2 ндфл для сотрудника скачать 2022 год в екселе: обновленная информация, советы

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «2 ндфл для сотрудника скачать 2022 год в екселе». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Структура. Бланк состоит из двух частей. Первая часть — «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Она включает подобие титульного листа, сведения о налоговом агенте, информацию о налогоплательщике, его доходах за налоговый период и предоставленных ему вычетах. В приложении приводится расшифровка доходов и вычетов помесячно.

Декларацию нужно направить в отделение, где организация или ИП числится налогоплательщиком. Форма сдачи 2-НДФЛ в 2022 году изменилась для тех, у кого 10 и больше сотрудников. Теперь они могут сдавать только электронную форму. Организации, у которых меньше 10 сотрудников могут выбирать форму сдачи — бумажную или электронную.

Изменения по 2-НДФЛ в 2022 году

Признак 1 — уплата подоходного налога налоговым агентом;
Признак 2 — налог невозможно удержать в обычной ситуации;
Признак 3 —по уплате налога отчитывается правопреемник налогового агента и НДФЛ успешно удержан;
Признак 4 —по уплате налога отчитывается правопреемник налогового агента и НДФЛ удержать не удалось.

Ещё одно изменение, ожидаемое в 2022 – поправки в статью 230 НК РФ. Министерство Финансов предлагает разрешить налоговым агентам, которые имеют несколько подразделений в одном муниципальном образовании, подавать все отчёты по месту любого из этих подразделений. Потребуется подать соответствующее уведомление об этом до 1 января, изменить своё решение нельзя будет в течение года.

Раньше правила насчёт электронной формы действовали только для тех организаций, в которых трудится более 25 человек. И теперь лимит снижен в стремлении полностью перевести оборот этих документов в электронный вид. Пока до этого далеко, но тенденция прослеживается явно.

Инструкция по заполнению справки 2НДФЛ

Если признак 1 или 3, то есть налог удержан, то справка отправляется до 1 апреля года, следующего за отчётным. В 2022 переноса даты не будет.
Когда признак выставлен как 2 или 4, и налог удержать нельзя, справка подаётся до 1 марта года, следующего за отчётным.

Во-первых, на каждую налоговую ставку заполняется дополнительная справка и отдельное приложение. Если доходы работника облагались, например, по двум ставкам, то работодатель заполнит справку, дополнительный лист и два приложения,
Во-вторых, на листе приложения может не хватить строк, тогда приложение будет включать не один, а два или больше листов.

Справка 2-НДФЛ новая форма 2022: бланк, образец заполнения

Налоговики в прошлом часто меняли форму справки 2-НДФЛ. И хотя время показало, что постоянные изменения приводят к путанице, чиновники не отказались от устоявшейся практики. Вот и с 2022 года планируются очередные изменения в отчетности о доходах физических лиц.

Справка 2-НДФЛ 2022: бланк и образец для ИФНС

Первый лист справки заполняется полностью,
На дополнительном листе заполняются только следующие реквизиты:
- ИНН и КПП,
- Номер справки,
- Отчетный год,
- Признак,
- Номер корректировки,
- Представляется в налоговый орган,
- Раздел «Общие суммы дохода и налога»,
- Раздел «Вычеты» — при необходимости,
В остальных полях дополнительного листа проставляются прочерки.

Если работник попросит у вас справку о доходах, подготовьте ее по унифицированной форме 2-НДФЛ. Данная справка отличается от той, которую вы подаете в инспекцию. Как подготовить 2-НДФЛ в 2022 году для работника, расскажем в статье.

Новая справка 2-НДФЛ в 2022 году для работника

Сотрудник может получить справку за любой период, пока работал в компании. Поэтому если выдаете справку за более ранние периоды, используйте старые формы 2-НДФЛ. Это следует из пункта 4 приказа ФНС от 02.10.2022 № ММВ-7-11/566, информационного сообщения ФНС.

Новая форма справки 2-НДФЛ для сотрудника в 2022 году

Справку 2-НДФЛ сотрудник может получить у работодателя по заявлению. Компания обязана ее представить в течение трех дней или в последний рабочий день при увольнении (п. 3 ст. 230 НК). Какие еще документы сотрудники могут запросить в бухгалтерии, читайте в статье «Четыре справки о зарплате, которые требуют в бухгалтерии».

Еще нужно сказать, что с 2022 года упростили отчетность для организаций с несколькими обособленными подразделениями. Если подразделения либо организация и обособки находятся на территории одного муниципального образования, то с 2022 года можно выбрать одну ИФНС, куда отчитываться по НДФЛ и платить налог. Организация должна будет сообщить о своем решении в инспекцию до 1 января. Сейчас организации обязаны перечислять налог и представлять 2-НДФЛ по месту каждого подразделения.

Справка 2-НДФЛ в 2022 году: бланк и образец заполнения

Также новшество: сдать 2-НДФЛ на бумаге смогут только организации и ИП с численностью физлиц – получателей дохода за отчетный период до 10 человек включительно. Остальные должны будут представлять отчеты только в электронном виде. Прежде на бумаге можно было отчитаться, если количество получателей дохода менее 25 человек.

Изменения 2022 года

Сами формы отчетов по НДФЛ тоже скоро изменят. Справка 2-НДФЛ войдет в состав годового расчета 6-НДФЛ. Но формы объединят только с отчетности за 2022 год. Отчитаться по-новому надо будет не раньше 2022 года. Поэтому в 2022 году справку о доходах и суммах налога физического лица:

О своем решении налоговый агент должен информировать ИФНС не позднее 1-го числа налогового периода. Если читать буквально, чтобы перейти на новый порядок уже в 2022 году, надо представить уведомление точь-в-точь 1 января. Дело в том, что до этой даты порядок еще не вступит в силу. И что-то предпринимать в его рамках юридически не совсем правильно. По этому вопросу целесообразно дождаться разъяснений чиновников по данному вопросу. Либо заранее подготовиться, чтобы подать уведомления ровно 1 января или же хотя бы в первый рабочий день 2022 года. Это 9 января. То есть применить правило о переносе срока на ближайший рабочий день по причине совпадения даты с госпраздником.

Новый важный дедлайн-2022 — измененный срок подачи подоходной отчетности по итогам года. Чтобы было понятнее — сначала словами: теперь меньше времени на 2- и 6-НДФЛ. Срок сдачи годовых «подоходных» отчетов сократили ровно на месяц. Раньше сдавались до 1 апреля включительно. Теперь надо успеть к 1 марта включительно.

Упрощение порядка сдачи справок 2-НДФЛ по обособкам

Справка для предоставления сотрудникам, очевидно, останется. Для оформления визы, получения кредита, субсидий, пособий и т.д. Но формально это не 2-НДФЛ. Такое обозначение официально установлено именно для бланка, который подается в инспекцию (приложение № 1 к приказу ФНС от 02.10.2022 № ММВ-7-11/566@). В справке для работника (приложение № 5 к приказу ФНС от 02.10.2022 № ММВ-7-11/566@) “2-НДФЛ” не упоминается.

В разделе 1 необходимо указать наименование налогового агента и его основные реквизиты: ИНН, КПП, код ОКТМО.
В разделе 2 указываются сведения о физическом лице: его Ф.И.О., дата рождения и паспортные данные. Как было сказано выше, адрес места жительства указывать не требуется.
В разделе 3 отражаются доходы налогоплательщика с градацией на месяц выплаты, код дохода, сумма.
В разделе 4 следует указать сведения о налоговых вычетах, предоставленных физлицу.
Общие суммы за год: доходы и вычеты физического лица, налоги исчисленные, удержанные и перечисленные в бюджет РФ — отражаются в разделе 5. Также здесь указываются реквизиты лица, ответственного за заполнение.
Раздел 3 заполняется по каждой налоговой ставке. Например, если сотрудник является нерезидентом и получает дивиденды, то на него необходимо заполнить два раздела 3 и два раздела 5 справки. Отдельно — для оплаты труда по ставке 30% и отдельно — для дивидендов по ставке 15%, указав код дохода.

в разделе 1 появились сведения о реорганизации или ликвидации компании;
из раздела 2 исключены сведения о месте жительства налогоплательщика;
из раздела 4 исключаются упоминания об инвестиционных вычетах;
в раздел 5 в строки подписи и удостоверяющего полномочия подписанта документа вводится упоминание о возможности подписания справки правопреемником.

Образец справки 2-НДФЛ по форме 2022 года

сдавать электронную отчетность должны все работодатели, у которых больше 10 сотрудников. Сейчас е-отчеты сдают те, у кого больше 25 сотрудников;
переносится срок сдачи годовой формы — с 1 апреля на 1 марта. Норма действует с отчетности за 2022 год.

Отметим, что если вы заполняете отчеты для налоговиков в электронном виде и передаете их в ФНС через операторов, то особых изменений не заметите. Посредники обещают, что своевременно обновляют форматы, которые используют налоговые агенты при передаче данных о доходах и суммах подоходного налога физлиц. Что касается справок для работников, а такие обращения — не редкость, то необходимо использовать уже новые формы, чтобы не нарушать требования Налогового кодекса РФ.

2-НДФЛ: все правила и образец заполнения

Для подготовки отчетов используется бесплатное ПО ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Чтобы отправить электронный отчет в ИФНС в электронном виде, необходимо заключить договор с уполномоченным оператором связи, получить электронно-цифровую подпись и установить программное обеспечение.

Как отчитываются сейчас за прошлые годы

отчет, который организации и ИП должны направлять в налоговые органы, в названии имеет сокращение «форма 2 НДФЛ» и официальный номер в классификаторе налоговых документов — КНД 1151078;
документ, который выдается физлицу, когда оно обращается на основании ст. 230 НК РФ, ни сокращений, ни номеров в КНД не имеет.

Поскольку назначение справок разное, они имеют различную структуру и порядок заполнения. И в Приказе ФНС об этом прямо заявлено. В форму, которую работодатели должны выдавать сотрудникам (приложение номер 5 Приказа ФНС), внесены минимальные изменения. В частности, из нее исключили строку о признаке, номере корректировки и коде ИФНС и реквизиты уведомления о предоставлении вычета. С нового года документ выглядит так:

Если налог удержан (признак 1 или 3), значит, организация должна отправить отчет не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. В нашем случае 1 марта выпадает на воскресенье. Предусмотрен перенос на 02.03.2022. Отметим, что ранее для справок с признаком 1 или 3 действовал иной срок — до 1 апреля.
Налог удержать невозможно (признак 2 или 4) — организация должна отчитаться по таким выплатам до 01.03.2022, действует правило переноса на 02.03.2022.

Инструкция: заполняем справку по новой форме 2-НДФЛ за 2022 год

Выдайте готовый документ в течение трех рабочих дней с момента поступления заявления от работника (Письмо Минфина России от 21.06.2022 № 03-04-05/36096). Это условие не распространяется на уволенных, таким работникам выдают справку установленного образца в последний рабочий день — день увольнения.

Новые сроки сдачи в 2022 году

Список налоговых вычетов, утвержденный в приложении № 2 к Приказу ФНС России от 10.09.2022 № ММВ-7-11/387@ (ред. от 24.10.2022), дополнили новым кодом 619 — вычет в сумме положительного финансового результата (процента), полученного сотрудником по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.

каждый вычет заносите в отдельную строку;
суммы по одному коду вычета можно объединять;
для одинаковых сумм вычетов с разными кодами заполняйте отдельные ячейки;
если строк не хватает — заполните несколько листов, оформив шапку документа и раздел вычетов.

ФНС дополнила перечень контрольных соотношений для проверки правильности заполнения отчета 2-НДФЛ (письмо от 17.10.2022 № БС-4-11/3852@). Новые соотношения будут сравнивать среднюю зарплату работника по данным отчета 2-НДФЛ с МРОТ и среднеотраслевой заработной платой в регионе. Если сумма, указанная в справке, окажется меньше, то для ФНС это станет сигналом возможного занижения налоговой базы по НДФЛ.

Новые контрольные соотношения по 2-НДФЛ в 2022 году

Форма 2-НДФЛ используется налоговым агентом для представления в налоговый орган сведений о выплаченных физлицам доходах, а также об исчисленном, удержанном из них и уплаченном в бюджет НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Новая форма справки 2-НДФЛ за 2022 год (скачать)

В ИФНС сдаем машиноориентированную форму, за которой сохранилось название «2-НДФЛ». Она состоит из основного листа и приложения. На основном листе отражены суммы дохода и НДФЛ, а в приложении — сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов.

Справка по форме 2 НДФЛ: назначение

ВАЖНО! ФНС сократила сроки и изменила порядок представления справки 2-НДФЛ в налоговую по итогам 2022 года. Сдать 2-НДФЛ нужно не позднее 02.03.2022 (01.03.2022 г. — воскресенье) вне зависимости от вида справки. Если количество справок 10 и более, то отчет примут только в электронном виде. Об изменениях читайте в материале «Сократили срок сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ».

По итогам каждого года работодатели обязаны отчитаться в ИФНС о выплаченном сотрудникам доходе и удержанном с него налоге. Сведения оформляются специальным документом и представляются отдельно по каждому работнику. Рассмотрим, как составить справку 2-НДФЛ за 2022 год.

Справка 2-НДФЛ за 2022 год: бланк и образец

Нужно указать код уведомления, которым вы подтвердили право сотрудника на получение того или иного вида вычета. Код «1» укажите, если выдано уведомление, подтверждающее право на имущественный вычет, «2» — на социальный вычет и «3» — если выдано уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на авансы по патенту.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

У многих работодателей возникают вопросы относительно предельной численности сотрудников, позволяющей сдавать 2-НДФЛ на бумаге. Формулировка, указанная в п. 2 ст. 230 НК РФ, довольно размыта и указывает на количество сотрудников — до 10 человек. И у многих это вызывает закономерный вопрос: включительно или нет. До недавнего времени официальных разъяснений по этому вопросу не было и при сдаче отчета на местах между ИФНС и налогоплательщиками часто возникали споры. Точку в этих спорах поставила ФНС, выпустив Письмо от 15.11.2022 № БС-4-11/23242@, в котором указало, на то, что отчет сдается в электронной форме, при численности сотрудников свыше 10 человек: