Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как долженн выглядеть чек за наличный расчет с 01 07 2022г и какие применяются в расходы». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ф.и.о предпринимателя);
- ИНН покупателя (клиента);
- сведения о стране происхождения товара;
- сумму акциза (если применимо);
- регистрационный номер таможенной декларации (если применимо).
Дополнительно скажем, что ФНС подготовила Методические указания по формированию фискальных документов (Письмо ФНС от 04.02.2022 N ЕД-4-20/1812@ ). Они размещены в том числе и на сайте ФНС России в разделе «Методические указания». Там можно найти примеры кассовых чеков нового образца для самых разных ситуаций (просто продажа товара, продажа товара комиссионером, продажа товара с использованием подарочной карты, формирование чека коррекции и т.д.).
Требования к кассовому чеку 2022 при расчетах между юрлицами
- наименование документа;
- порядковый номер за смену;
- дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
- наименование организации-пользователя или ф.и.о. ИП — пользователя;
- ИНН пользователя;
- применяемая при расчете система налогообложения;
- признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
- наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (для плательщиков НДС);
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
- форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты;
- должность и фамилия лица, сделавшего расчет;
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- адрес сайта уполномоченного органа в сети «Интернет», на котором можно проверить факт записи этого расчета и подлинность фискального признака;
- абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека в электронной форме;
- порядковый номер фискального документа;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения;
- QR-код.
Работник ездил на своем авто в другой город и приложил чеки на топливо. Сначала попросите сотрудника составить путевой лист с маршрутом поездки, а затем отразите в бухучете расходы на бензин (пункт 7 ПП РФ №749 от 13 октября 2022 года).
Заранее разъясните сотруднику, чтобы он попросил от продавца отдать бумажный чек или выслать электронный вариант на e-mail. Если «поезд ушел», учитывайте расходы на основании слипа и товарного чека, однако будьте готовы доказать затраты инспектору ФНС.
Выдача подотчетных средств наличными, а оплата — картой
Работник потерял посадочный талон на самолет. Запросите у авиакомпании справку о перелете с ФИО сотрудника, маршрутом, № рейса, № посадочного места, ценой билета и датой рейса. Справка платная, около 1000 рублей. Однако можно попробовать признать расходы после выдачи подотчетных средств распечаткой электронного билета и приказом о командировке — иногда это помогает (письмо Минфина № 03-03-РЗ-84409 от 18 декабря 2022 года).
С момента внедрения кассовой реформы образец чека онлайн-кассы изменился: добавились новые реквизиты (обязательные и дополнительные). В статье объясним основные требования к чекам и покажем, что в них должно быть.
Реквизиты чеков онлайн-касс: как должен выглядеть чек в 2022 году
- Предприниматели на спецрежиме до середины 2022 года могут вести так называемый суммовой учет. То есть не указывать товар и стоимость, а подбивать сумму. Это сделано для более безболезненного перехода микробизнеса на онлайн-кассы.
- Если покупатель внес аванс, но не очень понятно, какой товар будет в итоге куплен на эти деньги.
Требования к чекам онлайн-касс
23. QR-код, в котором зашифрована основная информация, связанная с покупкой.
Полный набор реквизитов чека зависит от того, чем занимается предприниматель и какие товары он продает. Поэтому при формировании чека следует ориентироваться на письма и указания налоговиков.
Работать по безналичному расчету могут как юрлица, так и физлица. При этом чек пробивать не нужно в одном-единственном случае: когда юридические лица и предприниматели рассчитываются между собой, перечисляя деньги с расчетного счета одной компании на счет другой. Для этого вида безналичного расчета кассовый аппарат не требуется. Но на практике дело редко ограничивается исключительно такими операциями.
Безналичный расчет с физическими лицами и ККТ
- Если товары или услуги для компании покупает и оплачивает подотчетное лицо. Тогда продавец обязан выдать чек — по нему подотчетник потом отчитается перед бухгалтерией.
- Если компания ведет безналичный расчет с физическими лицами, ККТ нужна, и исключений быть не может. Клиенты-физлица могут платить банковской картой, перечислять деньги через онлайн-банк или вводить реквизиты карты для оплаты на сайте продавца.
- Даже если клиент перевел деньги по квитанции через операциониста в банке — все равно нужна онлайн-касса.
Кассы и безналичный расчет для ИП
В 2022 году ККТ при безналичных расчетах необходима — это требование закона. Если не пробивать чеки по безналу, можно попасть на штрафы: это приравнивается к неприменению онлайн-кассы. Должностных лиц могут оштрафовать до 10 тысяч рублей, юрлиц — до 30 тысяч рублей.
Льготный порядок прижился и продолжает действовать. Но пользоваться командировочным лицам данным послаблением пока опасно. Электронный проездной билет надо обязательно по старинке распечатывать и во время досмотра просить сотрудников аэропорта проставлять на нем соответствующий штамп. После — прикладывать к авансовому отчету. На этом настаивают специалисты из Минфина.
Еще в своем письме от 21.04.2022 № 03-01-15/24307 Минфин пояснил, что чек, распечатанный по ссылке из e-mail или SMS, также подтверждает расходы. Поэтому пугаться современных опций не нужно. То, что продавец дает в подтверждение расходов, то и нужно брать у него, распечатывать и нести в бухгалтерию.
Шаг 1. Готовим решение о подотчете документально
В частности, компании и ИП с работниками на ОСН, УСН, ЕНВД, оказывающие услуги населению, больше не вправе выписывать обычные БСО. Так что если подотчетник оплачивал мойку, ремонт и прочие такие услуги, он должен получить кассовый чек. Квитанции вместо чеков ККТ смогут выписывать только патентщики по некоторым услугам. А также — ИП без работников, попавшие под льготу до 1 июля 2022 года. Либо такие лица вообще могут ничего не выдавать, так как из закона не следует обязанность что-то выдать.
Чтобы выбивать единый чек на зачет авансов, приказом директора установите расчетный период, за который будете это делать. Максимальный временной отрезок — не более месяца. Срок формирования чека — не позднее 10 календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода. Чек по общему правилу отправляется только в налоговую. Клиентам по умолчанию выдавать его не нужно.
В чеках, которые прикладывает к АО-1 подотчетник / командировочное лицо, по общему правилу должны быть новые обязательные реквизиты. Это название и ИНН фирмы-покупателя. А также — страна происхождения товара, номер таможенной декларации и сумма акциза (ст. 1 Закона от 03.07.2022 № 192-ФЗ).
Ответ на сайте ФНС в разделе Электронные сервисы / Часто задаваемые вопросы
Способ оплаты — наличкой, зарплатной или корпоративной картой — не важен. Если из конкретной ситуации понятно, что человек делает покупку для нужд фирмы, в чек безопаснее включить реквизиты покупателя. Как это должно выглядеть, смотрите на нашем примере.
С 1 июля 2022 г. такая обязанность возникает и при удержании денежных средств из зарплаты сотрудников в погашение задолженности перед организацией и ИП за приобретенные товары (работы, услуги) (Письмо ФНС России от 14.08.2022 N АС-4-20/15707).
Онлайн-кассы при расчетах с населением за услуги
- поименованные в Собирательной классификационной группировке «Платные услуги населению» на основе ОКВЭД2;
- поименованные в Собирательной классификационной группировке «Платные услуги населению» на основе ОКПД2;
- прямо не поименованные в собирательных группировках, но по своему характеру являющиеся услугами населению.
Не могут отказаться от применения ККТ при оказании услуг общественного питания (ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 N 290-ФЗ):
Кто обязан применять ККТ
- неприменение ККТ;
- применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, или применение ККТ с нарушением порядка регистрации, перерегистрации и применения;
- непредставление информации и документов по запросам налоговых органов (представление с нарушением установленных сроков);
- не направление (невыдача) покупателю (клиенту) кассового чека.
Назначение административного наказания не освобождает от исполнения обязанности, за неисполнение которой оно было назначено (ч. 4 ст. 4.1 КоАП РФ).
Признак расчета «расход» в кассовом чеке означает выдачу средств покупателю (клиенту) . Поэтому во всех ситуациях, когда компании (ИП) выплачивают деньги (наличными или с помощью электронных средств платежа) физлицу, включая выплаты по договорам ГПХ или аренды, они должны применить ККТ и сформировать кассовый чек с признаком расчета «расход», за исключением случаев, когда организации (ИП) освобождены от применения ККТ или когда срок перехода на новый порядок применения ККТ отсрочен до 01.07.2022. «Расходный» чек понадобится и при выплате другому юрлицу (ИП) наличных денег.
В каком случае пробиваются чеки с пометкой расход
Если компания покупает товары за наличные, ей также придется применить ККТ и выдать чек с признаком «расход». ККТ в этом случае должна быть применена по адресу (на месте) расчета в момент расчета, то есть при покупке подотчетным лицом товаров.
Подпадают ли расчеты по подотчетным суммам под действие закона №54-ФЗ
Поэтому, выдавая своему сотруднику или получая от него остаток либо всю сумму неиспользованных подотчетных денег, предприятие не должно использовать онлайн-кассу, но обязано соблюдать требования Указаний банка №3210-У по оформлению кассовых документов (авансовых отчетов, кассовых ордеров, Кассовой книги).
С 1 июля нужно пробивать чеки на все безналичные расчёты с физлицами – независимо от того, использует ли покупатель карту или другой способ безнала. До 1 июля разрешалось не применять онлайн-кассу, когда деньги перечисляли без применения карты. Продавец должен был выдать покупателю товарный чек, квитанцию или другой документ, подтверждающий расчёт. Изменения затронули и реквизиты – слово «безналичный» заменено на слово «электронный». Нововведения в реквизитах вступили в силу ещё начиная с 1 декабря 2022 года с приказом ФНС от 22.10.2022 № ММВ-7-20/605. Тем не менее, в своём письме от 20.12.2022 № ЕД-4-20/24850 ФНС разрешила применять их позже – с 1 июля 2022 года.
С помощью реквизита «Признак способа расчёта» в чеке различают предоплату, постоплату и продажу в кредит. Новые правила требуют сформировать чек с признаком «Возврат прихода» при возврате аванса клиенту. В нём следует указать те же реквизиты, что и в авансовом чеке. К примеру, когда покупатель вносит полную предварительную оплату, нужно пробить чек с признаком «Приход» и в реквизите «Признак способа расчёта» указать «Предоплата 100%». Когда продавец возвращает аванс, он должен пробить ещё один чек с признаком «Возврат прихода» и пунктом «Предоплата 100%» в реквизите «Признак способа расчёта».
Зачёт/возврат предоплаты и продажа в кредит или в рассрочку
С 1 июля 2022 года вступило в силу новое правило, согласно которому в нескольких дополнительных случаях теперь нужно пробивать кассовый чек. Изменения затронули тех, кто в рамках продажи товаров, оказания услуг и выполнения работ заключает сделки с физическими лицами. В статье мы расскажем, в каких ещё ситуациях пробитие кассового чека является обязательным.
Полное или сокращенное наименование товара, работы или услуги с указанием количества. Здесь же указываются скидки и наценки. Код товара, если он подлежит обязательной маркировке (Постановление Правительства от 21.02.2022 № 174)
Изменения в кассовом чеке появились с 1 июля 2022 года. За чеки старого образца компанию оштрафуют на сумму до 10 000 рублей, а ее директора – до 3 000 рублей. Мы расскажем последние новости и покажем образец кассового чека с 01.07.2022 года.
Образец кассового чека
Раньше использовалось название «электронная», если покупатель рассчитывался за покупку с использованием банковской или платежной карты. Теперь электронной формы нет. Любые расчеты, которые производятся без передачи наличных денег, признаются безналичными. Читайте в журнале «Российский налоговый курьер» подробную статью Ответы на ваши вопросы про онлайн-кассы