Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «11 справок и выписок из отчетов сотрудникам 2022 г». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Чтобы отчетность соответствовала действующим правилам налогового законодательства, ее регулярно пересматривают, внося соответствующие правки. Текущий период не исключение. Расскажем о том, какие формы отчетности изменились в 2022 году.
Какие формы отчетности изменились в 2022 году
Компании и ИП обязаны представить в ИФНС необходимую отчетность не позже утвержденной даты (ст. 80 НК). За несвоевременное представление отчетов налогоплательщиков штрафуют. Во избежание нарушения сроков подачи отчетности рекомендуем воспользоваться графиком отчетности на 2022 год. Таблица включает в себя информацию по обязательным формам.
kakie_formy_otchetnosti_izmenilis_v_2022_godu.jpg
В связи с переходом на электронные трудовые книжки, с 01.01.2022 г. планируется введение новой формы для работодателей — СЗВ-ТД об уволенных и принятых сотрудниках, а также о кадровых перестановках (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2022). Отчетность ежемесячная — подавать форму в ПФР надо будет до 15 числа следующего за отчетным месяца, причем, при численности от 25 человек – только в электронном виде.
- Порядковый номер записи.
- День, месяц и год прекращения трудовой деятельности.
- Написать основание увольнения и без сокращений указать конкретную статью ТК РФ.
- Указать номер и дату приказа о расторжении трудового договора.
Документы и справки при увольнении в 2022 году
В третьем разделе расчета по страховым взносам содержится информация о выплатах работнику и начисленных пенсионных взносах. Сотруднику нужно передать копию документа, в которой указать все его персональные данные — ИНН, СНИЛС, ФИО, дату рождения, гражданство, паспортные данные и признак застрахованного лица в системе.
Третий раздел расчета по страховым взносам
При увольнении сотрудника в 2022 году работодатель обязан выдать ему ряд документов и справок. Какие из них нужно предоставить в обязательном порядке, а какие по письменному заявлению – расскажем в статье. Также подробно разберем о новых правилах оформления справок и документов в 2022 году.
С уволенного работника возьмите подтверждение о том, что он получил от вас персонифицированные данные при увольнении. Форма документа — произвольная (ч. 4 ст. 1 Закона № 27-ФЗ). Примерный образец мы представили ниже.
Еще передачу данных работнику вы можете фиксировать в специальном журнале учета выданных сведений персучета при увольнении. Оформите его в произвольном виде. Главное, чтобы там была отметка о том, что работник получил документы на руки (роспись уволенного). Также в журнале можете отметить дату, когда сотрудника вы приняли на работу. И дату, когда расторгли с ним трудовой договор (примерный образец журнала учета выданных сведений см. ниже).
Журнал учета выданных сведений персонифицированного учета при увольнении
Раздел 3 формы расчета по взносам вы заполняете на каждого работника. Поэтому можете предоставить сотруднику обычные копии разделов 3 за отчетные периоды, которые предшествуют увольнению сотрудника. То есть те разделы 3, что вы уже сдали ранее в ФНС. Или которые только будете передавать в инспекцию за отчетный период, приходящийся на момент увольнения. При этом за периоды до 1 января 2022 года вы подавали РСВ-1, а значит за те периоды выдайте сведения из раздела 6 форм РСВ-1.
Все аспекты учета, связанного с обязательным пенсионным страхованием описаны в законе №27-ФЗ от 01.04.1996. С течением времени система соцстрахования модернизировалась, и закон прошел несколько редакций. Нововведения также нашли в нем отражение.
С 1 января 2022 года к обязательному набору отчетов в пенсионный фонд добавится новая форма: СЗВ-ТД. Также разработан бланк СЗИ-ТД — для предоставления работникам по их запросу. Все это связано с грядущим переходом на электронные трудовые книжки и цифровой документооборот. Напомним, процесс стартует в начале 2022 года и будет проходить постепенно.
Новые отчеты в ПФР — изменения на 2022 год
Одновременно с новыми отчетами начинают действовать и штрафы за нарушение порядка их сдачи. Причем работает принцип суммирования: на скольких человек не поданы данные, столько штрафов и насчитают. Также надо помнить, что в 2022 году были увеличены суммы по статье 5.27 КоАП. Теперь за многократное нарушение норм трудового права можно заплатить до 70000 рублей.
Увольняете подчиненного. Проверьте, весь ли пакет документов вы готовы выдать работнику в его последний трудовой день. Если предоставить не все бумаги, то нанимателя могут привлечь к административной ответственности. Полный перечень документов при увольнении от работодателя в 2022 году. Распечатайте памятку и используйте в работе.
Документы при увольнении от работодателя в 2022 году
Обязательно получите от уволенного расписку, о том, что он получил все документы в день увольнения. Иначе бывший сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию, чтобы нанимателя привлекли к ответственности.
Полный перечень документов при увольнении в 2022 году
- Справка 2-НДФЛ по индивидуальному запросу работника. Справка нужна, чтобы предъявить по новому месту работы для получения налоговых вычетов.
- Отчет по форме ДСВ-3. Предоставляется только в том случае, если работодатель перечисляет дополнительные страховые взносы за своих подчиненных.
- Иные справки и выписки, приказы и служебные записки, по индивидуальному запросу увольняемого работника.
Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Новый отчет в ПФР: как заполнять СЗВ-ТД в 2022 году
Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2022 года письменно попросят об этом работодателя.
Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД
С 2022 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.
- в первом разделе проставляются регистрационные данные юрлица или ИП (название, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП). Кроме того, проставляется тип сведений — исходная, дополняющая или для назначения пенсии. Первый подается при первичной сдаче отчета, второй — при внесении дополнительной информации в ранее сданный отчет, а третий — при выходе сотрудника на пенсию;
- во втором разделе указывается отчетный период — календарный год;
- в третий раздел включаются конкретные данные по каждому сотруднику — ФИО, СНИЛС, периоды работы, территориальные и особые условия труда, основания расчета стажа с указанием кодировки и допсведений, условия досрочного назначения пенсии, информация об увольнении сотрудника;
- в четвертом разделе проставляются сведения о начисленных (уплаченных) страхвзносах;
- в пятом разделе отражаются данные об уплаченных взносах согласно пенсионным договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
- СЗВ-КОРР (Постановление ПФР от 11.01.17 г. № 3п)
Новая отчетность в Пенсионный фонд с 2022г
- регистрационные сведения работодателя (наименование компании или ИП, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
- отчетный период (месяц) календарного года;
- ФИО и СНИЛС сотрудников;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе дата приема, перевода, приостановления или увольнения; конкретный вид мероприятия; должность, специальность, профессия и квалификация; структурное подразделение; статья и пункт ФЗ, а также причина увольнения; дата, номер и наименование документа-основания.
Какие отчеты сейчас нужно подавать в ПФР
- в разд. 1 указываются сведения о компании — название, ИНН, КПП и номер регистрации в ПФР;
- в разд. 2 обозначается отчетный период — месяц, за который подается отчет;
- в разд. 3 проставляется тип формы — исходный, дополняющий или отменяющий. Исходный заполняется при первоначальной сдаче отчета за период, дополняющий необходим для внесения дополнительных данных, а отменяющий — если нужно исключить какую-то ранее представленную информацию;
- в разд. 4 указывается конкретная информация по сотрудникам, в том числе ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии у работодателя данных);
- СЗВ-СТАЖ (Постановление ПФР от 06.12.18 г. № 507п)
При увольнении работника кадровик и бухгалтер должны подготовить более 10 документов. Порядок увольнения и полный список документов при увольнении в 2022 году, которые обязан выдавать работодатель, мы привели в статье.
Полный список документов при увольнении работника в 2022 году
Готовить кадровые документы онлайн вы можете в нашей программе Бухсофт. Она позволяет вести налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Порядок увольнения в 2022 году по шагам
Выдайте документ в день увольнения (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Если за справкой обратился бывший сотрудник, выдавайте документ по заявлению не позднее трех рабочих дней (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255‑ФЗ).
Чтобы использовать это право, нужно сообщить о своем выборе до 1-го января всем налоговым инспекциям, в которых подразделения организация состоят на учете. В течение года изменить решение нельзя. Новое уведомление предоставляется в налоговую только если изменяется количество обособок или происходят другие изменения, влияющие на порядок сдачи отчетности.
- «Справка о доходах и суммах налога физического лица» включает сведения о работодателе и три раздела:
- Раздел 1. «Личные данные налогоплательщика». Заполните Ф.И.О., ИНН, статус налогоплательщика, код страны, паспортные данные;
- Раздел 2. «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода»;
- Раздел 3. «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами»;
Альтернативное использование справки
Форма 2-НДФЛ для сотрудника закреплена в Приложении №5 к приказу ФНС России от 02.10.2022 №ММВ-7-11/566@. По сравнению с формой, которая подается в налоговую инспекцию и ранее выдавалась сотрудникам, новая справка для работников немного упрощена. Из нее исключены сведения о номере, признаке справки, номере корректировки и коде ИФНС.
Согласно ТК, по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему документы, связанные с работой (копию трудовой книжки, справку с места работы и т.д.). Сделать это нужно в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления. В заявлении сотрудник может указать способ передачи документов (из рук в руки или по почте).
Законы требуют выдавать сотрудникам различные справки и выписки из отчетов. Некоторые ежемесячно, не дожидаясь заявлений, другие – лишь по случаю или по просьбе сотрудника. По таблицам вы быстро определите, какие документы и когда выдавать.
Без заявления от сотрудника
Если сотрудник обратился к работодателю с просьбой представить ему копию сведений персонифицированного учета (формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ). В каком виде можно выдать эти сведения? Только в виде выписки из документов, в которой будет содержаться информация по конкретному работнику !
- работников, которые приняты по совместительству из других организаций;
- выполнявших работу по договорам ГПХ;
- когда переведены из одной категории должностей в другую (данные берут по последней занимаемой должности на дату учета).
Изменились коды статуса объекта. В разделе I для реализованных объектов с 2022 г. указывают «6», а не «1», а для приобретенных – «5», а не «2». В разделе II для взятых в аренду объектов код «3», а не «1», для сданных в аренду – «4», а не «2».
Новые бланки
Если обособки на территории разных субъектов РФ, подразделение представляет сведения по месту нахождения. Можно подать сводный отчет обо всех подразделениях, расположенных в субъекте РФ. Для этого руководитель юрлица должен назначить ответственное должностное лицо. Тогда представление отчета закрепляют за одним из подразделений.