Документы при приеме на работу иностранного гражданина 2022

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Документы при приеме на работу иностранного гражданина 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Разрешение на работу для иностранцев (прибывших в визовом режиме, высококвалифицированным специалистам) выдается ГУВМ МВД России, а также подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России (п. 22 Приказа МВД России от 01.11.2022 N 827).

Оформление визовых иностранцев на работу в 2022 году, а также высококвалифицированных специалистов производится при наличии разрешения на работу. О том, как получить разрешение на работу в России иностранным гражданам, определено в Приказе МВД России от 01.11.2022 N 827.

Уведомление о приеме на работу иностранного работника

При приеме на работу иностранного гражданина работодателю необходимо уведомить МВД по месту работы иностранца о заключении с ним трудового договора в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты подписания договора (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N N 115-ФЗ ).

• попадающие в Россию в безвизовом порядке (подп. 1);
• являющиеся специалистами высокой квалификации и привлекаемые к работе в РФ в этом статусе (подп. 2);
• занятые в качестве сотрудников диппредставительств, консульских учреждений, международных организаций и домашних работников у таких лиц (подп. 3);
• выполняющие в качестве работников иностранного производителя (поставщика) монтаж, сервисное (гарантийное) обслуживание или ремонт оборудования, поставленного этим производителем (поставщиком) в Россию (подп. 4);
• аккредитованные в РФ как журналисты (подп. 5);
• получающие высшее или профессиональное образование в России и работающие во время каникул (подп. 6) или в организациях, проводящих их обучение (подп. 7);
• приглашенные в качестве научных работников или педагогов для ведения соответствующей деятельности в учреждениях науки или образования, имеющих госаккредитацию или соответствующих перечню, утвержденному Правительством РФ (подп. 8), или совмещающие такую деятельность с иной деловой или гуманитарной целью пребывания в России (подп. 8.1);
• прибывшие на срок не более 30 дней на гастроли или для ведения творческой, просветительской, научной или педагогической деятельности в учреждениях культуры (подп. 8.2), а также совмещающие такую деятельность с гостевой или научной (культурной) программой пребывания в РФ (подп. 8.4);
• приглашенные как медики, педагоги или работники науки для занятия соответствующей деятельностью в международном медицинском кластере (подп. 8.3);
• получившие аккредитацию работники аккредитованных в РФ представительств иностранных юрлиц (подп. 9);
• несовершеннолетние спортсмены и лица, задействованные (с согласия родителя или опекуна) в зрелищных мероприятиях массового характера (подп. 10);
• находящиеся в России в статусе беженца (подп. 11) или получателя временного убежища (подп.12).

Российское законодательство ограничивает долю иностранцев, которые могут быть приняты на работу работодателями, осуществляющими деятельность в определенных отраслях. О том, какова эта доля для 2022 года, какие параметры на нее влияют и в чем заключаются ее отличия от действовавшей в 2022 году, расскажем в этой статье.

Размер квот на прием на работу иностранцев в 2022 году

Законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (п. 5 ст. 18) Правительству России предоставлено право ежегодно устанавливать величину доли, которой будет соответствовать предельное количество работников-иностранцев, принимаемых на работу в той или иной отрасли. Введено такое правило с целью обеспечения наличия мест для трудоустройства российских граждан.

Ч. 2 ст. 18.16 КоАП РФ предусмотрена ответственность для юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) за предоставление торгового места работодателю, который использует труд иностранных граждан без необходимых разрешений. На должностных лиц может быть наложен штраф до 50 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

В настоящий момент в Евразийский экономический союз (ЕАЭС) входят пять государств: Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Россия. Чтобы быть трудоустроенными на территории РФ, гражданам этих стран нет необходимости получать какие-либо разрешения.

Заключение трудового договора с иностранцем: особенности

Ч. 2 ст. 18.15 КоАП РФ предусмотрена ответственность за привлечение работодателем к работе иностранного гражданина без разрешения на привлечение иностранных сотрудников (если оно необходимо). На граждан может быть наложен штраф до 5000 руб., на должностных лиц — до 50 000 руб., для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

• заявление об оформлении разрешения на работу отдельно на каждого иностранца по форме, утвержденной Приказом МВД России от 14.08.2022 N 637;
• копия документа, удостоверяющего личность иностранца;
• медицинское заключение о наличии (об отсутствии) инфекционных заболеваний у иностранного гражданина по форме, утвержденной Приказом Минздрава России от 29.06.2022 N 384н;
• сертификат об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции.

На практике приходится регулярно сталкиваться с тем, что разобраться с российскими миграционными законами и правилами трудоустройства иностранных граждан в России трудно даже юристам компаний-работодателей, тем более не просто понять весь порядок оформления на работу самим иностранным гражданам, приезжающим в другое государство на поиски работы.

Ответственность работодателей за нарушения

• паспорт или РВП, или ВНЖ;
• виза, разрешение привлечения на работу или патент (для граждан с положением «временно-пребывающий»);
• трудовая книжка (её может приобрести как мигрант, так и работодатель);
• свидетельство о страховании из органа Государственного Пенсионного Страхования;
• страховой медицинский полис, который действует в России. Но если работодатель договорился с медицинской клиникой (поликлиникой) о том, чтобы иностранцу предоставляли платные оздоровительные услуги, то данный документ не нужен;
• диплом или любой другой документ о наличии образования, квалификации или специальных навыков, которые нужны для работы.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
2. Предоставить документы на сотрудников.
3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

1. Участников программы переселения соотечественников и их родственников.
2. Представителей дипмиссий, консульств, международных организаций.
3. Сотрудников предприятий, зарегистрированных в другой стране, осуществляющих сервисное, послегарантийное, гарантийное обслуживание, монтаж техники, поставляемой в РФ.
4. Аккредитованных журналистов.
5. Студентов высших и профессиональных образовательных учреждений, осуществляющих трудовую деятельность в каникулы и другое свободное от учебы время.
6. Научных сотрудников, преподавателей, приглашенных в Россию. Исключение составляют педагоги духовных учреждений.
7. Медработников, приглашенных в РФ для участия в международных проектах по здравоохранению.
8. Иностранцев, получивших временное убежище или статус беженца.
9. Казахов и белорусов.

Прием на работу иностранного гражданина: перечень документов и порядок действий

Если контрольным органом было принято положительное решение по заявлению, иностранец должен прийти лично в территориальное подразделение МВД с паспортом и квитанцией об оплате аванса по НДФЛ, предусмотренного ст. 227.1 НК.

Документы

До недавнего времени учет въезжающих и выезжающих мигрантов осуществляла ФМС. При приеме на работу иностранных граждан наниматель уведомлял миграционную службу о заключении трудового договора. В настоящее время функции службы переданы МВД.

• временно пребывающий: виза (при необходимости), миграционная карта, разрешение на работу (патент), разрешение на временное проживание, медицинский полис, диплом (при необходимости);
• временно проживающий: разрешение на временное проживание и медицинский полис;
• постоянно проживающий: вид на жительство и медицинский полис;
• беженцы: удостоверение беженца и медицинский полис;
• граждане ЕАЭС: паспорт своего государства и медицинский полис;
• высококвалифицированный специалист: вид на жительство (если это установлено законом).

1. Послать запрос в центр занятости, в случае если у него нет конкретного работника.
2. Получить разрешение на привлечении иностранного специалиста по квоте.
3. Оформить ему приглашение на въезд.
4. Помочь оформить патент или разрешение на работу и заключить трудовой договор.
5. Уведомить органы УФМС об их прибытии на территорию страны в течение 7 рабочих дней.

Документы при приеме на работу иностранца, в зависимости от статуса

• за работников, имеющих статус постоянно или временно проживающих, работодатель платит такие же взносы, как и за работников-граждан страны: ФСС – 2,9%, ФФОМС – 5,1%, ПФР – 22%;
• за работников, имеющих статус временно проживающих, работодатель должен платить следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 1,8%;
• за высококвалифицированных специалистов выплачиваются следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 2,9%.

Поэтому малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации, не говоря уже о риске депортации работников.

Без визы в Российской Федерации могут пребывать граждане следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Для граждан остальных стран возможен только визовый режим пребывания.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

После чего необходимо издать приказ о приеме иностранного сотрудника на работу, завести на работника личную карточку Т-2, где сотрудник расписывается в подтверждении того, что он ознакомился с записью в трудовой книжке. А затем работнику нужно поставить подпись, заверяющую, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных.

Обращаем ваше внимание на то, что при оформлении на работу по патенту иностранного гражданина у иностранного сотрудника в обязательном порядке должна быть действующая регистрация , сроки которой работодателю будет необходимо все время отслеживать и вовремя предупреждать работника о необходимости ее продления.

Шаг 1. Получение аккредитации.

Если же в компанию будут приняты иностранцы без полного пакета документов или их документы будут просрочены – работодатель может получить серьезный штраф — до миллиона рублей за использование нелегального труда, а также ему грозит приостановка деятельности предприятия на срок до трех месяцев.

Прежде чем приступить к изучению вопроса трудоустройства работников-иностранцев, давайте разберемся, кого именно следует относить к этой категории лиц. Прежде всего, иностранный гражданин является физическим лицом, не относящимся к гражданам РФ. Во-вторых, он имеет документальное подтверждение его статуса гражданина другой страны.

Прием на работу иностранных граждан

• Привлечение к работе третьих лиц. При этом не имеет значения, кто именно это делает, работодатель или сам иностранец.
• Гражданин, владеющий патентом опасен.
• Иностранец уличен в связи с террористическими организациями.
• Имеются сведения, что в прошлом лицо выдворялось из РФ.
• Предоставление лицом недостоверной информации.
• Наличие судимости.
• Нарушение иностранцем законов РФ.
• Обладатель патента живет в другой стране более шести месяцев.
• Непредоставление полного пакета документов.

Какие законы регулируют прием на работу иностранных граждан

• ходатайство в установленной форме;
• паспорт работодателя;
• копию документа, удостоверяющего личность претендента на должность;
• гарантийные письма. В них должны содержаться сведения, гарантирующие иностранному гражданину наличие материальной, медицинской, жилищной поддержки со стороны работодателя на весь срок пребывания на территории РФ;
• документ об оплате госпошлины. Ее размер составляет восемьсот рублей.