Можно ли подавать расчет по страховым взносам на бумажном носителе: обновленная информация, советы

Содержание

Привет, на связи Мария Сергеевна, рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, мой опыт больше 15 лет, это дает мне возможность делаеть правильные консультации и быстрое решение в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Можно ли подавать расчет по страховым взносам на бумажном носителе. Если по какой-то причине в Вашем городе нет профессионалов юристов или адвокатов то, можете написать свой вопрос, по мере обработки их ответ напишу всем. А еще лучше для Вас будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые раньше уже решили данный вопрос и возможно знают иные пути решения вопроса или проблемы.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

при численности до 10 человек (включительно) – расчет по взносам плательщик вправе представить по выбору: на бумажном носителе или в электронном виде;
при численности физлиц от 11 человек – расчет по взносам плательщик должен представлять только в электронной форме.

Как указано в пояснительной записке к проекту комментируемого закона, какие-либо иные документы не требуются, поскольку сведения о приостановлении и возобновлении статуса адвоката в налоговые органы поступают от адвокатских палат в соответствии с п. 2 ст. 85 НК РФ.

Адвокатам для освобождения от уплаты взносов за себя нужно предоставить в инспекцию только заявление об этом

В настоящее время отчитываться по страховым взносам исключительно в электронной форме обязаны те работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц (в пользу которых осуществлены выплаты) за предшествующий расчетный (отчетный) период составляет более 25 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ).

единственные учредители, работающие одновременно гендиректорами;
организации или ИП, если в отчетном периоде у них не было деятельности и выплат сотрудникам;
главы КФХ при отсутствии сотрудников и деятельности.

На бумаге или электронно?

По сравнению с прежним бланком (утв. Приказом ФНС от 10.10.2022 № ММВ-7-11/551@), в новом РСВ сокращено на треть общее количество показателей и учтены последние законодательные изменения в порядке исчисления страховых взносов. В том числе:

Срок сдачи РСВ за 1 квартал 2022 года

Расчет по страховым взносам представляют в ИФНС не поздже 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Однако если крайний срок сдачи отчета падает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Обратите внимание, что начиная с 1 квартала 2022 года расчет РСВ нужно сдавать по новой форме, утвержденной приказом ФНС России от 18.09.2022 № ММВ-7-11/470@. А вот расчет за 2022 год нужно подавать по старой форме из приказа ФНС России от 10.10.2022 № ММВ-7-11/551, о заполнении которой рассказано в этой статье.

Что это такое

Если расчет сдает ИП, то поле «фамилия, имя, отчество полностью» не заполняется. Предпринимателю необходимо поставить только подпись и дату подписания расчета.
Если расчет сдает организация, то необходимо построчно указать ФИО руководителя в поле «фамилия, имя, отчество полностью». После чего руководителю необходимо поставить подпись и дату подписания расчета.
Если расчет сдает представитель (физическое лицо), то необходимо построчно указать ФИО представителя в поле «фамилия, имя, отчество полностью». После этого представителю необходимо поставить подпись, дату подписания расчета и указать наименование документа, подтверждающего его полномочия.
Если расчет сдает представитель (юридическое лицо), то в поле «Фамилия, имя, отчество полностью» пишется ФИО уполномоченного физического лица этой организации. После этого, данному физлицу необходимо поставить подпись, дату подписания расчета и указать документ, подтверждающий его полномочия. Организация в свою очередь заполняет свое наименование в поле «наименование организации».

Бланки расчета по страховым взносам в 2022 году

Приложение № 8 заполняется ИП на ПСН и применяющими тарифы страховых взносов, установленные пп.3 п.2 ст.427 НК РФ в отношении выплат и вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, занятых в виде экономической деятельности, указанном в патенте, за исключением ИП, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, указанные в пп.19, 45 – 48 п.2 ст.346.43 НК РФ.

В 2022 году и ранее организации, которые обязаны вести бухгалтерский учет, должны сдавать в орган государственной статистики один экземпляр бухотчетности (часть 1 статьи 18 Закона о бухучете). В 2022 году и далее компании не должны сдавать годовой баланс в статистику («Бухгалтерскую отчетность будут принимать только через интернет»).

Отчетность в Росстат

Начиная с отчетности за 2022 год остался только один допустимый способ сдачи годового баланса — электронный (по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота). Исключение предусмотрено только для субъектов малого предпринимательства: за 2022 год данная категория организаций сможет отчитаться как в электронном виде, так и на бумажном носителе, но начиная с отчетности за 2022 год — только через интернет(см. «Бухгалтерскую отчетность будут принимать только через интернет»).

По среднесписочной численности

В 2022 году ее следует сдать, если работник устроился в штат, перевелся на другую постоянную работу, подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная) или уволился. В каждом из этих случаев срок для сдачи отчета — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие. Если сведения сдаются впервые, одновременно нужно представить сведения о трудовой деятельности у этого же страхователя по состоянию на 1 января 2022 года.

Работодателям сдавать расчет нужно ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за I кварталом, полугодием, девятью месяцами и годом. Срок отодвигается на первый рабочий день, если 30-е число выпадает на выходной или праздничный день.

Где взять форму расчета?

В случае нарушения сроков представления расчета по страховым взносам чиновники могут наложить штраф в размере 5% не уплаченной в срок суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основании расчета, за каждый месяц просрочки представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 рублей.

Куда сдавать расчет?

Расчет по страховым взносам подается в налоговый орган ежеквартально всеми работодателями. В этой статье расскажем, кто должен его сдавать, где взять форму расчета, сроки сдачи, куда и каким образом представляется данный расчет.

по временной нетрудоспособности;
по беременности и родам;
по уходу за ребенком;
за постановку на учет по беременности в ранние сроки;
при рождении ребенка;
по уходу за ребенком-инвалидом (оплата дополнительных выходных дней);
на погребение.

единственные учредители, работающие одновременно гендиректорами;
организации или ИП, если в отчетном периоде у них не было деятельности и выплат сотрудникам;
главы КФХ при отсутствии сотрудников и деятельности.

На бумаге или электронно?

количество случаев, являющихся основанием для выплаты или их получателей;
количество оплаченных дней нетрудоспособности (количество выплат или пособий);
сумму произведенных расходов (в том числе за счет федерального бюджета).

Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ).

Сроки сдачи отчетности в ФНС

С 2022 года вводится новая форма отчетности СЗВ-ТД. Сдавайте отчет только по сотрудникам, у которых были кадровые изменения: прием на работу, перевод, увольнение или подача заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки. Срок сдачи аналогичен СЗВ-М. Впервые нужно будет отчитаться за январь 2022 года до 17 февраля 2022.

Сроки сдачи отчетности в ПФР

С 01.01.2022 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах. Срок представления расчета — не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 7 статьи 431 НК РФ). В 2022 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:

Все остальные листы расчета заполняйте, только если выполнили соответствующие действия или относитесь к категории, которая должна его заполнить. Так, для плательщиков, которые производили выплаты в последние три месяца отчетного периода, следует заполнить:

Порядок заполнения РСВ

В строке 001 укажите код применяемого тарифа в соответствии с приложением 5 к порядку заполнения. Если в отчетном периоде применяется более одного тарифа, то требуется заполнить приложение 1 для каждого тарифа.

Титульный лист

Важно также знать, что с 1 января 2022 года представлять расчет в электронном виде обязаны страхователи с численностью свыше 10 человек (поправки в ст. 431 НК РФ внесены Федеральным законом от 29.09.2022 № 325-ФЗ).

Расчет по страховым взносам сдают все работодатели: организации и обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели, фермеры и физлица без статуса ИП. Обязательно сдайте расчет, если у вас есть застрахованные лица:

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

После заполнения расчета пронумеруйте страницы сквозным образом, вне зависимости от отсутствия заполняемых разделов или их количества. В конце статьи приводим образец заполненного расчета для организации с двумя сотрудниками.

Как заполнить РСВ автоматически

Расчет по страховым взносам сдают все организации и ИП с работниками. Мы расскажем, в какие сроки сдается расчет, куда направляется, можно ли сдавать его на бумаге и представлять ли «нулевой» расчет. А также покажем образец заполнения отчета.

Отчет 4-ФСС направляют в территориальные подразделения Фонда соцстраха те, кто выступает в качестве работодателей и страхователей в части взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. К таковым относятся:

Кому разрешено сдавать отчет 4-ФСС на бумажном носителе

по месту нахождения подразделения, если у него открыт собственный расчетный счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам;
по месту нахождения «головы», если подразделение самостоятельно не начисляет выплаты, у него нет расчетного счета или оно располагается за пределами Российской Федерации.

Куда сдавать 4-ФСС на бумажном носителе

все организации без исключения, даже если выплаты в пользу физлиц, облагаемые взносами от НС и ПЗ, не производятся,
ИП и частнопрактикующие лица, привлекающие наемных работников,
физические лица, нанимающие официальных помощников (няню, водителя) по трудовым договорам.

Приказом от 10.10.2022 № ММВ-7-11/551@ (далее — Приказ) ФНС России утвердила форму расчета по взносам (далее — Расчет), порядок его заполнения, а также формат представления в электронной форме. Приказ действует с 01.01.2022. Подавать данный Расчет необходимо с отчетности за первый квартал 2022 года (п. 2 Приказа).

Порядок представления Расчета

Как и в расчете по форме 4-ФСС, в новом расчете отдельно выделено приложение для отражения сведений о временно пребывающих иностранных работниках (кроме высококвалифицированных специалистов (ВКС) и граждан государств-членов ЕАЭС). Отличается оно тем, что в нем потребуется дополнительно отражать информацию о сумме выплат в пользу таких граждан.

. Раздел 1

Раздел 2 Расчета должны заполнить главы крестьянских (фермерских) хозяйств (КФХ). До вступления в силу Приказа главы КФХ отчитывались в Пенсионный фонд РФ, представляя расчет по форме РСВ-2 ПФР, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 17.09.2022 № 347п.

В то же время в практике есть случаи, когда плательщика страховых взносов от штрафных санкций спасло именно наличие описи вложения. Это, к примеру, Постановление АС МО от 02.03.2022 N Ф05-292/2022 по делу N А41-43593/2022, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2022 N 305-КГ16-5896. Достаточным доказательством своевременного направления в адрес пенсионного фонда формы отчетности РСВ-1 ПФР признана судом опись вложения в ценное письмо со штемпелем ФГУП «Почта России» от 14.08.2022, в которой имеется:

Согласно п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ (Федеральный закон от 24.07.2022 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования») плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в территориальный орган ПФР по месту своего учета расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам:

Каковы сроки представления расчета?

Правом на представление расчетов на бумажном носителе обладают те плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период (календарный год) составляет 25 человек и менее.

Расчет по страховым взносам необходимо сдать не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Если дата выпала на выходной или нерабочий праздничный день, то срок сдачи переносится на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Новая форма ЕРСВ с 2022 года

в разделе 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов» расчета появляется новое поле «Тип плательщика (код)»;
подраздел 1.4 «Расчет сумм страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности к разделу 1» в новой форме стал приложением 1.1;
в приложении 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством к разделу 1» ниже поля «Количество застрахованных лиц, всего (чел.)» введено новое поле «Количество физических лиц, с выплат которым исчислены страховые взносы, всего (чел.)»;
в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» поле «Номер корректировки» переименовано в «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице».

Когда сдавать расчет в 2022 году: таблица со сроками

При нарушении срока сдачи ЕРСВ возможен штраф – 5% от суммы страховых взносов из этого расчета за каждый полный и неполный месяц просрочки. Однако минимальный штраф – 1000 рубле, а максимальный – не более 30 % от суммы взносов (п.1 ст. 119 НК РФ). Штраф для должностного лица – от 300 до 500 рублей или предупреждение (ст. 15.5 КоАП РФ).

раздел 3 содержит недостоверные персональные данные физлица;
есть ошибки в числовых показателях раздела 3 (в сумме выплат, базы, взносов);
сумма числовых показателей разделов 3 по всем физлицам не совпадет с данными по организации в целом, отраженными в подразделах 1.1 и 1.3 приложения № 1 к разделу 1 расчета;
сумма взносов на ОПС (исходя из базы, не превышающей предельную величину) в разделах 3 по всем работникам не равна сумме взносов на ОПС по организации в целом в подразделе 1.1 приложения № 1 к разделу 1 расчета.

Коды РСВ

Расчет должен быть заполнен чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п. 2.15 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФНС от 10.10.2022 N ММВ-7-11/551@ (далее — Порядок)).
Текстовые поля заполняются печатными заглавными буквами (п. 2.16 Порядка)
Страницы нумеруются, начиная с Титульного листа – ему присваивается номер «001» (п. 2.10 Порядка).
Ошибки в расчете нельзя исправлять при помощи корректирующего или иного аналогичного средства (п. 2.17 Порядка).
Нельзя распечатывать расчет двусторонним способом (п. 2.18 Порядка).
Скрепление листов расчета, приводящее к порче бумажного носителя, недопустимо (п. 2.19 Порядка).
При отсутствии каких-либо количественных или суммовых показателей в соответствующем поле ставится «0», в иных случаях — прочерк (п. 2.20 Порядка).
Если работодатель представляет первичный расчет, то в поле «Номер корректировки» она должна указать «0—«. При подаче первого уточненного расчета указывается «1—«, второй – «2—» и т.д. (п. 3.5 Порядка).

РСВ: состав расчета

Если вовремя не сдать ЕРСВ за 3 кв. 2022 года, то ИФНС может наложить штраф. Минимальный размер – 1000 рублей (ст. 119 НК РФ). Такой штраф выписывают, если компания опоздала только со сдачей ЕРСВ, а обязательные платежи по взносам перечислила вовремя.

В этой связи в Налоговый кодекс РФ введены понятие страховых взносов, права и обязанности плательщиков. Новая глава 34 «Страховые взносы» установила объект и базу по страховым взносам, суммы, не подлежащие обложению ими, тарифы, в том числе пониженные. Нормами этой главы определены также порядок и сроки уплаты страховых взносов, а именно отдельными платежными поручениями по каждому виду страхования на соответствующие коды бюджетной классификации (КБК), открытые с 1 января 2022 года налоговому органу, а также единая форма и сроки представления отчетности. В налоговом законодательстве предусмотрена и возможность зачета расходов на выплату страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования в счет уплаты страховых взносов.

В-пятых, общение с контролирующими органами после подачи отчетности проходит также в электронном виде, что делает возможным своевременно представить пояснения в случае такой необходимости. Электронный документооборот позволяет проводить оперативно и сверку данных со своими контрагентами, запрашивать разъяснения информационного характера.

Изменения в сдаче отчетности с 2022 года

Но не забывайте, что эти способы имеют свои издержки. Неудобством подачи отчетности непосредственно в налоговую инспекцию является большая трата времени. Недостатком подачи отчетности через почтовое отделение является риск утраты корреспонденции.