Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Правила заполнения ттн 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- 3 подписи от продавца. Их ставит руководитель, главбух и сотрудник, ответственный за отгрузку. Иногда подпись может ставить один специалист – оператор. Соответствующее полномочие должно быть оговорено в его должностной инструкции.
- 1 подпись от покупателя. Ставится в графе «Груз получен». Расписываться должен или руководитель фирмы, или сотрудник с соответствующими полномочиями.
- 1 подпись от материально ответственного лица. Как правило, это лицо, которое принимает груз.
Есть ФЗ №402 «О бухучете» от 6.11.11. В нем указано, что форма первички должна быть утверждена руководителем компании. Фирма может и самостоятельно разрабатывать формы, и применять унифицированные формы. Последние можно найти в альбомах, утвержденных Госкомстатом. К примеру, есть альбом форм, в который входит товарная накладная, утвержденный Постановлением Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года. На основании этого альбома, организация должна использовать форму №ТОРГ-12.
Особенности заполнения
ТТ накладная оформляется в 4 экземплярах. Они выдаются поставщику, покупателю, а также перевозчику. Последний получает 2 экземпляра. Транспортная накладная оформляется в 3 экземплярах: для отправителя, получателя и перевозчика.
- если товар, продукция, груз доставляются силами сторонней организации, например, транспортной компанией;
- если ТМЦ доставляются экспедитором, условиями договора предусмотрена прямая обязанность экспедитора по заключению договора перевозки.
Инструкция: оформляем транспортную накладную
- Документ является подтверждением факта заключения договора на транспортировку груза.
- Один бланк ТП оформляется на один рейс транспортного средства, независимо от количества партий. Исключение: условия договора предусматривают иной порядок.
- Если одна партия товара доставляется несколькими автомобилями, то придется оформить отдельную ТН на каждое транспортное средство.
- В стандартной ситуации образец заполнения ТН на перевозку груза оформляется в трех экземплярах — по одному для каждой из сторон участников: отправитель, перевозчик и получатель. Но количество сторон уменьшается, например, когда перевозку выполняет покупатель или продавец.
- По общим правилам, оформляет документ отправитель. То есть лицо, которое совершает отгрузку товара. Но можно предусмотреть иные условия в договоре.
- При любых исправлениях в уже составленном документе корректирующая запись заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и Ф.И.О.
Какой бланк использовать
В апреле 2022 года чиновники скорректировали правила российских перевозок грузов автомобильным транспортом. Новый порядок, утвержденный Постановлением Правительства от 15.04.2022 № 272, ввел в оборот обновленную форму транспортной накладной. Составлять формуляр придется в двух случаях:
Организации, которые используют ТТН как первичный документ, должны понимать его структуру и знать обязательные для заполнения графы и строки в накладной. В статье мы привели актуальный бланк и образец заполнения ТТН в 2022 году.
Заполнение ТТН: правила в 2022 году
Обязательное применение ТТН осталось лишь при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В таком случае этот документ составляется в любых вариантах перевозки и отгрузки груза, даже при перемещении между обособленными подразделениями (п. 2 письма Росалкогольрегулирования от 31.01.2022 № 2148/03-04, письмо Минфина России от 03.05.2022 № 03-14-07/29684).
Статьи по теме
На текущий момент расчет перевозки происходит на основании транспортной накладной, а при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции перевозчика может и не быть, поэтому транспортный раздел и его заполнение теряет значимость и смысловую нагрузку.
- Грузоотправитель отражает списание товарно-материальных ценностей при отправке покупателю,
- Грузополучатель осуществляет приемку поступивших ТМЦ,
- Заказчик грузоперевозки производит оплату транспортных услуг,
- Перевозчик контролирует работу водителей и начисляет им зарплату.
Товарно-транспортная накладная (ТТН): образец заполнения 2022
В товарно-транспортной накладной фиксируются сведения о перевезенном грузе, и приводится расчет стоимости перевозки. Не имеет значения, кто производит оплату перевозки: грузоотправитель или получатель. ТТН служит основанием для отражения в учете следующих операций:
Товарно-транспортная накладная в 2022 году: зачем нужна
- ТТН используется при перевозке товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом,
- Товарно-транспортную накладную выписывает грузоотправитель, даже если заказчиком перевозки является грузополучитель,
- ТТН составляют на каждый рейс и на каждого грузополучателя.
- Срок доставки груза;
- В графе «Организация» указываются данные о перевозчике: наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты;
- В графе «Плательщик» указываются данные того, кто заказывает и оплачивает перевозку (также наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты);
- ФИО водителя и тех.данные автомобиля: марка, модель, тип, цвет, номер. В строке Лицензионная карточка зачеркиваются оба варианта, т. к. лицензирование отрасли грузоперевозок отменено;
- Маршрут и пункты разгрузки-погрузки (указываются фактические адреса грузоотправителя и грузополучателя);
- Сведения о грузе заполняются согласно данным из товарного раздела. Обязательно указываются документы, сопровождающие товар, например, накладная, сертификат качества и т. п. В графе «Способ определения массы»: если груз взвешивают на весах, указывают тип весов — товарные или автоматические (тов.вес. или авт.вес.); если взвешивают, обычно пишут «согласно маркировке» или «нормативный». Столбцы 6 и 8 заполняет перевозчик. Если товар пломбировался, указывают номер пломбы;
- В строке «Транспортные услуги» перечисляются услуги по транспортировке груза (упаковка, маркировка, брезент) с обязательным перечнем и количеством услуг – если они были.
- В колонке Исполнитель (автовладелец, получатель, отправитель) пишется название организации (или ИП и его ФИО), который произвёл погрузку\разгрузку
ОАО «Автотранс», после указания в ТТН данных, необходимых для расчета транспортных услуг (расстояние до грузополучателя, стоимость услуг, время под погрузку и разгрузку и т. д.), направляет заказчику транспортных услуг − ООО «Прогресс» — третий экземпляр ТТН и счет на оплату услуг перевозки.
Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2022 г.
После получения груза грузополучатель (материально-ответственное лицо, которое лично приняло груз) в правом нижнем углу товарного раздела ТТН делает отметку о наличии или отсутствии претензий по доставке и ставит свою подпись.
15. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).
- в ситуации, когда товар доставляется именно силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
- если товар доставляются экспедитором и договором и предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).
Порядок заполнения по разделам
С 2022 года на территории Российской Федерации действуют новые Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2022 г. № 272 « Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом » (далее — Правила № 272 ). Данным документом (Приложение 4) также была утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения. Как их применять, рассмотрим на образце.
Оформление происходит по форме 1-Т (не путать с ТД-6 и ТД-7). Название накладной говорит о том, что она состоит из двух разделов. Первый из них заполняет грузоотправитель, а второй раздел — и продавец, и тот, кто везёт груз.
Правила заполнения товарно-транспортной накладной в 2022
- Подтверждение того, что на грузоперевозку потрачены средства, в пользу третьей стороны.
- Накладная подтверждает факт того, что перемещение груза правомерно.
- ТТН требуется для бухгалтерии, которая занимается списанием и оприходованием товара.
- Если доставка идёт за счёт грузоотправителя.
- Любое перемещение алкогольной продукции должно иметь сопроводительный документ. К нему относится и ТН, и ТТН.
Нормативное регулирование в 2022
Если бухгалтером оформляется транспортная накладная, то для списания и оприходования товара можно оформить товарную накладную. Данный документ содержит сведения о цене товара, количестве и наименование. Если бланк отсутствует, то грузоотправитель не сравнит груз, который он получил с фактически отправленным.
5 Инструкции, регулирующий порядок оформления графы 20 CMR-накладной дополнен новой частью, согласно которой при выгрузке товара в местах временного хранения для осуществления заявленной таможенной процедуры либо для совершения иных действий, представитель СВХ указывает в данной графе дату получения груза, время прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после ее окончания в часах и минутах. Материально ответственное лицо склада временного хранения при этом ставит свою подпись (с расшифровкой) и печать (штамп), а также указывает номер и дату складского документа, подтверждающего принятие товара на хранение.
№ 11 «Об утверждении Инструкции о порядке оформления международной товарно-транспортной накладной «СМR» (с внесенными изменениями Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 15 декабря 2022 г.
Защита прав в 2022
Зафиксированы условия грузоперевозки и факты транспортировки товара.
Данный вывод косвенно подтверждается письмом Минфина от 17.08.2022г. № 03-03-06/1/500. В нем чиновники признают обе формы для подтверждения транспортных расходов.
А транспортная накладная, установленная Постановлением Правительства РФ от 15.04.2022г. №272, фактически состоит только из транспортного раздела. При этом разработанная форма во многом позволяет устранить дублирование сведений о грузоотправителе и перевозимом товаре, которые отражаются в накладной. В новой форме транспортной накладной не содержится информации о коде (номенклатурном номере) продукции, количестве, цене, общей стоимости товара.
- Так же, как и ТТН, подтверждает, что договор о перевозке груза существует и он правомерен.
- Имеет только транспортный раздел об условиях – кто отправляет и получает, на каких условиях перевозки, а также данные, подтверждающие её оплату.
- Что передаётся здесь не имеет значения, важна его масса, объём, размеры, как упаковывается и как маркируется. Также необходимо указать место, откуда его нужно забрать. В отличие от ТТН, здесь нельзя поставить отметку об опасном грузе.
- Нужно больше информации о самом автомобиле – указываются его параметры.
- По всем правилам подробно отмечается, в каком состоянии находится груз, его тара и упаковка.
- Нет необходимости указывать продавца и покупателя, нужны только номера тех, кто несет ответственность за перевозку.
- Подписи поставщика и получателя, а также бухгалтерии не нужны.
- Имея только такую накладную, одна сторона не может отправить груз, а другая – его получить, ведь здесь нет информации о цене за единицу товара и его общей стоимости. Отмечается только объявленная, по которой рассчитывается компенсация.
- Заполнение необходимо в трёх экземплярах.
Образец заполнения ТТН в 2022 году
Здесь стоит отметить, что ТТН — это основной документ, а ТН является лишь дополнением одной из его частей — транспортной. По этой же причине в последнем ничего не отмечается о перевозимом грузе, потому вся исчерпывающая информация есть в товарной части.
Для учета трат на доставку ценностей в наличии должна быть надлежаще оформленная ТН — транспортная накладная. Она же наряду с другими документами по сделкам подтвердит реальность многих хозопераций. Например, покупку товара. И даже может заменить собой целый договор перевозки! Скачайте у нас бланк и образец заполнения автотранспортной накладной в году.
Транспортная накладная правила заполнения 2022
Статьи по теме. Накладная ТОРГ в году. Приходно-кассовый ордер: бланк в году. План счетов бухгалтерского учета в году. Счет 84 в бухгалтерском учете. Вопросы по теме. Как вести учет в интернет магазине при доставке товара курьерской службой.
Транспортная накладная 2022: скачать бланк, образец заполнения
Для автомобильной перевозки грузов оформляют товарно-транспортную накладную. Читайте, зачем нужна ТТН, и как ее заполнить в году. Скачайте чистый бланк и заполненный образец. Форма товарно-транспортной накладной и порядок ее заполнения утверждены постановлением Госкомстата от
Прибытие под погрузку определяется временем предъявления путевого листа лицу, ответственному за отпуск ТМЦ. Время убытия – с момента проставления в товарно-транспортной накладной подписей о приемке товара к транспортировке. Графа 19 «Подпись ответственного лица» заполняется представителем грузоотправителя (ООО «Сухие смеси»).
- Продавец может отгрузить товар.
- Покупатель – принять его.
- Водитель, который доставил груз от одной стороны договора другой, получит зарплату, потому что объём выполненной им работы будет указан именно в накладной.
- Делается вычет НДС.
- Отмечается информация о затратах на транспорт, чтобы потом снизить базу по налогу на прибыль.
- Можно идентифицировать объект сделки в непредвиденных ситуациях.
Отличия ТТН от ТН
Если перевозка сборная, то на отдельные партии груза оформляются отдельные накладные.Компании должны уделить особое внимание при выдаче сопроводительных документов. Только правильно оформленные бланки являются основанием при признании транспортных расходов.
Бухгалтера должны следить за изменения в законодательстве.
Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.
Это следует из статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2022 № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2022, части 1 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2022 № 259-ФЗ, пункта 2 статьи 785 Гражданского кодекса РФ, пункта 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2022 г. № 272. Аналогичный вывод — в письме Минфина России от 28 января 2022 № 03-03-06/1/36.
На простой форме товарной накладной мы показали все обязательные реквизиты. Даже такая упрощенная форма, если она поступила от контрагента, может подтвердить расходы.
Образец заполнения транспортной накладной
Сведения о грузе: наименование, количество, код ТН ВЭД, класс опасности, тип упаковки и т.п. Здесь важно отметить, что вес следует указывать брутто, т.е. вместе с упаковкой. Если номенклатура груза большая, то эту информацию можно отразить в прилагаемых документах.
В реквизитах запишите полное наименование, адрес и телефоны всех сторон грузоотправителя, грузополучателя и плательщика. Если написать только наименование или неполный адрес, налоговики не смогут установить всех участников сделки и снимут расходы на перевозку.