Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Транспортная накладная образец заполнения 2022 пример». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.
Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны.
Правила оформления и порядок работы с бланком
Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.
К счастью, этот бланк – не безнадежная обязаловка. Предприятия имеют право не использовать стандарт, при наличии своей собственной формы, включающей важнейшие строки унифицированной 1-Т. При этом такой факт должен быть внесен в учетную политику фирмы.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это не что иное, как товарно-транспортная накладная. Она служит для учета расходов по транспортировке товаров, а также предоставляет возможность взять на баланс и снять с учета поставляемые товары. Кроме того указанный документ включат и данные о перевозчике.
Образец заполнения товарно-транспортной накладной нового образца в 2022 году
Реквизиты для своего бланка прописаны ст.9 ФЗ №402 от 06.12.2022. Обратите внимание, что подобная самостоятельность – дело трудоемкое. Она потребует перепрограммирования ваших электронных устройств. Поэтому резоннее пользоваться все же готовым материалом.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме № 1-Т — это первичный учетный документ, изначально предназначавшийся для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. На это указывает Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, пп. 49, 120 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ.
Заполнение ТТН: правила в 2022 году
Согласно пп. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 58 ГОСТ Р 7.0.8-2022, письма Минфина России от 08.12.2022 № 03-03-06/1/81951, от 13.04.2022 № 03-03-06/20808 факсимильные подписи в первичных документах не допускаются. Все сотрудники обязаны поставить свои подписи собственноручно, также указываются расшифровки подписи с фамилией, инициалами и должностью.
ТТН нового образца 2022 года
На текущий момент расчет перевозки происходит на основании транспортной накладной. А при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции перевозчика документа может и не быть, поэтому транспортный раздел и его заполнение теряет значимость и смысловую нагрузку.
- Раскрываем сведения об отправителе груза. Здесь прописываем его наименование, адрес по месту нахождения, платежные реквизиты и контактный телефон.
- Фиксируем аналогичные сведения о получателе товара.
- Детализируем сведения о товаре или грузе. Расписываем его состояние, характеристики, массу, размеры и т. д.
- Вписываем сопроводительную документацию, которая была оформлена на оправляемый товар. Например, сертификаты, разрешения или удостоверения.
- Регистрируем отдельные указания отправителя по условиям транспортировки. Например, вписываем требования к температурным режимам транспортировки или требования к транспортному средству.
- Вносим сведения о приемке ТМЦ к погрузке. Фиксируем адрес погрузки, время, дату, массу, количество и состояние. Сведения заверяются подписями водителя и грузоотправителя.
- Теперь фиксируем аналогичную информацию по сдаче груза к выгрузке. Заверяем сведения подписью ответственных лиц (водителя и грузополучателя).
- Обозначаем условия перевозки товара. Разрешено внести свои, особые условия или выбрать из предложенных вариантов. Информацию вносите в соответствии с договором поставки.
- Фиксируем сведения о принятии заказа (заявки) к исполнению.
- Вписываем сведения о перевозчике. Указываем наименование, адрес нахождения, телефон компании, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
- Описываем транспортное средство. Фиксируем следующие характеристики: марка, тип, грузоподъемность, регистрационные госномера.
- Характеризуем данные о фактическом состоянии товара и его упаковки на момент загрузки и выгрузки. Изменения в состоянии отражаем подробно.
- Регистрируем прочие условия, если осуществляется транспортировка особых грузов. Например, при перевозке опасных грузов.
- Поле заполняем только в том случае, если изменилось место доставки ТМЦ.
- Расписываем стоимость услуг и производим расчеты затрат перевозчика, предъявляемые к отправителю. Раскрываем банковские реквизиты плательщика по договору.
- Проставляем дату составления и визируем подписями отправителя и получателя.
- Впишите при наличии нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.
- если товар, продукция, груз доставляются силами сторонней организации, например, транспортной компанией;
- если ТМЦ доставляются экспедитором, условиями договора предусмотрена прямая обязанность экспедитора по заключению договора перевозки.
Порядок заполнения накладной
Используйте унифицированный формуляр накладной, предусмотренный в Приложении № 4 к Постановлению Правительства № 272. Структурированная форма отвечает требованиям к первичной документации, заявленным в законодательстве о бухучете. Но разрешено работать и по другим формам. Например, доработав унифицированный бланк или создав индивидуальную структуру. Но унифицированная форма транспортной накладной используется чаще всего.
Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.
- В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
- Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
- Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
- Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
- Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
- В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
- Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
- Условия перевозки.
Похожие публикации
в данном случае указывают особые условия перевозки или временного хранения на складе, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях;
Согласно общему правилу, составляется три экземпляра, но, принимая во внимание сложившуюся практику обычаев делового оборота, лучше составить четыре экземпляра транспортной накладной:
Порядок использования и правила заполнения транспортной накладной по форме Приложения 4 к Правилам перевозок грузов
Транспортная накладная относится к первичной документации и ее предназначением является учет движения товарно-материальных ценностей при перевозке от продавца к покупателю.
Какие данные нужно указать?
- «Условия перевозки».
- «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению».
- «Перевозчик».
- «Транспортное средство».
- «Прочие условия».
- «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы».
- «Дата составления, подписи сторон».
Чтобы избежать претензий со стороны налоговых инспекторов, стоит подробно указывать адреса мест погрузки и выгрузки товаров в разделах 6 и 7. Кроме адресов отправки и доставки, важно правильно написать даты и время прибытия транспорта. При проверке этих реквизитов налоговики используют интернет-сервис ati.su, который показывает расстояние между городами и время проезда. Или привлекают экспертов для расчета времени по маршруту. При несоответствии заявленного времени перевозки налоговики могут усомниться в реальности сделки (постановления Северо-Западного округа от 02.04.15 № Ф07-922/2022 и от 14.04.15 № Ф07-1581/2022).
В унифицированной форме 17 разделов. В ней указывают сведения о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, грузе, транспортном средстве, стоимости услуг транспортной компании, сопроводительных документах.
Бланк транспортной накладной в 2022 году
Несмотря на то что компании с 2022 года имеют право не применять унифицированные формы документов, к транспортной накладной это не относится. Она подтверждает не только расходы, но и заключение договора перевозки. То есть касается гражданско-правовых отношений. А ГК РФ не позволяет использовать произвольный бланк.
Такой документ предусмотрен и для процедуры перемещения товарно-материальных ценностей от поставщика к покупателю. Им является товарно-транспортная накладная. Далее поговорим о правилах ее заполнения и ведения.
Образец заполнения товарно-транспортной накладной на 2022 год
ТТН оформляется продавцом в четырех экземплярах. В первом расписывается водитель грузоотправителя или перевозчика о приеме товара, он остается у продавца. Второй и третий, после подписания грузополучателем, забирает транспортная компания, для выставления счетов за перевозку и начисления водителю зарплаты. Четвертый экземпляр находится у принимающей стороны при оприходовании товара.
Назначение документа
Однако с принятием и вступлением в действие ФЗ «О бухгалтерском учёте» организации получили право разрабатывать и утверждать свои собственные формы первичной учётной документации. Главное при этом – чтобы были соблюдены следующие условия:
- второй экземпляр передает грузополучателю, грузополучатель на ее основании ставит груз на приход;
- третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (при их наличии) грузополучателя, передает автотранспорта, перевозчику.
Необходимость в оформлении товарно-транспортной накладной указана в инструкции N 10/998 от 30.11.1983 (ред. от 28.11.1997). В этом документе сказано, что товарно-транспортная накладная — это единственный документ, подтверждающий списание товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.
Если грузы не товарного характера
1. Товарный раздел, в котором отражены отношения грузоотправителя и грузополучателя ТМЦ.
2. Транспортный раздел заполняется продавцом и грузоперевозчиком. В нем указываются расчеты между грузополучателем и экспедитором за услуги по перевозке товара.
С 25 июля 2022 года при перевозке грузов по территории России применяется транспортная накладная. А с 22 декабря 2022 года действует новая форма этого документа: изменилось заполнение разделов 13 и 15. На этой странице — транспортная накладная на 2022 Скачать бланк и образец заполнения документа здесь вы можете бесплатно. Далее читайте, что поменялось в накладной и как теперь ее оформлять.
Транспортная накладная 2022: скачать бланк, образец заполнения
В 2022 форма транспортной накладной изменилась. С 22 декабря действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом (постановление Правительства от 12.12.2022 № 1529). Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами (а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше). Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов.
Новый бланк накладной на перевозку груза
До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?
- Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора о транспортировке (пункт 6 Правил № 272).
- Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
- Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
- Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272). Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
- Если в документ вносятся исправления, они также должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
- В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил № 272).
Как оформить транспортную накладную
5. При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п.
Требования к заполнению
4. Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п. Напрмер, как показано на образце, товарная накладная и паспорта качества.
Фактически аналогичные функции выполняет и товаро-транспортная накладная, состоящая из двух разделов – транспортного и товарного. В содержании транспортной накладной присутствует только один раздел, это и является основным отличием этих документов.
Если перевозку товара осуществляет сторонняя организация, без транспортной накладной не обойтись, поскольку при отсутствии этого документа перевозчик не примет груз к перевозке.
Происходит ли регистрация в журналах учета?
Накладная подлежит заполнению по унифицированной форме в случаях, когда грузоотправитель отправляет товары принимающей стороне посредством автомобильного транспорта по договору перевозки. В процессе принятия заявки перевозчик согласовывает с грузоотправителем условия перевозки груза и заполняет важные пункты: