Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Какие кассовые чеки можно принимать к учету в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Возникает вопрос: можно ли с июля принять у подотчетника чек, оформленный на него как на физическое лицо, и включить его в пакет документов, которые подтверждают расходы на покупку? Или же поправки в Закон № 54-ФЗ означают, что теперь для учета затрат, наряду с другими бумагами, необходим чек, выписанный на организацию или ИП и содержащий дополнительные реквизиты?
Новые требования к кассовым чекам: можно ли теперь учесть расходы, если чек оформлен на физлицо
Такое мнение часто высказывают лекторы на различных семинарах. Они ссылаются на письмо Минфина России от 18.02.19 № 03-03-06/1/10344. В этом документе говорится, что в общем случае кассовый чек подтверждает только факт расчетов с продавцом, но не обосновывает экономическую целесообразность покупки. И только если добавить в чек дополнительные реквизиты (какие именно, авторы не уточнили), то с его помощью можно не только подтверждать расчеты, но и обосновывать расходы (см. «Налог на прибыль: когда кассовый чек является основанием для учета расходов»).
Первая точка зрения: для списания расходов нужен чек, оформленный на организацию или ИП
Если же сотрудник приходит в магазин как «обычное» физическое лицо, то это розничная покупка. Продавец выбивает чек без дополнительных реквизитов, а работник приносит его в бухгалтерию. При наличии ряда документов, о которых мы расскажем ниже, эту покупку можно включить в расходы. А вот вычесть входной НДС нельзя (см. «При покупке товаров в розничной торговой сети организация не может заявить «входной» НДС к вычету или учесть этот налог в составе расходов»). Такое положение дел существовало ранее, сохранится оно и в июле.
- бухгалтер выдает кассиру в начале смены деньги для размена по РКО;
- кассир всю смену принимает деньги от покупателей и выдает им чеки (покупатель имеет право попросить электронный чек, который необходимо отправить вместе с выданным бумажным вариантом);
- в конце смены кассир формирует z-отчет и передает его вместе с деньгами бухгалтеру;
- бухгалтер принимает деньги по двум ПКО — на выручку и на возврат суммы размена;
- бухгалтер записывает все РКО и ПКО в кассовую книгу (подп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).
Всем, кто должен применять онлайн кассы, налоговики направят уведомления об обязательном переходе на ККТ. Также они обзвонят и устно проинформируют о применении ККТ. Дополнительно инспекции планируют проводить семинары по вопросам перехода на кассовую технику. Об этом сказано в письме ФНС № ЕД-4-20/5228.
Использование ККТ при зачете и возврате аванса
Следующее нововведение связано с законами 03.07.2022 № 192-ФЗ и от 06.06.2022 № 129-ФЗ. С февраля 2022 года в случае торговли через автоматы с QR- кодом можно не выдавать покупателю распечатанный чек и не отсылать ему электронный документ. Если покупатель предоставляет номер телефона или адрес электронной почты, то чек все же необходимо отправить.
Установлена отсрочка по применению ККТ только для одной категории ИП — тех, кто не имеет в штате работников с трудовыми договорами. При реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг они вправе не применять ККТ при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2022 года.
С 1 июля 2022 года, в связи с отменой льгот, компании могут использовать как онлайн-кассы, так и автоматизированные программы по учету бланков строгой отчетности. С 1 июля БСО приравниваются к кассовым чекам.
Индивидуальные предприниматели получили отсрочку
Новое дополнение в виде п. 5.6 получила ст. 1.2 закона № 54-ФЗ. Пользователи могут применять ККТ (кроме случаев, не предусматривающих обязательную передачу данных в налоговую), которая расположена удаленно (не по месту проведения расчетов).
Кроме того всю какую только возможно информацию теперь нужно приводить в закодированном виде. Причем как планируют чиновники справочники с кодами, для заполнения данных титульных листов деклараций станут унифицированными.
Наличие распоряжения о командировке – основание для выдачи авансовой суммы, покрывающей предстоящие траты. Бухгалтер в 2022 году рассчитывает их примерную стоимость и выписывает аванс, оформив его выдачу проводкой: Д/т 71 К/т 50 (51) на подотчетную сумму.
Авансовый отчет по налогу на имущество в 2022 году
Назначение авансового документа: подтверждение траты выданного перед командировкой аванса или получение после командировки израсходованных средств. Из этого следует, что в 2022 году составление отчета обязательно.
Однако для подтверждения факта покупки в делах о защите прав потребителей требования к товарному чеку отсутствуют. Товарный или кассовый чеки могут даже вовсе отсутствовать. В этом случае факт покупки может быть подтвержден свидетельскими показаниями (п. 5 ст. 18, п. 1 ст. 25 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 ).
Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?
Обязательные реквизиты товарного чека без кассового
Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2022 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2022 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .
Следует уточнить, что практически все упомянутые выше поправки и льготы официально внесены в 54-ФЗ. Новации получили статус самостоятельного Федерального Закона от 06.06.2022 №129-ФЗ. Документ был подписан президентом РФ Владимиром Путиным 6 июня 2022 года. Правовая норма набрала законную силу со дня ее официального опубликования (07.06.2022), кроме п. 4 ст. 1 — он вступит в силу с 01.07.2022.
Говоря об отсрочке, нужно понимать, что законодателем установлены два срока для разных поправок. Первоначально законом предполагался льготный период до 1 июля 2022 года. Это право было предусмотрено для индивидуальных предпринимателей, которые не привлекали к работе сотрудников по трудовым договорам. Кассы не устанавливали:
Последние новости закона: отсрочка онлайн касс до 2022 и 2022 в 54-ФЗ
Первые принципиальные изменения были внесены в 54-ФЗ три года назад — в 2022. На этом этапе был обозначен старт кассовой реформы, и законодатель обязал всех предпринимателей использовать контрольно-кассовую технику (далее — ККТ). До нынешней отсрочки по онлайн-кассам до 2022 и 2022 года было несколько последовательных шагов перехода:
Вариант №1. Сотрудник идет в магазин и совершает покупку, как обычный покупатель – физическое лицо. В этом случае нужно руководствоваться тем же письмом ФНС от 10.08.2022г. № АС-4-20/15566@. Продавец выдает кассовый чек, как рядовому покупателю. Этот чек подотчетник прикладывает к авансовому отчету.
Порядок выдачи подотчетных сумм в 2022 году
Сотруднику деньги выдаются по расходному кассовому ордеру, а неизрасходованные суммы принимаются в кассу по приходному кассовому ордеру. Их можно составить в бумажном виде по общим правилам. Если в компании внедрена система электронного документооборота, кассовые ордера можно составлять в электронном виде. Тогда:
Правила выдачи подотчетных сумм в 2022 году
На самом деле этот вариант практически не отличается от старого порядка. Раньше наличные деньги выдавались по двум документам: заявлению работника и приказу руководителя. Сейчас компания может выбрать только один из этих документов. Но если выбран приказ, то придется по-прежнему оформлять два документа:
Примечание! С третьего квартала 2022 года декларация по ЕНВД сдается по обновленному бланку. В 3-м разделе добавлена отдельная строка для указания суммы издержек, направленных на приобретение новой ККТ (в пределах установленного лимита компенсации).
ЕНВД – это льготный налоговый режим, на котором долгое время не применялась контрольно-кассовая техника. Дело в том, что для расчета налога на этом режиме реальный доход не учитывается, поэтому ФНС не вела контроль выручки вмененщиков. Однако сейчас онлайн кассы для ИП на ЕНВД стали обязательны, за некоторым исключением. Что касается организаций на вмененке, то они уже обязаны применять ККТ в полном объеме.
Условия совмещения УСН и ЕНВД
В соответствии с требованиями ст.4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в новой редакции кассовый чек и бланк строгой отчетности в обязательном порядке должны содержать широкий перечень новых реквизитов, в том числе:
Сейчас подобным образом отслеживают оборот алкоголя, меховых изделий, сигарет, обуви, определенных лекарственных средств, с конца 2022 добавятся постельное белье, парфюмерия, шины, фототехника, некоторые виды одежды.
Онлайн-кассы на ЕНВД после 2022 года: отсрочка в 2022-2022 году, требования к бизнесу и выбор моделей
Если ваша деятельность попадает под этот запрет, то в срок до 31.12.2022 вам необходимо уведомить Налоговую инспекцию и перейти на ОСНО или УСН. Естественно, онлайн-касса с ФН, договор с ОФД и регистрация на сайте ФНС вам тоже понадобится.
Кому обязательно ставить кассы в 2022 году
Уже несколько лет разные товарные категории подключаются к системе маркировки. Суть в том, что производители наносят на каждый товар уникальные двухмерные коды, а оптовые и розничные компании при продаже распознают коды сканером и передают данные в государственную систему прослеживаемости.