Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Изменения в документах подотчета с июля 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Учитывайте обновленный порядок выдачи подотчетных сумм в 2022 году. Данная статья поможет разобраться в основных правилах взаимодействий с подотчетными лицами. И подскажет, как наладить бухгалтерскую работу на этом участке наилучшим образом.
Порядок выдачи подотчетных сумм в 2022 году
Правило 3. На какой срок выдавать подотчетные средства, компания решает самостоятельно. Этот срок указывают в приказе о выдаче подотчетных или в заявлении работника. Также можно составить локальный акт компании о подотчетных, где прописать все сроки для различных ситуаций.
Главные правила выдачи подотчетных средств в 2022 года
Если вы будете оформлять список подотчетников, утвердите его отдельным документом, например приказом руководителя или предпринимателя. Но не делайте список частью учетной политики, как иногда поступают. Ведь если утвердить список отдельным документом, его можно будет изменить в любое время — когда потребуется.
Если принято решение о выдаче наличных по заявлениям работников, целесообразно разработать шаблон. Важно, чтобы этот документ содержал необходимую информацию: для чего необходимы деньги, в каком размере, и в какой срок работник предоставит отчет. Заявление оформляется по обычным правилам:
Вариант №1. Сотрудник идет в магазин и совершает покупку, как обычный покупатель – физическое лицо. В этом случае нужно руководствоваться тем же письмом ФНС от 10.08.2022г. № АС-4-20/15566@. Продавец выдает кассовый чек, как рядовому покупателю. Этот чек подотчетник прикладывает к авансовому отчету.
Вариант № 1. По заявлению работника
Работа с наличными деньгами регламентируется двумя основными документами. Это Указания Банка России № 3073-У от 07.10.2022г. и № 3210-У от 11.03.2022г. Но работа с подотчетниками не сводится к одним только операциям с наличностью. Бухгалтеру нужно знать нормы трудового законодательства и порядок работы с бухгалтерской первичкой. Здесь в последнее время принимается немало изменений, в первую очередь в работе с кассовыми чеками и БСО. А ведь именно ими сотрудник отчитывается по подотчетным суммам.
Кстати, на чеки пусть тоже обращают внимание, а также обращайте внимание сами. В них должен быть полный набор предусмотренных законом реквизитов. Перечень реквизитов немаленький, сориентироваться в них может быть непросто. Какая информация должна быть на чеке ККТ, узнайте здесь. Не забывайте, что проверить чеки можно через мобильное приложение ФНС.
К 01.07.2022 фактически окончится повсеместное внедрение онлайн-ККТ. На них перейдут те, кто до этого пользовался отсрочкой, за небольшим исключением. Это значит, что вне закона окажутся бумажные бланки строгой отчетности. Предупредите работников об этом. Теперь к авансовому отчету они должны будут прилагать либо чек ККТ, либо БСО, сформированный автоматизированной системой — аналогом онлайн-кассы. И никаких больше заполненных от руки бланков или распечаток из компьютера.
Затраты по электронным билетам
На самом деле некоторые изменения в подотчете действуют уже сейчас. А с 1 июля к ним добавятся новые. Смотрите, о чем нужно предупредить работников и на что обращать внимание при приеме документов, подтверждающих расходы подотчетных лиц, чтобы не иметь проблем с подотчетными суммами сейчас и в будущем.
- налог на прибыль (отражают расход и доход по налогу на прибыль; ранее – отсутствовал);
- 2411 «Текущий налог на прибыль» (ранее – текущий налог на прибыль, в т. ч. постоянные налоговые обязательства (активы);
- 2412 «Отложенный налог на прибыль» (ранее – изменение отложенных налоговых обязательств/изменение отложенных налоговых активов);
- 2530 «Налог на прибыль от операций, результат которых не включается в чистую прибыль (убыток) периода» (участвует в формировании совокупного финансового результата периода; ранее отсутствовал).
Какие изменения в бухотчетности в 2022 году: обзор
Отметим, что ранее такую информацию раскрывали в отчетности до отчетного периода включительно, в котором завершена программа по прекращению деятельности. Хотя фактически расчеты по завершенной программе могли быть и не закончены.
Изменения в отчете о финрезультатах
- ОС и другие внеоборотные активы, которые организация не использует, потому что решила продать (кроме финансовых вложений);
- материальные ценности для продажи, которые остаются от выбывающих внеоборотных активов или которые извлекли при ремонте, модернизации, реконструкции.
В связи с изменениями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ стали возникать вопросы, связанные с интерпретацией термина «выдача». В ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ расчеты определяются как прием (получение) и выплата денежных средств. И многие стали интересоваться, нужно ли применять ККТ при выдаче подотчетных сумм.
Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами
Все наличные денежные обращения в РФ регламентируются двумя указаниями Банка России 2022 и 2022 года. И если Указание Банка России от 07.10.2022 № 3073-У имеет всеобъемлющий характер и регламентирует наличные денежные обращения на всей территории РФ, то Указание Банка России от 11.03.2022 № 3210-У является, по сути, регламентом кассовой дисциплины на предприятиях. Именно этот нормативный акт устанавливает порядок расчетов с подотчетными лицами. И в нем появились новшества, которые сильно повлияли на представление о подотчетных суммах.
Порядок выдачи подотчетных сумм
Бухгалтер получает электронный авансовый отчет, уже подписанный личными подписями сотрудника и распорядителя финансами (директора или финансового директора). Если с документом все в порядке, то он подписывает его своей ЭП.
Бывают ситуации, когда подотчетник израсходовал собственные средства на закупку. Например, при планировании суммы не был учтен НДС. В этом случае организация должна возместить перерасход: выдать деньги из кассы или перечислить на карту.
Расчеты с подотчетниками регламентированы в Указаниях Центробанка РФ № 3210-У. За последнее время правила корректировали несколько раз. Обозначим ключевые нормативы с учетом изменений — 2022 в специальной таблице:
Статьи по теме в журнале «Упрощенка»
По общим требованиям, работник обязан отчитаться о подотчетных сумма в течение 3 рабочих дней, с момента окончания срока выдачи подотчета. Но компания может установить и более короткий срок сдачи отчетности. Например, один день.
ЕСХН раньше автоматически освобождал от НДС, однако с нового года могут не платить НДС только те компании, которые лишь перейдут в 2022 году на ЕСХН, а также те, кто заработал за 2022 год меньше 90 млн. руб. При этом для получения льготы нужно не забыть подать заявление в налоговую.
50 изменений в законодательстве, которые бизнесу нужно учесть с 1 января 2022 года
С 1 января 2022 года сразу заявляйте вычеты НДС с покупок для создания нематериальных активов. Вычеты можно использовать сразу, как только получили товары, работы или услуги. Не надо ждать, пока нематериальный актив будет готов и вы начнете его использовать.
Налог на имущество организаций
Сейчас работодатель обязан рассчитать отпускные не позднее трех дней до начала отпуска. В законе три дня пока прописаны без четкого указания, как именно их считать. В Трудовом кодексе пропишут, что это три рабочих, а не календарных дня (поправка в ч.9 ст. 136 ТК РФ). Минтруд предлагает и еще одно изменение. Если его примут, работодатель сможет законно предоставлять отпуск даже с завтрашнего дня. При этом выплатить отпускные нужно будет не позднее трех рабочих дней с момента, когда сотрудник подал заявление.
При оплате товара или услуги покупателю должны выдать либо фискальный чек либо онлайн БСО. По сути, формуляры мало чем отличаются. Так как и для чека и для БСО утверждены одни и те же обязательные реквизиты. А вот старые документы и чеки не подойдут.
Но и это не все обновления. Теперь, при оплате за покупку картой, в чеке должна быть указана форма расчетов «безналичными». Ранее в фискальной документации указывалось «электронными». Однако, даже если онлайн ККТ не успели обновить, и чек выдает старую форму расчетов «электронными», такой документ можно принять к учету.
Исключения из общих правил
Если в июле работник представит авансовый отчет со старыми формулярами БСО, то такую отчетность нельзя принять к учету. Чиновники отменили типографские БСО. То есть, привычные документы теперь недействительны.
Во-первых, будет сужен круг ситуаций, когда организация, имеющая обособленные подразделения, должна направлять РСВ и уплачивать взносы по месту нахождения каждой уполномоченной «обособки». Со следующего года эти обязанности нужно будет выполнять, если соблюдены два условия: подразделение начисляет выплаты в пользу физлиц и имеет самостоятельный счет в банке (новые редакции п. 7 и 11 ст. 431 НК РФ). Таким образом, нормы НК РФ будут соответствовать положениям законов об обязательном социальном страховании, где изначально предусматривалась постановка на учет только тех подразделений страхователя, у которых есть банковские счета (подп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ и подп. 2 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
При рефинансировании ипотеки разрешено включать в состав имущественного вычета проценты, перечисленные не только банкам, но и другим организациям, работающим по утвержденной Правительством РФ программе помощи «ипотечникам».
Новые сроки сдачи форм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
Многочисленные поправки, внесенные в Налоговый кодекс Федеральным законом от 29.09.19 № 325-ФЗ (далее — Закон № 325-ФЗ), затронули НДФЛ и страховые взносы. Так, годовую отчетность по НДФЛ за 2022 год налоговым агентам придется сдать на месяц раньше. А с 2022 года справки 2-НДФЛ и вовсе отменят. Законодатель также изменил порядок представления расчета по страховым взносам (РСВ). Большинство поправок начнут действовать c 1 января 2022 года, однако некоторые новшества уже вступили в силу.
Ужесточаются требования к оформлению чека, если подотчетник приобретает ценности по доверенности от имени фирмы или бизнесмена. То есть товар сотрудник покупает не как физлицо. Тогда продавец должен пробить на чеке наименование и ИНН покупателя, страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза. Подробнее — смотрите статью 1 Закона от 03.07.2022 № 192-ФЗ.
Новые правила по подотчету с 1 июля 2022 года
Во время выполнения подотчетного задания / служебной поездки на все траты сотрудник запрашивает подтверждающие бумаги. Не страшно, если они будут электронными. Как мы рассказали выше, сейчас почти весь «кассовый» документооборот идет онлайн.
Статьи по теме в журнале «Упрощенка»
Этот чек должен быть с QR-кодом и указанием на спецрежим «Налог на профессиональный доход». Массово с самозанятыми могут столкнуться подотчетники, передвигаясь на такси. Например, по Москве. Электронный документ — справка с маршрутом также выводится на печать.
Обо всем этом вы сможете узнать на семинаре, который пройдет совсем скоро (дату его проведения мы сообщим в конце статьи). На семинаре мы вам расскажем и о других важных изменениях, внесенных в последнее время в действующие ПБУ — их нужно применять уже с 01.01.2022.
Минфиновцы дали всем бухгалтерам немножечко вздохнуть, пересмотрев первоначальные планы по разработке федеральных стандартов бухучета (Приказ Минфина РФ от 05.06.2022 N 83н). Благодаря этому перенесены на более поздние сроки даты вступления в силу целого ряда стандартов. К примеру, ФСБУ «Запасы» планировалось ввести в действие уже в 2022 году, но срок его принятия значительно отодвинут: на 2022 год.
За что сказать Минфину «спасибо»?
Весь 2022 год законодатели «радовали» нас своей активностью, результат которой — масштабное количество поправок, затронувших не только налоги и бухучет, но и многое другое: работу с персональными данными, воинский учет и т. д. Изрядно поднапрячься придется всем: руководителям, бухгалтерам, кадровикам и даже рядовым сотрудникам.