Как отразить в справка 2ндфл удержание за авансовый отпуск

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как отразить в справка 2ндфл удержание за авансовый отпуск». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как отразить в справке 2-НДФЛ отрицательную сумму дохода в разделе 3? Ситуация — сотрудник в августе ушел в отпуск авансом, а в сентябре по возвращении из отпуска написал заявление на увольнение. В результате в сентябре с него были удержаны излишне начисленные отпускные и возвращен подоходный налог.

Новый бланк формы 2-НДФЛ в году еще не утвердили, поэтому заполняем справку на бланке, который действовал в прошлом году. Рассмотрим порядок заполнения справки по форме 2-НДФЛ в виде таблицы: Наименование раздела Заполняемая информация Заголовок заполняется реквизит «Признак»: признак 1 – отчетность о доходах и налогах; признак 2 – отчетность о доходах, с которых налог не удерживался. Шапка В шапке справки укажите отчетный год и код ИФНС.

Справка 2-НДФЛ: отпускные

А теперь оказывается, что часть отпускных была выплачена работнику излишне. Что же делать с налогами и взносами? Как их скорректировать? В отдельных случаях, перечисленных в ТК РФ, удержание отпускных за неотработанные дни отпуска запрещено.

Но в данном случае я бы просто содрал с сотрудника 3000 руб. и не заморачивался. В Трудовом Кодексе употребляется термин «удержание», в Налоговом Кодексе НДФЛ — это налог с «доходов», а не с удержаний. А 390руб. — это плата работника за то, что он преднамеренно взял отпуск больше, чем мог использовать, а потом уволился.

Как Отразить В Справке 2ндфл Удержание За Неотработанные Дни Отпуска

Первая. Работник находится в процессе увольнения, но уже ясно, что суммы окончательного расчета не хватит, чтобы компенсировать его задолженности перед компанией. Вторая. Работник уже уволился, и ему больше не причитаются к выплате денежные средства, но его долг перед компанией остается не погашенным. Разберем обе эти ситуации. Рассмотрим также порядок списания и отражения в бухгалтерском и налоговом учете сумм различных задолженностей уволенных работников.

Удержание за неотработанный отпуск- как учесть НДФЛ

Для того, чтобы произвести удержание, необходимо издать приказ. Для него не существует особой формы, поэтому такое распоряжение обычно составляется на фирменном бланке. В приказе обязательно указываются Ф.И.О. работника, количество излишне предоставленных дней отпуска, источник удержания и размер удержания.

В бухучете отразите начисление последней зарплаты сотрудника (без уменьшения ее на сумму излишне выплаченных отпускных). С суммы зарплаты удержите НДФЛ, начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Сумму излишне начисленных отпускных в бухучете сторнируйте. Такой вывод следует из письма Минфина России от 20 октября 2004 г. № 07-05-13/10. Соответственно, сделайте сторнирующие проводки по удержанию НДФЛ и начислению страховых взносов с суммы излишне выплаченных отпускных. Основанием для исправительных записей служит бухгалтерская справка, отражающая сумму отпускных за неотработанные дни отпуска.

Вопрос

Как отразить в справке 2-НДФЛ отрицательную сумму дохода в разделе 3? Ситуация — сотрудник в августе ушел в отпуск авансом, а в сентябре по возвращении из отпуска написал заявление на увольнение. В результате в сентябре с него были удержаны излишне начисленные отпускные и возвращен подоходный налог. Однако, инспекция не принимает справки с отрицательным доходом. Что делать в таком случае?

• элемент вида расходов — 111;
• в КОСГУ кодом будет 211 — «Зарплата»;
• отражение расходов на период трудоустройства бывшего работника — 321;
• в бухучете и отчетности, расходы допускается указывать по подстатье КОСГУ No262 «Пособия по соцпомощи населению».

Пример заполнения 2-НДФЛ по отпускным: отражение компенсации за неиспользованный отпуск

В случае неправильного указания кода дохода в справках НДФЛ и иной налоговой отчетности, работодатель может быть привлечен к ответственности в соответствии с требованиями статьи 126.1 Налогового кодекса РФ, которая подразумевает выплату штрафа в размере 500 рублей.

По какому коду вида расходов и КОСГУ осуществлять выплаты при сокращении?

В период деятельности предприятия, руководство компании вправе регулировать численность сотрудников, но не нарушая при этом Трудовой Кодекс РФ. Следует заранее уведомлять работников, профсоюзные организации и Центр занятости по месту регистрации конторы, о предстоящих изменениях в штате.

Однако Трудовым кодексом установлено ограничение: в общем случае удержать можно не более 20% от выплачиваемой работнику при окончательном расчете суммы на руки, то есть за вычетом НДФЛ ст. 138 ТК РФ; Письмо Минздравсоцразвития от 16.11.2022 № 22-2-4852 . И если долг укладывается в это ограничение, никаких проблем нет.

Отпуск отгулян авансом: перерасчет в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при — увольнении

И указать в нем правильные суммы отпускных (10 000 руб. вместо 20 000 руб.) и НДФЛ (1300 руб. вместо 2600 руб.). Тогда и возникнет переплата некой ошибочной суммы, которую налоговый агент может вернуть из бюджета.

Немного теории о неотработанном отпуске

Если работник отказывается вернуть долг добровольно, взыскать его через суд невозможно. Верховный суд РФ неоднократно указывал, что в законодательстве нет оснований для судебного взыскания с работника, использовавшего отпуск авансом, задолженности за неотработанные дни отпуска, если работодатель при расчете не смог произвести удержание из-за недостаточности причитающихся при увольнении сумм Определения ВС от 12.09.2022 № 74-КГ14-3 , от 14.03.2022 № 19-КГ13-18 , от 25.10.2022 № 69-КГ13-6 .

Как видите, размер страховых взносов и базы уменьшился. Соответственно, у компании образуется переплата по взносам, которая засчитывается в счет будущих платежей по соответствующим страховым взносам (п. 1.1 ст. 78 НК РФ).

Обратите внимание, что в рассматриваемой ситуации корректировать базу в периоде начисления отпускных не нужно. Ведь компания при их расчете действовала в соответствии с требованиями законодательства и не допустила никаких ошибок и искажений. Соответственно, она не должна представлять уточненный расчет по страховым взносам за этот период. Это подтверждается разъяснениями, данными в письме Минздравсоцразвития России от 28.05.2022 № 1376-19. И хотя они давались в период, когда порядок исчисления страховых взносов регулировался положениями Федерального закона от 24.07.2022 № 212-ФЗ, на наш взгляд, они применимы и сейчас. Дело в том, что порядок исчисления страховых вносов, предусмотренный главой 34 НК РФ, аналогичен тому, который был установлен вышеуказанным законом.

Налог на прибыль

Работникам гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого должна быть не менее 28 календарных дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он дается не за календарный, а за рабочий год. Это следует из формулировок ст. 124 и 137 ТК РФ и подтверждается письмом Роструда от 18.12.2022 № 1519-6-1. Рабочий год составляет 12 месяцев и исчисляется со дня поступления на работу к конкретному работодателю. Например, сотрудник принят на работу 1 сентября 2022 г. Первый рабочий год для него будет с 1 сентября 2022 г. по 31 августа 2022 г., второй — с 1 сентября 2022 г. по 31 августа 2022 г. и т.д.

В форме 2-НДФЛ отразите сумму отпускных за минусом излишне выплаченных отпускных за неотработанные дни отпуска. Сделайте это в том месяце, когда отпускные были выплачены. Последнюю зарплату сотрудника в форме 2-НДФЛ отразите в сентябре в фактически начисленной сумме, без уменьшения на сумму удержанных отпускных.

Как отразить сумму отпускных в форме 2-НДФЛ

В бухучете отразите начисление последней зарплаты сотрудника (без уменьшения ее на сумму излишне выплаченных отпускных). С суммы зарплаты удержите НДФЛ, начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Вопрос

При выплате отпускных (в т. ч. и за неотработанные дни отпуска) с них был удержан и уплачен в бюджет НДФЛ. Поэтому НДФЛ за последний месяц работы сотрудника исчислите с зачетом налога, удержанного с отпускных за неотработанные дни отпуска. Поступить так позволяют положения пунктов2 и 3 статьи 226 Налогового кодекса РФ. То есть уплате в бюджет подлежит разница между НДФЛ, исчисленным с последней зарплаты сотрудника, и НДФЛ, удержанным с суммы излишне выплаченных отпускных.

Согласно письму ФНС от 12 апреля 2022 г. N БС-4-11/6925 возврат отражается в том периоде, в котором он произведен. В Вашем случае возврат был в октябре, значит в документе «Возврат НДФЛ» в поле Месяц следует выбрать Октябрь 2022. В документе выплаты — Ведомость в банк (т.к. НДФЛ можно только через банк) в колонке «К выплате» укажите сумму НДФЛ, который перечисляете сотруднику. После этого возврат попадет в годовой отчет 6-НДФЛ:
Раздел 1 в стр. 090
Раздел 2 — сумма НДФЛ не отразится

Добрый день, Елена.
Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении отражайте документом Начисление зарплаты.
Для этого создайте начисление «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении»
И укажите начисление по нему со знаком минус.

Все комментарии (9)

Добрый день.
Спасибо за ответ по возврату НДФЛ.
По поводу отражения отражения суммы удержания суммы за отпуск авансом. Если делать удержание за неотработанные дни отпуска, то отрицательные суммы будут показаны в расчете по взносам и 6НДФЛ в октябре. Поэтому и возник вопрос о том в каком периоде отражать возврат 0,33 дн. за август и 3 дн. за сентябрь?