Как отчитаться подотчетнику с 01 07 2022: обновленная информация, советы

Содержание

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как отчитаться подотчетнику с 01 07 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Декларация по доходам ИП и физлиц 3-НДФЛ подается по новой форме за 2022 год. Появились новые коды для видов доходов, введена отдельная строка для расходов на лекарства и т.д. (приказ ФНС России от 03.10.2022 № ММВ-7-11/569@ с изменениями, внесенными приказом от 07.10.2022 № ММВ-7-11/506@).

Напомним также, что в 2022 г. спецрежим ЕНВД действует последний год. В ряде регионов, (например, в некоторых муниципальных районах Пермского края) режим отменен уже с 2022 г. Лишились возможности применения ЕНВД продавцы некоторой маркированной продукции. Изменения в декларацию по ЕНВД не вносились, отчитываться «вмененщикам» следует по форме, утв. Приказом ФНС России от 26.06.2022 № ММВ-7-3/414.

Как изменилась налоговая отчетность в 2022 году

Планируется отмена декларации по УСН для ИП и компаний с объектом «доходы», применяющих онлайн-кассы. Пока изменения в ст. 346.23 НК РФ не внесены и действуют прежние правила, предусматривающие обязательную сдачу отчетности за прошедший налоговый период, независимо от налогового объекта и применения онлайн-кассы. Форма декларации не изменилась — Приказ ФНС России от 26.02.2022 № ММВ-7-3/99@.

Работник потерял посадочный талон на самолет. Запросите у авиакомпании справку о перелете с ФИО сотрудника, маршрутом, № рейса, № посадочного места, ценой билета и датой рейса. Справка платная, около 1000 рублей. Однако можно попробовать признать расходы после выдачи подотчетных средств распечаткой электронного билета и приказом о командировке — иногда это помогает (письмо Минфина № 03-03-РЗ-84409 от 18 декабря 2022 года).

Работник ездил на своем авто в другой город и приложил чеки на топливо. Сначала попросите сотрудника составить путевой лист с маршрутом поездки, а затем отразите в бухучете расходы на бензин (пункт 7 ПП РФ №749 от 13 октября 2022 года).

Что делать, если работник принес слип без чека?

В нашей практике был случай, когда клиент принес некорректный чек от командированного сотрудника — без QR-кода. В таком случае принимать чек опасно. Списать расходы можно только если в остальных бумагах есть все нужные реквизиты и нет других недостатков — об этом говорит определение ВС РФ № 302-КГ16-450 от 9 марта 2022 года.

На самом деле некоторые изменения в подотчете действуют уже сейчас. А с 1 июля к ним добавятся новые. Смотрите, о чем нужно предупредить работников и на что обращать внимание при приеме документов, подтверждающих расходы подотчетных лиц, чтобы не иметь проблем с подотчетными суммами сейчас и в будущем.

Как теперь подтверждать подотчетные расходы

Раньше подобные хлопоты в основном случались из-за того, что посадочный работник потерял. Сейчас же в этом виноваты недавно обновленные правила регистрации на рейс, которые позволяют пройти на борт без бумажного талона. Правила-то позволяют. Но возможность распечатать талон сохранена. Дайте работникам четкое указание: «Всегда печатать талон». Пропишите эту обязанность в ЛНА по командировкам, ознакомьте подотчетников с этим требованием. В конце концов пригрозите, что при отсутствии талона со штампом проезд возмещать не будете. Воплощать эту угрозу в жизнь конечно же нельзя. Рассчитывайте только на силу слова.

Затраты по электронным билетам

Вторая проблема с разъездами подотчетников — расходы на такси. Их все чаще заказывают через мобильные приложения и расплачиваются также онлайн. Подтверждением оплаты в этом случае выступает электронный чек. Он вполне пригоден для прибыльных целей. Главное, чтобы содержал правильные реквизиты (письмо Минфина от 12.09.2022 № 03-03-06/1/65357). Просите работников получать чеки на e-mail и приносить вам распечатки. А лучше сделайте корпоративную почту для сбора всех электронных чеков на фирму. Это существенно облегчит вам учет.

Авансовый отчет составляют в одном экземпляре, а заполняют его подотчетное лицо и бухгалтер компании. Как правильно вести авансовые отчеты в 2022–2022 году, сказано в порядке ведения кассовых операций. Мы собрали правила оформления отчета для бухгалтеров, которые с ними работают.

Как оформить авансовый отчет: инструкции и образец заполнения на 2022–2022 год

Графу «Назначение аванса» нужно заполнить обязательно, но без подробностей. Достаточно указать категорию расходов: командировочные расходы, покупка расходников для офисного оборудования, представительские расходы.

Что такое авансовый отчет

Работники получают наличные деньги на командировки, покупку канцелярских товаров, ГСМ, оплату услуг сторонних компаний и прочего Тратить такие деньги можно только на те цели, на которые они получены. Если деньги остались, их нужно вернуть в кассу.

Если ЭДО отсутствует, то компания имеет право вести учет в бумажном виде. В этом случае сотруднику придется заполнять установленный ЦБ бланк авансового отчета, прикреплять к нему бумажные кассовые чеки, подтверждающие расходы.

Если в компании есть внутренний документ, на основании которого руководитель делегирует кому-то свои полномочия, то это должно быть зафиксировано либо приказом, либо доверенностью. Тогда к этому человеку переходят полномочия по определению финансовой обоснованной всех выплат и затрат в организации, и именно он решает, нужно выдавать сотруднику деньги или нет.

Электронные авансовые отчеты и электронные чеки

Однако по-прежнему все расчеты по подотчетным лицам в случае их осуществления подкрепляются теми документами, которые фиксируют факт оплаты. Именно поэтому к авансовому отчету прикрепляются соответствующие документы.

после окончания срока, на который выданы подотчетные;
после возвращения из командировки. И неважно, какой срок указан в приказе или заявлении;
после выхода на работу из отпуска, после болезни, если в этот период истек срок, на который были выданы подотчетные.

Правило 2. Выдать деньги под отчет можно либо по заявлению сотрудника, либо на основании распорядительного документа. Это может быть приказ, распоряжение или другой документ. Например, приказ о направлении сотрудника в командировку. Раньше выдать деньги под отчет можно было только на основании заявления сотрудника.

Как оформить выдачу подотчетных средств в 2022 году

Правило 1. Выдавать подотчетные средства можно как работникам компании, так и тем, кто сотрудничает с ней по гражданско-правовому договору. Чтобы упорядочить процесс выдачи денег под отчет, советуем утвердить списки сотрудников, которым разрешено выдавать деньги под отчет.

Сначала ответим на один вопрос. Почему важно правильно оформлять выдачу подотчетных сумм? Если подотчет оформлен не по правилам, налоговики посчитают деньги не подотчетными средствами, а доходом работника. Они начислят НДФЛ и страховые взносы. Но это еще не все. Чеки, которые принесет подотчетник, нельзя будет учесть в расходах. Следовательно, на выданную сумму начислится еще и налог на прибыль.

Порядок выдачи подотчетных сумм в 2022 году

Работа с подотчетными суммами изменилась после обновления закона от 22.05.2003г. № 54-ФЗ о применении ККТ. В первую очередь, у бухгалтеров возник вопрос, нужно ли выбивать чек при выдаче наличных в подотчет? Налоговики дали ответ в письме от 10.08.2022г. № АС-4-20/15566@: выдачу подотчетных сумм по кассе пробивать не нужно.

Кому можно давать подотчетные средства

Сотрудник должен отчитаться по израсходованным суммам. В какие сроки – решает руководитель. Раньше действовал запрет выдавать новые суммы, пока нет авансового отчета за предыдущий подотчет. Еще в 2022 году этот запрет отменили. По решению руководителя можно выдавать новые подотчетные суммы, даже если старые авансовые отчеты не закрыты.

Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно выдачи денежных средств подотчет в бюджетных учреждениях началось еще в 2022 году. По Приказу Минфина от 01.07.2022 № 65н, произведен ряд поправок к указаниям о бюджетной классификации, изменяющий некоторые коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ). Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм. Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ.

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Сотрудник предоставляет в бухгалтерию приказ на выдачу денег подотчет за подписью руководителя учреждения в произвольной форме.
Подотчетным лицам, изменения 2022 года утвердили это нововведение, теперь разрешается иметь задолженность по ранее выданным авансам. Но перед выдачей произведите полную сверку взаиморасчетов с ним.
Сотрудник предоставляет авансовый отчет не позднее 3 рабочих дней после даты, установленной в приказе. К авансовому отчету необходимо приложить все имеющиеся документы, подтверждающие расходы. Неизрасходованные деньги возвращаются в кассу организации (бухгалтер создает приходный кассовый ордер).
Бухгалтер или кассир проверяет полученные авансовый отчет и первичные документы на предмет правильности их заполнения. Срок проверки устанавливается самостоятельно каждым учреждением через локальные акты.

Правила работы в 2022 году

выдать деньги подотчет разрешено только работнику, с которым работодатель подписал трудовой договор (ст. 15 ТК РФ), или физлицу, работающему по договору гражданско-правового характера (Письмо ЦБ РФ от 02.10.2022 № 29-Р-Р-6/7859);
для выдачи денег сотрудники не должны предоставлять заявление. Основанием для выплаты авансированной суммы выступает приказ, распоряжение или решение, подписанное руководителем;
выдача требуемых сумм осуществляется и при наличии задолженности по подотчетным деньгам, выданным ранее.

Декларация по налогу на имущество (приказ ФНС от 14.08.2022 № СА-7-21/405@). Представляют новую форму впервые, начиная с отчета за 2022 г. Также с 01.01.2022 года не сдаются авансовые расчеты по налогу — подается только годовая декларация (Федеральный закон от 15.04.2022 № 63-ФЗ). Но уплату авансовых платежей налогоплательщиками это не отменяет — проверять ее налоговики будут на основании годовых данных.

Какие формы отчетности изменились в 2022 году

Чтобы отчетность соответствовала действующим правилам налогового законодательства, ее регулярно пересматривают, внося соответствующие правки. Текущий период не исключение. Расскажем о том, какие формы отчетности изменились в 2022 году.

Об отчетности

Скажите работникам, чтобы они называли адрес электронной почты компании, чтобы собирать все чеки в одном месте. Удобнее всего завести под них отдельный почтовый ящик. В авансовом отчете можно будет указать “электронный чек”.

Какой новый список документов для авансового отчета в 2022 году? Какие документы изменились? Что прикладывать к отчету по итогам командировки? Если ли новый перечень в законе? Поясним, что именно изменилось.

БСО с 1 июля 2022 года

Кассовый чек, который выдают сотруднику при покупке, подтверждает, что тот оплатил покупку. Кроме того, из кассового чека проще всего понять, на что подотчетник потратил деньги компании. Минфин полагает необходимым прикладывать кассовые чеки к авансовому отчету (письмо от 31.05.2022 № 03-03-06/1/37141).