Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Срок Уплаты Ндфл При Выплате Компенсации За Дополнительный Отпуск». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Руководством нашего предприятия принято решение о выплате сотрудникам компенсации за неиспользование дополнительных дней отпуска. Приказ будет издан в октябре 2022 года. Должна ли я выплатить эту компенсацию до конца месяца и перечислить НДФЛ в бюджет? Если да, то какой срок перечисления налога в бюджет? Или же я имею право выплатить ее вместе с выплатой заработной платы за октябрь в ноябре месяце и показать в 6-НДФЛ в сумме дохода и датах как по заработной плате?
Перечисление НДФЛ с компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск
Если работникам полагается дополнительный отпуск за вредные условия труда, то это согласие нужно оформить как дополнительное соглашение к трудовому договору, и проверить, есть ли в вашем отраслевом соглашении или коллективном договоре норма о возможности замены допотпуска деньгами (ч. 4 ст. 117 ТК РФ).
Вопрос
Посмотрите в локальных нормативных актах компании. Возможно, в них установлены сроки выплаты таких компенсаций. Если нет, предложите директору указать срок выплаты в приказе. Он вправе приурочить выплату компенсации к сроку выдачи зарплаты за октябрь.
- Дня получения дохода. Он окажется соответствующим дню его выплаты. Для компенсации за отпуск, входящей в состав расчета при увольнении, это прямо установлено в п. 2 ст. 223 НК РФ. А для компенсации, выплачиваемой без увольнения, этот день тоже следует считать днем платежа (согласно подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ), поскольку иные сроки для такой выплаты неприменимы.
- Дня истечения срока для платежа по налогу в бюджет. Его нужно будет определять как день, наступающий за днем выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ), применяя при совпадении этого дня с выходным правило переноса даты на более позднюю, соответствующую ближайшему буднему дню (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Третья дата (удержания налога) зависит не от вида выплачиваемой суммы, а от способа, которым осуществлен платеж. При выдаче деньгами (как наличными, так и переводимыми на банковскую карту) она соответствует дню, в который произведена выплата (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Правила определения дат, относящихся к компенсации за отпуск
В последнем случае платеж может быть как самостоятельным, так и осуществляемым совместно с выплатами иного назначения. Однако в одном комплекте строк 100-140 вместе с иной выплатой компенсацию, выплачиваемую без увольнения, можно будет показать только при совпадении дат получения дохода и срока уплаты налога.
Работник может запросить компенсировать неотгулянные дополнительные дни отпуска в любое время. Работодатель при своем согласии рассчитывает денежную выплату и выдает ее в любой день месяца. Не обязательно при этом ждать дня выдачи зарплаты. Часто это событие происходит при уходе в основной отпуск. Возникает вопрос, когда нужно перечислить в бюджет подоходный налог с данной суммы?
Подоходный налог — это налоговая нагрузка, которая ложится на работника, а потому исчисленный НДФЛ подлежит удержанию с дохода трудящегося. На руки сотрудник получается начисленную компенсацию, из которой вычтен налог в размере 13 процентов.
День уплаты при увольнении
Таким образом, НДФЛ нужно удержать из назначенной суммы практически всегда. Есть одно исключение — не нужно удерживать НДФЛ с компенсации, выплачиваемой родственников работника в случае его смерти в порядке наследования. Об этом сказано в п.18 ст.217 НК РФ.
Справочники кодов доходов и кодов вычетов утверждены приказом ФНС России от 10.09.2022 № ММВ-7-11/387@. Перечень соответствующих кодов, приведенный в справочнике, не предусматривает специального кода, который обозначал бы компенсацию за неиспользованный отпуск. Такой доход целесообразно обозначить кодом 4800 «Иные доходы». Аналогичные разъяснения дала и Федеральная налоговая служба в письме от 06.07.2022 № БС-4-11/12127.
НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск
Помимо обычного отпуска, составляющего для всех категорий работников 28 календарных дней, Трудовым кодексом в ряде случаев предусмотрен еще и дополнительный отпуск. Право на такой отпуск имеют, например, работники, занятые на вредных производствах, с ненормированным рабочим днем, сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 116 ТК РФ). И по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть, если работник имеет право только на обычный ежегодный отпуск (28 календарных дней), то компания не вправе выплатить ему компенсацию за неиспользованные отпуска, пока он работает. Все накопленные отпуска ему придется предоставлять «в натуре». А денежную компенсацию можно будет выплатить только при увольнении (ст. 127 ТК РФ). Если же работник имеет право на дополнительный отпуск, то вместо него можно выплатить компенсацию. Но только за дни дополнительного отпуска.
Вопрос
Кроме того, иногда на практике указанную компенсацию отражают по коду 2000 «Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей» или по коду 2022 «Суммы отпускных выплат». Однако по своей сути указанная выплата является компенсационной, не связана с вознаграждением за труд и не относится к отпускным. В связи с этим рекомендуем указывать именно код 4800.
Иные предусмотренные действующим законодательством компенсации увольняющимся работникам не подлежат обложению НДФЛ и страхвзносами, но при условии, что их размер не превышает трехкратной величины средней зарплаты сотрудника (для некоторых районов страны величина необлагаемой компенсации составляет шесть величин средней заработной платы).
Компенсация за неиспользованный отпуск: облагается НДФЛ или нет при увольнении
Обратите внимание: неуплата в установленный срок положенных взносов и налоговых отчислений чревата для организации наложением штрафных санкций. То же самое касается и случаев внесения денежных средств в недостаточном размере.
Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ?
Законодательством предусмотрены и иные виды перечислений. Так, в соответствии со ст. 217 НК РФ, выплачиваемая компенсация отпуска при увольнении должна учитываться при начислении страховых взносов. Они направляются в различные социальные фонды и рассчитываются на основании общих правил, предусмотренных для всех других облагаемых выплат, производимых организациями работнику.
Если сотрудник компании, не отгулявший законный оплачиваемый отпуск, добровольно или принудительно разорвал трудовой договор с работодателем, то ему по закону полагается компенсация. При этом неважно, по какой причине и по чьей инициативе произошло увольнение.
Перечисление НДФЛ с выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
Для того чтобы понять, почему с компенсации отпуска не удерживается НДФЛ, необходимо внимательно изучить Трудовой кодекс Российской Федерации и письмо Минфина РФ. В них содержится вся информация, которая поможет владельцу предприятия избежать судебных разбирательств и непредвиденных расходов.
Подоходные отчисления при увольнении
НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск — это денежная выплата, которую обязан произвести каждый уволенный сотрудник предприятия, а также работник, отказавшийся идти на оплачиваемый отдых. В этом случае налог на доходы физических лиц составляет 13%, которые являются стандартными для всех случаев, связанных с оплатой труда. Такая выплата перечисляется в государственную казну и обеспечивает её финансовую деятельность.
Помимо обычного отпуска, составляющего для всех категорий работников 28 календарных дней, Трудовым кодексом в ряде случаев предусмотрен еще и дополнительный отпуск. Право на такой отпуск имеют, например, работники, занятые на вредных производствах, с ненормированным рабочим днем, сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 116 ТК РФ). И по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть, если работник имеет право только на обычный ежегодный отпуск (28 календарных дней), то компания не вправе выплатить ему компенсацию за неиспользованные отпуска, пока он работает. Все накопленные отпуска ему придется предоставлять «в натуре». А денежную компенсацию можно будет выплатить только при увольнении (ст. 127 ТК РФ). Если же работник имеет право на дополнительный отпуск, то вместо него можно выплатить компенсацию. Но только за дни дополнительного отпуска.
НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск
Справочники кодов доходов и кодов вычетов утверждены приказом ФНС России от 10.09.2022 № ММВ-7-11/387@. Перечень соответствующих кодов, приведенный в справочнике, не предусматривает специального кода, который обозначал бы компенсацию за неиспользованный отпуск. Такой доход целесообразно обозначить кодом 4800 «Иные доходы». Аналогичные разъяснения дала и Федеральная налоговая служба в письме от 06.07.2022 № БС-4-11/12127.
Вопрос
Кроме того, иногда на практике указанную компенсацию отражают по коду 2000 «Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей» или по коду 2022 «Суммы отпускных выплат». Однако по своей сути указанная выплата является компенсационной, не связана с вознаграждением за труд и не относится к отпускным. В связи с этим рекомендуем указывать именно код 4800.
Сложностей в точном определении момента добавлял еще и п. 6 ст. 226 НК РФ в редакции, действовавшей до 2022 года. В нем говорилось, что налоговый агент должен перечислять удержанный НДФЛ не позднее того дня, в котором деньги для выплаты дохода получены в банке или переведены на счет налогоплательщика. Если ситуация иная, то налоговый агент обязан перечислить НДФЛ в бюджет на следующий день после получения дохода налогоплательщиком.
Срок перечисления НДФЛ с отпускных
Обратите внимание! Речь именно об уплате НДФЛ, а не об удержании его из выплачиваемых сумм. Удерживают налог при выплате денег работнику. А вот платеж можно сделать не сразу, а отложить на последний день месяца.
Сложности в вопросе, когда перечислять НДФЛ с отпускных
При ответе на вопрос, когда платить НДФЛ с отпускных, вся аргументация сводилась к доказательству справедливости утверждения, что дата выплаты отпускных и есть дата выплаты дохода. Наиболее подробно этот тезис обоснован в постановлении Президиума ВАС РФ от 07.02.2022 № 11709/11 по делу № А68-14429/2022. Судьи приняли во внимание нормы Трудового кодекса, которые причисляют оплату отпуска к зарплате сотрудника. Однако, несмотря на это, они не нашли оснований для причисления этого заработка к доходам, по которым НДФЛ нужно платить в сроки, указанные в п. 2 ст. 223 НК РФ (в конце месяца). То есть с точки зрения суда НДФЛ с отпускных надо было удерживать в день выплаты денежных средств работнику и перечислять в бюджет в этот же день либо на следующий.
Однако тот факт, что отпускные относятся к категории оплаты труда работника, не означает, что сроки перечисления НДФЛ с отпускных в НК РФ приводятся в пункте 2 статьи 223. Это положение относится только к удержанию налога с заработной платы, но не отпускных. В частности, такое мнение содержится в постановлении Президиума ВАС РФ от 07.02.2022 N 11709/11 по делу N А68-14429/2022.
Можно ли выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, если работающий не планирует увольняться? Статья 126 Трудового кодекса позволяет заменить отдых деньгами, но только те дни, которые превышают обычную продолжительность в 28 календарных дней. То есть, речь идет не об обычном, а об удлинённом основном или дополнительном отпуске.
Когда перечислять налог в бюджет
В общем случае налоговый агент перечисляет удержанный с физического лица подоходный налог в ИФНС по месту своего учёта. Если у организации есть обособленное подразделение, то налог, удержанный с его сотрудников, перечисляется по месту нахождения ОП. Индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками ЕНВД и ПСН, перечисляют НДФЛ с доходов физических лиц по месту ведения соответствующей деятельности. Это следует из п. 7 статьи 226 НК РФ.