Кто подписывает карточку индивидуального учета сумм начисленных выплат в 2022

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Кто подписывает карточку индивидуального учета сумм начисленных выплат в 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

• идентифицирующие данные об организации: фирменное наименование, ИНН и КПП;
• коды тарифов. Они единые, их можно узнать из ст. 425 НК РФ (ПФ РФ — страховая часть и с превышения СЧ, ФСС, ОМС);
• фамилия, имя и отчество работника — застрахованного лица, данные о наличии или отсутствии у него инвалидности, страховой номер, ИНН, дата вступления в должность (заключения трудового договора).

Так как бланк был утвержден еще в 2022 году, а администрирование выплат передано ФНС только в 2022, в форме даны ссылки на статьи закона, который сейчас для данных выплат не применяются. Их необходимо заменить ссылками на Налоговый кодекс РФ. Для удобства покажем изменения в таблице.

Как заполнить

Также необходимо убрать все графы, касающиеся выплат на травматизм, то есть предназначенные для страхования на случай получения травмы на производственном объекте или возникновения профзаболевания. Дело в том, что они по-прежнему уплачиваются в ФСС. Однако можно вести и общую карточку, если это удобно.

Форма, которая используется многими работодателями, не установлена на законодательном уровне. Поэтому стоит отметить рекомендательный ее характер. При этом вести документ входит в обязанности каждого учреждения и ИП.

Работодатель, принимающий на работу сотрудника, является плательщиком страховых взносов за него. Для того, чтобы правильно определить базу для перечисления и размер самих отчислений, нужно использовать специально разработанный для этих целей документ.

Порядок заполнения и образец карточки учета страховых взносов в 2022 году

• Обязательно прописывается название учреждение, которое является страхователем. Рядом отмечаются его КПП и идентификационный номер налогоплательщика.
• Далее располагаются сведения о лице, подлежащем страхованию. Указываются его фамилия, имя, отчество, гражданство, наличие инвалидности. Подтвердить трудовые отношения можно с помощью наименования и характеристики договора, с отметкой о дате его заключения и регистрационном номере. Также может быть прописана дата, когда лицо стало занимать данную должность. При отсутствии гражданства или принадлежности другому государству отмечается статус работника.
• В графе прописываются суммы, которые были выплачены лицу в качестве дохода. Отдельными строками отражаются средства, из которых будут и не будут отчисляться страховые взносы.
• Отдельно указываются страховые базы, с которых производится перечисление средств в каждый из фондов. Здесь отмечаются суммы, подлежащие переводу в Пенсионный фонд, Фонды социального и обязательного медицинского страхования.
• По каждому виду страхования суммы, которые были начислены, указываются отдельно. При прописывании пенсионных взносов важно отметить те, которые не превышают установленную предельную величину, и значения сверх нормы.
• Рядом отмечаются те средства, которые подлежали выплате работникам. Пособия предусматриваются при наступлении временной нетрудоспособности, беременности, уходу за ребенком. Сюда же относятся выплаты за повреждения, полученные в результате профессиональных болезней и производственных травм. Полностью сведения о выплатах отмечаются на третьей странице.

• название страхователя с предоставлением достоверных данных об ИНН, КПП;
• ФИО, принадлежащее лицу, которое застраховано, с указанием гражданства, инвалидности (если дана группа), номер соглашения и время его составления, общий статус (указание его производится лишь в ситуации, когда лицо – иностранный гражданин или не имеет гражданства);
• величины выплат в пользу застрахованного лица, при этом отдельно указываются суммы, которые облагаются и не облагаются взносами страхового характера;
• базовые данные для начисления взносов отдельно по направлениям ОПС, ОМС, ФСС;
• величины взносов, которые подлежали уплате;
• расходные направления по обязательному социальному страхованию, данные о пособиях, выплаченных в ситуации временной нетрудоспособности, материнства, по причине несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Также на листе укажите номер телефона для обратной связи. Причем можете прописать любой номер, как стационарный номер телефона компании, так и мобильный номер главбуха. Пустые поля оставлять не нужно, если у налоговиков возникнут вопросы, они смогут быстро с вами связаться.

Скачать индивидуальную карточку учета страховых взносов. Бланк

Образец документа содержит данные о его структуре и основных сведениях, вносимых в процессе заполнения. Представлена классическая форма в формате Excel, предполагает внесение в табличную сводку большого количества актуальных и необходимых сведений.

Работодатель получит возможность внести в форму развернутые данные по сотруднику, включая выплаченные пособия, вознаграждения за труд на опасных и вредных работах. В ней отражены все актуальные изменения в порядке выплат страховых взносов, включая данные о дополнительных взносах в зависимости от спецоценки условий труда.

Новая форма карточки индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов разработана Пенсионным фондом и Фондом соцстрахования, сообщает «Российская газета». Законодательство требует от работодателей — плательщиков взносов вести индивидуальный учет начисленных выплат и вознаграждений по каждому сотруднику.

Не пропустите новые публикации

Новая форма утверждена письмом ПФР и ФСС от 9 декабря 2022 г. № АД-30-26/16030, №17-03-10/08/4738П. Ее применение не является обязательным, однако несет за собой определенные преимущества. У работодателей отпадет надобность в разработке своих форм учета, подробная информация из карточек при проверках ПФР и ФСС поможет проконтролировать правильность начисления взносов.

Учет выплат, производимых работникам, — одна из основных задач бухгалтера. Для структурирования информации необходимо, чтобы все данные вносились в документы индивидуального учета по каждому из сотрудников соответственно. Именно с этой целью и была разработана форма бланка для ведения учета начисленных работнику выплат и страховых взносов. Представили разработку Фонд социального страхования и Пенсионный фонд в совместном письме, обнародованном в декабре прошлого года (Письмо ФСС и ПФР от 09.12.14. № АД-30-26/16030, №17-03-10/08/47380).

Разработана новая карточка индивидуального учета выплат и страховых взносов

Несмотря на это, плательщик имеет полное право вносить дополнительные изменения в учетный документ по своему усмотрению или вовсе вести учет по самостоятельно разработанной форме. Это право оговорено в письме Минздравсоцразвития России от 11.02.10 № 286-19.

Актуализация бланка

Учет страховых взносов, выплат и вознаграждений в пользу штатных сотрудников на индивидуальных карточках велся и раньше. Но из-за существенных изменений в законодательстве возникла необходимость бланк «осовременить». И хоть использование карточки определенной формы и носит рекомендательный, а не обязательный характер, изменить ее, адаптировав под новые условия, фонды посчитали целесообразным.

Важно: вы можете добавить в форму регистра дополнительные графы и таблицы, необходимые вам. Например, указать количество детей работников и их возраст, чтобы было понятно, в каком размере предоставлять стандартный вычет. А если работник не является налоговым резидентом, целесообразно в его регистре каждый месяц записывать количество дней, которое он пробыл в России. Тогда, начисляя зарплату, вы будете знать, изменился его налоговый статус или нет.

Так что если вдруг вы прежде не вели налоговые регистры, начните это делать хотя бы с начала этого года. Если же оформляете карточки давно, сейчас самое время провести их ревизию. Ведь отчетности по НДФЛ стало больше, а значит, и карточку кому-то нужно поменять, внести в нее дополнительную информацию.

Разберитесь, когда доход считается полученным

Укажите суммы стандартных, имущественных и социальных вычетов, которые вы предоставили работнику за каждый месяц, а также коды этих вычетов*. По социальным и имущественным вычетам запишите в налоговом регистре также реквизиты подтверждающих уведомлений из налоговой инспекции

• Налоговый кодекс РФ;
• Письмо от ПФР и ФСС;
• ФЗ №212 от 24.07.2022 г.;
• ФЗ №255 от 29.12.2022 «Об обязательном соц. страховании»;
• ФЗ №125 от 24.07.1998 «Об обязательном предоставлении страхования от несчастных случаев»;
• прочие документы регионального характера.

Пример заполнения карточки индивидуального учета по страховым взносам 2022

На листе с расходами происходит указание всех страховых случаев, которые требуют оплаты со стороны бюджета федерального характера. В каждой строке происходит отражение общей величины, суммы из бюджета и числа выплат. В каждом разделе обязательно содержится подпись главного сотрудника бухгалтерии.

Чем грозят ошибки в карточке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Пример заполнения карточки индивидуального учета по страховым взносам 2022». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В июле 2022 г. в штат введена дополнительная должность бухгалтера, и организация 12 июля 2022 г. приняла на эту должность С.С. Самойлова (оклад — 50 000 руб. в месяц). За июль ему начислена зарплата в размере 34 090 руб. (50 000 руб. : 22 дн. x 15 дн.). В августе организация выплатила сотруднику премию за увеличение объема производства в размере 20 000 руб., то есть всего за август ему начислено 70 000 руб. (50 000 руб. + 20 000 руб.). С 11 по 14 октября (4 дня) сотрудник болел. За время болезни ему выплачено пособие в размере 9500 руб. (из этой суммы за счет работодателя — 4750 руб.). Также ему начислена зарплата за октябрь — 40 476 руб. (50 000 руб. x 21 дн. x 17 дн.). Поскольку в сентябре у С.С. Самойлова родился ребенок, то в соответствии с положением о материальной помощи, принятым в организации, в ноябре ему начислили 45 000 руб. Значит, всего в ноябре ему начислено 95 000 руб. (50 000 руб. + 45 000 руб.).

Допустим, С.С. Самойлов уволился по собственному желанию 29 декабря 2022 г. Ему начислена компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 22 000 руб. и зарплата за отработанные дни в декабре в размере 45 652 руб. (50 000 руб. : 23 дн. x 21 дн.). Расчет с работником произведен 29 декабря.

Как заполнить карточку

Адресная часть карточки содержит сведения об организации (наименование, ИНН/КПП) и физическом лице, которому произведены выплаты (вписываются на основании представленных им документов). Так, в ней указываются следующие сведения о застрахованном лице:

Правый верхний угол карточки содержит таблицу, в которой указываются тарифы, применяемые для исчисления сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование и обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Тариф страхового взноса, как Вы знаете, представляет собой величину страхового взноса на единицу измерения базы для исчисления страховых взносов, что следует из пункта 1 статьи 425 НК РФ.

Для начала посмотрим, какие данные необходимы для карточки.
Поскольку работодатели обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также относящихся к ним сумм страховых взносов в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты, карточка открывается отдельно на каждое физическое лицо.
В карточке указывается название плательщика страховых взносов, его ИНН и КПП. Затем указываются данные о физическом лице:
— фамилия, имя и отчество, гражданство, дата рождения, наличие или отсутствие инвалидности с указанием даты выдачи справки и даты окончания действия справки;
— страховой номер в системе персонифицированного учета. Этот номер указан в Страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования по форме АДИ-7 (форма страхового свидетельства утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2022 г. N 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению»);
— ИНН физического лица. Этот номер указан в Свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации.

КАРТОЧКА ИНДИВИДУАЛЬНОГО УЧЕТА, С ОБРАЗЦОМ ЗАПОЛНЕНИЯ

Обязанность плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, о которой мы упомянули в начале статьи, установлена пунктом 4 статьи 431 главы 34 «Страховые взносы» Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ).
Специальная форма для ведения такого учета не установлена, и плательщики страховых взносов могут разработать ее самостоятельно. Между тем, на протяжении ряда лет для этих целей использовалась карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов, рекомендованная совместным письмом Пенсионного фонда Российской Федерации N АД-30-26/16030 и Фонда социального страхования Российской Федерации N 17-03-10/08/47380 от 09.12.2022 г. «О карточке учета взносов».
Взяв карточку учета взносов за основу, в нее следует внести изменения в соответствии с главой 34 НК РФ, и закрепить ее использование в приказе по учетной политике организации.
Карточка может состоять из нескольких страниц, дополнительные страницы будут заполняться в случае использования тарифов страховых взносов, отличных от основного тарифа.

С помощью карточки страховщики будут отслеживать формирование страховой базы по каждому своему сотруднику. Для этого в карточке нужно указывать все страховые выплаты как помесячно, так и нарастающим итогом с начала года. В обязательном порядке такая карточка должна включать сведения:

Карточка по взносам в 2022 году

• на каждого сотрудника должен быть оформлен отдельный регистр (заводить специальную карту по взносам на травматизм не обязательно);
• все суммы вписывайте с копейками;
• суммы доходов сотрудников нужно указывать полностью, не вычитая НДФЛ;
• карточка ведется в течение одного года;
• срок хранения карточек 6 лет.

Зачем вести карточки по страховым взносам

Многие организации используют форму 2022 года, адаптировав ее под изменения 2022 года (имеется в виду уплата взносов с 1 января 2022 года не в фонды (кроме взносов на травматизм), а в ФНС), но об этом пойдет речь чуть позже. Сейчас же важно отметить, что какую бы форму вы не определили для себя, все карточки по взносам должны подчиняться следующим требованиям:

Обратите внимание: если строительная компания применяет упрощенку, то выплаты сверх предельной базы взносами не облагаются (подп. 8 п. 1 ст. 58 закона № 212-ФЗ, письмо Минтруда России от 30 января 2022 г. № 17-3/В-37).

Пример заполнения карточки индивидуального учета по страховым взносам 2022

• пособия сотрудникам по временной нетрудоспособности, возникшей из-за несчастного случая, случившегося при выполнении трудовых обязанностей;
• пособия сотрудникам по временной нетрудоспособности, возникшей из-за профессиональных заболеваний и т.д.

Пример заполнения карточки индивидуального учета по страховым взносам 2022 образец

• государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, пособия по обязательному социальному страхованию, компенсационные выплаты, связанные с возмещением вреда здоровью, возмещением расходов на профессиональную подготовку (переподготовку) и повышение квалификации, суммы материальной помощи работникам, выплачиваемой при рождении ребенка в течение первого года после его рождения, но не более 50 000 руб. на каждого ребенка, и др. (п. 1 и 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ);
• денежное содержание, получаемое прокурорами и следователями, а также судьями федеральных судов и мировыми судьями, — в части страховых взносов, подлежащих уплате в ПФР (подп. 1 п. 3 ст.

С 2022 года администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба, в связи с чем именно с этого периода необходимо сдавать новый вид отчетности — расчет по страховым взносам (РСВ). Он представляет собой отчет, соединяющий в себе информацию из РСВ-1 и 4-ФСС, которые раньше подавали в ПФР и ФСС соответственно.

Минакова Юлия

Если есть соответствующие категории работников, надо уточнить, сколько денег было выдано за счет средств федерального бюджета (например, в отношении выплат чернобыльцам). Так как в отдельных случаях финансовое обеспечение расходов на соцстрах производится за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых ФСС России (п. 5 ст. 3 закона № 255-ФЗ, ст. 5 Федерального закона от 1 декабря 2022 г. № 386-ФЗ).

Сумма штрафа

• пособия сотрудникам по временной нетрудоспособности, возникшей из-за несчастного случая, случившегося при выполнении трудовых обязанностей;
• пособия сотрудникам по временной нетрудоспособности, возникшей из-за профессиональных заболеваний и т.д.