Нужно ли выплачивать аванс работнику на месячном окладе, который был в отпуске с 9 по 18 января 2022 года?: обновленная информация, советы

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Нужно ли выплачивать аванс работнику на месячном окладе, который был в отпуске с 9 по 18 января 2022 года?». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Стало: чиновники утвердили новую формулу расчета аванса. Теперь в расчет следует включать не только должностной оклад, но и все причитающиеся надбавки и доплаты. Например, оплату за труд в ночное время, стажевые и персональные надбавки, доплаты за совмещение должностей. Итоговое вознаграждение определяется исходя из фактически отработанного времени. Будет ли зарплата за январь меньше или такая же, зависит только от того, отработан ли целый месяц или его часть. То же правило действует и в отношении аванса — размер выплаты такой же, если сотрудник отработал период без отклонений.

Еще в августе 2022 года Минтруд регламентировал новые правила расчета аванса — заработной платы за первую половину месяца. Чиновники пришли к выводу, что условия, закрепленные в Постановлении Совмина СССР от 23.05.1957 № 566, нарушают права трудящихся. Минтруд представил коррективы в Письме от 10.08.2022 № 14-1/В-725. Разберемся, что изменилось.

Как считать, если сотрудник работал в праздники

В январе 2022 года всего 17 рабочих дней или 136 часов при пятидневной рабочей неделе. Итоговое начисление заработной платы в январе окладникам, которые отработали весь месяц, вряд ли изменится, по сравнению с другими расчетными периодами. Конечно, если это не оговорено в трудовом договоре или положении по оплате труда.

Аванс – это не фиксированная часть зарплаты, а заработная плата работника за фактически отработанное время в первой половине месяца. Так как оклады (тарифные ставки) у работников, как правило, отличаются, то и размер аванса у них будет разным (подробнее об этом см., «Аванс 2022: определяем процент от зарплаты»).

Один из сотрудников организации в первой половине месяца находился в отпуске. Приближается день выплаты зарплаты. Кадровый специалист сомневается, нужно ли платить аванс, если работник был в отпуске. Поможем кадровику, подсказав правильный ответ.

Аванс начисляется за фактически отработанное время

Что касается сроков выплаты зарплаты, то заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в интервал с 16 по 30 (31) число текущего периода, а за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца. Конкретные дни зарплаты и аванса должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (подробнее об этом см., «Срок выплаты аванса 2022»).

Работник вправе попросить перечислить ему авансовую часть вместе с отпускными или, наоборот, выплатить ему деньги уже после отдыха для удобства планирования расходов. В любом случае на аванс после отпуска можно рассчитывать, если фактически отработан хотя бы один день в промежутке с 1 до 15 числа.

Выплата аванса если сотрудник был в отпуске

Менеджер торговой компании ушел в отпуск с 1-го августа по 14-ое. Заработную плату за первую половину месяца в организации выдают 20-го числа, за вторую 5-го. Как выплачивается аванс, если человек в отпуске? Полагается ли аванс находящимся в отпуске специалистам? И как происходит выплата аванса во время отпуска? Ответы на эти вопросы – в нашей статье.

Положен ли по закону сотруднику аванс, если человек был в отпуске – примеры, расчет

Изменим условия примера. Допустим, отдых начался не 1-го августа, а 5-го. И продлился не по 15-ое, а по 25-ое. Положен ли аванс сотруднику в отпуске? Дата для расчетов установлена на 20-ое число. Работодатель обязан выплатить средства, ведь имеются отработанные дни. Оклад составляет 50000 руб. Расчет суммы аванса:

Если сотрудник идет в отпуск с 10 июля, то отпускные вы обязаны выдать не позднее, чем за три календарных дня. Формулировка ст. 136 ТК РФ «Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала» говорит о том, что выплатить отпускные нужно раньше, чем за три дня. То есть как минимум в четвертый по счету день до начала отпуска. Чтобы избежать споров с проверяющими, безопаснее выплатить отпускные не позднее четверга, 6 июля.

Когда следует выплатить отпускные и зарплату, и перечислить НДФЛ, если отпуск с 10 числа

Например, оклад работника – 20 000 руб. С 1 по 9 июля сотрудник отработает 5 дней из 21 дня. Аванс можете посчитать так: 4142 руб. (20 000 руб. : 21 дн. х 5 дн. х 0,87). Дальше 31 июля вы начисляете зарплату работнику: 4762 руб. (20 000 руб. : 21 дн. х 5 дн.). Удерживаете с этой суммы НДФЛ – 619 руб. (4762 руб. х 13%), и удерживаете ранее выданный аванс – 4142 руб.

Вопрос

Если вы выдали деньги 6 июля, то начислить отпускные вы вправе в этот же день, перечислить НДФЛ с отпускных надо не позднее 31 июля – последнего дня месяца, в котором выдали деньги. В 6-НДФЛ вы отразите следующие даты:

Если на персонале, получающем оклад, наличие праздников никак не скажется, то для работников, которые трудятся по сдельным расценкам или по тарифной ставке, оплата может измениться. Причем изменения могут произойти как в большую, так и в меньшую сторону.

Если компания официально не работает в период новогодних каникул, то такие сотрудники существенно потеряют в оплате труда. Если же предприятие продолжает функционировать, то размер их дохода будет выше стандартного. Это связано с тем, что, согласно ст. 153 ТК РФ, оплата труда в праздничные дни производится не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника такая работа может оплачиваться и по стандартным расценкам. Однако он будет иметь право на дополнительный выходной день.

Срок выплаты зарплаты за декабрь 2022 года

Ст. 112 ТК РФ регламентирует не только перечень праздничных дней, но и правила оплаты труда в такие периоды. Так, в соответствии с ч. 4 указанной статьи, праздничные дни не могут служить основанием для снижения заработной платы персоналу. То есть сотрудники, которым установлен оклад, получат его в полном объеме, если отработают январскую норму часов. Она составит 136 часов.

Чиновники декларируют: тезисы документов не являются нормативными актами и разъяснениями к ним, однако в письмах изложена официальная позиция Министерства, следовательно, в ходе проверок инспекторы будут руководствоваться именно ей. Основная мысль, содержащаяся в документе (№14-1/В-725 от 10/08/17 г.): аванс следует начислять с учетом отработанного по факту времени за соответствующий период.

Аванс по зарплате

Известный каждому бухгалтеру термин «аванс» в законодательстве именуется зарплатой первой половины месяца. Ранее действующее постановление Совмина СССР №566 предоставляло возможность администрации и представителям рабочего коллектива договариваться о размерах авансовых выплат работникам. На сегодняшний день действуют распоряжения Минтруда, устанавливающие определенные жесткие правила начисления и выплат первой части зарплаты за месяц, опирающиеся на нормы ТК РФ, а их нарушение может вылиться в крупный штраф согласно КоАП РФ.

Минтруд рекомендует

Минтруд еще 2022 году выпустил письмо, которое устанавливает и разъясняет правила, касающиеся авансовых выплат, которые действуют в настоящее время. В феврале текущего года чиновники министерства выпустили еще одно письмо, касающееся выплаты аванса и НДФЛ по нему.

Инженеру той же компании «Горизонт» Сидорову Е.Н. определен оклад в размере 45 000 руб. При этом по семейным обстоятельствам он брал отпуск за свой счет в период с 13.02.2022 по 14.02.2022 г. Т.е., фактически в первой половине февраля отработано 8 рабочих дней вместо 10.

В этот же период товаровед ООО «Горизонт» Андреева О.С. находилась в очередном ежегодном отпуске (с 03.02.2022 по 21.02.2022). За первые две недели месяца отработанных дней у нее по факту нет. Следовательно, аванс ей выплачиваться не будет. Сумма отпускных, согласно законодательству, была ей выплачена за 3 дня до выхода в отпуск.

Пример 1

Если принять за правило двухразовую выплату (что чаще всего и практикуют работодатели), то расчет аванса по заработной плате бухгалтерия должна производить во второй половине месяца, а его выдача должна осуществляться с 16 по 30 (31) число текущего месяца. Остальная часть заработка выплачивается не позднее 15 числа следующего месяца (письмо Минтруда от 12.03.2022 № 14-2/ООГ-1663).

Выплата аванса в процентах к зарплате в подобных случаях приведет к тому, что аванс превысит реальный заработок сотрудника. Причем если и за вторую половину месяца в расчетной ведомости не будет начислений, тогда бухгалтер не сможет удержать НДФЛ с суммы выплаченного до окончания месяца аванса.

Конкретная дата выдачи заработной платы должна быть установлена и закреплена в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре. С целью планирования финансовых потоков организации могут устанавливать разные дни выплаты зарплаты для работников различных структурных подразделений (например, рабочим выплачивать ее 13-го и 28-го числа, а административному персоналу – 10-го и 25-го числа).

Пример расчета величины аванса

Поэтому, если новый сотрудник отработал в расчетном периоде хотя бы один день, его в обязательном порядке следует оплатить. Причем оплачивать авансы в таких случаях лучше всего пропорционально отработанному времени.

Вернемся к нашему примеру. Отпуск работника приходится на 01.08.19 г.-14.08.19 г. На работу менеджер вышел 15-го августа. В этом случае выплата аванса в отпуске является правомерной. Ведь зарплата выдается за первую половину августа, а точнее, за период с 1-го по 15-ое августа. Бухгалтер начислит вознаграждение за 1 отработанный день.

К окладу прибавляются доплаты (если таковые имеются), затем сумма делится на два. Эту половину персонал получает за первую часть расчетного периода.
Сумма, состоящая из оклада и надбавок, умножается на утвержденный на предприятии процент аванса. Есть компании, где он достигает 70%. В этом случае НДФЛ лучше вычесть сразу, так как потом может не хватить заработанных средств.

Платят ли аванс в отпуске?

Невзирая на факт того, что вся первая неделя и один день января для большинства россиян были выходными, аванс в январе рассчитывают по аналогии с принципами, что и в любом ином календарном месяце. Из-за столь долгого праздничного периода некоторым служащим производится выплата заработной платы за первую половину месяца в объеме несколько меньшем, нежели в идентичное время иных месяцев. На самом деле этот факт напрямую зависит от того, что конкретно прописано в ЛНА, порядке, который закреплен в системе выплат окладов на предприятии. О том, как правильно рассчитать аванс за январь 2022 года согласно новым правилам, вы узнаете, ознакомившись с предложенным нами материалом.

Как рассчитать аванс за январь 2022 года по новым правилам

Когда на предприятии устанавливается расчетный способ, определяющий выплаты аванса, напрямую зависящий от времени проведенного за работой, в этом случае за временной период с 1 по 15 января 2022 года сотруднику следует оплата лишь за 5 дней, проведенных на предприятии.

Принципы расчета аванса за январь 2022 года

В качестве примера проведения расчета используем абсолютно стандартную ситуацию, когда сотрудник получает зарплату с учетом обычного трудового режима и пятидневной трудовой недели. Если в нормативном акте, имеющем локальное действие, работодателем указывается, что выплаты по первой месячной половине могут быть произведены в фиксированном объеме (имеется в виду процент от общей зарплаты или конкретной зафиксированной суммы), в этом случае дни новогодних каникул никоим образом не отразятся на объемах выплаты аванса. В таком случае фактическое количество дней, которые были отработаны в первой половине месяца, не фигурируют в проведении расчетов.

Однако у вышеуказанного способа есть немало противников. Их главный довод заключается в следующем. По закону дважды в месяц нужно выплачивать именно заработную плату. А заработная плата — это вознаграждение за труд, которое зависит, в числе прочего, от количества выполненной работы (ст. 129 ТК РФ). Получается, что аванс, как и зарплату по итогам месяца, необходимо рассчитывать исходя из фактически отработанного времени, либо количества произведенной продукции. Эту позицию поддерживают чиновники из Минфина (см., например, разъяснения экспертов сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф»; «Индексация зарплаты, размер аванса, удержание подотчетных средств: читаем свежие разъяснения Роструда»). Мы тоже считаем, что такой подход является правильным.

Строго говоря, до окончания месяца работодатель не вправе удержать НДФЛ, так как налоговая база еще не сформирована. На это указали чиновники Минфина России в письме от 05.02.19 № 14-1/ООГ-549 (см. «Минтруд напомнил, как рассчитать аванс и нужно ли удерживать с него НДФЛ»).

Отпуск с середины месяца. нужно ли выплачивать аванс?

Положение о порядке выплаты заработной платы (аванса) нужно включить в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры с работниками (письмо Роструда от 08.09.2022 № 1557-6). Зарплата за фактически отработанное время Если выплата заработной платы за первую половину месяца производится работникам за фактически отработанное время, это будет именно заработная плата. Она начисляется сотруднику исходя из суммы его оклада и количества фактически отработанных дней в первой половине месяца, указанных в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 (Т-13) или форме, самостоятельно разработанной работодателем.