Какие журналы по охране труда должны быть в организации в 2022 году: обновленная информация, советы

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Какие журналы по охране труда должны быть в организации в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Перевод документов в трудовой в сфере в электронный формат сегодня является одной из наиболее обсуждаемых инициатив. В первое время он коснется только основных документов – например, таких как трудовые книжки и больничные листы. Однако уже в ближайшем будущем в электронный вид могут быть переведены и другие документы, в том числе связанные с охраной труда. Ими могут стать журналы проведения инструктажей и другая документация.

Охрана труда в России – одна из самых динамично изменяющихся сфер. И это оправданно: только соответствие нормативов реальной ситуации в производстве и применяемым технологиям способно обеспечить действительно приемлемый уровень безопасности труда работников и минимизировать количество происшествий в процессе трудовой деятельности. 2022 год не станет исключением: уже сегодня в области обеспечения безопасности работ готовятся нововведения, которые заметно изменят состав и характер действующих требований. Работодателям стоит ознакомиться с этими инициативами заранее, чтобы их внедрение не стало неожиданностью, способной нарушить эффективный ход производственного процесса.

Внедрение электронного документооборота

Одним из ключевых направлений работы в сфере повышения безопасности труда в 2022 году государство планирует сделать профилактику производственного травматизма и развития профессиональных заболеваний. Предполагается, что это позволит добиться серьезных преимуществ для всех участников процесса, в том числе:

К этой группе персонала относятся все работники, не занятые техническим обслуживанием электроустановок, но имеющие дело с электроприборами, например, офисной техникой. Для них проводится инструктаж и устная проверка полученных знаний.

Журналы по охране труда

Ведение журналов по охране труда, в которых регистрируются инструкции, должно быть поручено ответственной службе или специалисту. Для удобства рекомендуется каждой инструкции присваивать уникальный номер, а в наименовании указывать, для какой службы этот документ разработан. Подробнее>>>

Какие журналы должны быть в организации в обязательном порядке в 2022 году

С целью профилактики производственного травматизма все сотрудники, работающие на предприятии, периодически должны проходить обучение по ОТ. По его окончании проводится проверка знаний. В журнале ведется учет посещаемости, фиксируется объем полученных знаний и успеваемость сотрудников. Форма произвольная.

Типовая форма этого документа установлена Приложением 6 к «Правилам при охране труда при эксплуатации электроустановок», утвержденными приказом № 328н Минтруда РФ 24.07.2022 года. В журнале фиксируются результаты проверок, которые проходят работники, являющиеся электротехническим или электротехнологическим персоналом.

К проведению таких работ допускаются только специалисты, имеющие соответствующий разряд и прошедшие специальный инструктаж и проверку. Унифицированная форма журнала учетатаких работ утверждена приказом №328н Минтруда РФ от 24.07.2022 года. В случаях, когда основанием для проведения работ является заказ-наряд, в журнале заполняются все графы. Когда основанием является распоряжение, графу 2 следует оставлять пустой.

Горячая линия

Комплект инструкций по охране труда, действующих для каждого подразделения организации, должен храниться у руководителя данного подразделения. В этом журнале регистрируются инструкции, выданные на руки работникам для изучения. Образец журнала по охране труда предложен в Методических рекомендациях, утвержденных Постановлением Минтруда РФ № 80 от 17.12.2002 года.

Внимание! Качество услуги по охране труда во многом зависит от полноты предоставленной Вами информации, поэтому подойдите к заполнению сводного файла ответственно. В данном случае работает принцип: «Что отправите, то и получите».

Я ценю время и деньги Заказчиков, поэтому мой комплект документов по охране труда получается максимально оптимизированным («без воды»), только обязательные документы и работающие рекомендации по мероприятиям. В последующем вы всегда можете обратиться ко мне за безвозмездной консультацией.

Точная стоимость и сроки выполнения работ

1. Приказ об утверждении и вводе положения о системе управления охраной труда.
2. Положение о системе управления охраной труда.
3. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию работ по охране труда.
4. Приказ о назначении лица, ответственного за обеспечение безопасного производства работ и охраны труда.
5. Приказ об организации проведения инструктажей, стажировок, обучения и проверки знаний с приложениями: Перечень работников, освобождённых от инструктажа на рабочем месте; Перечень работников, подлежащих прохождению стажировки на рабочем месте; Состав аттестационной комиссии по проверке знаний требований охраны труда и оказания первой помощи пострадавшим на производстве.
6. Порядок проведения стажировки и допуска к самостоятельной работе.
7. Программа вводного инструктажа.
8. Инструкция проведения вводного инструктажа.
9. Приказ об утверждении и введении в действие программ инструктажей.
10. Программы инструктажей на рабочем месте согласно штатному расписанию.
11. Приказ об утверждении и введении в действие инструкций по охране труда.
12. Инструкции по охране труда согласно штатному расписанию и видам работ.
13. Приказ об утверждении и вводе программ обучения и экзаменационных билетов по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве.
14. Программы обучения по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим вместе с экзаменационными билетами по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве.
15. Приказ о медицинских аптечках для оказания первой помощи пострадавшим на производстве.
16. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию погрузочно-разгрузочных работ и размещения грузов.
17. Приказ о назначении лица, ответственного за содержание в исправном состоянии инструментов и приспособлений.
18. Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство.
19. Перечень работников, которым присваиваются группы по электробезопасности.
20. Приказ о назначении лица, ответственного за проверку знаний и присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
21. Порядок проведения проверки знаний и присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
22. Программа проведения проверки знаний и присвоения I группы по электробезопасности работникам неэлектротехнического персонала.
23. Инструкция на группу I по электробезопасности для неэлектротехнического персонала.
24. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований).
25. Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования).
26. Приказ о проведении периодического медицинского осмотра (обследования) на год.
27. Поимённый список работников, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра (обследования) на год (пример/образец).
28. Календарный план проведения периодического медицинского осмотра на год (пример/образец).
29. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию проведения обязательных психиатрических освидетельствований работников.
30. Список контингента работников организации, подлежащих прохождению обязательных психиатрических освидетельствований.
31. Приказ о проведении обязательного периодического психиатрического освидетельствования работников на год.
32. Поимённый список работников организации, подлежащих прохождению обязательного периодического психиатрического освидетельствования на год (пример/образец).
33. Календарный план проведения периодического психиатрического освидетельствования на год (пример/образец).
34. Приказ о назначении лица, ответственного за приобретение, учёт и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и/или обезвреживающих средств с приложением: Инструкция по определению пригодности средств индивидуальной защиты к дальнейшей эксплуатации.
35. Нормы выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам.
36. Нормы выдачи смывающих и/или обезвреживающих средств работникам.
37. План мероприятий по охране труда на год (пример/образец).
38. Протокол избрания уполномоченного (доверенного) лица по охране труда от трудового коллектива (пример/образец).
39. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое обслуживание, ремонт и проверку технического состояния автотранспортных средств.
40. Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасное проведение сварочных работ в зонах технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств.
41. Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования.
42. Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию (действие) котлов (сосудов).
43. Приказ о назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию.
44. Приказ о назначении лица, ответственного за эксплуатацию вентиляционных установок.
45. Приказ о назначении лица, ответственного за санитарную обработку автотранспортного средства и контейнеров.
46. Приказ о назначении лица, ответственного за хранение, перевозку и использование антифриза.
47. Приказ назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений.
48. Приказ о назначении лица, ответственного за содержания лифтов в исправном состоянии и безопасной эксплуатации.
49. Приказ о назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию газовой котельной.
50. Перечень актуальных нормативных правовых актов по охране труда, применяемых в организации.
51. Комплект актуальных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в т.ч. с учётом специфики деятельности организации.
52. Образцы форм журналов, протоколов, распоряжений о стажировке, личных карточек выдачи СИЗ и т.д. и примеры их заполнения.
53. Видеоинструкция по применению и внедрению документов по охране труда в организации, а также рекомендации по организации основных мероприятий по охране труда.

Минздрав России подготовил проект приказа, который изменит подход к проведению обязательных обследований работников и соискателей должностей с тяжелыми или вредными условиями труда. В числе запланированных изменений:

Изменения в охране труда 2022

Нормы оснащения подвижных ж/д составов огнетушителями (пункт 70).
Обязанность обеспечить персоналу подвижных составов средствами индзащиты глаз и дыхательных путей: по одному средству на каждого члена поездной и локомотивной бригады (пункт288_1).

Новый порядок обязательных медосмотров

Также в планах есть полная ликвидация рабочих мест с опасными условиями труда. Если спецоценка присвоим условиям труда 4 класс, деятельность работодателя могут приостановить, пока не будут предприняты меры по снижению опасности. В их числе:

Перед допуском к самостоятельной работе работников необходимо ознакомить с инструкцией по охране труда, проверить знание безопасных приемов и навыков выполнения работ. Это — задача каждого непосредственного руководителя.

Инструкции по охране труда: образец 2022 года

Инструкцию по ОТ разрабатывают на основе правил по охране труда, руководства по эксплуатации, с учетом должностных обязанностей конкретного сотрудника. Если сотрудник выполняет работы по совместительству, то его нужно ознакомить с инструкциями как на основном, так и на совмещаемом рабочем месте.

Кто разрабатывает, согласовывает и утверждает инструкции по охране труда

При вводе новых рабочих мест инструкция должна быть разработана не позже, чем новый сотрудник приступит к работе. Поэтому, если раньше технологический процесс на рабочем месте не проводился, до того момента, когда начнутся работы, сотрудники должны пройти инструктаж по новым инструкциям.

Нужно ли в организации иметь журнал по охране труда на рабочем месте? Конечно, да, ведь этот документ подтверждает, что с сотрудником действительно проведено обучение методам безопасного труда. Используя журнал по охране труда, образец заполнения которого приведем ниже, работодатель может подтвердить факт выполнения им обязанности по обучению работников безопасному труду. Такая обязанность возложена трудовым законодательством.

Какие журналы по охране труда должны быть в бюджетной организации

Итоги проверки знаний нужно отразить в специальном журнале. В документ вносится дата проведения, сведения об инструктируемом. Запись фиксируется подписями инструктора и работника. Ответ на вопрос, как правильно оформить и как правильно прошить журнал по охране труда, следующий: документ нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью учреждения. Сотрудник, отвечающий за ведение документа, подписывает его. При заполнении не нужно оставлять пустые строки. Хранить документ надо в течение 10 лет. Форма включена в Приложение А к ГОСТ 12.0.004 – 2022 и не является обязательной, поэтому руководитель может приказом утвердить в учреждении другие варианты форм.

Зачем нужны

Если сотрудник не показывает положительных результатов после обучения, наниматель не должен допускать человека к работе. Ему нужно пройти обучение и проверку знаний снова с параллельным отстранением от работы приказом нанимателя. Зарплата в этот период не выплачивается. Такой приказ следует оформить на основании служебной записки начальника подразделения или специалиста по ОТ.

журнал учета выдачи рабочей одежды и средств защиты ;
прохождения профессиональных медицинских осмотров;
обязательных медицинских осмотров на рабочем месте для определенных категорий профессий;
учета несчастных случаев ;
выдачи допусков к опасным работам и другие, перечень которых зависит от сферы деятельности хозяйствующего субъекта.

Какой перечень журналов должны быть на предприятии по инструктажу по охране труда: полный список необходимый для сторонних лиц

Рекомендации по ведению работы по ОТ хозяйствующими субъектами были утверждены Министерством труда в 2001 году и зарегистрированы под №7. Данный документ содержит полный перечень требований, которые юридические лица должны неукоснительно исполнять.

Когда требуются документы?

Сроки хранения журналов по охране труда для частного предприятия определен Приказом Министерства культуры РФ, зарегистрированным под № 558 в августе 2022 года. Этот документ является основным нормативным регламентом для государственных архивов. Минимальный срок хранения не должен быть меньше 10 лет.

Положение о системе управления ОТ.
Протоколы или удостоверения.
Должностная инструкция ответственного по охране.
Приказы о назначении ответственных лиц.
Журнал вводного инструктажа.
Журналы инструктажей на рабочем месте.
Программа проведения инструктажей и обучения работников.
Инструкции по ОТ.
Перечень рабочих мест с вредными или опасными условиями работы.
Перечень профессий и работ, для которых необходимо пройти медицинский осмотр.
Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности.
Перечень выдаваемых бесплатно СИЗ.
Карточки выдачи и учета СИЗ на каждого работника.
Материалы по проведению СОУТ (приказ о создании комиссии и утверждении графика; перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ; сведения об организации, проводящей СОУТ; карты СОУТ, сводная ведомость, перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ; заключение эксперта организации, которая проводит оценку).

Какие документы по охране труда обязаны быть в бюджетной организации

Распоряжения по:
- организации обучения и проверки знаний по ОТ;
- освобождении от первичного и повторных инструктажей лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.;
- создании комиссии по проверке знаний.
Положения об обучении и проверке знаний по ОТ.
Программы обучения.
Протоколы проверок знаний.
Программы инструктажей.
Журналы регистрации:
- инструктажей;
- присвоения 1 группы по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.

Документы по обучению охране труда

Проверка подразделяется на плановую и внеплановую. Плановая проводится по регламенту работ государственной инспекции труда. В соответствии с Федеральным законом от 26.12.2022 № 294-ФЗ, она проводится не чаще одного раза в 3 года. Внеплановая может проводиться чаще, так как ее проведение зависит от поступления письменных заявлений (жалоб) от сотрудников организации.

Все сотрудники предприятия должны быть ознакомлены с указанным Положением. Для фиксации этого факта может быть сформирована отдельная ведомость, в которой каждый ознакомившийся с содержанием документа ставит свою подпись и дату.

Положение об охране труда работников

спецоценка уровня профриска и условий труда;
улучшение трудовых условий, в т. ч. после проведения их специальной оценки;
автоматизация производственных и технологических процессов;
установка (включая расходы по приобретению) сигнализации на случай поломки оборудования, возникновения аварийных ситуаций;
защита элементов технологического оборудования от повреждений, причиненных разлетающимися частицами/предметами, при воздействии движущих частей;
модернизация защитных средств от вредного воздействия;
покраска оборудования или опасных элементов в яркие сигнальные цвета;
автоматизация контроля за уровнем вредных веществ в воздухе или иных опасных факторов на производстве;
внедрение техустройств по защите от поражения электротоком;
установка предохранителей и сигнальных приспособлений для обеспечения безопасной эксплуатации оборудования;
автоматизация техопераций, которые связаны с транспортировкой и хранением резервуаров с опасными жидкостями, используемыми в производстве;
автоматизация работ по транспортировке и складскому хранению сырья, производственных отходов;
автоматизация услуг по уборке помещений, обезвреживанию опасных производственных отходов, очистки воздуховодов, окон, светильников, фонарей и пр.;
модернизация техоборудования, используемого для снижения процента содержания вредных примесей в воздухе, уменьшения вибраций, шума, излучений;
реконструкция и прокладка новых вентиляционных и отопительных систем в рабочих помещениях;
наладка освещения, соответствующего действующим нормам безопасности;
обустройство мест для отдыха персонала, реконструкция бытовок;
обеспечение автоматизированной подачи питьевой воды в рабочих помещениях;
обеспечение работников защитной одеждой и средствами индивидуальной защиты (речь идет о тех сотрудниках, которые трудятся в опасных условиях или подвергаются в процессе работы вредному воздействию);
обеспечение хранения защитных средств и уход за ними;
обеспечение сотрудников тренажерами, наглядными материалами, необходимой для работы литературой, приобретение стендов, компьютеризация кабинетов;
обеспечение проведения инструктажа/обучения, проверки имеющихся у сотрудников знаний по ОТ;
обучение работников, чтобы те смогли оказать первую медпомощь на производстве пострадавшим сотрудникам;
обучение сотрудников, связанных с работой опасных объектов;
проведение периодических/обязательных медосмотров;
оборудование кабинетов/санитарных постов для оказания медпомощи;
обустройство тоннелей, переходов, тротуаров на территории предприятия для обеспечения безопасности передвижения;
внедрение мероприятий по контролю за производством;
тиражирование инструкций по ОТ;
перестановка промоборудования, переорганизация рабочих мест для создания безопасных условий труда;
обустройство тренировочных полигонов;
развитие физкультуры в трудовом коллективе.

Типовое положение по охране труда: структура

обязанности директора по обеспечению охраны труда (далее — ОТ) на предприятии;
ответственный сотрудник за обеспечение ОТ на предприятии, его обязанности и порядок работы;
порядок планирования и проведения мероприятий в рамках обеспечения ОТ;
права работников в сфере ОТ;
порядок контроля за выполнением норм по ОТ и соблюдение правил безопасности;
ответственность за невыполнение обязанностей и нормативно-установленных требований по обеспечению ОТ на предприятии;
порядок утверждения состава комиссии по проведению оценки условий труда;
порядок формирования бюджета на ОТ, статьи планируемых расходов и источники для их финансирования.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
Журнал регистрации несчастных случаев.
Журнал учета инструкций по охране труда.
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
Журнал регистрации работ по охране труда.

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.

Перечень локальных документов по охране труда в организации

Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
Перечень работ с повышенной опасностью.
Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).