Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Запись об увольнении по сокращению штата в трудовой книжке образец 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все записи вносятся в порядке очередности, а оставление путных строк недопустимо. Также запрещено вносить произвольные исправления в содержание записи. При выявлении ошибки необходимо аннулировать ранее сделанную запись и удостоверить этот факт подпись должностного лица компании.
Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата
- обращение к предыдущему работодателю с устной или письменной просьбой о внесении изменений в трудовую книжку – в большинстве случаев, проблема будет устранена непосредственно при обращении, если для этого не потребуется издание нового приказа по предприятию;
- обратиться в суд для отмены приказа, вынесенного с нарушением закона;
- подать иск в суд для оспаривания формулировки.
Что нужно сделать для внесения записи в трудовую
Сокращение численности или штата сопровождается заполнением трудовой книжки и оформлением иных обязательных документов. Запись в трудовой книжке при сокращении работника должно точно соответствовать ТК РФ, чтобы процедура увольнение не была впоследствии оспорена. В этой статье разберем, какая статья ТК РФ должна быть указана в трудовой книжке, если администрация предприятия приняла решение о сокращении.
- За 2 месяца до сокращения работодатель издает приказ о нем и доводит до сведения работника под роспись. Нарушение этого срока возможно только с письменного согласия самого работника. В этом приказе ссылкой на принятое уполномоченным органом решение (где и когда) и объяснением причины (например, может быть названа такая формальная причина, как необходимость «оптимизации штатной структуры организации») объявляется о сокращении. Им же назначаются ответственные за исполнение приказа лица. Документ подписывается руководителем организации.
- Работодатель направляет уведомление в службу занятости по месту нахождения организации за 2 месяца, а при массовом сокращении – за 3. Это требование содержится ст. 25 ФЗ № 1032-1. Кроме того, извещается профсоюзный орган, он направляет работодателю свое решение, оформленное как– «мотивированное мнение», которое обязательно должно учитываться .
- Комиссией, назначенной приказом руководителя определяются лица, которые пользуются законными льготами или либо не подлежат сокращению, либо подпадают под него в последнюю очередь. Это: работники с высокой квалификацией; семейные работники с иждивенцами, получившие трудовое увечье, ветераны и др.
- В графе «1» указывается номер записи (например, «пятый», если предыдущая была «четвертой»).
- Графа «2» — дата увольнения. Указывается последний рабочий день, если иное не установлено (ч. 2 п. 5.1) Инструкции.
- В третьей графе указывается причина увольнения. Она может звучать так: «Уволен по сокращению численности и штата работников организации, пункт два части первой ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации». Ставится подпись лица, внесшего запись, например, «начальник отдела кадров такой-то» и печать организации.
- В четвертной графе указывается акт, на основании которого делается запись – распоряжение или работодателя, дата и номер.Например, так: «Приказ от 11.11.2022 № 211».
Регулирующие нормативно-правовые акты
Запись вносится в строгом соответствии с формулировками закона (Кодекса) или иного закона, с обязательной ссылкой на конкретную статью. При заполнении также важны Правила утв. Пост. 225. Из п. 16 видно, что при внесении записи о сокращении работника дается ссылка на ст. 81 ТК.
Экономический кризис вынуждает организации урезать расходы, и одним из распространенных способов экономии остается изменение штатного расписания и сокращение сотрудников. При увольнении по этой причине кадровая служба обязана правильно оформить документацию. Один из важных моментов – запись в трудовой по сокращению штата, образец которой должен соответствовать Инструкции Минтруда РФ № 69, изданной 10.10.2003 г. Порядок заполнения также регламентируют Правилами № 225, изданные Правительством РФ 16.04.2003 г.
Запись в трудовой «Уволен по сокращению штата»: образец
- «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Особенности процедуры увольнения
Иногда кадровики по неопытности или по невнимательности допускают ошибки, когда делают запись в трудовой книжке при сокращении штата. Ошибочную строчку нельзя перечеркивать, замазывать корректором, а также пытаться внести какие-либо исправления.
- В графе 1 проставляется номер записи согласно порядковому ряду.
- В графе 2 — дата прекращения трудового договора.
- В графе 3 — указание причины прекращения трудового договора (при увольнении в связи с сокращением — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
- В графе 4 — ссылка на документ, на основании которого производится увольнение (приказ или решение работодателя), с информацией о его номере и дате.
Образец записи в трудовой об увольнении по сокращению штата
Указанную информацию следует заверить подписью руководителя организации-работодателя или другого уполномоченного и печатью предприятия при наличии таковой (п. 35 Правил). Согласно этой же норме, работник должен подписаться под записью об увольнении. Исключение составляют ситуации, при которых получение подписи уволенного работника невозможно (например, при отказе от получения трудовой книжки).
Техническое оформление
Вышеупомянутая инструкция приводит четкое описание процедуры заполнения каждой графы записи о прекращении трудового договора, в том числе и в связи с оргштатными мероприятиями. Согласно п. 5.1 Инструкции, порядок внесения записи следующий:
Указываете название должности, дату и реквизиты приказа. А при увольнении записи в трудовой книжке будет зависеть от причины увольнения. Поэтому расскажем подробно, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении. Образец 2022 года будет предложен далее.
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2022 году
Так вот, если работник написал заявление, прошел установленный срок, вы оформили приказ, можно вносить запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию. 2022 год – не исключение, записи в трудовой книжке вы делаете в том же порядке, что и в предыдущие годы.
Как делать запись об увольнении по собственному желанию
В графе 3 укажите причину увольнения. Вы подробно расписываете причину увольнения и ставите статью Трудового кодекса, на основании которого трудовой договор прекращен. Статья 77 ТК РФ – это статья увольнения по собственному желанию, запись в трудовой будет включать указание на пункт 3 части первой статьи 77 ТК.
Приказ об увольнении конкретного работника издается работодателем уже по факту непосредственного расторжения договора, и именно его реквизиты отражаются в записи в трудовой книжке при сокращении работника.
Запись в трудовой книжке при сокращении штата
Следовательно, запись в трудовой книжке должна не просто указывать, что сотрудник уволен по сокращению штата, но и содержать верную формулировку со ссылкой на конкретные структурные части соответствующей нормы закона.
Трудовая книжка
Важно учитывать, что если организация проводит сокращение штата, то с целью смягчения негативных последствий для ее сотрудников она должна выполнить ряд требований российского трудового законодательства, специально предусмотренных для подобных ситуаций, а именно:
Согласно ТК РФ, если происходит увольнение работника по сокращению штата, о чем в трудовой книжке делается соответствующая запись, лицам, трудовой договор с которыми расторгается, положены следующие компенсации:
- Уведомить попадающего под сокращение сотрудника не менее чем за 2 месяца.
- Предложить работнику другие вакансии, если они имеются.
- Выплатить положенные выходные пособия (в соответствии со статьей 318 и статьей 178 ТК РФ).
- Предупредить о сокращении профсоюзную организацию.
- Учесть список работников, которые не могут быть сокращены.
Выплаты
- Заработная плата.
- Компенсация неиспользованных отпускных.
- Выплата заработка, до тех пор, пока сотрудник не найдет другую работу (до двух месяцев).
- Выходное пособие, размер которого рассчитывается в зависимости от условий заключенного с работником трудового договора (ст. 178 ТК РФ).
- Дополнительная выплата в размере двух заработных плат (если сотрудник соглашается на увольнение ранее, чем по прошествии двух месяцев со дня уведомления его о сокращении).
Основной раздел трудовой книжки, в котором наниматель должен фиксировать отметки о трудоустройстве, представляется собой стандартную таблицу. Четыре графы табличной части документа раскрывают конкретные реквизиты и суть отражаемых перемещений. Так, согласно Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовую книжку вносят:
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2022 году
Формулировка самой записи в трудовой книжице, и есть камень преткновения у специалистов отдела кадров. Ведь положения ТК РФ прописывают необходимость указывать запись в трудовой книжке об увольнении по форме:
Единые правила заполнения документов об увольнении в 2022 году
Внесение записи в трудовую не исключает ошибок. Однако, любая неточность может привести к негативным последствиям для работодателя. Ведь работник может оспорить увольнение через суд. Как быть если в трудовой книжке указана запись с ошибкой.
Запись об увольнении датируется последним рабочим днем сотрудника. Ведь днем увольнения считается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 5.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69). Исключением из этого правила являются случаи, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.
Делаем запись в трудовой книжке о сокращении штата (образец)
- порядковый номер записи указывается в графе 1;
- дата увольнения указывается в графе 2;
- причина увольнения – в графе 3;
- реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения (например, дата и номер приказа) указываются в графе 4.
Трудовая книжка – главный трудовой документ работника
Основным документом о трудовой деятельности работника, в котором содержится информация о его стаже, является трудовая книжка (ст. 66, 309 ТК РФ). В ней отражаются все факты трудовой деятельности работника: прием на работу, переводы, увольнение и т.д.
Нужно выяснить, почему произошло так, что у работника на руках есть трудовая книжка без записи об увольнении. В интересах организации послать запрос на предыдущее место работы соискателя. Возможно, что этот случай произошел из-за халатности сотрудников кадровой службы. Встречаются и случаи обмана со стороны работников.
Если одновременно с сокращением численности сотрудников открываются рабочие места с примерно одинаковыми квалификационными требованиями, то работнику, который подлежит увольнению, необходимо предложить данную должность. При этом должностные инструкции одного и второго рабочего места должны отличаться. Иначе при обращении сотрудника в суд процедура сокращения численности может быть признана фиктивной.
Правильно и неправильно выполненная запись – какие последствия?
Организация в этом смысле остается в проигрыше. Чтобы этого не произошло, нужно помнить, что трудовая книжка выдается работнику только в случае увольнения. Законом не предусмотрены другие случаи, когда работник может получить этот документ на руки.
При увольнении, помимо прочих необходимых документов, работнику выдается его личная трудовая книжка (в виде книжки или в электронном виде). Соответственно, при трудоустройстве на новую работу сотрудник предъявляет новому работодателю этот документ или в виде отдельной книжки, или в электронной форме (с подписью ЭЦП).
По замыслу, ведение бумажных трудовых книжек прекратится до 31 декабря 2026 года. Работодатели, сотрудники которых захотят оставить бумажные версии этих документов, должны будут дублировать конкретные сведения оттуда в отчетность для ПФР.
Как правильно заполнить документ?
При сокращении штата в трудовой делается отдельная запись. В начале записи приводится одна из двух следующих формулировок:
Сотрудник, которого сократили, не сможет оспорить законность процедуры, если работодатель вовремя уведомил его о предстоящем увольнении, правильно оформил все документы, выплатил зарплату и выходное пособие.
В случае массовых увольнений используют только унифицированные формы уведомлений, утвержденные постановлением Правительства РФ №99 от 5.02.1993. Уведомление о сокращении небольшого количества сотрудников составляйте в свободной форме или на типовом бланке, утвержденном местными властями или органами самоуправления (обратитесь за уточнениями в территориальное отделение службы занятости).
Как уволить сотрудника по сокращению штата: пошаговая инструкция
Ни сезонного, ни временного, ни постоянного сотрудника нельзя сократить в период отпуска или болезни (ст. 81 ТК РФ). В этом случае увольнение по сокращению штата считается незаконным, что чревато для работодателя штрафами и восстановлением сотрудника в должности с оплатой вынужденного прогула.