Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов в 2022 году: обновленная информация, советы

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

График отпусков

В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).

Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7

Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

Напомним, что при использовании самостоятельно разработанных документов, необходимо проконтролировать, чтобы в «своем» бланке присутствовали все необходимые реквизиты (ст. 9 закона №402-ФЗ). Утвердите накладную в учетной политике, либо в отдельном распоряжении руководителя.

Кто подписывает требование-накладную М-11: в документе обязательно ставят подпись отправитель и получатель. В зависимости от формы первички, требуются подписи заведующего складом, и специальные отметки бухгалтерии. Помимо подписи, необходимо указать ФИО работников и их должности.

Правила составления

Действующий закон «О бухучете» устанавливает, что применение старых унифицированных видов первичной и учетной документации не обязательно. О рганизациям предоставлен выбор: самостоятельно разработать удобный вариант накладной, либо применять унифицированный бланк, для чего требование-накладная по форме М-11 подходит идеально.

При составлении графика отпусков на 2022 год, утвержденного в декабре 2022 года, невозможно предусмотреть вероятные периоды отдыха сотрудников, поступивших на работу после начала календарного года. Тем не менее отсутствие в графике запланированного отпуска новичка не избавляет администрацию от обязанности его предоставить.

графа 1 — наименование структурного подразделения (канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и т. д.);
графа 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
графы 3 и 4 — фамилия, имя, отчество и табельный номер сотрудника;
графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая);
графа 8 — основание для изменения запланированных отпускных сроков;
графа 9 — дата предполагаемого отпуска;
графа 10 — примечание.

Влияние переноса дней отдыха на график отпусков

почетные доноры (закон РФ «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2022 № 125-ФЗ);
Герои России и кавалеры ордена Славы (закон РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-I);
Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (закон «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
чернобыльцы (закон РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от 15.05.1991 № 1244-I);
лица, получившие определенную долю радиации в Семипалатинске (закон «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» от 10.01.2002 № 2-ФЗ).
сотрудники органов внутренних дел, если они не реализовали свое право на основной отпуск, предусмотренный графиком (закон «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 30.11.2022 № 342-ФЗ).

Накладная на отпуск материалов на сторону — это первичный документ складского учета, предназначенный для учета движения материальных ценностей между филиалами или структурными подразделениями одной организации, находящимися друг от друга в территориальном удалении.

Правила заполнения накладной на отпуск материалов на сторону

Без данных, позволяющих достаточно точно идентифицировать передаваемые ТМЦ, их количество и сумму, и без данных об основании для такого перемещения материалов, а также без указания передающей и принимающей стороны накладная недействительна.

Что это такое и для чего она нужна?

наименование материала с указанием марки, сорта и размера;
его номенклатурный номер;
единица измерения;
количество ТМЦ, которое необходимо отпустить по документу-основанию, и фактическое количество отпущенных материалов;
цена, сумма, сумма НДС и окончательная сумма материальных ценностей с учетом налога на добавленную стоимость;
дополнительные сведения о передаваемых материалах — инвентарный номер (если передаются на ответственное хранение основные средства).

Обратите внимание, что накладная на отпуск товаров на сторону составляется на основании приказа либо иного распоряжения руководителя. Реквизиты приказа следует отразить в форме М 15. В распоряжении руководство должно быть четко обозначено, какие именно ТМЦ, кому и для каких целей передаются.

М-15 накладная на отпуск материалов на сторону образец

Допускается оформление документа в специализированных бухгалтерских программах либо на компьютере. Готовая М 15 накладная распечатывается, как минимум в двух экземплярах и передается ответственным лицам.

Структура формы М 15

Вписываем номер документа. Соблюдаем хронологический порядок и сквозную нумерацию.
Указываем наименование компании, которая осуществляет отпуск ТМЦ на сторону. В правом верхнем углу вписываем соответствующий код ОКПО.
Переходим к заполнению 1 таблицы:

заполняем дату составления документа в формате «ДД.ММ. ГГГГ».
код вида операции вписываем при наличии;
структурное подразделение (наименование) и вид деятельности отправителя (ОКВЭД);
наименование подразделения и ОКВЭД получателя;
информация об ответственном лице за поставку ТМЦ (заполняется при наличии такового).

В строке «Основание» вписываем наименование распорядительного документа, его номер и дату. Например, указываем номер приказа руководителя на отпуск ТМЦ на сторону.
Вписываем наименование компании или ИП, кому надлежит отгрузить товары.
Если отгрузка осуществляется через посредников, то необходимо указать, через кого будет совершена поставка.

Ставится прочерк, если перевозка ТМЦ происходит между подразделениями вашего предприятия. В остальных случаях согласно письма УФНС России по г. Москве от 25.07.2022 № 20-12/070321 это место для полного наименования покупателя.

Документ составляется при любом перемещении такого груза, в том числе между обособленными подразделениями организации (п. 2 письма Росалкогольрегулирования от 31.01.2022 № 2148/03-04, письмо Минфина России от 03.05.2022 № 03-14-07/29684).

Транспортный раздел ТТН в 2022 году

Однако не забудьте, что в случае заключения договора на перевозку груза автомобильным транспортом, оформление ТТН при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции не освобождает вас от оформления транспортной накладной.

Накладные – это первичные подтверждающие документы по отпуску ТМЦ. Независимо от того, по какой форме составляется документ (по типовой или по разработанной самостоятельно) накладная, в том числе по форме М 15, должна содержать все обязательные реквизиты «первички», которые перечислены в Законе от 06.12.2022 № 402-ФЗ. К таким реквизитам относятся:

Один из типовых бланков «первички» — это накладная М 15, то есть накладная на отпуск материалов на сторону. Форма М 15 применяется, когда нужно документально оформить отгрузку имущества, как правило – материально-товарных ценностей. Если номенклатура ТМЦ большая и контрагентов много, то удобнее оформлять отгрузки автоматически – в программе БухСофт.

Бланк накладной М 15

Накладную М 15 выписывает бухгалтер или кладовщик при отпуске имущества со склада, в двух экземплярах. Подписать форму М15 должны обе стороны хозяйственной операции. От передающей стороны подписи ставят главбух, завскладом (или иной сотрудник, санкционировавший отгрузку), а также лицо, отпустившее ТМЦ – например, кладовщик. Со стороны контрагента свою подпись ставит его сотрудник, который получил ТМЦ.

Не знаете, что написать? Разберем подробнее, для чего используется форма М-15 и как ее составлять. Главное — указать все необходимые реквизиты. Образец заполнения М-15 и инструкция — ниже на странице. В документе обязательно пропишите:

При движении материалов от одной организации к другой, или между подразделениями своей, оформляется накладная М-15 на отпуск материалов на сторону. Ее составляют и при передаче в переработку давальческого сырья.

Накладная М-15 на отпуск материалов на сторону: заполняем бланк (Excel)

дату и номер накладной,
полное наименование тех, кто отпускает и получает товарно-материальные ценности (ТМЦ),
на основании чего передают материалы (приказ, наряд и т.д.),
название и количество передаваемого товара.

Для того, чтобы отразить передачу материальных ценностей внутри компании между территориально обособленными подразделениями, а также партнерам и другим компаниям, оформляется накладная на отпуск материалов на сторону по унифицированной форме М-15. Обратите внимание, если подразделение территориально не удалено, можно применять не накладную на отпуск материалов, а накладную на внутреннее перемещение материалов по форме М-11 или ТОРГ-13.

Унифицированная форма М-15 Накладная на отпуск материалов

В графе 7 укажите количество материала, которое необходимо отпустить, а в графе 8 – сколько отпущено по факту. Далее графа 9 «Цена» — укажите цену в рублях и копейках, в графе 10 — сумму товара, указанную без НДС, а в графе 11 — сумму самого НДС. В графе 12 необходимо указать итоговую стоимость с учетом НДС (сумма графы 10 и 11).

lori-0021848777-bigwww.jpg

Основная часть накладной состоит из таблицы, содержащей 15 граф. Первые 2 графы заполняет бухгалтер: счет, субсчет и код аналитического учета. В графе 3 и 4 указываются характеристики материальной ценности: описание (название, сорт, размер) и номенклатурный номер. В столбцах 5 и 6 «Единица измерения» укажите код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ и название единицы измерения, которые приняты для данных материалов (килограммы, штуки и т.д.)

CMR является универсальной формой товаросопроводительных документов, она понятна всем работникам торговли, живущим в разных странах;
в ней проставляется отметка о передаче товара экспедитору и о принятии его получателем, когда он доставлен. Т. е. легко установить, кто и в какой момент времени ответственен за его сохранность;
CMR служит подтверждением того, что груз перемещается правомерно. Отсутствие CMR может привести к аресту перевозимого товара и транспортного средства полицейскими;
она используется для целей таможенного контроля. Документ представляет собой блокнот с отрывными листами. Если машина пересекает границу, то инспектор ставит на CMR соответствующие отметки. После чего он оставляет один лист в таможне, а автомобиль следует дальше. В итоге при помощи накладной можно проследить весь путь груза;
оформление CMR означает, что при перевозке действуют положения конвенции. Они накладывают на участников этого процесса определенные обязательства, которые могут быть не предусмотрены в договорах.

Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов в 2022 году

Четкого указания на то, на каком языке должен заполняться документ, нет. Обычно используется государственный язык страны, в которой зарегистрировано транспортное средство. Но если груз направляется в европейские или азиатские страны, то лучше использовать английский язык.

Где взять CMR (международная товарно-транспортная накладная)

В отличие от Carnet TIR (Transports International Routiers), или по-русски – книжки МДП (международная дорожная перевозка), бланк которой изготавливается типографским способом и выдается национальным гарантийным объединением (сокращенно АСМАП) в России (Таможенная конвенция о международной перевозке грузов с применением книжки МДП, заключена в г. Женеве 14.11.1975), бланк CMR допустимо скачать из интернета и распечатать на принтере, как и любую другую товарно-транспортную накладную.

Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону ф.0504205 утверждена приказом Минфина от 30.03.2022 года 52н. Выписывается документ перед передачей ТМЦ в стороннюю организацию. Для заполнения должны быть основания: договор, соглашение, заявка и т.д. Составляется накладная в двух экземплярах, по одному для отпускающей и принимающей стороны. МОЛ организации-отправителя должен получить на своем экземпляре подпись получателя. Возможна передача ТМЦ лицу, представляющему транспортную организацию и осуществляющему доставку. В этом случае необходима доверенность от организации-получателя на имя перевозчика.

Накладная на отпуск материалов на сторону (ф

Гр.1-3 – наименование МЦ с указанием характерных признаков (сорта, марки, модели, расфасовки), номенклатурного и паспортного номеров.
Гр.4-5 – код и наименование единицы измерения.
Гр.6 – цена.
Гр.7-8 – количество, которое надлежит отпустить по документу-основанию и фактически переданное получателю.
Гр.9-11 – суммы: за все количество без учета НДС, налога начисленного и общая с учетом НДС.
Гр.12-13 – бухгалтерская проводка.
Гр.14 – примечание.

Когда применяется форма 0504205

Под таблицей итоговая стоимость всех ТМЦ с НДС (по графе 11) вносится прописью. Подписывают накладную: ответственный за выписку сотрудник, назначенный приказом руководителя, МОЛ от отправителя и от получателя. Все прописывают свои должности, расшифровку подписи и ставят дату. Под табличкой выделено место доя отметки бухгалтерии о внесении проводок по этой накладной в журнал операций. Накладная ф.0504205 является основанием для списания реализованных ТМЦ.