Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Изготовление И Приобретение Бланочной Продукции». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В соответствии с требованиями раздела V Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2022 № 65н, с 2022 года к подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ относится только изготовление (приобретение) бланков строгой отчетности (далее — БСО).
Приобретение товара: бланочная продукция
Указания № 65н не содержат определения бланка строгой отчетности. БСО должен обладать всеми признаками, перечисленными в п.118 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных учреждений), утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2022 № 157н:
Вопрос
БСО необходимо учитывать по сериям и номерам на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» и отражать в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045). Прочую бланочную продукцию (бланки, состоящие из одного листа, а также многостраничные сброшурованные книги и журналы бланков) нужно отражать на счете 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы» в общем порядке учета материальных запасов.
Для изготовления бланочной продукции в типографии используется оборудование, позволяющее печатать любые тиражи: от самых маленьких до очень больших. Парк оборудования включает:
- ризографы ф.А4 и А3
- ромайоры ф.А3
- ройоби двухсекционная ф.А3
- доминанты двухсекционные ф.А2
- ролевая двухсекционная машина RO62
Бланочная продукция
Для печати бланков, инструкций и т. д. в типографии используется бумага от 46 г/м² до 300 г/м² (газетная, офсетная, ватман, картон хром-эрзац и т. д.) отечественного производства и импортная.
На складе типографии всегда имеется запас бумаги в большом количестве и ассортименте.
Печать бланков.
Специально для медицинских учреждений мы предлагаем большой ассортимент медицинских бланков, журналов и медицинских карт. В нашей типографии имеется обширный склад учетных медицинских форм. Наличие склада позволяет нам значительно снизить цены на медицинские бланки и сократить сроки поставки.
Цена на медицинские бланки и медицинские карты, поставляемые со склада, не зависит от количества закупаемых бланков. Это позволяет покупателям приобретать у нас даже небольшие партии учетных медицинских форм (медицинские бланки, медкарты, медицинские журналы) по низкой цене.
Все услуги по изготовлению объектов нефинансовых активов из материалов заказчика отразите по подстатье 226″Прочие работы, услуги» КОСГУ. Несколько сложнее решается вопрос о применении КОСГУ при оплате работ по установке дверей и окон.
7 спорных ситуаций, когда для расходов выбирают 226 КОСГУ
Расходы по уплате нотариального тарифа относите на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, так как за совершение нотариальных действий по удостоверению подлинности подписи не предусмотрено взимание государственной пошлины.
Ситуация № 3: КОСГУ на нотариальные действия, чтобы удостоверить подлинность подписи: 226 или 290
Если вы получаете вместе с видеофильмом документы (свидетельства, лицензии), подтверждающие исключительное право на данный актив, то вы — правообладатель видеофильма с исключительным правом. В этом случае расходы по созданию видеофильма отразите по статье 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» КОСГУ.
Дебет КРБ 0 206 09 560
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за прочие работы, услуги»
Кредит КРБ 1 304 05 226 (2 201 01 610)
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг» («Выбытия денежных средств учреждения со счетов»)
— перечислена предварительная оплата за бланочную продукцию согласно договору с поставщиком;
Исходя из этого можно сделать вывод, что при приобретении бланочной продукции (кроме бланков строгой отчетности), кассовые и фактические расходы совпадать не будут. Оплатив расходы по приобретению бланков по коду КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги», в бюджетном учете данные бланки следует принять в состав материальных запасов.
Дебет-кредит бланочной продукции
Дебет КРБ 0 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»
Кредит КРБ 0 302 00 000
«Расчеты по принятым обязательствам»
— отражена сумма произведенных дополнительных расходов, связанных с приобретением бланочной продукции (по соответствующим кодам аналитического учета счета 1 302 00 000 в зависимости от экономического содержания расходов);
Приведем пример отнесения расхода на подстатью 349 КОСГУ. Отнесение какого-либо расхода на конкретную подстатью КОСГУ осуществляется, исходя из его экономического содержания (п. 3 Порядка № 209н). Поэтому когда учреждение приобретает цветы, не следует сразу относить расход на подстатью 349 КОСГУ, потому что цветы поименованы в п. 11.4.8 Порядка № 209н. Нужно первоначально определить цель их приобретения. Если цветы предназначены для дарения, то такой расход относится на подстатью 349 КОСГУ, а если для украшения зала — на подстатью 346 КОСГУ.
Приобретение материалов в 2022 году: какой КОСГУ применить
Ответ на этот вопрос содержится в абзаце 3 п. 7 Порядка № 209н. Говоря простым языком, на подстатью 347 КОСГУ следует относить расходы на приобретение материальных запасов, предназначенных для формирования или увеличения стоимости объектов, относящихся к основным средствам, нематериальным и непроизведенным активам. В частности, для их создания, реконструкции, технического перевооружения.
Применение подстатьи 347 КОСГУ
Без приобретения имущества не обходится жизнь ни одного учреждения государственного сектора. Буквально в прошлом году при отнесении таких расходов на код КОСГУ должностным лицам нужно было ответить на один вопрос: основное средство приобретается или материальный запас, и применить статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Начиная с 1 января 2022 года, появился второй вопрос: если приобретаются материальные запасы, то к какой группе они относятся и на какую подстатью детализированной теперь статьи 340 КОСГУ отнести расходы на их приобретение. На второй вопрос и ответим в нашей статье.
Таким образом, расходы по изготовлению бланочной продукции строгой отчетности (в том числе и бланков удостоверений) не могут быть отнесены учреждением на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации утвержденным приказом Минфина России от 21.12.2022 № 180н, расходы, связанные с изготовлением (приобретением) бланочной продукции, подлежат отнесению на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Данное правило применимо и в случае осуществления расходов, связанных с изготовлением бланков удостоверений (относящихся к бланкам строгой отчетности).
Бланочная продукция строгой отчетности, к числу которой относятся, например, и бланки удостоверений, изготовленные типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащие номер, серию, имеющие степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению, согласно п. 118 Инструкции № 157н не учитывается в составе материальных запасов. Ее учет организуется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» (п. п. 332, 337 Инструкции № 157н).
Во многих случаях учреждение приобретает бланки тех или иных форм (например доверенностей на управление транспортными средствами) или разрабатывает их самостоятельно (например бланки служебных удостоверений для сотрудников).
Учреждением оплачивается изготовление бланков служебных удостоверений в количестве 10 шт., которые относятся к документом строгой отчетности. Согласно учетной политике учреждения бланки учитываются по стоимости приобретения. Из них 5 удостоверений были переданы управленческому персоналу учреждения для использования. Операции по приобретению удостоверений будут отражены в учете учреждения записями: