Как избежать штрафных санкций за несвоевременную аттестацию рабочих мест: обновленная информация, советы

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как избежать штрафных санкций за несвоевременную аттестацию рабочих мест». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Законодательно прописанные в ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП штрафы за СОУТ в январе 2022, увеличены практически вдвое, чем при раннее действующей аттестации рабочих зон. Остается наедятся, что эти санкции заставят предприятия, регулярно нарушающие закон, задуматься, о том, что дешевле организовать СОУТ, чем попасть под штрафы из-за мошенничества.

В конце декабря 2022г., подошел к концу срок специальной оценки условий труда. На основании закона РФ N 426-ФЗ от 28.12.2022 г., проверка обязательна для каждого работодателя. На исполнение правительство выделило 4 года. Будут ли штрафы за СОУТ после 1 января 2022 года для тех, кто не уложился вовремя? О том, что такое СОУТ поговорим в статье.

Административная ответственность

СОУТ — это исследование рабочих зон на предмет наличия факторов, опасных для жизни и здоровья работника или отсутствие таковых факторов. Процедура также призвана улучшить качество и своевременность начисления утвержденных выплат сотрудникам, работающим в условиях с повышенным риском.

Если судить по действовавшей до принятия СОУТ ситуации, работодателям гораздо дешевле обходилось проведение АРМ, нежели выплаты штрафных санкций. На деле часто получалось, что беспокоиться они начинали и принимать какие-либо действия только после того, как в их дверь уже «постучались» инспекторы.

Специальная оценка условий труда: штрафы и санкции

За совершение аналогичных правонарушений для должностных лиц предусмотрены штрафные санкции в виде дисквалификации на срок от 1 года до 3-х лет или штраф в размере от 40 до 50 тыс. рублей, для юридического лица – от 100 до 200 тыс. рублей или административное приостановление деятельности сроком до 90 суток.

Административная ответственность работодателя

Глава 14 КоАП РФ была дополнена новой статьей 14.54 «Нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда», в которой содержится информация об административных правонарушениях в отношении деятельности организаций и экспертов, проводящих СОУТ.

Создаётся комиссия, в составе которой должны находится представитель работодателя, специалист по охране труда. Главным условием остаётся то, что в комиссии должно быть нечётное число членов. Состав и порядок деятельности комиссии проводится приказом руководителя организации.
Далее установленная приказом Комиссия должна определить перечень рабочих мест для проведения СОУТ. На этом этапе необходимо определить, какие рабочие места по характеристикам сходятся. Такая процедура позволит снизить расходы на проведение процедуры.
Составить договор с организацией, которая проводит СОУТ и согласуйте график проведения процедуры.
Подготовьте для представителей организации, которая проводит СОУТ, техническую документацию, документы на оборудование и сырье, должностные инструкции.

Самое первое, что должна сделать экспертиза, это установить вредные и опасные производственные факторы на рабочих местах. Если таковые факторы не установлены в ходе экспертизы, то в документе обозначаются условия труда как допустимые.

Как организовать спецоценку условий труда на рабочих местах: инструкция

Согласно Федеральному закону от 28 декабря 2022 года N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», работодатели должны провести специальную оценку условий труда на рабочих местах. СОУТ введён вместо аттестации рабочих мест с 2022 года. Работодателям дали 4 года на подготовку. После 31 декабря подготовительный срок завершается. А это означает, что работодателей, которые не провели СОУТ, будут штрафовать, согласно новым положениям КоАП.

По официальным данным, СОУТ завершилась в установленный срок в отношении порядка 72% всех рабочих мест. Собственникам оставшихся 28%, очевидно, грозит штраф за отсутствие спецоценки рабочих мест в 2022 г., внеплановые проверки ГИТ и иные «прелести».

законодательством предусмотрено проведение внепланового контроля (ст. 17 закона 426-ФЗ);
необходимо оценить наличие вредных и опасных факторов на вакантных местах (Письмо Минтруда от 14.03.2022 № 15-1/ООГ-1041);
организация создана менее года назад (сроки, когда начнут штрафовать за отсутствие СОУТ, в этом случае переносятся);
работодатель состоит в трудовых отношениях с надомниками и дистанционными сотрудниками (их рабочие места не оценивают) (ст. 3 закона 426-ФЗ);
работодателем выступает физическое лицо, не являющееся ИП, либо зарегистрированная религиозная организация (ст. 3 закона 426-ФЗ).

За что штрафуют

Во всех остальных случаях компании обязаны провести анализ производственных факторов, определить класс опасности, решить вопросы со средствами защиты, доплатами за вредность, иными гарантиями. Тем, кто не успевает или отказывается этим заниматься, грозит административная ответственность за отсутствие СОУТ в 2022 г. — чаще всего это штраф, хотя есть и более «агрессивные» меры.

Для вновь образованных работодателем рабочих мест срок проведения СОУТ составляет 12 месяцев. Таким образом, если рабочее место образовано, к примеру, в декабре 2022 года, то срок завершения специальной оценки условий труда — декабрь 2022 года.

Трудинспекторы перешли от слов к делу

Суть данного механизма контроля заключается в направлении работодателю предостережения о недопустимости нарушения работодателем требований охраны труда. В предостережении устанавливается срок устранения возможного нарушения.

Штрафы — теория

Например, одна из участниц группы «Красный уголок бухгалтера» рассказала о подобной проблеме. Компания была создана в сентябре 2022, в декабре 2022 провели СОУТ, но ГИТ утверждает, что имеет место просрочка, так как отсчитывает 12 месяцев с даты регистрации компании, не вдаваясь в подробности фактического создания рабочих мест.

ЭТО ПОЛНЫЙ БЕСПРЕДЕЛ. Маленькие фирмочки в этом году понесли такие расходы, и исполнив свои обязанности пусть с опозданием заплатили за что. за то, что люди у них работают, за то, что созданы рабочие места ?? Что же это за законы в нашем государстве? Кассу если даже нет налички поставь, а это траты, за СОУТ заплати (3 бумажки по твоим же данным) 30 000 отдай, статистикой замучили и там штрафы такие что жуть, полный беспредел. надо писать Путину, а не в суд идти поднимать вопрос в думе. Когда нам будут платит штрафы органы, за начисленные неправомерно штрафы, за удержанные суммы, за придуманные отчеты которые надо обновлять за деньги? куда не сунься давай бабло, ключик -деньги, программка- деньги, как содержать работников? Что же за ФИМИДА если фирма исполнила свое обязательство даже позже срока, может у директора денег не было на эту хрень, одно дело если и вправду есть вредные факторы, что-то утаили, а то как действительно проблемы так все в кусты.
А то, что эти декларации сам РОСТРУД месяцами выложить не может Это нормально. Им штраф не можем выставить? Когда у них сбой в программах , они не виноваты. каждую неделю в ЛК ИФНС налогообложение то усн то ОСНО, то долг , то переплата?? За каждым органом контроль, блокирнули счет на 3 рубля контракт на миллион уплыл, кто за это ответит? Банк , что не исполнил решение ИФНС, ИФНС, что контейнер какой то там не дошел?? не сдал статистику штраф 70000, а ты и не сном и не духом, что где то на каком то сайте тебя уже извините . обязали.

31 декабря 2022 года переход от аттестации к спецоценке закончился, результаты аттестаций более не действуют, а с новой процедурой, судя по позиции судов, шутки плохи. Если раньше от проверяющих можно было отсудиться под предлогом отсутствия «вредных» рабочих мест, то теперь такой номер не пройдет. Как в своё время предупреждал Роструд, штрафная «вилка» за непроведение спецоценки для юрлиц составляет от 60 до 80 тысяч рублей. Как видим по рассмотренному делу, штраф за опоздание с декларацией не меньше.

Шаг 8. Опубликуйте результаты СОУТ на официальном сайте компании

Согласно 426-ФЗ компания, которая проводила спецоценку, обязана в течение десяти дней с момента утверждения отчета передать сведения о результатах СОУТ в Федеральную государственную систему, предназначенную для учета итогов таких работ. Однако работодателю стоит проследить за тем, что эта организация выполнила свою обязанность, поскольку если по каким-то причинам этого не было сделано, передать эти данные придется самому работодателю.

Чем грозит отсутствие специальной оценки условий труда? Нарушения станут поводом для привлечения к административной, а в некоторых случаях – к уголовной ответственности. Штраф за отсутствие СОУТ в 2022 составит от 5 000 до 80 000 руб. Мы собрали все виды наказаний и размеры штрафов в таблицу, вы можете посмотреть и скачать её ниже.

С 2022 г. Минтруд начнет с помощью автоматизированных проверок выявлять предприятия, которые не провели специальную оценку. Инспекция труда будет сравнивать базы предприятий налоговой службы и пенсионного фонда с данными, которые есть во ФГИС. Кроме того, нарушителей будут выявлять при проверках в общем порядке – плановых или внеплановых.

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Штрафы за непроведение СОУТ в 2022 году ожидают всех, кто не завершил спецоценку до 31 декабря 2022. Расскажем, какую сумму придется выложить в этом случае, кто несет ответственность, можно ли избежать наказания.

Действующим законодательством предусмотрена не только административная ответственность за отсутствие СОУТ, но и уголовная. Есть особенности привлечения работодателей к этим двум видам ответственности по закону.

приказ руководителя о создании и утверждении комиссии по спецоценке;
график;
перечень включенных в оценку рабочих мест;
перечень вредных и опасных факторов на производстве, подлежащих отдельному исследованию;
список мероприятий, которые решено осуществить по результатам в сфере охраны труда;
отчет об осуществлении оценки;
результаты произведенной идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов.

Виды ответственности работодателя за нарушения требований по проведению

трудинспекторы, причем практика показывает, что они интересуются и теми работодателями, которые провели спецоценку, но не вовремя;
специалисты Пенсионного фонда РФ. ПФР запрашивал соответствующую документацию по СОУТ в бумажном и электронном виде, сдать ее необходимо было до 01.06.2022. Цель — устранить расхождения данных, содержащихся в ГИС СОУТ с фактически предоставленными данными по спецоценке, содержащимися в отчете.

сведения об оцениваемой организации;
перечень рабочих мест с указанием установленных вредных и (или) опасных производственных факторов;
карты специальной оценки для каждого рабочего места, содержащие сведения о классе (подклассе) условий труда;
протоколы исследований вредных и опасных производственных факторов;
протокол оценки эффективности СИЗ для снижения класса (подкласса) условий труда (при наличии);
сводная ведомость специальной оценки условий труда;
перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников;
заключения эксперта.

Как составляется отчёт о проведении СОУТ

Создаётся комиссия, в составе которой должны находится представитель работодателя, специалист по охране труда. Главным условием остаётся то, что в комиссии должно быть нечётное число членов. Состав и порядок деятельности комиссии проводится приказом руководителя организации.
Далее установленная приказом Комиссия должна определить перечень рабочих мест для проведения СОУТ. На этом этапе необходимо определить, какие рабочие места по характеристикам сходятся. Такая процедура позволит снизить расходы на проведение процедуры.
Составить договор с организацией, которая проводит СОУТ и согласуйте график проведения процедуры.
Подготовьте для представителей организации, которая проводит СОУТ, техническую документацию, документы на оборудование и сырье, должностные инструкции.

Как избежать штрафных санкций за несвоевременную аттестацию рабочих мест