Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как правильно рассчитать компенацию за неиспользованный в 2022 году калькулятор». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- рассчитать отпускной стаж;
- посчитать общую продолжительность положенного отдыха за весь период трудовой деятельности у работодателя;
- выяснить число использованных дней отдыха;
- рассчитать количество неиспользованного остатка.
За каждый рабочий год сотруднику положен отпуск годовой продолжительности, установленный для него ТК РФ и трудовым договором. В стандартном случае это 28 дней, в отдельных случаях может быть больше данной продолжительности.
Формулы и алгоритм вычислений
- длительность отпускного стажа — периода работы у конкретного работодателя, дающего право на ежегодный отпуск (считается в полных годах, месяцах и днях);
- количество неиспользованных дней отдыха, подлежащих компенсации при увольнении.
- Выделите периоды, которые не нужно включать в трудовой стаж. Например, это отпуск без сохранения заработной платы, который превышает в сумме 14 календарных дней.
- Теперь следует высчитать количество дней отдыха, которые были фактически предоставлены сотруднику и использованы им. Если наниматель отзывал работника из отпусков, то учтите эти сведения для исчисления. Проверить информацию можно по приказам/распоряжениям руководства, а также по записям в личной карточке подчиненного.
Калькулятор компенсации при увольнении в 2022 году калькулятор онлайн
Например, экономисту компании положены стандартные 28 к.дн., значит, его продолжительность отдыха в месяц равна 2,3 дня (28/12). Следовательно, отработав в фирме 3 полных месяца, ему компенсируют 6,9 календарных дней (2,3*3).
Формулы для проверки и расчета компенсации
По стандартизированным правилам, количество неиспользованных дней исчисляется как произведение дней за отработанный месяц и количество отработанных месяцев. Затем из полученного значения вычитаются уже использованные дни отдыха.
- При увольнении (понимается расторжение любого вида договоров и соглашений с работодателем).
- При увеличении продолжительности периода очередного отпуска. Добавление происходит для работающих инвалидов, несовершеннолетних и работников системы образования.
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Правильный подсчет такого денежного вознаграждения начинается с исчисления среднего дневного заработка. Этот показатель получаем из общей суммы дохода претендента поделенной на период времени в месяцах, за который она получена.
Право на получение компенсации
Ольга Артёмова проработала в компании три года и подала заявление на увольнение. За расчетный период, равный одному году, выяснилось, что Ольга не использовала еще 13 дней из положенного отпуска, и за эти дни ей положена компенсация. Поскольку ежегодный отпуск, предоставляемый сотрудникам, равен 28 календарных дней, бухгалтерия рассчитала сумму компенсации за неиспользованный отпуск по следующей схеме:
Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:
Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.
Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.
- женщинам, ожидающим ребенка;
- сотрудникам, не достигшим возраста 18 лет;
- сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (это касается дополнительного ежегодного отпуска минимальной продолжительностью в неделю).
Уже упомянутое ранее письмо Роструда от 02.07.2022 № 1917-6-1 говорит о том, что при подсчете периода, за который необходимо выплатить деньги, расчет производится пропорционально отработанным месяцам в рабочем году (при работе более года). При этом при неполном месяце период менее половины месяца из расчета исключается, а период более половины месяца считается как целый месяц.
Что делать, если сотрудник отгулял отпуск авансом?
Статья 137 ТК РФ включает случай отгулянного авансом отпуска в возможные удержания из заработной платы для компенсации расходов работодателя. Есть исключения. Нельзя удержать сумму отпускных за неотработанные дни в случае таких увольнений:
Онлайн калькулятор позволяет проверить расчеты бухгалтера, связанные с выплатой компенсации при увольнении работника. Воспользуйтесь нашим калькулятором для расчета компенсации при увольнении в 2022 году.
Онлайн калькулятор компенсации при увольнении в 2022 году
- дату начала работы сотрудника, компенсацию которому вы рассчитываете (данные берутся из трудового договора);
- дата увольнения (указана в заявлении и/или в приказе);
- определите количество положенных отпускных дней сотрудника, с которым прекращаются трудовые отношения;
- внесите количество предоставленных и использованных отпускных дней (информация получается из предыдущих приказов).
Расчет при помощи онлайн калькулятора в 2022 году
При вычислении положенных сотруднику за отработанный период отпускных дней не забудьте учесть, что некоторым категориям работников положено больше 28 календарных дней в году (например, сотрудникам с инвалидностью добавляется к стандартному отпуску 2 дня).
Начисление отпускных, а также выплат за неистраченные дни отдыха осуществляется на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 24.12.2022 года N 922, а также статьи 127 Трудового Кодекса РФ.
Иногда, при отставке человека, выявляется, что за завершающий год у него не было дохода. Это случается, если человек находился в продолжительной командировке, после законного отсутствия на работе из-за наблюдения за ребенком, при временном отсутствии работы на фирме из-за низкой организации труда и при прочих обстоятельствах, не зависящих от специалиста.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полное возмещение за 28 календарных дней отпуска. Роструд приравнял 11 мес. к полному рабочему году (письмо от 18.12.2022 № 1519-6-1). Если же менее 11 мес., то количество неиспользованных дней отдыха будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени (письмо Минфина от 02.11.2022 № 14–2/ООГ-8717): продолжительность ежегодного отпуска : 12 x количество полных отработанных мес.
- Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
- Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
- Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.
Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2022 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.
Рассмотрим, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если с работником был заключен трудовой договор на период выполнения сезонных работ. В этом случае отпуск начисляется по ТК РФ в рабочих днях (ст. 295). За 1 месяц работы в данном случае полагается не 2,33 календарных, а 2 рабочих дня отпуска (ст. 139 ТК РФ).
За каждый месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2022 № 5921-ТЗ). Далее путем перемножения величины 2,33 и «отпускного» стажа рассчитывается общее количество дней отпуска. После этого из суммарной величины вычитаются те дни, которые сотрудник уже отгулял ранее.
Компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении: порядок выплаты
На полную компенсацию (как за целый год) вправе рассчитывать также и другие работники (покинувшие компанию не по обстоятельствам из п. 28 Правил), но только если на дату ухода из организации они успели отработать 11 месяцев, однако не доработали до целого года.
- Несовершеннолетние.
- Инвалиды.
- Педагоги.
- Кандидаты и доктора наук.
- Научные работники федеральных учреждений.
- Персонал, занятый с химическим оружием.
- Медики, подверженные риску заражения ВИЧ.
- Государственные гражданские служащие.
- Работники прокуратуры и Следственного комитета.
Рассчитать дни отпуска работникам для кадровика иногда очень тяжело — ситуации бывают самые разные. Чтобы облегчить себе жизнь, воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором. Он поможет как при оформлении ежегодного отдыха, так и для расчета компенсации при увольнении
Сколько дней отпуска положено за год по Трудовому кодексу
- Времени, проведенного в исполнении трудовых обязанностей (то есть отработанного).
- Периодов, когда работник не присутствовал на месте, но сохранялись место и зарплата (повышение квалификации, больничный и т.д.)
- Времени, когда сотрудник не мог работать не по своей вине – например, если положенный периодический медосмотр не был организован. Также учитываются вынужденные прогулы с последующим восстановлением на работе.
- Отпуска за свой счет (но включаются только 2 недели за год).
- Количествокалендарных дней в неполном календарном месяце (сентябрь 2022 года) составит 15,63 (29,3 / 30 дней * 16 дней);
- Средний дневной заработок составит 858,17 руб. (290 000 руб./ 29,3 * 11 мес. + 15,63 дня)
- Компенсация за неиспользованный отпуск составит 24 028,76 руб. (858,17 руб. * 28 календарных дня).
Важно! Законодательство РФ не предусматривает округлении дней при компенсации до целого значения. Компания может в локальном акте предусмотреть такую возможность. Однако округлять необходимо в пользу сотрудника, нельзя округлять в меньшую сторону.
Какой код дохода указывать в отчетах
При увольнении сотрудника в 2022 году бухгалтер должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если она положена работнику. Посмотрите, подробный порядок выплаты с примером расчета, а также узнайте, как заполнить код вычета в справке 2-НДФЛ.