Какие Кадровые Документы Можно Списать В 2022 Году: обновленная информация, советы

Содержание

Списание спецодежды в бухгалтерском учете в 2022 — 2022 годах

За полученную спецодежду работник должен расписаться. Для этого нужно оформить карточку выдачи средств индивидуальной защиты на каждого сотрудника и ведомость на выдачу спецодежды. Образцы заполнения этих документов можно найти в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

С 2022 года утратил силу ПБУ 6/01 «Учет основных средств», его заменли два новых ФСБУ 6/2022 «Основные средства» и ФСБУ 26/2022 «Капитальные вложения». Как установить лимит стоимости ОС в бухучете согласно ФСБУ 6/2022, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Спецодежда со сроком службы более 12 месяцев должна быть зафиксирована в бухучете как основное средство (ФСБУ 6/2022 «Основные средства», действующий с 2022 года, ПБУ 6/01 «Учет основных средств», действующий до конца 2022 года) и списываться в ежемесячном порядке в виде амортизации. Указанный метод целесообразен в отношении дорогостоящей спецодежды — стоимостью > 100 000 руб. ФСБУ 6/2022 позволяет установить любой лимит стоимости ОС, в том числе такой же, как для налога на прибыль — 100 000 руб. А имущество меньшей стоимости сразу списывать на расходы. Если в бухгалтерском учете лимит стоимости ОС установлен ниже 100 тыс. руб., то при зачислении в основные средства спецодежды стоимостью меньше указанного предела придется отражать временные разницы между налоговым и бухгалтерским учетом спецодежды.

По п. 14 приказа Минздравсоцразвития России «Межотраслевые правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты» от 01.06.2009 № 290н (далее — межотраслевые правила) лимит списания спецодежды основывается на нормах, утвержденных либо отраслевыми актами, либо типовыми нормами № 997н.

Нормы расходования спецодежды в НК РФ, как и в правилах бухгалтерского учета, не зафиксированы. Но позиция Минфина РФ (письма от 08.04.2022 № 03-03-06/1/20225, от 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763) указывает на то, что предельная величина отнесения эксплуатируемой спецодежды на расходы в налоговом учете должна определяться организациями на основании норм, зафиксированных законодательством, либо внутренними актами работодателя.

Какие кадровые отчеты сдавать в 2022 году

Напоминаем, что под застрахованными лицами ПФР понимает всех ваших работников, за которых вы платите страховые взносы. Сюда относятся не только работающие по трудовым договорам (в т.ч. по совместительству или на удаленке), но и договорам ГПХ, авторского заказа, отчуждения исключительных прав на произведение науки (литературы, искусства), а также издательские лицензионные договоры, договоры о предоставлении права использования.

Наемный персонал — это не только рабочая сила, но и дополнительный контроль со стороны государства. Чем больше работников, тем больше сведений о них необходимо надзорным органам. В преддверии нового года мы подготовили обзор кадровых отчетов, которые работодателям придется сдавать в 2022 году.

Поскольку в глазах ПФР любой работник является застрахованным лицом, то он ждет от вас необходимые для реестров сведения. Исключение только одно — трудоустроенные к вам иностранцы или лица без гражданства. На них вообще не распространяется обязательное пенсионное страхование.

Не подают отчеты только те, кто людей на работу не принимал — ИП, КФХ, арбитражные управляющие, адвокаты и нотариусы, работающие в одиночку, без работников. Эти лица платят фиксированные взносы и отчитываются только за себя. Обратите внимание, что к организациям без работников это не относится. У них как минимум будет 1 работник — генеральный директор, за которого по закону платятся взносы, а значит нужно отчитаться и в ПФР.

Со всех работодателей ПФР собирает сведения о трудоустроенных лицах в целях начисления им страховой пенсии. Работодатели подают информацию в виде разных отчетов, а пенсионный фонд на ее основе формирует свои реестры. Эта информация очень важна для каждого работающего гражданина, ведь она влияет на его пенсионные начисления.

Включайте в график все работников, которые у вас есть на тот момент. Новичков, оформленных на работу после утверждения графика, включать в него постфактум не нужно. Их отпуска войдут в график на следующий, 2022 год. А в 2022 году отпуск таким сотрудникам предоставляйте на основании заявлений.

зарплата, начисленная по ставкам и тарифам, по сдельным расценкам и т.п.;
зарплата в натуральной форме;
разница в должностных окладах сотрудников, которые перешли на нижеоплачиваемую работу с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы;
надбавки и доплаты;
премии и вознаграждения.

1. Вводится запрет на работу в опасных условиях труда 4-го класса (новая статья 214.1 ТК РФ). Если по результатам спецоценки условия труда отнесены к 4-му классу опасности, руководитель работодателя обязан выполнить следующие действия, показанные в схеме.

В документе указываются такие виды деятельности как выращивание овощей, лесоводство и лесозаготовки, обработка древесины и производство деревянных изделий, строительство, оптовые продажи пиломатериалов, розничная торговля в нестационарных торговых точках и т.д.

По общему правилу вопросы с остатком денежных средств в размере прожиточного минимума будут решаться с судебными приставами. Должнику следует написать заявление и указать счет, с которого нельзя списывать денежные средства в размере, превышающем прожиточный минимум. Но работодателям тоже полезно знать об этом нововведении, т. к. исполнительные листы очень часто попадают им в руки.

Что нового в кадровом делопроизводстве в 2022 году

Бумажный вариант в 2022 году останется для работающих сотрудников, которые в заявлении о выборе способа ведения трудовой книжки (работодатель должен был получить его до 31 декабря 2022 года), решили оставить бумажный вариант. Для таких сотрудников помимо обычной бумажной трудовой работодателю придется вести еще и электронную трудовую, а именно вносить сведения о трудовой деятельности в систему.

С 1.01 2022 сможете оформлять удаленку в чрезвычайных обстоятельствах — такие изменения внесли в ТК 2022. В данной ситуации обязательно не согласие работника, а локальный акт. В нем вы пропишете обоснование удаленки и распишете регламент работы. Тем, для кого удаленный режим не применим, оформляйте простой с оплатой ⅔ ставки.

Кроме того, предлагают закрепить 14-дневный ежегодный допотпуск без сохранения зарплаты для лиц, ухаживающих за членом семьи или родственником — инвалидом I группы. Условие об этом понадобится включить в коллективный договор. Сотрудники смогут брать такой отпуск в удобное время. Сейчас данная возможность есть, например, у одинокой матери ребенка младше 14 лет.

По новым правилам за 2 недели до даты начала допотпуска работодатель должен направить в ФСС РФ сведения о застрахованном лице, сведения из приказа о предоставлении отпуска, расчет размера оплаты отпуска, сведения о способе получения оплаты отпуска работником. Форма предоставления этих сведений будет утверждена дополнительно ФСС РФ.

В статью 134 ТК хотят внести изменения. Когда законопроект № 1247642-7 примут, индексировать зарплаты будете, если финансовый год компания закрыла хотя бы с минимальной прибылью. Индексировать зарплату нужно будет раз в год до конца апреля следующего года. Если не пропишете порядок индексации в коллективном договоре или ЛНА, увеличивать зарплаты придется на индекс потребительских цен в регионе. Учтите, что повышать зарплаты в рамках индексации нужно всем работникам компании. Увеличивать только минимальные зарплаты не получится.

Нужна ли печать для кадровых документов

Нужна ли печать на кадровых приказах — не всегда. Если используются унифицированные бланки, то в них такого реквизита нет. Если разработаны самостоятельно, то чаще всего оттиск ставят. Нет необходимости ставить его и на внутренних распорядительных актах, а вот для выписок и справок он обязателен.

Сколько оттисков допустимо использовать в одной компании, в законодательстве не указано. Каждая организация вправе самостоятельно решить этот вопрос. Если компания крупная, то, помимо основного штампа, часто используют дополнительные, например для кадровых документов, товарных накладных и др.

Когда у делопроизводителей возникает вопрос по поводу необходимости клише на тех или иных распорядительных актах, следует учесть несколько правил. Если приказы относятся ко внутренней документации (включая распоряжения о принятии на работу, переводах, о предоставлении отпуска, выплате премии, расторжении договора), то на них оттиск необязателен. Другое дело, когда требуются копии, выписки из этих актов для предоставления госведомствам, коммерческим банкам или иным юрлицам, то эти документы становятся исходящими. В таком случае их обязательно заверять при помощи штампов.

В трудовой его ставят в разных случаях. В частности, если вносят изменения в ФИО или дату рождения сотрудника (п. 7 Порядка, утв. Приказом № 320н), оформляют дубликат книжки (п. 28 Порядка). Внесенные корректировки заверяет начальник отдела кадров и ставит оттиск (основной или штамп отдела кадров). Аналогичные правила действуют и при выдаче работнику трудовой книжки и внесении записи о расторжении договора (п. 35 и 36 Порядка). Запись заверяется подписью руководителя или другого должностного лица и штампом организации или кадровой службы.

Что касается печати отдела кадров в трудовом договоре, то она необязательна. Этот документ и с одной подписью обладает законной силой, поскольку в требованиях к нему об обязательном оттиске ничего не говорится (ст. 57 ТК РФ). Хоть закон и не требует, госчиновники рекомендуют ставить дополнительную защиту в виде штампа (к примеру, приказы Минэкономразвития РФ № 452 от 11.07.2022 и Минздравсоцразвития РФ № 424н от 14.08.2008). Допускается как общая печать компании, так и кадровая.

Здесь нужно отметить вид сообщения и вид перевозки. Эта информация представлена в ст. 4 и 5 ФЗ от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ, однако Минтранс прокомментировал ее в своем письме от 3 марта 2022 года № ДЗ-468-ПГ и отметил, что в графе «Вид перевозки» организация должна написать один из ниже представленных видов:

унифицированная форма КС-2 имеет код по ОКУД — 0322005;
строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефонов, факса, ОКПО;
в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
далее вносится вид деятельности по ОКДП в КС-2;
указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
проставляются номер и дата формирования бланка, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Сумма должна быть указана в рублях.

Такой перевод допускается для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия; для предотвращения несчастных случаев, простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), уничтожения или порчи имущества.

1. Утвердить Перечень унифицированных форм электронных первичных учетных документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража. В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.

09.10.2022 ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Использование корпоративной мобильной связи Работникам выдаются сим-карты компании и оплачиваются разговоры по этим номерам, поскольку они много общаются с клиентами. Вносится ли в трудовой договор условие об использовании служебных номеров телефонов корпоративной мобильной связи?

24.02.2022 ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Предоставляем работнице отпуск по уходу за ребенком. Как правильно указывать в приказе о предоставлении отпуска работнику данный вид отпуска? Предоставляем работнице отпуск по уходу за ребенком. Как правильно указывать в приказе о предоставлении отпуска работнику данный вид отпуска: отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет или можно меньшей продолжительности, например, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или до достижения другого возраста?

21.12.2022 ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Проверьте эти отметки в трудовых договорах! Если Вы недавно устроились на работу кадровиком в новую компанию или Вас кто-то замещал на кадровом поприще во время отпуска, больничного и т.д., пролистайте трудовые договоры, заключенные с работниками в Ваше отсутствие.

20.08.2022 ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Личные карточки: популярные вопросы Можно ли использовать самостоятельно разработанную форму личной карточки работника?
Можно ли вести личную карточку в электронном виде?
Какие документы и сведения необходимы для заполнения личной карточки?
Что делать, если работник отказывается предоставить дополнительные документы или сведения для занесения в личную карточку?
Не является ли отражение сведений о составе семьи нарушением порядка получения и обработки персональных данных?
Как быть, если работник отказывается подписывать личную карточку, в том числе и при ознакомлении его с записями в трудовую книжку?
Нужно ли вносить запись в личную карточку работника при изменении оклада, если отсутствует перевод на другую должность?
Как вносить исправления и изменения в личную карточку?
Какие виды поощрений необходимо вносить в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания» личной карточки работника?
Как быть, если в каком-либо из разделов личной карточки закончилось место для внесения записей?
Является ли указание кодов в личной карточке работника обязательным?

26.04.2022 ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Аннулирование приказов Устроилась в организацию кадровиком и обнаружила, что в организации частенько издавались приказы об отмене приказов о приеме на работу. Текучка тут большая и новых работников стараются оформить заранее, но не все «новобранцы» действительно приступают к работе в назначенный день. Но разве можно отменять приказ о приеме на работу или приказ необходимо аннулировать?

Поправками в Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ) от 30.12.2022 г. введена ответственность за неполную уплату алиментов на несовершеннолетних детей или нетрудоспособных родителей в течение двух и более месяцев. В качестве наказания закон предусматривает до 150 часов обязательных работ, арест до 15 суток, а также штраф 20 тысяч рублей.

29 июня вступят в силу изменения в федеральный закон «Об оружии»:

на оружие начнут выдавать электронные лицензии;
его официально признают источником повышенной опасности, то есть владелец будет нести ответственность за незаконные действия третьих лиц с применением оружия;
в случае его потери или кражи владельцу потребуется в течение суток сообщить об этом в Росгвардию.

Для сокращения случаев мошенничества на туристическом рынке турагенты и центры бронирования обязаны до 30 июня внести сведения о себе в реестр турагентов, с помощью которого путешественники смогут проверять легальность и надежность организатора отдыха. Там же будет информация и о конкретных турах.

До 1 июля региональные и муниципальные органы власти обязаны передать в ЕГРН информацию о домах и жилых помещениях, признанных аварийными. Это обезопасит покупателей от приобретения непригодной для проживания недвижимости.

Благодаря данной системе уже сейчас в беззаявительном порядке назначаются пенсии по инвалидности, досрочные пенсии от службы занятости, а также доплаты до уровня прожиточного минимума. Планируется, что к концу года большинство пособий и выплат будут предоставляться без справок, на основании собранной информации.

Во-вторых, при списании негосударственных долгов на счетах физических лиц должна оставаться сумма ПМ для трудоспособного населения. Чтобы воспользоваться этим правом, должнику необходимо подать заявление в подразделение судебных приставов, которое занимается исполнительным производством.

Усиливается ответственность для лихачей, намеренно превышающих скоростной режим, и любителей выезжать на встречную полосу. Теперь за езду не по правилам можно нарваться на штраф от 300 до 600 тысяч рублей, потерять свободу на срок до трех лет, лишиться права занимать определенные должности или заниматься некоторыми видами деятельности в течение шести лет. Это касается тех, кто ранее уже был осужден по уголовной статье и вновь привлекается к административной ответственности за аналогичное нарушение.

Какие документы нужно запросить у работника при трудоустройстве

Статья 65 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность по получению от сотрудников ряда документов. К сожалению, этот перечень нельзя назвать исчерпывающим. По факту инспектору отдела кадров может потребоваться дополнительная информация. Что именно запросить при оформлении соглашения, рассказали юристы. Ниже вы найдете список документов при приеме на работу в 2022 году по ТК РФ.

Несовершеннолетних граждан. На общих основаниях заключить трудовое соглашение россияне вправе по достижению 16 лет. На год раньше разрешено наниматься на легкую работу, не причиняющую вреда здоровью или развитию подростка. С 14 лет можно работать детям, заручившимся письменным согласием родителей, законных попечителей, а также органов опеки. Не устанавливаются ограничения по возрасту для артистов и участников зрелищных мероприятий. Условием такого трудоустройства является отсутствие вреда нравственному и физическому развитию ребенка (ст. 63 ТК РФ).

Иностранцев и лиц без гражданства. Перечень документов мигранта зависит от статуса. В общем порядке трудоустраиваются в России лица, получившие вид на жительство или временное проживание, а также беженцы. Люди, прибывшие в страну в безвизовом порядке должны предъявить работодателю патент. Исключения сделаны для белорусов, казахов, киргизов и армян. Нанимать специалистов, пересекающих границу на основании виз, можно лишь на основании разрешения государственного органа. Оформить его нужно работодателю. Подробное описание трудоустройства иностранцев содержится в ст. 13 закона 115-ФЗ от 25.07.02 года.

Внешних совместителей. При найме этой категории работников придется затребовать справку об условиях труда. Это обеспечит надлежащую оценку вредного воздействия на здоровье человека. Правило действует лишь при привлечении сотрудника к работе с вредными и опасными факторами.

Государственных и муниципальных служащих. До вступления в должность чиновники обязаны раскрывать информацию об имущественном положении. Требование направлено на искоренение коррупции.

Если исполнению трудовых обязанностей могут препятствовать заболевания, работодателю следует запросить медицинское заключение. Обойтись без оформления санитарной книжки, например, нельзя при найме поваров, продавцов продовольственных товаров, воспитателей детских садов.

Удостоверение личности. В большинстве случаев претенденты на вакансию предъявляют паспорт. Если документ утрачен, устроиться на работу можно по временному удостоверению № 2П. Форма выдается правоохранительными органами на период изготовления нового удостоверения личности. Бланк утвержден распоряжением МВД РФ № 851 от 13.11.17 года. Подтвердить личность позволяет также заграничный паспорт.

Трудовая книжка. Документ не запрашивается у лиц, впервые устраивающихся на работу. В этом случае он заводится работодателем. К 2022 году Минтруд России планирует отказаться от бумажных вариантов в пользу электронных книжек.

Свидетельство о присвоении регистрационного номера в системе персонифицированного учета. В практике документ получил краткое наименование СНИЛС.

Военный билет или справка. Требования к формам и содержанию документов закреплены законом № 53-ФЗ от 28.03.98 года. Предъявлять их должны только военнообязанные граждане.

Аттестаты, дипломы и сертификаты. Если исполнение должностных обязанностей предполагает наличие специфических знаний или опыта, работодатель должен удостовериться в прохождении сотрудником соответствующего обучения. Так, занимать пост инженера по промышленной безопасности вправе лицо со средним или высшим техническим образованием. Управлять транспортными средствами могут лишь обладатели водительских удостоверений определенной категории.

Справки об отсутствии судимости или дисквалификации. Проверка на предмет запретов и ограничений проводится при трудоустройстве сотрудников на ответственные должности. К числу таковых относятся: руководители, главные бухгалтеры.

В завершении отметим, что ряд документов претенденты на вакансию могут предъявить добровольно. К таковым относятся сертификаты о повышении квалификации, портфолио, рекомендательные письма. Закон не запрещает включать подобные копии в личное дело сотрудников.

Очевидно, что в 2022 году закон о повышении МРОТ будет принят, и все работодатели будут учитывать новый размер минимальной оплаты труда. Итак, с 1 января 2022 года размер МРОТ составит 9 489 рублей. Предполагается, что, начиная с 2022 года, размер МРОТ будет определяться ежегодно на основании величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за II квартал предыдущего года.

минимизирует количество всей существующей документации;
сокращает затраты на осуществление документооборота;
контролирует соблюдение законодательных норм;
помогает улучшить показатель прохождения проверок со стороны ГИТ (Государственной Инспекции Труда);
минимизирует материальные потери в случае трудовых споров.

Можно поучаствовать в эксперименте по кадровому ЭДО.
Больше внимания придется уделять воинскому учету ─ штрафы в этой сфере кадрового делопроизводства выросли.
Следует учесть обновленную форму уведомления о постановке иностранца на миграционный учет.
Отчасти работать станет легче ─ действует мораторий на проверки ГИТ для компаний, поименованных в реестре МСП, не нужно заниматься организацией медосмотров работников, проводящих большую часть рабочего времени за компьютером.
Часть работы можно отложить ─ срок уведомления сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки перенесли с 30.06.2022 на 31.10.2022.
В будущем планируется еще больше нововведений в кадровом документообороте ─ станет возможным заключение трудового договора через портал госуслуг, законодательно закрепят новые режимы удаленной работы, а для работодателей-транспортников станут доступными дистанционные медосмотры водителей.

Заполняется на всех сотрудников. Карточку можно вести по унифицированной форме № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ), либо применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты). Личная карточка является обязательным кадровым документом. Но с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

При составлении графика отпусков обязательно учтите, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы в вашей организации, или в иные периоды, установленные нормативными правовыми актами РФ (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Новый размер федерального МРОТ надо будет учитывать в ситуациях, когда расчет определенных выплат производится из размера минимальной зарплаты. Например, исходя из МРОТ выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, если страховой стаж работника менее шести месяцев или сотрудник допустил нарушение режима без уважительных причин, находясь на больничном.

Какого года документы можно уничтожить в 2022 году

Сколько нужно хранить документы организации? Сколько нужно хранить отдельные виды документов? Как уничтожать документы организации? Какой порядок уничтожения документов? Это вопросы, которые всегда задают слушатели наших курсов.
Специалист Государственного архива Санкт-Петербурга, который проводит курсы по архивному делу разъясняет какие именно документы можно будет уничтожить в 2022 делопроизводственном году.

В 2022 году организации могут уничтожить документы следующих лет:
1946 года со сроком хранения 75 лет;
1976 года со сроком хранения 45 лет;
2011 года со сроком хранения 10 лет;
2022 года со сроком хранения 5 лет;
2022 года со сроком хранения 3 года;
2022 года со сроком хранения 1 год.

Сроки хранения документов определяет ПТУАД и, руководствуясь, статьями по Перечням, экспертная комиссия ежегодно принимает решение об уничтожении документов, у которых срок хранения истек до 1 января 2022 года.
Важно помнить, что срок хранения любого дела организации начинается с 1 января следующего года за годом, когда были созданы документы.

Порядок уничтожения документов должен быть следующий:
1) экспертная комиссия в составе председателя комиссии и членов комиссии (руководитель не является членом экспертной комиссии, он утверждает решение комиссии) проводит заседание, на котором происходит экспертиза ценности документов и по результатам заседания составляет протокол, который визирует руководитель. В протоколе должны быть отражены дела и документы подлежащие уничтожению, у которых истек срок хранения и они не имеют исторической ценности для организации или даже страны;
2) на документы в соответствии с Перечнями хранения составляется Акт о выделении к уничтожению документа и согласовывается с ЭК организации;
3) производится физическое уничтожение документа посредством сжигания, шредирования, уничтожение с помощью кислоты или сдача в макулатуру с личным присутствием ответственного работника организации;
4) стороной, занимающейся уничтожением документов составляется акт, где фиксируется факт уничтожения с указанием способа уничтожения и лиц, которые присутствовали при этом. В этом акте должна быть подпись представителя организации.
Обращаем ваше внимание на то, что любой специалист организации, в частности, секретарь не может единолично принять решение об уничтожении документов. Так как это влечет за собой серьезную административную, а в некоторых случаях уголовную ответственность руководителя.

Указанные сроки не распространяются на документацию по личному составу, в отношении которой нормативными актами установлены иные сроки. При ликвидации субъекта экономической деятельности его документы по описи передаются правопреемнику, в государственный или муниципальный архив.

Сколько хранится личное дело сотрудника после увольнения, определяется законодательно: в коммерческих организациях бумаги с содержанием персональных данных работников хранятся 75 лет (см. пункт 656 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558), потом уничтожаются.

Однако новые положения применяются не ко всем документам организации. Касаются они лишь той документации по личному составу, которая создана начиная с 2003 г. Для более ранних документов сохраняется требование о хранении не менее 75 лет (пп. 1, 2 ст. 22.1 Закона № 43-ФЗ).

Трудовой кодекс РФ;

приложение к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1;
закон о персональных данных от 27.07.2006 г. №152;
приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 г №558 (в ред. от 16.02.2022 г.);
закон об архивном деле от 22.10.2004 г. №125-ФЗ;
Указ Президента РФ от 04.04.2022 №151;
Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ).

Личные карточки сотрудника заводят при принятии на работу и заполняют до последнего дня работы человека. Обычно этот вид документов хранится как картотека, делящаяся на подразделения, в которых применяется алфавитная система. После расторжения договора с подчиненным карточка отправляется в дело с личными карточками уволенных работников.

Новости в кадровом учете

Правительство планирует изменить список документов при приеме на работу. Чтобы принять на работу сотрудника, который проживает в Москве, бумажный паспорт больше не понадобится. Информацию о гражданах хотят перенести на пластиковые карточки с чипом и в мобильное приложение. Пока это будет в виде эксперимента и только в Москве. К 2022 году выдавать бумажные паспорта могут прекратить по всей России. Представители Минкомсвязи уверены, что в Москве новые правила заработают уже с марта 2022 года. Возможно, дату начала эксперимента сдвинут: шаблон нового паспорта чиновники пока не представили.

Для тех, кто работает, бумажные трудовые книжки не отменяются. Право работника выбрать: отказаться от бумажного носителя или дублировать данные о своем стаже в трудовой. и в электронной системе ПФР. А вот те, кто с 2022 года только начнут трудовую деятельность, трудовые книжки на бланках уже не получат — их будущее за цифровизацией.

Для работников — переход на электронные трудовые книжки — добровольный. До 1 января 2022 года вы можете отказаться от получения электронных трудовых книжек в пользу бумажных, для этого вам нужно подать соответствующее заявление работодателю. Также у вас будет выбор — получать данные о своей трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронном формате.

С начала года работодатели будут формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника и представлять их в информационную систему ПФР. Это нужно, чтобы со временем отказаться от бумажных трудовых книжек. Порядок заполнения отчета и сроки, когда его направлять в фонд, прописали в законе от 16.12.2022 №436-ФЗ о внесении изменений в закон о персучете. За январь отчитаться по форме СЗВ-ТД надо до 17 февраля.

В 2022 году нас ждут изменения в кадровом учете и работе HR специалиста. Основные изменения: без бумажного паспорта можно будет принимать на работу, снижение затрат на подбор персонала, проблема дефицита кадров, цифровизация бизнеса и другие кадровые новости читайте в нашей статье.

Малоценка до какой суммы 2022 в бухгалтерском учете и налоговом учете

Таким образом, с одной стороны, 1 января 2022 малоценные основные средств и спецодежду (спецоснастку) со сроком эксплуатации свыше 12 месяцев вы можете учитывать в составе ОС и начислять на них амортизацию (п. 3 ФСБУ 5/2022). Об этом нужно прописать в учетной политике.

Поскольку малоценка не входит в состав основных средств, ее можно списывать на расходы по УСНО. Но это позволено сделать только после того, как МБП запущены в работу. Списанию подлежит стоимость только тех МБП, которые действительно участвуют в процессе производства продукции.

Несущественные объекты, независимо от срока использования, — это материалы и малоценные основные средства, которые списываются на расходы в момент приобретения.
Запасы — существенные объекты, используемые менее 12 месяцев. Материалы со сроком службы до года учитываются на счете 10 «Материалы» и списываются на расходы при передаче в производство в том же порядке, как и прежде.
Основные средства — настоящие, имеющие уникальный инвентарный номер. Это существенные объекты со сроком службы более 12 месяцев, которые сначала поступают на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», а затем вводятся в эксплуатацию. Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации.

10.21.1 «Приобретение малоценного оборудования и запасов». Этот счет активный, и он нужен для отражения сведений по объекту о количестве и стоимости;
10.21.2 «Выбытие малоценного оборудования и запасов». Этот счет пассивный, и он нужен для отражения затрат на объекты. По нему нет количественного учета и он действует аналогично сч. 02 по амортизации.

Стоимостной лимит предпочтительнее определять сразу для всей совокупности несущественных основных средств. Например, организация может решить, что затраты на объекты группы «Офисная техника» или «Офисная мебель» – несущественны и могут списываться сразу в расходы, даже если один актив стоит 150 тыс. руб.

Практикующие юристы по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства, эксперты в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства, кадровые аудиторы и другие эксперты-практики в сфере кадрового делопроизводства и трудового законодательства

Как собрать всю важную информацию за год, как систематизировать и разложить все по полочкам и выстроить четкий план действий в 2022 году?
Как подготовиться к изменениям и донести их до руководства и сотрудников?
Как внедрить все изменения в свою работу, пройти проверки, избежать штрафов?
Какие новые зоны риска и новая ответственность ждет работодателя в 2022 году ?
Как уволить нерадивого работника без нарушений законодательства?
Какие еще изменения трудового законодательства ждут нас в 2022?

©РФОП Экономика и Управление, 2022г.
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в сети Интернет) и любое коммерческое использование без письменного разрешения РФОП Экономика и управление. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.