Больничный Лист Заполнение Работодателем Образец 2022: обновленная информация, советы

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Больничный Лист Заполнение Работодателем Образец 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2022-2022 году

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

Общая информация

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены (абз.5 п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

А вот кого назначить, придется решить руководителю. Допустимо доверить составление кадровику. Однако сотрудник отдела кадров сможет внести только специфическую информацию: название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. А вот подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер. Учитывайте этот важный момент при назначении ответственного.

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Делопроизводство на законодательном уровне допускает применение компьютерной техники для внесения информации в бланк. С этой целью используют специальную программу для внесения данных в форму. В связи с этим на практике может возникнуть ситуация, когда медицинская организация, например, заполнила свою часть бланка на ПК, а у работодателя пациента такая возможность отсутствует. Письмом ФСС от 23.10.2022 №17-03-09/06-3841П предусмотрен комбинированный способ оформления бланка с использованием компьютерной техники и рукописных записей. Это не будет нарушением. Важно соблюдать следующее правило: буквы в рукописном варианте должны быть печатными.

В связи с оформлением продолжения закономерно появляется вопрос, где смотреть номер листа нетрудоспособности. В первой графе бюллетеня медицинская организация указывает, является ли он первичным или это продолжение открытого ранее – в этом случае в первичном бланке указывают его номер.

Какой ручкой можно заполнять больничный лист работодателю?

Если лечение является длительным, то медицинское учреждение выдаёт продолжение больничного (новый лист), одновременно с этим закрывая предыдущий бланк (Приказ 624н, абз. 63 п.58). В первичном бланке в таком случае не ставят дату выхода на работу, вместо этого прописывается код 31 в строке «Иное».

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2022 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Как заполнить больничный лист работодателю: образец

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?

В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Какими чернилами заполнять больничный лист

какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
какими чернилами позволено это делать;
какими буквами вписывать нужные данные;
как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

12 — в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определяемый Министерством здравоохранения и социального развития РФ в соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2022 г. № 255-ФЗ;13 — ребенок-инвалид; — в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка; — ВИЧ-инфицированный ребенок;

Прежде чем перейти к вопросам о том, как оформить больничный лист правильно, как оформляются больничные листы, как правильно должен быть оформлен больничный лист и т.д., давайте узнаем, что из себя представляет этот документ строгой отчётности? Он представляет собой особый формуляр, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.11 со степенью защиты «В». Лист имеет голубой цвет, ячейки белые в желтизну.

Код болезни

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2022 № 624н. По сравнению с первоначальной редакцией, оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

Заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично – на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2022 № 17-03-09/06-3841П).

Как работодателю заполнить листок нетрудоспособности (больничный): 5 главных правил 2022 года

Как работодателю заполнить листок нетрудоспособности (больничный)? Какие правила действуют в 2022 году? Представляем универсальную инструкцию из 7 главных правил и приводим универсальный образец заполнения работодателем.

Правило № 3: пишите печатными буквами

Печать на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ). Печать может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

В следующей строке вписывается дата, когда был составлен акт формы Н-1. Следует отметить, что такой документ составляется, когда работник получает травму на производстве и вынужден взять отгул для восстановления здоровья. Если такой акт отсутствует, строка остается пустой.
Поле для указания даты начала работы по трудовому соглашению. Оно подлежит заполнению, если сотрудник пропустил дату выхода на работу, что является основанием для разрыва с ним трудового соглашения. Однако даже в такой ситуации за работодателем сохраняется обязанность выплатить сотруднику компенсацию по временной недееспособности.
В новом поле указывается страховой стаж, в период которого сотрудник вносил взносы в ФСС. Как правило, таковой стаж фиксируется в трудовых договорах. К нему также относятся периоды, когда гражданин служил, в том числе в органах ОВД.
В следующей графе уточняются нестраховые периоды, которые также учитываются при подсчетах общего страхового стража. Таковыми являются периоды военной службы, которые были начаты с 1 января 2022 года. Если служба была начата до этой даты, но завершилась позже, указывается период, отчитывая с 1 января 2022 года до завершения службы. Нужно вписать точное число полных лет и месяцев службы.
В новом поле уточняется период, за который сотрудник должен получить пособие. Так, нужно указать две даты – начало и завершение больничного.
В следующем поле указывается средний заработок. Он рассчитывается за временной промежуток, равный последним 24 календарным месяцам.
В последующей графе вводится средний ежедневный заработок. Для его получения общая сумма 2-годичного заработка делится на календарные дни двух годов (730). Важно помнить: как и предыдущие данные, заполнять нужно с первой ячейки:

В новой строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается непосредственно работодателем. Следует отметить, что данное поле заполняется, если сотрудник брал больничный по одной из двух причин – в связи с травмой или болезнью. В данных случаях, согласно законодательству, работодатель компенсирует первые 3 дня больничного, а последующие дни уже компенсирует ФСС.
В следующей строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается ФСС. Следует учесть, что Фонд соцстрахования выплачивает пособие в полном объеме, если больничный был взят в связи со следующими причинами:

для ухода за родственником;
протезирование;
карантин;
лечение в санатории.

В заключительной графе указывается полная сумма выплаты, которую работник должен получить согласно больничному листу. Рассчитывается она путем того, что средний ежедневный заработок приумножается на дни пропуска и проценты в зависимости от стажа работы.
В новом поле вписывается фамилия и инициалы директора компании. Возле надписи соответствующее лицо ставит роспись.
В следующем поле указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера. Данное лицо также ставит свою роспись. Если его обязанности выполняет директор организации, то в данной графе он также вписывает свою фамилию и повторно расписывается.
Ставится печать компании при наличии. При этом необходимо проследить, чтобы она не была поставлена на заполненных полях, иначе внесенная информация может быть нечитабельной, на основании чего справка будет признана недействительной.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

пораженных радиацией (код 43);
работников Севера (код 44);
инвалидов (код 45);
граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Пособие назначают и рассчитывают в течение десяти календарных дней после того, как сотрудник представил листок нетрудоспособности. Выплаты производят в ближайший после назначения день, установленный в организации для выплаты заработной платы.

Больничный лист образец заполнения

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как заполнить больничный при назначении пособия . В статье описано, кто должен заполнить листок нетрудоспособности, каковы правила заполнения отдельных строк, сколько времени хранить документ, как рассчитать стаж сотрудника для оплаты, что делать, если в листке допущены ошибки.

Кому выдают больничный лист: образец заполнения 2022

Шаг 10. В строку «в том числе нестраховые периоды» внесите количество полных лет и месяцев, в течение которых было прохождение военной службы или другой службы, предусмотренной Законом от 12.02.1993 №4468-1, за период с первого января 2022 года.

Все данные идут нарастающим итогом;
Пустые количественные строки прочеркиваются, где нет сумм ставьте 0;
Иностранными работниками признаются лица, не являющиеся гражданами РФ или ЕАЭС. Для них введены строки 020 и 021;
Во втором столбце строк 010 – 031 и 070 вписывайте число дней, а в остальных строках число выданных пособий.

Заполнение больничного работодателем

Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2022–2022 годов заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и ранее.

Пример заполнения Приложения 3 РСВ в 2022 году

Когда заполняем больничный лист 2022–2022 годов, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

Рассматриваемый бюллетень представляет собой разработанный законодателем бланк унифицированной формы. От лечащего врача и работодателя требуется лишь последовательное заполнение всех полей и графов листка. Используемая в настоящий момент форма документ была выпущена в 2022 году, с тех пор ее внешний вид не изменился, но были разработаны и внесены дополнительные средства защиты от подделки, например, уникальный штрих-код, расположенный в правом верхнем углу, который позволяет не только определить подлинность документа, но и зафиксировать регион его выдачи. На обороте бланка указана основная информация по его заполнению, предназначенная для врачей и работодателей.

Вносимые буквы должны располагаться в середине ячейки и не выходить за ее границы;
Заполнение документа происходит заглавными буквами, которые вписываются «от руки» или же посредством набора на компьютере;
Не допускается пропускать те или иные графы, содержащиеся в документе. Отсутствие в листке каких-либо сведений может привести к отказу в выплате финансовой компенсации за период нетрудоспособности;
Между отдельными словами необходимо пропускать ячейки, делая пробелы;
При заполнении больничного листка «от руки», допускается использование гелевой ручки с черными чернилами, другие оттенки – запрещены;
Лица, заполняющие в документе сведения о заболевшем гражданине, должны четко придерживаться правил оформления и исключить внесения в листок любых ошибок;
В случае обнаружения ошибки, внесенной доктором, гражданину должен быть предоставлен дубликат бюллетеня;
При необходимости оформления копии документа, данные вносятся в аналогичный бланк, но с проставленной отметкой «дубликат». Ни в коем случае лицу не может быть предоставлена ксерокопия бюллетеня;
При внесении работодателем ошибочных сведений в документ, листок не нуждается в замене. Исправление ошибки производится путем ее вычеркивания и написания актуальной информации на обороте бланка. Там же работодатель проставляет собственную подпись, оттиск внутренней печати организации, а затем вносит отметку: «исправленному верить»;
Для постановки печати на бюллетене отводится специальный участок, освобожденный от текста. Оттиск не должен перекрывать сведений, внесенных в ячейки листка нетрудоспособности.

Особенности заполнения документа о нетрудоспособности работника

На протяжении многолетнего периода работы случаются различные непредвиденные ситуации, когда работникам необходимо прервать на время свою трудовую деятельность и уйти в отпуск или получить несколько внеплановых выходных. Работодатели, как правило, идут на встречу, однако, исключительно при условии наличия у сотрудника уважительной причины. Одним из наиболее весомых аргументов временного отстранения лица от выполнения трудовых задач является его болезнь. Для доказательства плохого самочувствия работодателю необходимо предоставить соответствующие документальные подтверждения, полученные непосредственно от лечащего врача, как правило, ими является справка и листок нетрудоспособности. В данной статье будет рассмотрен образец заполнения больничного листа работодателем. В связи с тем, что документ выдается доктором в одном экземпляре, каждый наниматель обязан изучить правила, требования и порядок заполнения документа, дабы исключить внесения в официальный бланк какой-либо ошибки или неточности.

В первоначальном варианте правила заполнения листка нетрудоспособности были прописаны Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2022 года, ряд из которых был абсурден, поскольку соблюдение не несло смысловой нагрузки по существу. Соцстрах встал на сторону налогоплательщиков, отменив ряд изначальных требований письмами и разъяснениями. В соответствии с письмом ФСС № 10-09/10/7103 от 26.03.2022 года инструкция по заполнению больничного листка претерпела ряд изменений.

Инструкция по заполнению больничного листа

Защищённый от подделок, считываемый сканером, выполненный в пастельных тонах, бланк листка нетрудоспособности отвечает всем стандартам качества и эстетики. Однако он стал «наказанием» для медиков и финансистов, непосредственно столкнувшихся с проблемой – заполнение больничного листа. Отклонение на миллиметр в прямом смысле слова жестоко карается отказом от финансирования, выдвигая красивый жёлто-голубой формуляр в эпицентр распрей и судебных тяжб.

Порядок заполнения

Правила заполнения больничных листов медицинскими учреждениями регламентированы, образец включает данные медицинской организации, информацию о лечащем враче, анамнез болезни с отметками о посещениях, дату начала болезни и выздоровления.

Обязательна ли печать для заполнения больничного? Из порядка оформления листка нетрудоспособности пока не убрали нормы о неприменении печати, если общество от нее отказалось (абз. 4 п. 65 Порядка из приказа Минздрава от 29.06.2022 № 624н). В частности, все исправления необходимо заверять печатью. Поэтому непонятно, как действовать тем, у кого печати в 2022 году все-таки нет. Если вы оказались в подобной ситуации, рекомендуем уточнить позицию местного отделения Фонда по этому вопросу.

Внешние совместители могут предоставлять бюллетени во все компании, где они числятся. Только бланки должны быть выписаны адресно: для каждой компании — свой, с уникальным номером. Простая копия листка, выписанного на имя другого работодателя, не подойдет.

Пошаговая инструкция заполнения больничного листа работодателем в 2022 году

Соседняя строка отведена под нестраховые периоды, которые входят в общий стаж. То есть это расшифровка. Тут поставьте количество полных лет и месяцев, в течение которых сотрудник проходил военную службу или другую службу, предусмотренную Законом от 12.02.93 № 4468-1, за период с 1 января 2022 года. Если начало службы приходится на время до 2022 года, указывайте лишь ту часть, которая приходится на 2022 год и далее.