Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Образец справки о изменении дролжности руководителя». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.
Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.
Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:
5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.
В разделе 2 — «Заявление представлено» — в поле, состоящем из одного знакоместа, нужно вписать соответствующее цифровое значение. Поскольку смена руководителя всегда является изменением сведений о юрлице в ЕГРЮЛ, то в этом поле всегда будет стоять код «1».
Раздел 1 — «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» — заполняется в соответствии со сведениями из реестра до внесения изменений. Здесь следует указать полное наименование компании, ОГРН и ИНН.
Шаг 1. Оформление титульного листа (стр. 001)
В разделе 1 — «Причина внесения сведений» — в поле, состоящем из одного знакоместа, необходимо указать соответствующее цифровое значение. Для нового руководителя применяется код «1», который свидетельствует о возложении полномочий.
Если сотрудник согласен с переименованием, то с ним нужно заключить письменное дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его должности (ст. 57 ТК РФ). Причем заключить такое соглашение можно с любой даты, заранее уведомлять о переименовании должности не обязательно.
Должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации. Поэтому в первую очередь необходимо внести изменения в штатное расписание, издав соответствующий приказ о переименовании должности в штатном расписании. В приказе о переименовании должности нужно указать причину переименования, старое и новое наименование должности.
Как оформить переименование должности
- требования законодательства. В частности, по законодательству при выполнении работ по определенным должностям работникам предоставляются различные компенсации и гарантии. Но наименования этих должностей должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или в профессиональных стандартах (ст. 57 ТК РФ). И при необходимости нужно привести наименования должностей в соответствие со справочниками или стандартами;
- изменение (совершенствование) организационной структуры организации (например, изначально в организации была должность «Эксперт», но решено ввести вместо нее две должности – «Эксперт по бухучету» и «Эксперт по налогообложению»);
- реорганизация организации;
- расширение или сокращение деятельности организации;
- изменение законодательства и т.д.
Работодатель вправе расторгнуть ТД, если сотрудник не согласен продолжить работать с новым названием должности, когда в организации нет подходящих вакансий для работника. Увольнение за отказ работать в новых условиях проводят по истечению двух месяцев после того момента, как сотрудник поставил свою подпись на уведомлении (ст. 74 ТК РФ).
Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции: образец
- Полное наименование организации.
- Город, в котором будет подписано распоряжение. Эти сведения располагают в левой стороне документа.
- Дату издания распоряжения. Указывают в правой стороне листа.
- Присвоенный номер. В последующем он будет упомянут в книге, предназначенной для регистрации распоряжений по личному составу.
- Основания для переименования должности.
- Старое и новое название должности.
- ФИО и должности лиц, отвечающих за процесс проведения изменений, которые внесут соответствующие поправки в штатное расписание. Это может быть как кадровик, так и бухгалтер.
- Кто из ответственных лиц будет контролировать процесс. Часто руководитель организации берет такую ответственность на себя.
- Ссылка на допсоглашение (распоряжений может быть и несколько, если они касаются нескольких сотрудников).
- Ссылка на уведомления, если допсоглашений нет, либо на акт об отказе сотрудника подписать уведомления.
- Подпись руководителя организации.
Как переименовать должность без изменения трудовой функции, если сотрудник не согласен
Ирина Павлова, юрист, руководитель сервиса «Кадровое дело: персональные консультации», член Национального союза кадровиков расскажет о переводе и переименовании должности: в чем отличия и какой алгоритм оформления
Ну и наконец, заполняем Лист Р — сведения о заявителе (все четыре страницы). Заявителем, как правило, выступает «новый» ГД, но на форуме бытует мнение, что не во всех регионах регорганы с этим соглашаются. В Москве охотно регистрируют, если заявитель «новый» ГД. На счет остальных регионов не знаю, поэтому, если кто-то может поделиться информацией по конкретному региону, буду признателен.
Титульный (первый) лист. В пунктах 1.1 и 1.2 формы р14001 заполняем соответственно ОГРН и ИНН организации (по одной цифре в каждой клетке). ОГРН и ИНН лучше брать из свидетельств или из выписки ЕГРЮЛ. В п. 1.3 вписываем полностью наименование организации.
В заявлении на смену директора по форме Р14001 нужно заполнить:
Прежде чем вносить в изменения, не помешает посмотреть выписку из ЕГРЮЛ и проверить, верно ли в ней указаны все данные. Дело в том, что ошибаются все (и ФНС не исключение) и может получиться так, что в ЕГРЮЛ содержатся неправильные данные. Например, может быть ошибка в фамилии «старого» генерального директора. В этом случае фамилия указанная в заявлении и фамилия, которая содержится в выписке, не совпадут. Это может стать поводом для неприятного отказа в регистрации. Чтобы не наткнуться на такие последствия лучше сразу проверить, что все данные в реестре юридических лиц соответствуют фактическим и тогда уже вносить изменения. Если же окажется, что в реестре присутствует ошибка, то лучше для начала эту ошибку исправить и после этого вносить изменения.
Решающим моментом в отражении изменения, внесенного в штатное расписание, в делопроизводстве по личному составу является его отношение к трудовой функции работника. Под ней понимается закрепленный в трудовом договоре конкретный вид работы по исполнению обязанностей в должности/профессии согласно штатному расписанию в соответствии с указанным уровнем квалификации. Оформление кадровой документации в данном случае будет зависеть от того, осталась эта функция неизменной или нет.
Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания
Если же с переименованием должности (профессии) хотя бы отчасти изменились трудовые функции работника, например, добавились новые обязанности или в чем-то изменились старые, оформить эти нововведения нужно посредством перевода. В этом случае работник пройдет все процедуры, связанные с вступлением в новую должность, в полном объеме.
Перевод или переименование должности
- в графе 1 – номер записи>
- в графе 2 – дата изменения наименования должности/профессии>
- в графе 3 – текст о переименовании должности/профессии>
- в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о внесении изменения к штатному расписанию.
Как правило, такие организации открывают филиалы в крупных городах России и Европы, но в случае необходимости могут прислать специалиста в ваш город. Но для заполнения такой несложной формы, как Р14001 это было бы слишком, поэтому тратить на это cвои деньги было бы нецелесообразно, если вы не хотите завязывать тесные контакты с выбранной вами юридической фирмой.
- при выходе участника (учредителя) из ООО и распоряжение его долей;
- при купли или продаже доли;
- дарение доли;
- переход ее по наследству;
- при смене директора;
- при смене учредителя;
- при смене ОКВЭД;
- исправление ошибок в реестре.
Кто предоставляет помощь в оформлении бланка Р14001?
Нелишним будет приложить протокол собрания учредителей, где было вынесено решение о смене руководства. Также обратите внимание на коды. Это может быть код предоставленного документа, или же код субъекта Российской Федерации.
В ст.392 ТК РФ сказано, что в случае нарушения гарантированных законом трудовых прав сотрудник имеет право в судебном порядке предложить разрешить возникшие разногласия по существу в течение 3-х месяцев со дня, когда законные права работника были нарушены.
Переименование должности без изменения трудовой функции образец
Законодательство требует известить работника о любых переменах, сделанных в квалификационных справочниках и штатном составе компании, в соответствии с установленной процедурой, а затем должные изменения следует произвести в трудовой книжке сотрудника на основании письменного решения администрации.
Как и в каких ситуациях оформляется приказ о переименовании должности — образец оформления
Т-3 или определяется организацией самостоятельно. Подробности оформления освещены в нашей статье Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?. Случаи, когда может потребоваться изменение названия должности в штатном расписании, могут быть разными: Правильное оформление корректив определяется правовой квалификацией содержания изменения в разрезе влияния на правоотношения с работниками.
На практике нередки ситуации, когда компании требуется переименование должности без изменения трудовой функции. Пример – стремление назвать позицию специалиста более благозвучно, солидно, чтобы производить наилучшее впечатление на контрагентов, с которыми взаимодействует этот работник. Закон оставляет фирме право внести запланированные коррективы в штатное расписание, но обязывает ее получить акцепт от специалиста и подписать с ним дополнительное соглашение, отражающее суть произошедших изменений.
Переименование должности без изменения трудовой функции: как оформить
Другой вариант развития ситуации – отказ работника. Надо отметить, что такой исход крайне маловероятен: переименования должностей обычно проводятся в интересах персонала. Если сотрудник все же не согласен с изменениями, компания обязана письменно предложить ему позиции-альтернативы (включая нижеоплачиваемые). Если ни один из вариантов не устроит специалиста, трудовой договор будет прекращен по п. 1 ч. 7 ст. 77 ТК РФ.
Что такое должность и трудовая функция
- № и дата документа;
- наименование компании;
- ФИО и текущая должность специалиста;
- № и дата контракта, куда вносятся коррективы;
- № изменяемого пункта и его новая редакция;
- указание, что остальные положения договора остаются неизменными.
Уведомить налоговый орган о том, что в организации поменялся руководитель необходимо в обязательном порядке. Это требование п.5 статьи 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Информационное письмо о смене руководителя образец
В таком письме партнер стремится предупредить другого партнера о завершении сроков перечисления аванса или окончательной оплаты по договору поставки, оказания услуг и т.п. Нередко составление этого документа становится последней мерой, после чего компания вынуждена обращаться в суд – соответствующее предупреждение также можно включить в состав текста.
Напоминание
Это письмо может служить в качестве информационного повода «напомнить» о себе либо просто подтвердить намерения в ответ на запрос. Например, компания ведет переговоры о заключении сделки, но в разное время по каким-то причинам периодически прерывала их. В дальнейшем руководство пришло к выводу, что сделка действительно окажется выгодной, поэтому в адрес партнера можно направить письмо о подтверждении намерений.
Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.
Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание
- Выявить необходимость во внесении изменений;
- Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
- По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.
Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.
С юридической точки зрения, контрагентам не обязательно отправлять такое письмо. Но лучше сообщить своим партнёрам об изменениях, чтобы подстраховаться на будущее. Особенно, если увольнение директора связано с утратой доверия. В деловом мире это считается правилом хорошего тона.
«Уведомление о смене генерального директора» – обязательный документ, предусмотренный законодательством. Сначала такие письма направляются в банки, занимающиеся обслуживанием счетов юридического лица. И только потом – контрагентам.
Общаемся с банками и контрагентами
- Документ пишется от лица только нового руководителя. В конце стоит его подпись, обязательно заверенная у нотариуса.
- Не надо уточнять, почему именно уволили предыдущего директора. Особенно, если не хочется распускать лишних слухов. Достаточно использовать одну короткую фразу. Если нет желания, причину можно вообще не указывать. Согласно общим требованиям, вообще можно не указывать ничего, кроме самого факта снятия старого руководителя с должности, и назначения на его место нового. Для остальных сведений – приложения.