Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Какой месяц ставить в начислении отпуска если сотрудник идет в отпуск с 9 января». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- С 23 по 31 декабря — 9 календарных дней.
- Праздники с 1 по 8 число в расчет не включаем.
- С 09.01.2022 отсчитываем оставшиеся 5 рабочих дней — отпускной период продлится по 13.01.2022. На работу возвращаться 14.01.2022.
Формулировка приказа такая: «Предоставить Петрову Петру Петровичу, преподавателю верховой езды, ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с 23.12.2022 по 13.01.2022 в количестве 14 календарных дней».
Как считать, если заявление с 5 января
Работодатель обязан уведомить работника, что ему пора отдыхать, не менее чем за две недели до начала (ст. 123 ТК РФ). Эта информация содержится и в графике отпусков, который является обязательным к исполнению как для организации, так и для работника. Чтобы работник мог официально не выходить на работу, работодатель издает приказ.
Сроки начисления отпускных в законодательстве не оговорены. А срок перечисления НДФЛ с них зафиксирован в НК РФ. Это последнее число месяца, в котором отпускные выплачены. На практике возникают вопросы, например, если отпуск переходит из одного месяца в другой. Мы расскажем, в какие сроки перечислять НДФЛ с отпускных и рассмотрим конкретные примеры.
НДФЛ с отпускных: когда платить в 2022 году
Если отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, платить НДФЛ нужно по общим правилам. Даты начисления отпускных, начала и окончания отпуска значения не имеют. Важна только дата выдачи денег работнику.
Сроки перечисления НДФЛ с отпускных в 2022 году
Да, действует. Если последнее число месяца выпадает на выходной день, то срок перечисления НДФЛ продлевается до ближайшего рабочего дня (письмо ФНС №БС-4-11/6420@ от 05.04.2022г.). С учетом этого правила в 2022 году НДФЛ с отпускных перечисляйте в такие сроки:
При расчете отпускных зарплату за последний месяц расчетного периода учитывают в плановой сумме. Если по итогу месяца она изменится, делают перерасчет. Этот способ подходит для работников на окладе, сумма зарплаты у которых стабильна и известна заранее. Если месяц перед отпуском работник отработает полностью и в этом месяце у него не будет выплат по среднему заработку, больничных и т. п. сумм, то отпускные вы рассчитаете точно и никаких перерасчетов не потребуется.
Как выплатить отпускные, если отпуск начался 1-го числа
Отпускные сначала рассчитывают без учета зарплаты за последний месяц расчетного периода. Когда месяц заканчивается, делают перерасчет и доплату. Этот способ оптимален, когда в зарплате есть переменная часть, например, она состоит из оклада и ежемесячной премии, размер которой до окончания месяца неизвестен.
Способ 1: по плану
НДФЛ с отпускных удерживается в момент их выплаты и перечисляется в бюджет до конца месяца, в котором эта выплата произошла (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ). Такой же порядок применяется к доплате, возникшей при перерасчете отпуска. Налог с нее вы удержите при выплате дополнительных денег и перечислите в бюджет до конца месяца, когда она произошла. Корректировать произведенные ранее расчеты, а также отчетность при этом не нужно.
Кстати, если на момент расчета отпускных вам неизвестно точно, какая зарплата у работника за последний в расчетном периоде месяц, то возьмите при подсчете отпускных, к примеру, чистый оклад. Если потом зарплата сотрудника за последний месяц расчетного периода изменится (допустим, работнику начислили премию уже после выплаты отпускных), то пересчитаете отпускные.
Если работник уходит в отпуск с 1-го, 2-го или 3-го числа месяца, то отпускные ему нужно выплатить еще в предыдущем месяце. Чтобы деньги он получил не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуск а статьи 14, 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.07.2022 № 1693-6-1 . Поэтому рассчитывать отпускные придется, когда последний месяц расчетного периода отработан еще не полностью. Тем не менее в расчет среднего заработка включайте полный месяц. Например, если сотрудник пойдет в отпуск с 1 июля, то в расчетный период войдут полные 12 месяцев с 1 июля 2022 г. по 30 июня 2022 г.
Начисляем страховые взносы и уплачиваем НДФЛ
С суммы отпускных, рассчитанных в предшествующем отпуску месяце, нужно удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором выплачены отпускные. Например, при отпуске с 1 июля 2022 г.:
Отпускные составят 11 * 1 600 = 17 600 руб. В данном случае все дни отпуска оплачиваются. А вот отработанных дней остается всего 8. Зарплата составит 47 000 / 17 * 8 = 22 117,64 руб. Весь доход за январь получится равным 17 600 + 22 117,64 = 39 717,65 руб. В сравнении с любой из приведенных выше сумм этот доход самый маленький. Именно поэтому брать отпуск в январе не рекомендуется.
Расчет дней отпуска с декабря по январь 2022
Вывод — по деньгам наиболее выгодным вариантом является оформление отпуска в том месяце, в котором меньше всего праздников и выходных, но больше всего рабочих дней. Что касается продолжительности отпуска, если работник хочет отдохнуть как можно дольше, ему следует брать отпуск, в течение которого имеют место нерабочие праздничные дни — при расчете отпускных такие дни учитываться не будут, зато длительность отпуска увеличится за счет праздников, совпавших с ним.
Когда выгодно брать отпуск в 2022 году — выгода по оплате и количеству дней отдыха
Продемонстрируем данное утверждение на примере. Пусть оклад сотрудника составляет 25 000 рублей. Тогда в августе (притом, что в данном месяце 23 рабочих дня — максимально возможное число трудовых дней) рабочий день будет оцениваться в 1086,95 рублей. А в январе из-за праздников рабочих дней мало — всего 18. Соответственно, один рабочий день в январе стоит 1388,88 рублей.
Вопрос. У нас сотрудник на длительном больничном. Как оплатить бюллетень, если, например, 18 декабря он сдаст листок временной нетрудоспособности, а у учреждения нет свободных лимитов бюджетных обязательств?
В остальных случаях принимать обязательства сверх лимитов опасно. Например, если у вас нет свободных ЛБО на конец года, принимать авансовые отчеты не рекомендуется. Это повлечет административную ответственность для главного бухгалтера и руководителя учреждения (ст. 15.15.10 КоАП РФ). Принимать к учету суммы перерасхода в январе следующего финансового года тоже рискованно. Ведь в бюджетной смете предусмотрено расходование средств на конкретный финансовый период, поэтому затраты предыдущих периодов ревизоры могут расценить как нецелевое использование бюджетных средств. Чтобы этого не произошло, в смету нужно заложить расходы на выплату кредиторской задолженности в 2022 году. А кроме того, проверить, доведены ли лимиты бюджетных обязательств на ее выплату.
Вопрос
Совет: если устали отвечать на однотипные вопросы про отпуск и отпускные, смотрите готовые ответы для восьми ситуаций, которые возникают у сотрудников в отпускной период. Выдайте такую памятку сотрудникам.
В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет. Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что процедура оформления отпуска неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления. Подробноности процесса продления отпуска в праздничные дни описаны в этой статье.
Отпуск на новый год! Как считать отпуск в новогодние праздники
- При составлении документа не стоит указывать в нем даты начала/окончания отпуска. Лучше быть дальновиднее, указав вид отдыха, продолжительность и дату его начала. А работник кадровой службы уже сам посчитает и, при оформлении приказа, укажет правильную дату окончания отпуска.
- Январские праздники не оказывают влияния на структуру и оформление заявления. Даже текст заявления будет стандартным, как и в других аналогичных документах.
- В случае, если отдых у работника начинается с 1 января, то отпуск продляется автоматически на 8 дней. Иначе говоря, время увеличивается, но за счет дней, которые работодателем не будут оплачиваться.
Отпуск в январе
Благодаря вышеизложенным рассуждениям можно заключить, что расчет отпускных – задача не сложная. Необходимо вывести средний месячный заработок работника за расчетный период, вычислить его средний дневной заработок, а затем умножить на количество дней отпуска (не включая новогодние праздники).
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2022 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных. Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг. Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 мая 2022 года установлен на уровне 11 163 рубля. Поэтому для всех отпусков, которые начались после 1 мая, сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ. Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника. В зависимости от результата порядок действий такой:
Пример. Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 25 июня 2022 года с просьбой предоставить ему со вторника 26 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 25-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск. Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 29 июня. Выплаты были сделаны в день обращения. При этом дни с 26 по 28 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.
Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня
Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска. Норма эта вызывает несколько вопросов у бухгалтеров. И первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Ответ можно найти в письме Роструда от 30.07.2022 № 1693-6-1 и информации Минтруда России от 16.06.2022. Ведомства уточняют, что срок выдачи отпускных исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, оплату следует произвести накануне этого дня.
Часто у сотрудников возникает вопрос, сколько дней он уже «заработал» на отпуск. Это относится к вновь оформленным работникам, которые не проработали еще целый год без перерыва. По закону, правом воспользоваться отдыхом сотрудник может спустя 6 месяцев после трудоустройства. За каждый месяце начисляется 2 дня.
Учитывая то, что начисление должно произойти еще до момента полной выработки отчетного периода, расчет следует производить по среднему. Бухгалтер должен рассчитать среднюю заработную плату за последние 12 месяцев. Если работник проработал только полгода, то средний показатель рассчитывается за 6 месяцев.
Порядок оформления отпуска на предприятии
На небольших фирмах такого графика может не быть, тогда случае руководитель самостоятельно может обозначить период рекомендованного отпуска. Но в любом случае, если сотрудник напишет заявление, по закону ему не может быть отказано. Кроме этого на предприятии обязательно должен вестись табель рабочего времени. Это документ, контролирующий посещение работников. По предприятию должен быть составлен Приказ, где обозначается ответственное лицо за ведение Табеля.
Дни с 1 по 8 января не включаются в расчет отпуска. Поэтому брать отпуск с включением новогодних каникул чаще всего очень невыгодно. Правда, еще более невыгодно брать отпуск в середине или конце января. Рассмотрим на примере.
Отпуск в январе 2022 года: как считать дни отпуска (инструкция для бухгалтера)
Как уже было указано выше, брать отпуск в середине января еще более невыгодно, чем в начале. Для примера можно снова взять период отпуска в 11 дней, но с 15 по 25 января. Остальные условия оставим прежними: средний заработок 1 600 руб. и оклад 47 000 руб.
Как считать дни отпуска за январь, если часть из них приходится на новогодние каникулы
Шаг 2. Проверьте расчетный период. Он устанавливается калькулятором автоматически (это 12 месяцев, которые предшествуют месяцу отпуска). На этом этапе калькулятор предложит вам дополнительно указать:
Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев, следовательно, в расчет следует включить и месяц, предшествующий отпуску (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2022 N 922 (далее – Положение N 922)).
Как рассчитать отпускные, если работник уходит в отпуск с первого числа месяца
Если работник уходит в отпуск с 1, 2 или 3-го числа месяца, то отпускные ему нужно выплатить еще в предыдущем месяце. Чтобы деньги он получил не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Поэтому рассчитывать отпускные придется, когда последний месяц расчетного периода отработан еще не полностью.
Риски: в расчет отпускных работнику, уходящему в отпуск с первых чисел месяца, предшествующий месяц включается или авансом как полностью отработанный или как отработанный не полностью. После окончания месяца производится перерасчет отпускных.
В случае если размер выплаченных работнику отпускных оказался больше положенного, переплата засчитывается в счет следующей выплачиваемой зарплаты. Если сумма выплаченных отпускных меньше, чем должна быть, то доплачивается разница при выплате зарплаты.
Рассчитывать страховые взносы нужно в том месяце, когда начислена сама выплата (ст. 11 Федерального закона от 24 июля 2022 г. № 212-ФЗ). То есть не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если такой день придется на предыдущий месяц, значит, отпускные нужно включить в базу по взносам этого месяца (письмо Минтруда России от 17 июня 2022 г. № 17-4/В-298). И ту же сумму взносов в том же месяце вы можете учесть при расчете налога на прибыль. В Минфине считают так же (письмо от 1 июня 2022 г. № 03-03-06/1/362).
Если отпуск с 1 числа какой месяц начисления
Отпускные относят к расходам на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). А такие выплаты – это та же зарплата, только выданная вперед. Значит, к отпускным применяется общий принцип: их признают в составе расходов в том отчетном (налоговом) периоде, к которому относятся, независимо от даты фактической выплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ).
Как рассчитаться с работниками, у которых отпуск в следующем месяце
Пример. Расчет страховых взносов по переходящим отпускным
Используем условие предыдущего примера. Проводки по взносам бухгалтер сделал 28 июня:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
– 7603,44 руб. (34 561,11 руб. × 22%) – начислены взносы в ПФР;