Аббревиатуры Для Табеля

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Аббревиатуры Для Табеля». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Коды и обозначения в табель учета рабочего времени вносятся сотрудником (табельщиком), ответственным за ведение этого первичного документа. Небольшие фирмы могут возложить обязанность по заполнению табеля на кадровика или руководителя подразделения.

• работа в дневное время: буквенный код — «Я», цифровой — 01;
• ночная работа: буквенный код — «Н», цифровой — 02;
• работа в нерабочие праздники, в выходные: буквенный код — «РП», цифровой — 03;
• сверхурочная работа: буквенный код — «С», цифровой — 04;
• вахта: буквенный код — «ВМ», цифровой — 05;
• служебная командировка: буквенный код — «К», цифровой — 06;
• повышение квалификации с отрывом от работы: буквенный код — «ПК», цифровой — 07;
• повышение квалификации с отрывом от работы в иной местности: буквенный код — «ПМ», цифровой — 08;
• основной ежегодный отпуск: буквенный код — «ОТ», цифровой — 09;
• дополнительный ежегодный отпуск: буквенный код — «ОД», цифровой — 10;
• дополнительный оплачиваемый учебный отпуск: буквенный код — «У», цифровой — 11;
• сокращенное рабочее время для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты: буквенный код — «УВ», цифровой — 12;
• д ополнительный учебный отпуск без сохранения зарплаты: буквенный код — «УД», цифровой — 13;
• отпуск по БиР: буквенный код — «Р», цифровой — 14;
• отпуск по уходу за ребенком: буквенный код — «ОЖ», цифровой — 15;
• отпуск без содержания, предоставляемый с согласия работодателя: буквенный код — «ДО», цифровой — 16;
• отпуск без сохранения зарплаты при условиях, предусмотренных законодательством РФ: буквенный код — «ОЗ», цифровой — 17;
• ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты: буквенный код — «ДБ», цифровой — 18;
• временная нетрудоспособность с пособием: буквенный код — «Б», цифровой — 19;
• временная нетрудоспособность без пособия: буквенный код — «Т», цифровой — 20;
• вынужденный прогул при незаконных увольнениях, переводах на другую работу или отстранении от работы с восстановлением на работе: буквенный код — «ПВ», цифровой — 22;
• невыход на работу в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей: буквенный код — «Г», цифровой — 23;
• прогул: буквенный код — «ПР», цифровой — 24;
• работа в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством: буквенный код — «НС», цифровой — 25;
• выходные, нерабочие праздники: буквенный код «В», цифровой — 26;
• дополнительные оплачиваемые выходные: буквенный код — «ОВ», цифровой — 27;
• дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты: буквенный код — «НВ», цифровой — 28;
• неявки по невыясненным причинам: буквенный код — «НН», цифровой — 30;
• простой по вине работодателя: буквенный код — «РП», цифровой — 31;
• простой по независящим причинам от работника и работодателя: буквенный код — «НП», цифровой — 32;
• простой по вине работника: буквенный код — «ВП», цифровой — 33;
• отстранение от работы с оплатой (пособием): буквенный код — «НО», цифровой — 34;
• отстранение от работы без начисления зарплаты: буквенный код — «НБ», цифровой — 35;
• приостановка работы при задержке зарплаты: буквенный код — «НЗ», цифровой — 36.

Основные правила заполнения кодов в табеле учета рабочего времени

Обозначения в табеле рабочего времени приводят с помощью особых цифровых и буквенных кодов. Если в них будет допущена ошибка, бухгалтер неверно начислит зарплату. Рассмотрим, какие кодировки и когда применяются в табеле рабочего времени.

• «Я» – обозначает выполнение работником должностных обязанностей в нормальном рабочем режиме;
• «Н» – часы работы с 22-00 до 6-00, то есть работа ночью;
• «РВ» – выход на работу в выходные и праздники;
• «К» – нахождение работника в командировке, независимо от того, рабочий это день или праздничный;
• «С» – часы сверхурочной работы, в случаях, когда переработку можно определить только по итогам месяца проставляется только в итоговых колонках табеля;
• «РП», «ВП» и «НП» – обозначают простой в табеле учета рабочего времени: по вине работодателя, работника и по обстоятельствам, независящим от воли сторон соответственно.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Для того чтобы понять, какой вид времени (работа, выходной, праздник и т.д.) отражен в табеле рабочего времени, используют определенные коды – буквенные или цифровые. Буквенные используются чаще, поскольку визуально они более информативные.

Табель учета рабочего времени: обозначения в 2022 году

Поскольку в настоящее время использовать унифицированные бланки табелей необязательно, то и коды предприятие может установить самостоятельно. Можно также дополнить унифицированный список своими кодовыми обозначениями.

1. Зафиксировать факт отработки или неотработки трудовых часов – применительно к каждому наемному работнику по каждому его рабочему дню.
2. Проконтролировать, находится ли сотрудник на работе в положенное для него время и не злоупотребляет ли временем отдыха.
3. Правильно рассчитать сумму зарплаты за соответствующий месяц, не допуская переплаты.
4. Надлежащим образом заполнить статистические отчеты.

Условные обозначения в табеле рабочего времени позволяют отмечать использование трудового времени каждым наемным работником с применением специальных кодов. Единые типовые кодировки определены постановлением Госкомстата от 05.01.04 г. № 1 для унифицированных форм табеля на бланках № Т-12 или № Т-13.

Типовые бланки табеля

Что касается коммерческих работодателей, то кроме выбора, каким способом фиксировать явки и неявки, у них есть также выбор, какие применять обозначения в табеле учета рабочего времени – установленные Госкомстатом или введенные самостоятельно. Ведь действующие правила организации документооборота не запрещают вводить собственные кодировки.

1. «НН» — неявка по невыясненным причинам. Проставляется в табеле, если работодателю неизвестны причины, по которым работник не вышел на работу. Эта обозначение предполагает, что после выяснения причин оно может быть исправлено. Например, сотрудник не выходил на работу на протяжении недели, на телефонные звонки при этом не отвечал, связаться с ним другими способами не представлялось возможным. В табеле в это время проставляется «НН». Если через неделю работник появился и принес больничный, тогда «НН» может быть исправлено на «Б» (временная нетрудоспособность с назначением пособия).
2. «ОЗ» — отпуск без сохранения зарплаты, предусмотренный законодательством. Например, согласно нормам ст. 128 ТК РФ гражданам по их требованию обязаны предоставить до 5 рабочих дней в связи с регистрацией брака или смертью близких родственников. Если же речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом по разрешению работодателя, проставляется «ДО» (неоплачиваемый дополнительный отпуск).
3. «НВ» — дополнительные выходные без сохранения зарплаты. Подразумевается, что выходной день в этом случае предоставляется работнику по решению работодателя сверх выходных, которые закреплены в трудовом законодательстве (проще говоря, это отгул). Если же за такой дополнительный выходной еще и сохраняется зарплата (например, при предоставлении дополнительных выходных донорам), то проставляется «ОВ» (оплачиваемый дополнительный выходной).
4. «ОЖ» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. На протяжении всего времени декрета за сотрудником сохраняется рабочее место — значит, его фамилия проставляется в табеле, а напротив ставится соответствующая отметка.

***

Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.

Расшифровка часто применяемых обозначений

Метод регистрации только отклонений допустимо использовать, если продолжительность рабочего дня сотрудника постоянна и установлена в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка. Если же продолжительность смены работника — величина переменная, табель учета рабочего времени необходимо заполнять методом сплошной регистрации. Это позволит выявить возможные переработки.

Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2022 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной документации, начиная с 2022 года. Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т-12 и Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004).

Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени 2022. При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения (согласно статье Приказа Минфина России от 30.03.2022 № 52н).

Для чего нужен табель учёта рабочего времени

• Я — явка, срок, отработанный трудящимся согласно его рабочему графику;
• РВ — период, отработанный в нерабочие дни;
• С — сверхурочный временной отрезок, который проработал работник сверх его обычной продолжительности трудовой деятельности по графику;
• Н — работа в ночной временной промежуток согласно законодательству (с 22:00 до 06:00);
• К — командировка, в которую направляется сотрудник по приказу руководства фирмы;

При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и их расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.

Аббревиатура в табеле учета рабочего времени

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Сколько хранить

В учетном документе применяются и другие коды для табеля учета рабочего времени 2022: в графах 5 и 6 подсчитывают суммы отработанных часов — здесь никаких условных знаков нет. А вот графа 7 содержит коды оплаты.

• НН — отсутствие трудящегося по невыясненной причине;
• ПР — прогул;
• З — забастовка;
• Б — болезнь;
• ОТ — период основного ежегодного отдыха;
• ОД — дополнительный отпуск;
• ОЗ — безоплатный отпуск;
• Р — отпуск по БиР;
• ОЖ — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Расстановка обозначений в табеле учета рабочего времени производится следующим образом: напротив фамилии каждого из трудящихся в нижней строчке отображается числовое обозначение отработанных/неотработанных часов, а в верхней строчке указываются шифры по каждой конкретной ситуации. Количество отработанных часов и дней суммируется и проставляется по итогам месяца.

Что делать, если условного обозначения в табеле нет?

• Я — явка, срок, отработанный трудящимся согласно его рабочему графику;
• РВ — период, отработанный в нерабочие дни;
• С — сверхурочный временной отрезок, который проработал работник сверх его обычной продолжительности трудовой деятельности по графику;
• Н — работа в ночной временной промежуток согласно законодательству (с 22:00 до 06:00);
• К — командировка, в которую направляется сотрудник по приказу руководства фирмы;

В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

Аббревиатуры Для Табеля

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Унифицированная форма Т-12

Часто используемые обозначения, перечисленные в предыдущем пункте, хорошо известны кадровым служащим и работникам бухгалтерии. Однако в организации случаются и нештатные ситуации, связанные с выходом/невыходом сотрудников на рабочие места, — и их тоже нужно помечать в табеле во избежание неразберихи.

Использование табеля для учёта – не единственное его назначение. Поскольку большинство людей получают зарплату на основе количества отработанных часов, то этот документ применяется в расчетах. К примеру, человек в неделю работал несколько часов сверх нормы, а также вышел на смену в выходной. Поскольку это прямо влияет на оплату труда, то необходимо брать во внимание записи, которые будут сделаны в табеле. То есть, если брать в целом, то табель используется для следующих задач:

Отметим, что когда человек увольняется, оформление происходит определенным образом. Так, в соответственных строках увольняющему ставят запись «Х», если он уходит, отработав неполный месяц. Также присвоенный уволенному лицу номер в табеле остается за ним закрепленным еще 3 года после ухода.

Назначение документа

Когда осуществляется проверка деятельности фирмы трудовой инспекцией, то главный документ – табель рабочего времени. В 2022 году действуют две формы заполнения табеля. Форма Т-12 применяется на тех предприятиях, где ведение документации осуществляется вручную. Если же заполнение табеля делается с применением различного программного обеспечения, то применяется форма Т-13. Более того, фиксация рабочего времени осуществляется автоматически, ведь на таких предприятиях применяются турникеты или другие системы контроля.

Есть вариант указания времени труда в эту дату: запись в строке букв К (командировка), Я, и цифры 3 означает, что гражданин прибыл с задания и был на службе три часа. Если работник, находясь вне предприятия, брал больничный лист, это также отражается в табеле.

Сегодня обе матрицы учитываются кодом 0504421, и являются обязательными для применения бюджетными, казёнными и автономными госучреждениями. Расшифровка буквенных обозначений приведена в тексте приказа и на титульной странице матрицы Т-12.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать.