Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как заполнить в торг 12 грузополучатель если товар поступает на пункт отгрузки». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В нижней строке подсчитываются итоговые значения.
Порядок заполнения товарной накладной: все нюансы внесения реквизитов, бланк и образец формы ТОРГ-12
Техническое наименование продукта (груза) – биологическое, химическое либо другое наименование, которое употребляется в научно-технических справочниках, публичных изданиях и различных публикациях.
Инструкция, как правильно заполнить документ
В том случае, если в графе № 3 Алфавитного указателя опасных грузов отсутствует номер аварийной карточки, она разрабатывается грузоотправителем и прикрепляется к накладной в качестве дополнительного документа – приложения. Таким образом, в графе «Наименование груза» пишется отметка «АК приложена».
В графе бланка товарной накладной «Грузополучатель» указывается в соответствии с учредительными документами его полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты (р./сч. И БИК обязательно!).
При этом, в обеих строках «Груз получил грузополучатель» и «Груз принял» может расписаться одно и то же лицо (если у него есть и доверенность на ТМЦ, и право подписи первичных документов). В этом случае подпись ставится только в строке «Груз получил».
Объединение счета-фактуры и товарной накладной в один документ
В силу норм Федерального закона от 06.12.2022 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все факты хозяйственной деятельности организации подлежат оформлению первичными учетными документами, утверждаемыми руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
- наименование и дата составления документа;
- название организации или ФИО предпринимателя, от имени которого составлен документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- единица измерения;
- наименование должности, фамилия, инициалы и подписи лиц, ответственных за оформление операции (подробнее читайте во врезке ниже).
- в строке «Грузополучатель» указывают данные обособленного подразделения (наименование, его адрес), КПП тоже его;
- в строке «Плательщик» указывают полное или сокращенное наименование головной компании и ее юридический адрес, КПП головной компании. Также можно после указания головной компании и ее реквизитов отразить наименование подразделения, например плательщик – ООО «Альфа» … (в лице обособленного подразделения ….).
Вопрос
Налоговики считают, что в этих строках следует вписывать фактические адреса грузополучателя (например, адрес арендованного офиса или склада, куда отгружается груз) (письмо УФНС России по г. Москве от 25.11.2022 № 16-15/123931).
Заполнение учетного документа представителем транспортной компании возможно лишь при перевозке товара через посредника. В таком случае с перевозчиком составляется договор на оказание услуг, который подписывают обе взаимодействующие стороны. Также перевозчик может заполнять и подписывать ТТН только при наличии соответствующего документа, разрешающего данное действие.
Как и в каких случаях оформляется товарно транспортная накладная
Однако, имеется вариант, когда оформлять накладную не обязательно. Это возможно, если осуществляется самовывоз товара покупателем. Для документального подтверждения самостоятельного прибытия покупателя на склад компании-отправителя достаточно оформить накладную по форме ТОРГ-12. Договор о грузоперевозках также можно не заключать в данном случае.
Кто оформляет
В расположенную ниже таблицу вносятся сведения о перевозимом грузе. Все значения должны быть идентичными указанным в товарном разделе. Приходуемый товар по весу не должен отличаться от загруженного в точке загрузки ТС. Сравнить значения массы можно при помощи контрольных весов. Полученный вес вписывается в соответствующую строку.
ТОРГ-12 заполняют от руки, например, шариковой ручкой синего или черного цвета. Разрешается подготовить на компьютере или иной печатной технике. Допустимо комбинировать способы заполнения. Большинство компаний применяют автоматизированный учет, который существенно упрощает заполнение. В таблице собрали правила заполнения ТОРГ-12 по каждому полю отдельно.
Проверка электронных документов несколько отличается. Дело в том, что он должен быть для начала подписан бухгалтером с помощью электронной подписи и распечатан. После проверки сотрудник уже проверяет всю продукцию, и только потом ставит свою подпись.
Что грозит за ошибки при составлении и учете
Хранить ТОРГ-12 следует не менее 5 лет. Исчислять срок хранения следует с года, следующего за годом составления документа. Если есть задолженность по оплате, рекомендуется сохранять дольше: до погашения либо до полного списания задолженности.
ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).
Бланк Товарной накладной ТОРГ-12
Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ-12 онлайн? Это можно сделать в сервисе Выставить-счет.рф, в котором можно легко создать накладную ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: Demo-вход.
Что такое товарная накладная ТОРГ-12?
Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца.
Для формирования электронного документа пользователь переходит на сайт сервиса и вносит все сведения о предстоящей поставке товаров в ячейки. Когда все строки будут заполнены, регистр сохраняется, подписывается ЭЦП и направляется заказчику. При необходимости бланк можно распечатать.
Как принять или вернуть товар по накладной ТОРГ-12
Если поставщик использует унифицированный бланк ТОРГ-12 из альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, необходимо соблюдать правила оформления регистра. Накладную ТОРГ-12 можно формировать и в бумажном, и в электронном виде, но для электронного бланка понадобится электронная цифровая подпись. Унифицированный документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Его необходимо формировать непосредственно в период поставки груза — либо в момент поставки, либо сразу после ее завершения.
Заполнение бумажной накладной ТОРГ-12
Аналогичная ситуация и с разделами «Всего мест», «Масса груза». Они заполняются при необходимости, в общих случаях специалист ставит прочерки. В разделе «Отпущено» указывается итоговая сумма, которую заказчик должен перечислить поставщику.
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2022г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
Не станем лукавить: заполнение товарной накладной ТОРГ-12 процедура непростая. Но это только сначала, пока не появится опыт. А лучше всего использовать для заполнения автоматизированные сервисы, чтобы избежать возможных ошибок. Надеемся, статья помогла и розничным продавцам, и поставщиками товара. Первым она даст понимание, как заполнять документ, вторые смогут проверить правильность заполнения. Удачи!
Заключение
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
- в строке «Продавец» укажите полное или сокращенное наименование продавца — юридического лица в соответствии с учредительными документами (головной компании);
- в строке «Адрес» — место регистрации головной организации;
- в строке «ИНН/КПП продавца» — ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения;
- в строке «Грузоотправитель и его адрес» — наименование и почтовый адрес реального грузоотправителя, то есть обособленного подразделения.
Заполнение накладной ТОРГ-12 и счет-фактуры при отгрузке товара со склада
- в строке «Организация — грузоотправитель, адрес ..» нужно указать данные обособленного подразделения (Обособленное подразделение ООО, адрес обособленного подразделения, банковские реквизиты обособленного подразделения);
- в строке «Поставщик» — наименование и реквизиты головной компании.
Вопрос
- в строке «Покупатель» укажите полное или сокращенное наименование головной организации в соответствии с учредительными документами;
- в строке «Адрес» — место регистрации головной организации;
- в строке 6 «ИНН/КПП покупателя» — ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения;
- в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» — наименование и почтовый адрес реального грузополучателя, то есть обособленного подразделения.