Как правильно перечислить страховые взносы с отпускных в 2022 году

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как правильно перечислить страховые взносы с отпускных в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

• дополнительные дни отдыха для лиц, подвергшихся излучению на Чернобыльской АЭС;
• санаторно-курортное лечение или дополнительные дни отдыха для сотрудников, получивших профессиональное заболевание или травму. Работодатель в этом случае обязан не только обеспечить сотрудника отпуском и лечением, но также возместить все транспортные расходы по проезду до места лечения.

Какие и когда платить страховые взносы с отпускных

Средний дневной заработок сотрудницы по расчету составил 510 руб. 68 коп., начисление отпуска осуществляется в феврале, так как выплата должна быть сделана не менее чем за три дня до начала отпуска. Всего начислено: 7660,20 коп.

Начисление взносов

Размер перечислений в бюджет РФ определяется расчетным путем. Для ОПС, ФФОМС и ФСС в 2022 году установлен определенный процент взноса с начислений, страхование от несчастных случаев зависит от вредности труда и установленного тарифа ФСС.

• Начислены взносы с отпускных выплат на ОПС – 45392,48 руб. х 22 % = 9986,35 руб., проводка – Д 44 К 69.2.
• Начислены взносы с отпускных выплат на ОСС – 45392,48 руб. х 2,9 % = 1316,38 руб., проводка – Д 44 К 69.1.
• Начислены взносы с отпускных выплат на ОМС – 45392,48 руб. х 5,1 % = 2315,02 руб., проводка – Д 44 К 69.3.
• Начислены взносы на НС и ПЗ с отпускных – 45 392,48 руб. х 0,2 % (тариф присвоен территориальным отделением Фонда) = 90,78 руб., проводка – Д 44 К 69.11.

Каждому работнику предприятия полагается ежегодный, а в некоторых случаях и дополнительный, отпуск. Когда на отпускные начисляются страховые взносы? Какие суммы не попадают под налогообложение по нормам законодательства? Разберемся в нюансах расчетов на конкретных примерах.

Страховые взносы на компенсацию при увольнении – как начислять

• За расчетный период бухгалтер возьмет промежуток с 01.04.17 г. по 31.03.18 г. Период отработан сотрудником полностью, исключаемых дней нет.
• Совокупная величина заработка за это время составляет – 570 000,00 руб.
• Определим заработок работника за один день – СДЗ = 570 000,00 / 12 / 29,3 = 1621,16 руб.
• Рассчитаем величину отпускных выплат – ОТП = 1621,16 руб. х 28 дн. = 45 392,48 руб.

Регламентирующих индексирование отпускных нормативных или законодательных актов в России не существует, но есть несколько основополагающих аспектов, которые обязательно берутся во внимание при корректировках размеров оплаты. Рассмотрим варианты в таблице:

Кроме того, новые правила планируются для оплаты внеплановых отпусков, когда работник написал заявление позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. В этом случае выплатить отпускные нужно будет в течение трех рабочих дней после того, как работник подал заявление. Например, работник в пятницу написал заявление на отпуск с понедельника. Выплатить отпускные нужно не позднее вторника следующей недели.

Особенности расчётов при индексации

Но по факту всё не так понятно. Так, при значительном росте инфляции на государственном и муниципальных уровнях принимаются решения об увеличении МРОТ. Но если заработная плата, актуальная на момент повышения размера минимальной оплаты труда, превышает такой показатель, то она вполне может остаться прежней. Значит, и отпускные увеличиваться не будут.

• поле для указания КПП;
• таблица, в которой необходимо отразить информацию о взносах и расходах на выплату страхового обеспечения;
• сведения о способе получения страхователем решения фонда о скидке: лично, по почте, в МФЦ или через портал госуслуг.

Кроме того, ФСС установил дополнительные причины для отказа в приеме документов — это несоответствие заявления установленной форме. Отказ будет и в том случае, когда нет подтверждения личности и полномочий представителя.

• головного офиса;
• обособленных подразделений, если они выплачивают зарплаты сотрудникам.

ФНС разъяснила, что если «обособки» компании не наделены соответствующими полномочиями, но компания представила РСВ по их адресу, то необходимо подать уточненные расчеты с нулевыми данными по всем разделам.

При сдаче 4-ФСС потребуют новый документ

Решение по делу уже состоялось (Определение Верховного Суда РФ от 29.10.2022 № 309-ЭС19-18969). Высший судебный орган постановил, что при расчете бизнесменом на УСН взносов за 2022 год поступления могли быть уменьшены на затраты. При этом ВС учитывал правовые позиции, приведенные в Постановлении Конституционного Суда РФ от 30.11.2022 № 27-П и «Обзоре судебной практики ВС РФ», утвержденном Президиумом Верховного Суда РФ 12.07.2022. Изначально КС разрешил учитывать расходы при расчете взносов ИП на НДФЛ, а затем ВС распространил этот подход и на УСН. Логика следующая: для ИП на ОСНО и упрощенцев действует аналогичный принцип определения налогооблагаемой базы.

Страховые взносы должны быть рассчитаны со всех категорий отпусков (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это касается и отпусков, не закрепленных в ТК РФ, но предусмотренных работодателем. Например, Минфин требует уплаты взносов с дополнительного дородового отпуска – см. «Соцподдержка работников стоит работодателю взносов».

• отпуска, предоставляемые работникам за определенный режим или условия труда, например, ненормированный рабочий день, вредные либо опасные условия труда, особый характер трудовой деятельности и др. (ст. 116, ст. 321 ТК РФ);
• отпуск, связанный с совмещением работы с учебной деятельностью: получением высшего образования, степени бакалавра и т. д. (ст. 173–176 ТК РФ);

Отпускные, не облагаемые страховыми взносами

Отпускные облагаются страховыми взносами в 2022 году или нет? Данный вопрос возникает у большинства работодателей. Выделяют несколько видов отпускных выплат, которые требуют определенного порядка исчисления взносов. Рассмотрим их подробнее в данной статье.

На отпускные начисляются страховые взносы (в том числе «на травматизм»), поскольку отпускные признаются объектом обложения взносами и не поименованы в списке необлагаемых выплат. В 2022 году страховые взносы начисляйте одновременно с отпускными на всю сумму, а платите в следующем месяце – не позднее 15-го числа (п. 3 ст. 431 НК РФ, Письмо Минтруда от 04.09.2022 N 17-4/Вн-1316).

В 2022 году НДФЛ удержите со всей суммы отпускных. Срок уплаты НДФЛ – не позднее последнего числа месяца, в котором отпускные выплачены, а если это выходной – в первый рабочий день следующего месяца (Письмо Минфина от 17.01.2022 N 03-04-06/1618).

НДФЛ с отпускных в 2022 году

• оплата дополнительного отпуска, предоставляемого «чернобыльцам». Поскольку она выплачивается за рамками трудовых отношений (Письмо ФСС от 17.11.2022 N 14-03-11/08-13985);
• оплата отпуска для санаторно-курортного лечения, предоставляемого, если с работником произошел несчастный случай или он получил профессиональное заболевание.

1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 рублей.
2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода. В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

По общему правилу крайний срок перечисления НДФЛ с отпускных – последний календарный день месяца, в котором они выплачены. Не имеет значения, за какой месяц работник получил отпускные, важен месяц, в котором работник получил деньги «на руки».

Как платить налог, если отпуск работника начинается в одном месяце, а заканчивается в другом? Дата начала и окончания отпуска не имеют значения. Важна только дата выдачи денег работнику. Например, сотрудник будет отдыхать с 27 февраля по 12 марта 2022 года. Отпускные он получил 21 февраля. Значит, налог нужно перечислить до 28 февраля 2022 г.

Когда платить НДФЛ с отпускных в 2022 году: примеры

Многие бухгалтеры задают такой вопрос: отнимать ли налоговый вычет при начислении НДФЛ с отпускных в 2022 году? Нужно помнить, что налоговый вычет отнимается один раз в месяц из совокупного дохода. Поэтому если в текущем месяце вы начисляете работнику и заработную плату, и отпускные, то налоговый вычет отнимается только от зарплаты.

Суммы отпускных, выплачиваемые работникам по трудовым договорам облагаются взносами во внебюджетные фонды и включаются в облагаемую базу того месяца, в котором они были начислены (ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2022 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», далее-Закон № 212-ФЗ; п. п. 1, 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», далее-Закон № 125-ФЗ).

Согласно п. 1 ст. 11 Закона № 212-ФЗ, днем осуществления выплат и иных вознаграждений в пользу работника определяется как день их начисления. Поэтому начислить взносы с сумм отпускных надо в месяце выплаты и в этом же периоде отразить их в отчетности, даже если сам отпуск начинается в другом периоде. Следовательно, если отпуск приходится на июль, а отпускные выданы 25.06.2022 г. начислять взносы надо в июне и отразить в отчетности за 1 полугодие 2022 г. Об этом уточнил Минтруд России в письме от 17.06.15 № 17–4/В-298.

Ответ:

Согласно ч. 3, 5 ст. 15 Закона от 24 июля 2022 г. № 212-ФЗ, взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством следует уплачивать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления ежемесячного обязательного платежа. В случае, если срок уплаты приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то уплатить взносы нужно в ближайший следующий за ним рабочий день. Следовательно, с отпускных, начисленных в июне 2022 г., взносы следует уплатить не позднее 15 июля 2022 г.