Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Положение о защите персональных данных работников 2022 образец скачать». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Вводную часть, в которой будет указываться:
- наименование работодателя;
- номер, название и дата приказа;
- город места составления;
- основания вынесения.
- Основную часть, в которой прописываются:
- факт утверждения положения по личным данным работников;
- срок, с которого положение вводится в действие;
- должностное лицо, допущенное к работе с личной информацией;
Приказ об утверждении положения о персональных данных
Если Положение о персональных данных не доведено до всеобщего сведения, на работодателя может быть возложена ответственность по КоАП РФ в размере до 30 тысяч рублей. При привлечении к ответственности работодатель может наказать сотрудника, отвечающего за сбор и хранение информации на рабочем месте (например, объявить выговор). При повторном нарушении соответствующий работник может быть уволен.
Содержание приказа
В соответствии с ФЗ «О персональных данных» работодатель должен хранить все локальные акты об обращении с информацией в отношении работников в течение всего срока своей деятельности. Таким образом, наряду с Положением, в организациях постоянно должен храниться и приказ о его утверждении.
- карточка сотрудника (форма Т-2) содержит Ф.И.О. лица, сведения о семье, оконченных учебных заведениях;
- в трудовой книжке указаны стаж, предшествующие места работы;
- трудовой договор содержит название должности, размер вознаграждения и т.д.
Составляем положение о персональных данных работников — образец 2022
Определение термина «персональные данные» для трудовой сферы до 07.05.2022 содержалось в ст. 85 ТК РФ. В качестве таковых указывались исключительно сведения, требующиеся и полученные работодателем в связи с трудовой деятельностью субъекта. Сейчас данная норма исключена.
Персональные данные работника и меры по их охране
В ст. 88 ТК РФ содержится общий запрет на распространение данных с указанием ряда исключений, например, если такие действия требуются во избежание угрозы жизни субъекта. Об уголовной ответственности за разглашение сведений, читайте в статье Какая ответственность предусмотрена за разглашение персональных данных по 137 УК РФ?
3.1.6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
Положение об обработке и защите персональных данных работников
3.1.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
Бланк документа
9.2. Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме на бланке предприятия и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений о работниках предприятиях.
В этом распоряжении устанавливается дата, с которой положение начинает действовать, определяются ответственные лица по контролю за соблюдением документа, производится отмена старого положения (если новое создается взамен старого).
Если хозяйствующий субъект оформляет трудовые соглашения с физлицами, ему приходится иметь дело со сведениями, которые являются их персональными данными. Положениями нормативных правовых актов устанавливается, что на работодателя возлагается обязанность по защите данной информации. Кроме этого, организация должна создать в качестве локального акта такой документ, как положение о персональных данных работников.
Порядок утверждения положения
В данном разделе необходимо описать права сотрудников, которые передали организации свои персональные данные, а также права тех работников, какие имеют доступ к этим данным во время выполнения своих обязанностей.
В первую очередь, работодателю или ответственному лицу необходимо подготовить текст документации. Ранее уже было упомянуто, что четкой формы для положения о персональных данных законодательство не предусматривает, как и не регламентирует и содержимое означенного документа. В целом, текст документа должен содержать следующую информацию:
Данный документ является полноценным локальным актом организации, однако никаких конкретных требований к нему законодательство не предъявляет, поэтому работодатели вправе самостоятельно определять сферу применения означенного документа и указываемую в нем информацию. Конечно, есть определенные рекомендации и практические советы по оформлению положения о персональных данных, но все они являются лишь логическим выводом из иных законодательных нормативов.
Законодательные нормативы, касающиеся положения об обработке персональных данных
Российское трудовое законодательство обязует каждого работодателя оформлять определенные локальные нормативные акты. В большинстве случаев, эта обязанность напрямую связана с необходимостью выполнять определенные другие требования, устанавливаемые законодателем. В отношении персональных данных ситуация является идентичной, так как именно работодатель обязан обеспечивать защиту личных сведений о трудящихся и уведомлять их о порядке обработки рассматриваемой информации.
Чтобы исполнить требования закона нужно организовать правильную процедуру получения, хранения и передачи персональных данных работников. Узнать персональную информацию можно только от самого сотрудника. Если персональные сведения по какой-либо причине нужно запросить у третьих лиц, то нужно получить согласие сотрудника в письменном виде. Получая согласие, нужно известить сотрудника (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ):
Образец Положения о работе с персональными данными работников 2022
Кадровику нужно положение о работе с персональными данными работников: образец 2022. В соответствии с действующим законодательством работа с персданными сотрудников строго регламентирована. Компания должна определить, какие сведения и для чего она будет обрабатывать. Затем нужно получить согласие работника и запросить у него необходимые документы. Что иметь четкий алгоритм разрабатывают Положение о работе с персональными данными работников. Скачать образец 2022 можно в этой статье.
Несколько слов о данных
Все это нужно прописать в Положении о работе с персональными данными работников (образец 2022 для ИП тот же, что и у предприятий). Получив в свое распоряжение персональные сведения работников, их нельзя распространять и раскрывать третьим лицам без согласия самого сотрудника (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2022 № 152-ФЗ).
- Первый раздел, по стандарту, здесь содержатся общие положения со ссылками на законы.
- Раздел 2 разъясняет гражданам основные понятия – наименования сторон, процессов и документов, которые будут фигурировать в дальнейшем.
- Третий описывает правила предоставления персональных данных.
- Четвёртый раздел расписывает процесс изучения (обработки) ПД и их передачу. Здесь содержатся права и обязанности сторон, касающиеся соответствующей процедуры, даётся ссылка на 86 статью ТК и приложение №2.
- Хранение и защита персональных данных.
- Их утилизация.
- Отдельный раздел отведён на разъяснения прав работника по защите ПД.
- Здесь указаны права и обязанности работодателя, работника.
- Об ответственности за нарушения требований.
- обеспечение безопасности работника;
- взаимодействие с ними при трудовом устройстве;
- прохождение обучения сотрудниками, повышение их квалификации;
- контроль качества и количество выполняемой ими работы;
- охрана личного имущества;
- соблюдение Законов Российской Федерации и других правовых норм.
Порядок утверждения
- вверху указывается название фирмы, номер документа и город;
- наименование: «Об утверждении положения об обработке персональных данных»;
- ссылки на законодательные нормы (14 глава ТК и ФЗ-152);
- суть приказа, по пунктам: «Утвердить положение, уполномоченных (кто может быть оператором) лиц, ознакомить с соответствующим документом сотрудников, получивших допуск к обработке;
- заверение подписью. Дата.
2.6. По мере необходимости работодатель истребует у работника дополнительные сведения. Работник представляет требуемые сведения и в случае необходимости предъявляет документы, подтверждающие достоверность этих сведений.
Положение о персональных данных работников в 2022 году: образец
4.3. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного поступления. Работодатель также не вправе принимать решения, затрагивающие интересы работника, основываясь на данных, допускающих двоякое толкование. В случае если на основании персональных данных работника невозможно достоверно установить какой-либо факт, работодатель предлагает работнику представить письменные разъяснения.
Положение о персональных данных: структура
С целью обеспечения выполнения требований к порядку обработки персональных данных работников и защите этих сведений работодатель может разработать и утвердить Положение о работе с персональными данными работников. Оно также может именоваться, например, Положением об обработке персональных данных работников, Положением о защите персональных данных или даже Положением о персональных данных работников.
5.7. Доступ к персональным данным работников разрешается только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника ДОУ, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
5.8. Все меры конфиденциальности при учете и хранении персональных данных сотрудника распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
5.9. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.
- на полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
- свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- на определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
- доступа к относящимся к нему медицинским данным с помощью медицинского специалиста по своему выбору;
- требовать исключить или исправить неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований;
- при отказе заведующего ДОУ исключить или исправить персональные данные работника имеет право заявить в письменной форме заведующему о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия;
- персональные данные оценочного характера работник детского сада имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
- требовать извещения заведующим детским садом всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжаловать в суде любые неправомерные действий или бездействия заведующего дошкольным образовательным учреждением при обработке и защите его персональных данных.
5. Учет и хранение персональных данных работников ДОУ
- порядок приема, учета и контроля деятельности посетителей;
- порядок охраны территории, зданий и помещений дошкольного образовательного учреждения;
- требования к защите информации при интервьюировании и собеседованиях.
Обязанность компании утвердить положение о защите персональных данных предусмотрена ст. Исходя из этой нормы, работодатель сам разрабатывает и утверждает документ, ориентируясь на требования ТК и других правовых актов. Этот локальный акт создается по общему правилу создания ЛНА, существующему в компании. Чаще всего ответственным за разработку такого документа выступает руководитель отдела кадров, но может быть назначено и другое лицо, в обязанности которому вменили работу с персданными.
Положение о защите персональных данных работников 2022 образец скачать
Что является разглашением персональных данных? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Граждан каких стран вы чаще всего принимаете на работу? Стран Дальнего Зарубежья. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Мобильная версия Рекламодателям Обратная связь Контакты Интернет-магазин Официальные представители Политика по обработке персональных данных.
Положение о защите персональных данных работников: образец 2022
Работодатели стали внимательнее следить за сотрудниками в соцсетях. Минфин указал, что ИНН не относится к персональным данным. Вопросы по теме. Как наказывают за разглашение персональных данных другого работника? Какие документы устанавливают порядок обработки персданных работников? Законно ли предоставлять персональные данные третьим лицам? Можно ли предоставить для суда персональные данные бывшего работника?