Используемые документы в отделе кадров на 2022 год

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Используемые документы в отделе кадров на 2022 год». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Все новые сервисы и формы на портале «Работа в России» будут бесплатными и для работников и для работодателей. Поэтому пользоваться сервисом будет выгодно индивидуальным предпринимателям, малому и среднему бизнесу, которые нередко затрачивают средства на аутсорсинг для ведения работы с кадрами.

Об участии в эксперименте работодатель должен будет уведомить работников и подписать с ними соглашение или коллективный договор. Работники участвуют в эксперименте добровольно и имеют право отказаться путем письменного уведомления работодателя.

Новые сроки выплаты отпускных в 2022 году

За выпуск на линию транспортного средства, не имеющего тахографа или использование тахографа с нарушением установленных законом требований размер штрафа для должностных лиц составит от 7 до 10 тыс. руб., для ИП – от 15 до 25 тыс. руб., для юридических лиц – от 20 до 50 тыс. руб.

Если сейчас ответственность за отсутствие тахографа (в случаях, когда его установка обязательна) несут только водители и должностные лица, то начиная с 1 ноября 2022 года наказание будет применяться также и к организациям, допустившим управление транспортным средством без данного оборудования.

Теперь работодатели при приеме новых сотрудников должны требовать предоставление не СНИЛС, а специального электронного уведомления из ПФР. Форма такого документа утверждена Постановлением Правления ПФР от 13.06.2022 №335п (Приложение №1). Данный документ должен содержать следующие сведения:

Ответственность работодателей за нарушение условий труда работников

• Москва: +7 (499) 110-86-72 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
• Регионы: 8 (800) 600-36-07 .

• название места трудоустройства;
• период приема на работу с указанием подразделения, должности, квалификации и т. д.;
• сведения о переводе или увольнении сотрудника.

Например, счет-фактура придется держать в организации на 12 месяцев дольше, чем раньше. А данные по наложению взыскания на работников, напротив, можно уничтожить на 24 месяца быстрее, чем в 2022 году. Основные нововведения мы собрали в таблицу.

1. Вся первичка и отчетная документация сохраняется в компании согласно законам архивации. При этом минимальное время – это 60 месяцев;
2. Учетные документы уничтожаются через пять лет, со дня их последнего применения в целях получения отчетов.

Сроки хранения документации по взносам для организаций

С 1 января 2022 году поменяются некоторые сроки хранения документов. Новое положение выпустило ведомство Росархива. Сроки изменятся как в сторону увеличения, так и уменьшения. И затрагивают они разный спектр документов.

Трудовым кодексом также установлена ответственность за неправильное документирование трудовых отношений. Так, лица, виновные в нарушении трудового законодательства, в том числе и при ведении кадрового документооборота, могут быть привлечены к материальной, дисциплинарной, а также к гражданско-правовой, административной и даже уголовной ответственности (ст. 419 ТК РФ). Отсутствие обязательных кадровых документов, наличие которых прямо предписано ТК РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде.

Мы рассмотрели основные особенности кадровых документов, которые должны быть утверждены организацией в обязательном порядке и при отсутствии которых проверяющий инспектор по труду вполне законно может привлечь учреждение к административной ответственности.

Требования, предъявляемые к оформлению реквизитов и составлению текстов кадровых документов

• обязательные документы — для ведения во всех организациях, независимо от сферы деятельности, численности персонала и организационно-правовой формы;
• рекомендательные документы — носящие рекомендательный характер;
• специфические документы — зависящие от специфики конкретного учреждения.

С 1 января 2022 году поменяются некоторые сроки хранения документов. Новое положение выпустило ведомство Росархива. Сроки изменятся как в сторону увеличения, так и уменьшения. И затрагивают они разный спектр документов.

Срок хранения документов в организации в 2022 году таблица

1. Вся первичка и отчетная документация сохраняется в компании согласно законам архивации. При этом минимальное время – это 60 месяцев;
2. Учетные документы уничтожаются через пять лет, со дня их последнего применения в целях получения отчетов.

Какой срок хранения налоговых документов для организаций

Ст. 120 НК РФ свидетельствует о том, что организацию жду штрафы, если сроки сохранения документов не будут учтены ей. Размер штрафа зависит от того, какая документация была уничтожена раньше времени, и за сколько лет.

Начиная с 1 ноября 2022 года, вступит в силу ряд изменений, внесенных в КоАП РФ. Теперь за несоблюдение условий труда и отдыха водителей, к нарушителям будет применяться наказание в виде штрафа. Его размер составляет (п. 3 ст. 1 №216-ФЗ от 26.07.2022):

• для водителей – от 1 500 до 2 000 рублей;
• для должностных лиц – от 7 000 до 10 000 рублей;
• для ИП – от 15 000 до 25 000 рублей;
• для юридических лиц – от 20 000 до 50 000 рублей.

Введение новых уведомлений о работниках-иностранцах

• о трудоустройстве иностранца (Приложения №3-4);
• о выполнении работодателем своей обязанности по выплате зарплаты (Приложения №5-6);
• о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, обучающимся в РФ (Приложение №7);
• о расторжении трудовых отношений с гражданином другого государства (Приложение №8);
• о предоставлении отпуска (неоплачиваемого) лицу, обучающемуся в России (Приложение №9).

До 21 января года, следующего за отчетным, в органах статистики ждут форму № 1-Т (условия труда). Ее не должны сдавать только субъекты малого предпринимательства. Остальным рекомендуем ознакомиться с приказом Росстата от 15.07.2022 № 404 и изучить материалы, которые мы подготовили на эту тему. Обратите внимание: если компания не осуществляет деятельность определенную часть периода отчетности, она все равно заполняет и передает форму на общих основаниях, обозначая дату, когда работа не велась.

Еще один ежегодный отчет — форма № 7-травматизм. Ее необходимо заполнить и отправить в срок до 25 января с учетом требований приказа Росстата от 21.06.2022 № 417. Не отчитываются микропредприятия и организации, которые занимаются определенными видами деятельности — образованием, кредитно-финансовой деятельностью, пр.

Росстат

За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности нет или она неполная, ПФР сообщит в инспекцию по труду. Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.27 КоАП РФ, должностным лицам будут выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.

Теперь при регистрации гражданина бумажный документ ему больше не выдается. Номер, присвоенный системой, можно посмотреть в личном кабинете ПФР. При оформлении гражданину выдается уведомление с номером счета гражданина. Оно будет содержать ту же информацию, что и в привычном документе.

С 2022 вступает в силу Федеральный закон от 02.08.2022 № 305-ФЗ. Согласно его положениям один из родителей, осуществляющий уход за ребенком до 3-х лет, может рассчитывать на пособие. Его размер будет равен прожиточному минимуму ребенка.

К каким изменениям кадровикам стоит подготовиться еще до 1 января 2022

Поскольку данное пособие является целевым и направлено на улучшение положения семей с низким доходом, то установлена планка по доходу, при превышении которой в пособии будет отказано. Так среднедушевой доход семьи за прошедший год не должен быть выше 2-х прожиточных минимумов.