Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Заполнить средний дневной заработок в больничном листе с учетом неполного рабочего времени». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
По данной формуле рассчитывается стоимость одного рабочего дня. Для расчета пособия по БЛ необходимо полученное число умножить на фактическое количество дней нетрудоспособности. Кроме того необходимо внести поправочный коэффициент, зависящий от продолжительности общего трудового стажа:
Особенности расчета оплаты больничных листов при работе сотрудников на полставки по МРОТ и при фактическом окладе
При наличии оснований для начисления больничного по фактическим доходам расчет производится в зависимости от величины зарплаты и стажа работника, а коэффициент 0,5 применяется только для начисления пособия по минимальному размеру оплаты труда (п 1.1. ст. 14 ФЗ №255).
Применение коэффициента 0,5
Следует помнить о том, что существуют ограничения по максимальной стоимости БЛ, которые устанавливает Фонд Социального Страхования (ФСС). Например, предельная зарплата, с которой может быть начислено пособие по листу нетрудоспособности составила в 2022 году — 755 000 рублей, а в 2022 году — 815 000 рублей.
В Москве с 1 января 2022 года он равен 14 500 руб., а, начиная с 1 апреля — 15 000 руб. Тем не менее для расчета больничных листов на всей территории РФ применяется единое значение МРОТ, действующее на день наступления страхового случая, то есть 5 965 руб. (подп. 6 п. 1 ст. 1.2 Закона № 255-ФЗ).
Средний дневной заработок в 2022 году определяется делением суммы совокупного дохода за 2022 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 568 000 рублей, и аналогичного заработка за 2022 год, но не более 624 000 рублей, на 730 дней. Если в 2022 и/или в 2022 году сотрудница хотя бы один день была в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком), то этот год при расчете можно заменить другим при условии, что замена приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудница должна написать соответствующее заявление.
Дневное пособие
- Средний дневной заработок;
- МРОТ для расчета пособия;
- Минимальный средний дневной заработок;
- Коэффициент неполного времени (с учетом работы в режиме неполного времени);
- Дневное пособие;
- Процент, учитывающий страховой стаж;
- Максимальный размер дневного пособия.
За полностью отработанный сотрудником рабочий день организация обязана начислить зарплату. Больничное пособие за этот день не начисляется. Со следующего дня (дня фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте) начислите больничное пособие.
Как посчитать трудовой стаж работника и заполнить больничный лист в следующей ситуации? Сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени. Условно, ежедневно до 13:00. Он отработал положенное время и ушел домой. В этот же день ему был выдан больничный лист сроком на 5 календарный дней. Как посчитать и оплатить больничный лист?
Как определить заработок за расчетный период для оплаты больничного пособия
- работы по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- военной и иной службы, поименованной в Законе от 12.02.1993 № 4468-1;
- периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Заработок для исчисления пособия принимается равным 24 МРОТ, если у работника в расчетном периоде вообще не было заработка или он в пересчете на месяц меньше федерального МРОТ на момент наступления страхового случа Для этого сравниваем средний месячный заработок работника с МРОТ через средний дневной заработо
Тонкости расчета пособий исходя из — МРОТ для — работников с — неполным временем
/ условие / Сотрудник принят на работу в этом году на условиях неполного рабочего времени с отработкой 20 часов в неделю. В 2022 г. он нигде не работал. На основании справки от прежнего работодателя его заработок за 2022 г. составил 80 000 руб. Работник представил больничный за период с 10 по 19 августа 2022 г. (10 дней).
Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для работника с неполным рабочим временем
- заработок работника больше МРОТ, то пособие рассчитываем, исходя из заработка работника без применения коэффициента неполного рабочего времени;
- заработок работника меньше или равен МРОТ, то пособие рассчитываем, исходя из МРОТ с применением коэффициента неполного рабочего времен Если в такой ситуации рассчитать пособие исходя из полного МРОТ, то ФСС при проверке откажет в возмещении расходов. Большинство судов придерживаются такой же позици Но есть и противоположное решение, в котором суд исходит из того, что если работнику установлен режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), то средний дневной заработок определяется так же, как и в случае, когда работнику установлен нормальный режим рабочего времени и он работает полный рабочий
Этой же статьей установлено, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. А как оплачивается период нетрудоспособности? Об этом – в данном материале.
Оплата больничного листа при неполном рабочем времени
В соответствии с п. 16 этого положения в случае установления застрахованному лицу неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок определяется по правилам, предусмотренным п. 15(1) – 15(3) названного положения, то есть в общем порядке.
Немного «нормативки»
По общим правилам дневное пособие по временной нетрудоспособности определяется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку, в зависимости от страхового стажа работника (60, 80 или 100%) (ч. 4 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
- фактический средний дневной заработок, который был определен с учетом выплат, рассчитанных пропорционально отработанному времени;
- минимальную величину среднего дневного заработка, в котором МРОТ также скорректирован в зависимости от продолжительности рабочего времени.
Неполное рабочее время: расчет больничного пособия
Если сотруднику установлено неполное рабочее время, то минимальную сумму среднедневного заработка нужно корректировать пропорционально продолжительности рабочего времени. А в какой момент это нужно сделать — до ее сравнения с фактическим среднедневным заработком или после?
Уточнение методологии
Теперь сравним суммы дневных пособий и выберем меньшую. Дневное пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, оказалось меньшим в марте (223,48 руб. , рассчитанного исходя из фактического среднего дневного заработка (229 руб. Норма ч. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ не предусматривает корректировку величины МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени. Есть мнение, что это не совсем логично, поскольку сравниваться должны сопоставимые величины. А в данном случае приходится сравнивать средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат за отработанное (неполное) время, и средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, величина которого не скорректирована пропорционально продолжительности рабочего времени. — Примеч. ред.
До 2022 года сотрудница нигде не работала, ее общий стаж 1 год 11 месяцев. В декабре 2022 года сотрудница болела 10 дней. Фактический средний дневной заработок — 164,38 руб. (120 000 руб. : 730) надо сравнить с заработком из МРОТ с учетом режима работы. То есть с 98,05 руб. (5965 руб. × 24 мес. × 0,5: 730). Фактический заработок выше (164,38; 98,05), поэтому из него считают больничный. Сотруднице надо выдать пособие в сумме 986,28 руб. (164,38 руб. × 10 дн. × 60%).
Величина среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособий ограничена. Она не может превышать предельный размер базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Лимит в каждом конкретном году свой.
Начисление больничных в 2022 году: примеры расчета
Таким образом, пособие будет рассчитываться исходя из наименьшей суммы: среднего заработка работника за календарный год или предельной базы для начисления страховых взносов, соответствующей году расчета среднего заработка.
Люди, указанные в строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера», и подписывают больничный листок. Для этого они проставляют свою подпись в одноименном поле «Подпись» напротив своей фамилии.
Как правильно заполнить больничный листок работодателю
Если организация не укажет в акте, что у нее есть возражения, будет считаться, что с незачетом расходов она согласна. В этом случае добиться от фонда возмещения больничных пособий будет практически невозможно. Арбитражная практика это подтверждает (см., например, постановление ФАС Московского округа от 30 октября 2022 г. № КА-А40/10120-06-2).
Условия исчисления
Исправленные листки нетрудоспособности можно подать вместе с возражениями либо принести их в день пересмотра результатов проверки. Время и место этого мероприятия назначает сам фонд. Вынести решение, принимать или не принимать спорные расходы к зачету, руководитель отделения ФСС России должен в течение 10 дней после окончания срока для подачи возражений (п. 24 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2022 г. № 81).
где М – величина МРОТ, РК – районный коэффициент (надбавка), Ч – длительность смены (в часах), П – длительность полной смены на данной ставке. Если работник трудится на неполную ставку вне зависимости от продолжительности рабочего дня, то вместо множителя (Ч/П) в формулу подставляется дробная часть ставки, например, при работе на полставки множитель равен 0,5.
Чтобы получить право на пособие по болезни, самозанятые лица, а также адвокаты, нотариусы, члены фермерских хозяйств и представители коренных северных народов должны производить выплаты в Фонд соцстрахования самостоятельно.
Процедура расчета суммы выплат
Лицам, отсутствующим на работе из-за болезни, полагается больничное пособие за каждый день от открытия больничного листа до выхода на работу. Размер такого пособия зависит от заработка гражданина за последние два года, прожиточного минимума и региона проживания.
Так, средний заработок необходимо рассчитывать исходя из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника, занятого неполный рабочий день (неделю), если выполняется хотя бы одно из следующих условий (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 14.12.2022 N 02-03-17/05-13765 (п. 4)):
Как определить средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности, если работник трудится на условиях неполного рабочего времени
- если на момент наступления страхового случая (например, отпуска по беременности и родам) работник не имел заработка за два календарных года, предшествующие его возникновению (расчетный период);
- если средний заработок за расчетный период в расчете за месяц ниже МРОТ, установленного на день возникновения страхового случая.
12.12.2022 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс
Например, у секретаря организации «Альфа» З.М. Усмановой 16 июля 2022 г. заболел ребенок. На момент болезни ребенка ей установлен неполный рабочий день: она работает на 3/4 ставки (рабочий день сокращен на два часа). При этом в расчетном периоде (с 1 января 2022 г. по 31 декабря 2022 г.) З.М. Усманова не работала.
Следовательно, средний заработок рассчитывается на основании МРОТ. А с учетом того, что на момент возникновения страхового случая (болезни ребенка) сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени, величину МРОТ требуется принимать в расчет в соответствующей пропорции.
Средний заработок составит 107 370 руб. (5965 руб. x 24 мес. x 3/4).