Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Список документов для авансового отчета 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вторая проблема с разъездами подотчетников — расходы на такси. Их все чаще заказывают через мобильные приложения и расплачиваются также онлайн. Подтверждением оплаты в этом случае выступает электронный чек. Он вполне пригоден для прибыльных целей. Главное, чтобы содержал правильные реквизиты (письмо Минфина от 12.09.2022 № 03-03-06/1/65357). Просите работников получать чеки на e-mail и приносить вам распечатки. А лучше сделайте корпоративную почту для сбора всех электронных чеков на фирму. Это существенно облегчит вам учет.
Электронный билет — удобная штука. Но, как оказывается, не для бухгалтера. Для учета расходов ему нужна не только распечатка билета (авиа- или ж/д), но и документ, подтверждающий факт поездки. Например, посадочный талон, причем в идеале со штампом о досмотре. При отсутствии такового бухгалтеру приходится озадачиваться добычей справки от перевозчика или хоть какой-то бумаги, подтверждающей перелет или проезд. Благо Минфин это разрешает.
Затраты по электронным билетам
К 01.07.2022 фактически окончится повсеместное внедрение онлайн-ККТ. На них перейдут те, кто до этого пользовался отсрочкой, за небольшим исключением. Это значит, что вне закона окажутся бумажные бланки строгой отчетности. Предупредите работников об этом. Теперь к авансовому отчету они должны будут прилагать либо чек ККТ, либо БСО, сформированный автоматизированной системой — аналогом онлайн-кассы. И никаких больше заполненных от руки бланков или распечаток из компьютера.
Это же письмо поставило точку в другом вопросе. Если компания выдала сотруднику деньги, не пробила чек, как сотрудник должен производить приобретение товарно-материальных ценностей в рамках расчетов с подотчетными лицами? Как он должен тратить деньги? Допустим, он пошел в магазин и приобрел по нашей просьбе картриджи для принтера. При этом он рассчитался наличными деньгами, которые были выданы ему под отчет.
Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами
Законодательство пока не требует проверки этих чеков. Но сегодня все экономически целесообразные расходы должны подтверждаться документами. Чтобы проверить все чеки, предъявляемые в составе авансовых отчетов, установите приложение ФНС «Проверка кассового чека».
Порядок выдачи подотчетных сумм
В заявлении сотрудник просит выдать ему определенную сумму, указывая при этом срок, на который она выдается. Руководитель в свою очередь оценивает, стоит или нет выдавать деньги данному сотруднику на обозначенный срок. Именно поэтому одним из важных элементов заявления является виза руководителя.
Так, допустим, онлайн-кассу обязаны будут использовать ИП на патенте, которые не нанимали сотрудников (Федеральный закон от 03.07.2022 № 192-ФЗ). Это означает, что если подотчетник что-то купил у него, то чек должен быть.
«Подотчетнику», полномочия которого установлены доверенностью, будет выдана квитанция к приходному кассовому ордеру с наименованием компании-плательщика. Нас будут интересовать платежи второй и третьей групп, в связи с которыми компания не упоминается и плательщик не получает кассового чека.
Чеки Для Авансовых Отчётов 2022
Не считая указанного требования законодателя, на то есть и иные причины. В частности, суммы, выданные работнику под отчет и использованные им на оговоренные при выдаче цели, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы (при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение);Командировки, покупка товаров, оплата работ и услуг через подотчетное лицо – это абсолютно обычная практика для предприятий.
Также может возникнуть спор о неправильном расходовании средств. В Определении Верховного Суда РФ от 06.10.2022 N 307-ЭС16-12593 по делу N А42-4960/2022 суд пришел к выводу о неправомерном (необоснованном) расходовании конкурсным управляющим 722 716,50 руб., выданных из кассы должника.
Расчеты с подотчетными лицами сопровождают деятельность любой более или менее крупной организации или индивидуального предпринимателя. С одной стороны, такие расчеты являются обычной деловой практикой, но с другой стороны, контролируются банками и налоговым органом.
Разъяснения в отношении переводов денежных средств
Следует обратить внимание на Письмо УФНС России по г. Москве от 14.06.2022 N 17-26/2/125945@. Это письмо примечательно тем, что ведомство говорит, что при расчетах с подотчетными лицами не нужен кассовый аппарат, что очень важно с учетом перехода на расчеты через онлайн-кассы.
С 1 июля компании и ИП, оказывающие услуги, должны формировать БСО или обычные кассовые чеки на онлайн-кассах в фискальном режиме. Следовательно, если человек, например, оплатил мойку авто в командировке (или другие услуги), он уже не может сдать в бухгалтерию бумажную квитанцию. Он должен принести новый БСО в котором есть все обязательные реквизиты кассового чека.
Многие знают, что с 1 июля 2022 года действуют многочисленные поправки по ККТ. Однако изменения не сводятся лишь к установке онлайн-касс и фискальных накопителей. Одно из новшеств – изменения в оформлении бланков строгой отчетности (БСО). Поясним, что теперь требовать от работников, получившим деньги на хозяйственные расходы или командировку.
Отмена «бумажных» БСО
Законодатели предусмотрели некоторые исключения. Так, например, новшества, не коснутся ИП без наемных работников, которые продают товары собственного изготовления, своими силами оказывают услуги или выполняют работы: им разрешено использовать бумажные БСО до 01.07.2022 (Закон № 129-ФЗ от 06.06.2022, Письмо Минфина № 03-01-15/28134 от 18.04.2022). Более подробно об исключениях — в таблице.
По факту понесения расходов работник предоставляет авансовый отчет по форме АО К нему обязательно прилагаются счета, квитанции и прочие документы, удостоверяющие, что сотрудник понес расходы в связи с производственной необходимостью.
Чеки и БСО рекомендуем проверять тщательно. И тем более — не терять! Иначе бухгалтерия может отказать в возмещении расходов на командировку при их отсутствии. Однако ведение торговли или оказания определенных услуг без применения кассового аппарата — вполне допустимо.
Новые требования к кассовым чекам: можно ли теперь учесть расходы, если чек оформлен на физлицо?
После проверки расходов на целесообразность, были ли они целевыми или нет, арифметической стороны документации, бухгалтер проверяет приложенные к отчёту документы. В бухгалтерском учёте, когда утвержден авансовый отчёт по командировке, проводки будут такие:. Воспользовавшись приведённой в статье информацией, вам не придется испытывать сложности с составлением авансового отчёта по командировке , а бухгалтерии — с отражением проводок в учёте.
Ни один из действующих нормативных актов не содержит указаний на объем и порядок оформления представительских расходов. Исходя из этого, организация должна самостоятельно разработать и утвердить в учетной политике или специальном нормативном акте перечень оправдательных документов, которые подтверждают обоснованность и деловые цели представительских расходов, осуществляемых подотчетными лицами.
Счет-фактура является налоговым документом, предоставляющим в данном случае возможность принять НДС к вычету из бюджета. Обратим внимание, что счета-фактуры физическим лицам, приобретающим товары (работы, услуги) за наличный расчет, выдаются только при наличии доверенности на получение данной формы (п. 7 ст. 168 НК).
Учет сервисных услуг, оказываемых перевозчиками
- наименование организации, которая выдавала денежные средства под отчет;
- дата составления;
- структурное подразделение;
- данные подотчетного лица: Ф.И.О., должность, таб. номер;
- назначение аванса, например: командировочные расходы, хоз. нужды и др.;
- в нижней части следует указать количество приложенных оправдательных документов.
Применяемые формы первичных отчетных документов необходимо закрепить в учетной политике организации. Если компания составляет отчет на индивидуально разработанном бланке, то его форма должна быть приведена в приложении к учетной политике.
Как заполнять авансовый отчет в 2022 году
- 7-8: указывается подтвержденная сумма расхода по каждому оправдательному документу. Если средства выданы и истрачены в иностранной валюте заполняется также столбец 8.
- 8: вносится номер счета и субсчета на который относятся произведенные расходы.
Способы составления авансового отчета
На основании распорядительного документа руководителя или ИП оформляется расходный кассовый ордер и выдаются средства сотруднику. Средства могут быть выданы как в виде наличных денег, так и путем перечисления на зарплатную или корпоративную карту работника.
Чаще всего выдача денежных средств происходит на командировочные расходы или расходы, связанные с хозяйственно-бытовой деятельностью фирмы (покупка канцтоваров, офисной бумаги, предметов мебели и т.д.). Но прежде чем выдать финансы, бухгалтер должен получить соответствующее распоряжение или приказ от директора предприятия, в котором будет указана точная сумма и цели выдачи аванса.
Форма АО-1
- сведения об организации, выдавшей деньги,
- сотруднике, их получившем,
- точная сумма средств,
- цели, на которые они были предназначены.
- здесь же отражаются произведенные расходы с приложением всех подтверждающих документов. Кроме того, отчет содержит подписи сотрудников бухгалтерии, выдавших деньги и принявших остаток, а также того работника, на которого были оформлены подотчетные средства.
Как подтверждать расходы
После того, как расходы будут произведены, сотрудник, получивший деньги, обязан вернуть остаток в кассу предприятия или же, если был произведен перерасход, получить из кассы излишне потраченные деньги. Именно на этом этапе и оформляется документ под названием «Авансовый отчет».
Если аванс выдан в иностранной валюте, сумму указывают в строке 1а в двух валютах. На оборотной стороне авансового отчета сотрудник перечисляет подтверждающие документы (квитанции, транспортные документы, кассовые и товарные чеки и т.д.), и соответствующие суммы затрат.
Поэтому работнику, прежде чем брать квитанцию ПКО, желательно убедиться, что в оригинале ордера есть отметка о соответствии документа форме КО-1.Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость).
Форма АО-1. Авансовый отчёт
3 п. 6.3 Порядка № 3210-У). Форма авансового отчета 2022 года осталась без изменений. Не забудьте, что к авансовому отчету в обязательном порядке должны прилагаться оправдательные документы. В законе не содержится требований об обязательном применении унифицированных форм первичных учетных документов.
- Сотрудник предоставляет авансовый отчет не позднее 3-х рабочих дней после даты, установленной в приказе. К авансовому отчету необходимо приложить все имеющиеся документы, подтверждающие расходы. Неизрасходованные деньги возвращаются в кассу организации (бухгалтер создает приходный кассовый ордер).
- Бухгалтер или кассир проверяет полученные авансовый отчет и первичные документы на предмет правильности их заполнения. Срок проверки устанавливается самостоятельно каждым учреждением через локальные акты.
Это означает, что ИП не обязан оформлять товарный чек при совершении каждой операции, но, если требование от покупателя поступило, финансовый документ должен быть выдан. Игнорировать это правило не стоит, поскольку подобные действия являются нарушением.
Авансовый отчет: образец заполнения 2022
С 19.08.2022 заявление на выдачу авансовых средств по обязательной форме писать не нужно. Требуемые суммы на нужды предприятия выдаются на основании приказа, распоряжения или решения руководители либо по письменному заявлению подотчетного лица в произвольной форме.
В случае служебной командировки работнику возмещаются расходы: 1) на проезд к месту командировки и обратно (в том числе на оплату белья в поездах, провоз багажа, страхование пассажиров на транспорте); 2) на проживание в гостинице (наем жилого помещения); 3) иные расходы работника, связанные с командировкой и произведенные с ведома руководителя (на оплату услуг по оформлению загранпаспорта, по оформлению виз, обязательной медицинской страховки, иные обязательные сборы и платежи).
Какие документы нужны для авансового отчета по новогодним подаркам
Отсчитывается срок от дня, обозначенного в билете на самолет, поезд или путевом листе автомобиля. Если сумма была предоставлена на другие нужды предприятия, срок подготовки отчета закрепляется в отдельном распоряжении от руководителя организации, которое прилагается у учетной политике компании.
Подарки сотрудникам: оформление, налогообложение, учет
Если имеется подпись – возможно, не использовать товарный чек. Если товарного чека не имеется по каким-нибудь причинам, то возможно самостоятельным образом составить документ, который подтверждает поступление ценностей, к примеру, акт по форме № М-7.