Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Образец заполнения больничного листа по беременности и родам 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В 2022 году идет подготовка по отказу от стандартных бумажных носителей. В ближайшее время планируется внедрить электронную передачу информации от работодателя медицинской организации, ФСС. Доктор будет заполнять бланк на ПК и отправлять его в фонд.
При заполнении листка нетрудоспособности имеются определенные правила. При нарушении их бланк признается недействительным в уполномоченной организации. И тогда работник лишается пособия от фонда, а возмещение уплачивает работодатель.
Видео: Как заполнить?
Основная часть вносится при помощи кодов. Это автоматические данные. При некорректном заполнении, электронное устройство не сможет правильно обработать сведения. Код – это 2 или 3 цифры. На обратной стороне листка нетрудоспособности указана их расшифровка.
Листок нетрудоспособности, необходимый для получения социальных выплат работнику, заполняется не только медучреждением. Администрация предприятия должна оформить свою часть документа. Размер пособия определяется исходя из стажа работающего по его среднему заработку, но в определенных законодательством случаях за основу берется зарплатный минимум. Работодателю необходимо знать общие нормы оформления и, в частности, как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ в 2022 году.
Как заполнить больничный лист по МРОТ
- заполнение печатными и заглавными буквами;
- использование черных чернил;
- распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
- недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
- начало записи с первой клетки поля;
- ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.
Принципы начисления больничных
- «Средний заработок для исчисления пособия» отражает величину 270 720 = 24 месяца × 11 280 руб.
- «Средний дневной заработок» — 370,85 руб.
- «Отметки о нарушении режима» при отмеченных фактах содержит код, заполняемый медицинским заведением.
Если есть необходимость в обозначении корпуса, то без пропусков ячеек ставится сначала знак дроби (косая черта), а потом и номер корпуса, дальше стандартно пропускается окно, и пишется число номера квартиры.
Правильное заполнение больничного листа по беременности и родам — пошаговая инструкция
При принятии им документа с серьезными ошибками работодатель, бывает, не получает возмещений из ФСС. Поэтому такие работники скрупулезно проверяют информацию, и часто возвращают лист для исправлений.
Универсальные правила
Вносится информация о страховом стаже, а также причисляемым к ним нестраховым периодам, путем детального указания на число соответствующих лет и месяцев трудовой деятельности. Указывается число полных лет/месяцев.
Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. “БухСофт” раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:
Законодательство предусматривает случаи, когда больничный надо считать из МРОТ. В частности, это ситуации, когда сумма дохода заболевшего работника ниже двадцатичетырехкратного размера МРОТ либо когда работнику ничего не выплачивали.
Как заполнить больничный лист с ошибкой в сведениях о работе
После этого переходите к строке «Регистрационный №». Укажите номер из уведомления (извещения) страхователя, которое компания получила при регистрации в ФСС. Данные для строки «Код подчиненности» также сможете найти в этом документе.
- буквы обязаны располагаться в пределах ячейки без выхода за установленные края;
- слова вносятся письменными буквами – заглавными;
- при заполнении ручным образом используются чернила черного цвета;
- медицинскому персоналу нельзя ошибаться при заполнении установленного бланка. Если она допущена, то больному выдается дубликат;
- копия документа издается на аналогичном бланке, но с соответствующей пометкой;
- работодатель вправе исправлять ошибки без замены установленного бланка. Это совершается путем обычного вычеркивания. Корректные данные пишутся на обратной стороне документа и заверяются соответствующей подписью.
Страховой стаж. В строке надо указать конкретно, сколько лет и месяцев отработал сотрудник по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включайте в расчет. Соседняя строка как раз отведена под нестраховые периоды, входящие в общий страховой стаж.
От работодателя
А уже отдел кадров и бухгалтерия вносит сведения в специальные графы. Как только вся информация внесена, лист передается в фонд, а потом выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности со счета работодателя. А уже в последующем фонд оплачивает компенсацию работодателю.
Она указывается в графе «Средний заработок для исчисления пособия»; сумма среднего дневного заработка; сумма пособия, начисленного работнице. Указывается в графах «Сумма пособия за счет средств ФСС РФ» и «Итого начислено».
Листок нетрудоспособности по беременности и родам образец заполнения 2022
Если сотрудник травмировался на работе, из-за чего открыл бюллетень, то в нем потребуется отразить число, месяц и год акта о происшествии. «Дата начала работы» — оставьте пустой, если сотрудник еще числится в штате.
Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
Дополнительно законом установлено, что женщины, которые ребенка до 3-х месяцев, так же имеют право оформить больничный лист по беременности и родам. Тогда отпуск в размере 70 календарных дней будет начинать свой отчет от даты рождения ребенка.
- Гладкова болела 11 дней 05.02.2022–15.02.2022, из них 4 дня нарушала режим, не явившись на прием 12 февраля. Стаж 12 лет. Среднедневная зарплата за 2022–2022 года получается 2023,81 = (663 370 + 814 012) : 730 и исходя из МРОТ 402,86 = 11280 : 28 (число дней в этом случае берется по конкретному месяцу!).
- заполнение печатными и заглавными буквами;
- использование черных чернил;
- распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
- недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
- начало записи с первой клетки поля;
- ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.
Ситуации применения МРОТ для больничного
Как заполнить больничный из МРОТ в 2022 году? Руководствоваться необходимо, прежде всего, едиными требованиями. Регламент оформления определен Минздравом в приказе от 29.06.2022 №624н «Об утверждении порядка выдачи листов нетрудоспособности»:
Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2022 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.
Образец заполнения декретного больничного 2022
- Нужно помнить, что день начала может быть указан позднее, чем он проставлен в самом листе.
- Начиная с новой строки необходимо в вежливой форме указать свою просьбу о предоставлении отпуска. Чаще всего для этого применяется фраза «Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам». После этого, пользуясь оформленным больничным листом, вписываются дни начала и завершения периода декрета.
Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
- Приблизительный день рождения ребенка (детей).
- День оформления и выдачи больничного листа.
- Срок предоставляемого декретного отпуска.
- Код причина выдачи документа (05 – беременность и приближающиеся роды).
- Должность и ФИО доктора, заполнившего листок нетрудоспособности.
- Дата, при наступлении которой женщина может продлить свой отпуск путем оформления больничного по уходу за ребенком, не достигшим возраста в полтора года.
- Дата, с которой женщины находится на учете.
- число полных лет и месяцев страхового стажа, а также нестраховых периодов работницы;
- начальная и конечная даты периода, за который назначено пособие;
- сумма выплат, полученная сотрудницей за расчетный период, исходя из которой произведен расчет пособия. Она указывается в графе «Средний заработок для исчисления пособия»;
- сумма среднего дневного заработка;
- сумма пособия, начисленного работнице. Указывается в графах «Сумма пособия за счет средств ФСС РФ» и «Итого начислено».
Кроме обязанности работодателя рассчитать больничный лист по беременности и родам и выплатить пособие своей сотруднице, работодатель также должен заполнить свою часть в представленном работницей листке нетрудоспособности. Сделать это нужно на компьютере или от руки. Записи делаются на русском языке, черной ручкой (гелевой, капиллярной, перьевой, но не шариковой), заглавными печатными буквами ( п. 64— 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2022 N 624н). При этом символы не должны выходить за пределы границ ячеек, напечатанных на больничном.
Сведения, касающиеся расчета пособия
В больничном по родам должно быть отмечено, является ли место работы, где назначено пособие, для сотрудницы основным, или она работает здесь в качестве внешнего совместителя. Также в листке указываются ее ИНН и СНИЛС. Если ИНН у работницы нет, соответствующее поле заполнять не надо.
- станции переливания крови и скорой помощи;
- приёмные больниц и лечебниц (грязевых и бальнеологических);
- медучреждения, работающие в области защиты прав потребителей;
- центры спецназначения (в том числе: судебно-медицинской экспертизы, медицины катастроф).
Как заполнить больничный лист работодателю в 2022 году: порядок и образец заполнения
Гражданин, на имя которого выписывается лист нетрудоспособности, никаких сведений в бланк не вносит. Его задача – своевременно получить в медицинском учреждении корректно заполненную форму и передать её своему работодателю. Общий алгоритм выплаты денежного пособия выглядит следующим образом:
Скачать бланк больничного листа для заполнения
После закрытия листа нетрудоспособности он поступает в организацию, где работает лицо, на которое выписан документ. В организации внимательно изучают написанную информацию и заполняет среднюю часть формы. Кроме того, обязательно обращают внимание на правильность написания названия организации. Если пациент при заполнении больничного медучреждением не смог предоставить полное название организации, в которой он трудится, то соответствующая графа осталась незаполненной. Её заполняет работодатель.
Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.
Образец заполнения больничного по беременности и родам
- На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
- Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
- Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.
Справка-расчет как обязательное приложение к больничному
В строке «Причитается пособие за период» указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.