Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Работник принес больничный лист пошаговая инструкция для бухгалтера 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Рассмотрим, чем важен этот документ и как его правильно заполнить. Больничный лист и возмещение средств из ФСС Все работодатели производят различные виды социальных выплат. Одним из самых распространенных подобных платежей является оплата за период болезни.
Дествие бухгалтера при предоставлении больничного листа от работника 2022год
Предполагается, что на момент выплаты больничного работник будет действующим штатным сотрудником работодателя. О том, как оформить заявление на возмещение расходов, превысивших сумму начисленных взносов по ОСС, читайте .
Правильное оформление больничного листа в 2022 году
Величина пособия (П), начисляемого работнику за период временной нетрудоспособности, определяется по следующей формуле: П = СДЗ * С% * Д, где СДЗ – средний дневной заработок; С% — ; Д – количество дней нетрудоспособности. Средний дневной заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (). При этом необходимо иметь в виду,
Новый бланк нетрудоспособности устроен таким образом, чтобы было несложно заполнить, обработать и проверить данные. Рассчитан на то, чтобы его проще было заполнять врачам в поликлиниках, бухгалтерам по месту работы и проверять работнику ФСС РФ на предмет правильности заполнения и расчета пособия.
Следующая строка – это «место работы – наименование организации». Об этом мы уже говорили. Уточню, что руководителю компании лучше выпустить приказ или распоряжение, в котором будет зафиксировано то наименование компании, которое будет применяться для заполнения листков нетрудоспособности. Об этом нужно уведомить свое отделение ФСС РФ, где компания зарегистрирована. И выдать своим работникам памятки для заполнения больничных листов.
Шаг второй. Начисляем пособие и выплачиваем
Итак, если полное и сокращенное наименование невозможно уместить, значит, оно будет внесено при допустимом сокращении. При внесении наименования не вносятся в ячейки кавычки, тире, точки, запятые, скобки, знак номер. Вносится только буквенная и числовая информация. Но эти знаки не являются основанием для переоформления бюллетеня. (Письмо ФСС РФ от 5 августа 2022 г № 14-03-11/05-8545)
Решение вопроса о том, кто заполняет больничный лист — бухгалтер или кадровик, относится к компетенции работодателя, отвечающего за организацию всех процессов на предприятии. И, поскольку нельзя исключить участия ни одной из этих служб, на большинстве предприятий окончательное оформление больничных листов поручается кадровикам, а расчет пособий по ним — бухгалтерии.
Систематизация бухгалтерии
Перед тем, как начать оформление больничного листа от лица работодателя, необходимо убедиться, что в лечебном учреждении он был заполнен правильно. Надо убедиться, что записи внесены в отведенные для них ячейки и в правом нижнем углу бланка проставлена печать выдавшей документ медицинской организации.
Кто заполняет больничный лист — бухгалтер или кадровик
В первую строку необходимо вписать наименование работодателя, полное или сокращенное — в соответствии с уставными документами. Допускаются сокращения, поскольку предприятие будет идентифицироваться по регистрационному номеру в системе страхования ФСС.
Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.
Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2022-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.
Образец и пример заполнения больничного листа в 2022 году работодателем и медперсоналом
Если работник пропустил установленный срок, решение о выдаче социального пособия выносит территориальный орган ФСС. Пособие может быть назначено, если причины опоздания сочтут уважительными. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2022 № 74.
Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.
Электронный больничный: инструкция для бухгалтера
Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.
Подготовка к работе
При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.
Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.
Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2022 году по-новому.
Шаг № 6. Производственные травмы
Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2022 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.
Как выглядит электронный больничный в 2022 году? Где посмотреть фото? По форме электронные и бумажные листки нетрудоспособности одинаковые. Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2022 № 347н. Просто электронный больничный оформляется в виде файла, а не на бумажном носителе.
Электронный больничный лист в 2022 году: как выглядит и что с ним делать работодатею
В 2022 году по электронном больничному работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. А выплату пособий необходимо произвести в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
Как выглядит электронный листок нетрудоспособности
Что делать работодателю с электронным больничным в 2022 году? Получать удовольствие от этого новшества 🙂 У работодателей, использующих электронные больничные, нет необходимости обеспечивать сохранность листков нетрудоспособности, ведь вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе ФСС и работодатель может запрашивать ее неоднократно. А когда ФСС будет проводить проверки работодателей, представлять электронные листки нетрудоспособности не потребуется.
Замена одного бумажного бланка тремя (одним электронным и двумя бумажными) обременительна для врача — именно он вынужден их оформлять. Но без этого пока не обойтись — все три документа (талон, согласие и электронный больничный) необходимы. Постепенно мы к ним привыкнем и не будем воспринимать как дополнительную обузу.
Электронный больничный лист в 2022 году применяется наряду с бумажным. Использовать исключительно электронный документ закон не обязывает. Врач оформляет его в специальной программе и подписывает электронной подписью. Пациенту выдают талон с уникальным номером больничного, который он сообщает работодателю. По этому номеру бухгалтер находит в базе заполненный врачом больничный и дополняет его необходимыми сведениями (о стаже, среднедневном заработке и т. д.). Электронный больничный проще и быстрее заполнить, чем бумажный. Его невозможно потерять или испортить. Но в местности, где отсутствует интернет, оформить его невозможно.
Знакомство с электронным листком нетрудоспособности: 7 достоинств и 7 недостатков
То, как оплачивается электронный больничный, зависит от применяемой работодателем системы. Либо оплата пройдет напрямую от ФСС (если организация участвует в пилотном проекте по прямым выплатам), либо попадет к сотруднику привычным способом от работодателя.
При закрытии листа на документе ставится печать, а его номер прописывается в журнале учета медицинского учреждения. В бухгалтерию относят больничный только тогда, когда он является закрытым – то есть в нем указана дата окончания, а также стоит печать.
В какой срок бухгалтер должен сдать больничный лист в фсс
После получения листка нетрудоспособности от сотрудника работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в ФСС для оплаты, а проверяющие Соцстраха не позднее 10 дней должны принять решение о выплате пособия.
Какие сроки сдачи больничного листа работодателю по законодательству
Причину, по которой нарушены сроки предоставления больничного листа работодателю, необходимо подтвердить документально – листком нетрудоспособности на период более 6 месяцев, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и др.
-
Расчет пособия по временной нетрудоспособности по общему заболеванию Расчет пособия по травме на производстве Расчет пособия по уходу за больным ребенком Расчет пособия уволенному работнику Отличия нового бланка больничного от старого С 1 июля 2022 года исключены из обращения бланки листков нетрудоспособности старого образца.
Бесплатная юридическая помощь
Давайте разберемся, что учесть бухгалтеру, рассчитывая такие пособия. Шаг № 1. Определяем расчетный периодЛюбые пособия начинают считать с того, что определяют расчетный период, то есть то время, за которое берется заработок. В случае с пособием по временной нетрудоспособности расчетный период – два календарных года, предшествующих страховому случаю.
Правила проведения больничных листов в бухгалтерии
Взамен них введены новые. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2022 г. № 347н. Это означает, что с 1 июля будут выдаваться больничные на бланках нового образца. Но это не значит, что с этой даты работник не может принести в бухгалтерию больничный на старом бланке.
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Работник принес больничный лист пошаговая инструкция для бухгалтера». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работник принес больничный лист пошаговая инструкция для бухгалтера
Кроме того, листок нетрудоспособности имеет штрихкод и 12 цифр – это номер бланка листка нетрудоспособности. На старом бланке серия и номер были в виде букв и цифр. Сейчас остались только цифры под штрихкодом.
Работник принес больничный лист пошаговая инструкция для бухгалтера 2022
Это зачастую приводит к выплатам в меньших размерах, чем реальный средний заработок трудящегося. Надо ли в этом случае делать доплату или нет? Работодателей обязали привить сотрудников от кори. Вакцинация — это комплекс мероприятий, цель которых — не допустить эпидемии болезней, легко передающихся от больных людей к здоровым.