Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Выбытие Списанных Объектов Библиотечного Фонда По Новому Закону». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ввиду старения материалов может наблюдаться значительный износ документа, который делает его непригодным для применения. Под дефектностью подразумевают потери фрагментов текста, полиграфический брак, некачественные фотографии.
В бланке указывается, что произойдет со списанными объектами после исключения из фонда. Допускается передача в обменный фонд, в пункт приема макулатуры, а также утилизация. У библиотек есть право реализовывать списанные издания физическим лицам и организациям. Кроме того, имеет место безвозмездная передача изданий.
Правила заполнения документации
- Пометка об утверждении руководителем: его подпись с расшифровкой и дата.
- Наименование бланка и его порядковый номер.
- Название организации и данные структурного подразделения.
- Причина исключения.
- Бухгалтерская информация: дебет и кредит счета.
- Табличка с кодами ОКУД, ОКПО.
- Данные участников комиссии: должность, фамилия и инициалы.
- Ссылка на приказ о назначении членов комиссии.
- Краткие сведения об исключаемых позициях: сумма и количество экземпляров.
- Подписи председателя и всех членов комиссии.
- Таблица с указанием применения документов после выбытия.
- Подписи и данные членов комиссии.
При выбытии документов из библиотеки оформите акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) в двух экземплярах. Первый экземпляр акта о списании с приложенными документами передайте в бухгалтерию, второй оставьте в подразделении, которое ведет учет библиотечного фонда.
Оформление списания библиотечного фонда (ф
- регистрационный номер и шифр хранения документа;
- краткое библиографическое описание;
- цена документа, зафиксированная в регистре индивидуального учета;
- коэффициент переоценки;
- цена после переоценки;
- общая стоимость исключаемых документов.
Акт (ф. 0504144)
При выбытии печатных документов временного хранения список можно заменить книжными формулярами, а при выбытии документов, обработанных групповым способом, вместо списка нужно сделать перечень регистрационных номеров, видов исключаемых изданий и их количества.
Современная библиотека представляет собой учреждение, предоставляющее посетителям культурные, образовательные и информационные услуги, а также имеющее организованный фонд документов, которые могут выдаваться на временное пользование как физическим, так и юридическим лицам.
Библиотечный фонд
Благодаря чему, можно получить дополнительную финансовую поддержку в виде гранта. Участие в таких проектах позволяет учреждениям культуры самостоятельно распоряжаться финансовыми средствами, полученными из дополнительных источников.
Учет библиофонда
Как правило, это осуществляется на протяжении одного месяца. Если же издания так и не будут найдены, комиссией составляется список документов, необнаруженных по неустановленным причинам. При этом недостача и убытки списываются.
В соответствии с нормами Инструкции № 157н электронные документы не могут быть отражены ни на одном из балансовых счетов. Электронные документы не могут 12 быть отнесены к основным средствам, так как они нематериальны. Но и к категории нематериальных активов они не могут быть отнесены, так как основным признаком нематериального актива является 13 наличие у учреждения исключительного права на этот актив. В подавляющем большинстве случаев библиотеки имеют на электронные документы только лицензионные права, причем, как правило, неисключительные. Согласно 14 Инструкции № 157н электронные документы как неисключительные права должны быть учтены на забалансовом счете 01. Кроме того, если библиотека покупает электронные документы как неисключительные права для комплектования библиотечного фонда, расходы на такую покупку следует отразить в учете как расходы будущих периодов на счете 40150 и списывать на расходы текущего периода в течение срока действия лицензии.
В соответствии с определением, приведенным в статье 1 Закона № 78-ФЗ: библиотечный фонд – совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию в целях библиотечного обслуживания населения.
Подходы к бухгалтерскому учету библиотечного фонда
Эта методика в целом совпадает с указаниями, приведенными в Приказе № 1077. Приказ № 1077 устанавливает точно такой же порядок учета журналов и газет: для журналов единицей учета установлен экземпляр, для газет – годовая подшивка.
Мы имеем только одну форму Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда, утвержденную Минфином России (код 0504144). Следует использовать ее. Список документов, которые должны быть подготовлены комиссией для одобрения выбытия ОС, зависит от того, кто является учредителем БУ, то есть собственником его имущества. Если БУ создано на базе имущества субъекта РФ или муниципального образования, то руководствоваться надо законодательными актами, принятыми соответствующим субъектом или муниципалитетом.
Такие библиотеки имеют упорядоченный фонд документов и доступ к другим источникам информации, а их главной задачей является обеспечение образовательных, культурных, информационных потребностей пользователей.
Учет библиотечного фонда бюджетного учреждения (Киселева В.Л.)
На сегодняшний день в действующих нормативно-правовых актах не приведены критерии, которыми можно руководствоваться при отнесении или неотнесении документа к библиотечным фондам.
В течение финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы. Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия (в том числе по основанию списания объекта с бухгалтерского учета).
У каждого из нас свои ассоциации с осенью. А для бухгалтера в это время наступает «горячая» пора — время проводить инвентаризацию.
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда имеет ряд позиций, которые не относятся к изданиям, находящимся за балансом (например, коэффициент переоценки), их просто игнорировать? Какую указывать причину списания периодических изданий?
В соответствии с законом 8 библиотеки создают во всех видах муниципальных образований: и в поселениях, и в городских округах, и в муниципальных районах (межпоселенческие библиотеки), и в городских округах. Полномочия по организации библиотечного обслуживания населения также есть и на уровнях субъектов Российской Федерации и на федеральном уровне. Таким образом, учреждения-библиотеки могут быть на любом уровне бюджета.
Учет библиотечных фондов
При рассмотрении вопросов бухгалтерского (бюджетного) учета библиотечного фонда в казенных, бюджетных, автономных учреждениях кроме положений Инструкции № 157н 1 , Инструкции № 162н 2 , Инструкции № 174н 3 , Инструкции № 183н 4 , СГС «Основные средства» 5 , Порядка применения бюджетной классификации № 209н 6 , Методических указаний № 52н 7 следует учитывать положения следующих нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок деятельности библиотек в РФ:
Разновидности библиотек
Обновляемое печатное издание выглядит обычно как твердая обложка-папка, в которую вставляют листы с текстом. Может быть обновляемое издание, в котором есть некий начальный набор листов, который периодически обновляют путем замены некоторого количества листов новыми, полученными по подписке. Может быть обновляемое издание, которое начинается с одной только обложки, и со временем его наполняют листами, получаемыми по подписке. С точки зрения Приказа № 1077 с обновляемыми печатными изданиями все в порядке. Обновляемое 11 печатное издание учитывают как отдельное название и отдельный экземпляр при первичном поступлении в библиотеку. Последующие поступления вкладных листов, предназначенных для дополнения или замены соответствующих листов в издании, отдельному учету не подлежат.
Добрый день, коллеги! Мы вузовская библиотека и у нас уже много лет остро стоит проблема со списанием литературы утерянной читателями. Бухгалтерия вуза отказывается принимать от нас акты на списание по причине «утрата» без соответствующих документов (справки из милиции, решения суда). За год у нас бывает более сотни замен и всем понятно что при таких масштабах требование бухгалтерии невыполнимо. Бухгалтерия предлагает нам оформлять внутренний (. ) акт, состоящий из двух частей (по аналогии с тетрадью замены) И то при условии, что стоимость и количество экземпляров книг из обеих частей будет одинаковое. На возражения библиотеки, что на практике это условие трудновыполнимо, т.к.часто бывают случаи когда за одну дорогостоящую книгу от читателя принимается несколько книг менее ценных, но в сумме покрывающих нанесенный ущерб, бухгалтерия только разводит руками.
Описанная ситуация не нова, многие с ней сталкивались и решили проблему. Поделитесь опытом, пожалуйста!
С уважением, зав. отделом комплектования Бровцина И.В.
Конечно, это проблема комплектования. Но поскольку Порядком учета введен такой контрольный показатель, вам надо согласовать списание с учредителем. Только учредитель может дать вам разрешение списать большой массив литературы на основе объективных обстоятельств, изложенных вами в адресованном ему обращении. Может, в результате учредитель осознает проблему комплектования библиотечного фонда!?
четверг, 22 ноября 2022 г.
Доброе утро. Меня интересует п. 5.14., тот аспект, что количество выбывающих документов не должно превышать количества вновь поступающих документов. Ведь на практике в условиях крайне недостаточного количества поступлений, это приведет к искусственному сдерживанию выбытия литературы, которую по всем нормам необходимо исключать из фонда. В последние годы у нас существует устойчивая тенденция: списание намного больше по количеству, чем поступления.Как быть в этом случае?