).

Документооборот между организациями, а также при взаимодействии с государственными органами и иными структурами постепенно переходит в электронную плоскость. А это значит на первый план выходит юридическое понимание даты электронных документов, которое особенно актуально в работе бухгалтера.

Особенности даты в бумажных документах

Дело в том, что именно с момента (даты) приема товаров (работ, услуг) организация вправе отразить расходы в учете и принять к вычету НДС при соблюдении других требований законодательства (ст. 9 Закона о бухучете, ПБУ 10/99, ст. 172 НК РФ).

1. Федеральный закон от 27 июля 2022 № 229-ФЗ о внесении изменений в пункт Налогового Кодекса РФ, гласящих, что счета-фактуры теперь можно выставлять и в электронном виде (абзац 2 п. 1 ст. 169 НК РФ) при определенных условиях.
2. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 25 апреля 2022 г. № 50н, утверждающий процедуру выставления и получения электронных счетов-фактур.
3. Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2022 г. № 1137, регламентирующее форму счета-фактуры (основного и корректировочного) и особенности его заполнения.
4. Приказ ФНС России от 30 января 2022 г. № ММВ-7-6/36, утвердивший документы в электронном формате, которые подтверждают отправку и получение счета-фактуры.
5. Приказ ФНС России № ММВ-7-6/138 от 28 февраля 2022 г. зафиксировал электронные форматы всех учетных документов, имеющих отношение к счетам-фактурам (журналов учета их получения и выставления, книг покупок и продаж, дополнительных листов к этим книгам).

Сроки и особенности выставления электронных счетов-фактур

Последовательность действий регламентирована законодательно. По каждому конкретному счету-фактуре производится отдельный акт электронного оборота, это значит, что при отправке каждого документа необходимо повторять один и тот же алгоритм.

Эволюция нормативной базы

1. Незамедлительность. Чтобы обменяться бумажными документами, нужно время, иногда значительное. Дополнительное время нужно также на подтверждение получения. Электронная информация доходит до адресата мгновенно, будь это контрагент или контролирующий налоговый орган.
2. Экономия. Чем больше документов переходят в электронную форму, тем меньше компания будет тратить средств на расходы, обязательные при фактическом документообороте: канцелярию и курьерские (почтовые) затраты.
3. Освобождение ресурсов. В результате обмена документами по сети у организации освобождаются временные и финансовые резервы, которые можно направить на повышение эффективности ее деятельности, и в итоге на увеличение рентабельности.
4. Безошибочность. Пусть не полностью, но электронный счет-фактура в большой мере защищает отправителя и получателя от досадных ошибок, которые могут сделать недействительным бумажный аналог и стать поводом для отказа в возвращении НДС.
5. Прозрачность. В отправленный счет-фактуру, подтверждение которого получено, невозможно внести никаких искажающих изменений.

Законодательство не содержит требования о том, чтобы даты в акте выполненных работ и в счете-фактуре совпадали. А дата выставления такого документа, как счет, вообще не регламентирована ни одним нормативным актом. Это объясняется тем, что счет не признается первичным документом в бухучете, да и для налогового учета он не имеет никакого значения. Исполнитель выставляет его заказчику по своему усмотрению или в сроки, прописанные в договоре. То есть совпадение в датах счета, счета-фактуры и акта выполненных работ допустимо, но не обязательно.

Счет, счет-фактура и акт выполненных работ

В сложившейся хозяйственной практике в пакет документов, сопровождающих сделку, включают счет, счет-фактуру и акт выполненных работ. Такой набор бумаг бухгалтерия подшивает после того, как работы приняты заказчиком и в учете произведены необходимые операции.

Акт выполненных работ и счет-фактура оформлены разными датами: насколько это критично?

• Нужно на основе рекомендуемой налоговиками формы УПД разработать бланк, позволяющий совместить сведения из счета-фактуры и акта выполненных работ. Важно, чтобы эта форма содержала все обязательные для первичного документа и счета-фактуры реквизиты.
• Утвердить в учетной политике бланк УПД и возможность его применения.
• Согласовать с контрагентами условия применения УПД.

При бумажном документообороте отследить даты выставления и получения счета-фактуры практически невозможно, поэтому вместо них, как правило, отражается дата составления документа. В случае с электронными счетами-фактурами фиксируются сразу три даты: составления, выставления и получения. При этом в книгах продаж и покупок отражаются только даты составления, поскольку книги служат в первую очередь для учета сумм налога. Даты выставления и получения счетов-фактур вносятся в журналы учета, которые ведут организации-посредники. Рассмотрим порядок учета подробнее.

Как учитывать электронные счета-фактуры

Для учета сумм НДС плательщики этого налога обязаны вести книги покупок и продаж. Лица, осуществляющие посредническую деятельность, а также лица, выставляющие и получающие счета-фактуры при осуществлении деятельности по договору транспортной экспедиции или при выполнении функций застройщика, должны вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур. Единой регистрации подлежат все счета-фактуры — первичные, исправленные, корректировочные.

Книга продаж

• код вида операции;
• реквизиты счета-фактуры (номер и дата составления);
• дата принятия на учет товаров (работ, услуг), имущественных прав;
• реквизиты продавца (ИНН/КПП и наименование);
• реквизиты посредника (ИНН/КПП и наименование);
• номер таможенной декларации;
• наименование и код валюты;
• стоимость сделки и сумма налога, которую налогоплательщик может предъявить к вычету (возмещению).

Таким образом, с позиции бухгалтерского учета, по нашему мнению, отражение обязательства организации перед собственными контрагентами следует осуществлять именно по дате первичных документов. Именно на дату первичного документа организации следует принимать к учету оказанную ей услугу. В этом случае при сверке расчетов исключается возникновение разниц с контрагентами ввиду отсутствия временного разрыва отражения ими реализации и отражения организацией принятия к учету приобретенных ею товаров, работ, услуг.

С учетом нормы абзаца второго п. 1.11 Порядка и приведенных разъяснений датой получения счета-фактуры в электронном виде организацией-покупателем является дата, указанная в подтверждении Оператора ЭДО. Форма книги покупок, применяемой при расчетах по НДС, и Правила ее ведения (далее – Правила) во исполнение п. 8 ст. 169 НК РФ утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2022 № 1137 “О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость” (далее – Постановление № 1137). В п. 2 Правил говорится о полученных счетах-фактурах, которые подлежат регистрации в книге покупок. То есть регистрация электронного счета-фактуры в книге покупок может быть произведена организацией-покупателем в рассматриваемой ситуации в II квартале 2022 года на дату, указанную в подтверждении Оператора ЭДО (при направлении покупателю Оператором ЭДО файла счета-фактуры продавца).

Гражданско-правовые аспекты

При этом в п. 4 части 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ в качестве одного из обязательных реквизитов регистров бухгалтерского учета названа “хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета”. В качестве же объектов бухгалтерского учета в силу положений ст. 5 Закона № 402-ФЗ выступают как непосредственно факты хозяйственной жизни, так и обязательства, и расходы экономического субъекта (а также активы, доходы, источники финансирования).