Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как правильно поставить печать в трудовой об увольнении по собственному желанию 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Труднее будет доказать подлинность записи об увольнении, если предприятие ликвидировано или находится на стадии ликвидации. В данном случае стоит обратиться в городской архив и запросить копию приказа о расторжении трудовых обязательств.
При увольнении сотрудника необходимо удостоверить запись круглой печатью учредителя. Так как штамп отдела кадров не является основным, лучше использовать ее только около подписи сотрудника, внесшего запись. Это будет юридически правильно и точно не вызовет никаких лишних вопросов и сомнений в подлинности отметки.
Типичные ошибки и меры по их устранению
Печать не должна быть нанесена на отметку об увольнении. Сведения об увольнении должны быть хорошо видны и не перекрыты оттиском. Расположить печать желательно слева, под отметкой об увольнении и частично перекрыв наименования занимаемых должностей сотрудников, которым необходимо расписаться в трудовом документе.
Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка. Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:
Запись об увольнении в трудовой книжке
В числе прочих здесь может значиться уход за ребенком по необходимости до 14-го возраста, справку о переводе супруга на работу в другие регионы и т.п. Если по данному пункту возникают какие-то вопросы, то можно более подробно ознакомиться со статьей 5.6. Инструкции по заполнению трудовой книжек – там дано подробное разъяснение.
Трудовой кодекс в помощь
Для того, чтобы провести увольнение сотрудника в полном соответствии с законом, в числе прочих процедур необходимо сделать верную запись в его личной трудовой книжке. Однако не нужно самостоятельно придумывать, как сформулировать тот или иной повод для увольнения, следует помнить, что формулировки на все возможные причины этого четко прописаны в Трудовом кодексе РФ. При внесении записи надо обязательно указать номер статьи, части, а также пункта Федерального закона – именно такая норма установлена в статье 84.1 ТК РФ.
Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.
Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.
Как уволить по старости
Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.
Принятая в народе формулировка «Увольнение по собственному желанию» в Трудовом кодексе звучит как «Расторжение договора по инициативе работника». Данному основанию соответствует п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Вот только напомним, что при указании ссылки на данную норму сокращения не используются.
- цвета чернил, разрешенные при заполнении трудовой, строго обозначены: черный, синий, фиолетовый;
- использование корректирующих средств для исправления ошибок недопустимо;
- исправление записей допустимо только путем вписывания под следующим порядковым номером слов «Запись за номером ___ недействительна» и внесения верной формулировки следующим номером;
- не допускаются сокращения (например, не разрешено писать «Пр.» вместо «Приказ», т. к. подобное сокращение противоречит п. 1.1 Инструкции);
- нумерация записей в трудовой ведется нарастающим итогом в каждом из разделов, не прерывается нумерация и по окончании свободного места для записей тех или иных сведений: в данном случае оформляется вкладыш, где первая запись будет иметь номер, следующий за последним номером основной трудовой;
- формулировка записей должна соответствовать нормам трудового законодательства: запись должна иметь ссылки на документы, которые послужили основанием для отражения той или иной информации в трудовой книжке, а при увольнении в обязательном порядке делается ссылка на конкретную статью Трудового кодекса;
- печать и подпись работодатель ставит только при заверении всех записей от приема на работу до увольнения вместе;
- хранится трудовая книжка у работодателя до момента увольнения — именно тогда уже бывший работник должен перечитать все внесенные в трудовую записи и поставить свою подпись как подтверждение ознакомления и согласия с информацией.
Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию
Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.
Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию
К примеру, «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», или «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?
То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.
Формулировка самой записи в трудовой книжице, и есть камень преткновения у специалистов отдела кадров. Ведь положения ТК РФ прописывают необходимость указывать запись в трудовой книжке об увольнении по форме:
Внесение записи в трудовую не исключает ошибок. Однако, любая неточность может привести к негативным последствиям для работодателя. Ведь работник может оспорить увольнение через суд. Как быть если в трудовой книжке указана запись с ошибкой.
Образец, как сделать запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию в 2022 году
Прекратить рабочие взаимоотношения можно на разных основаниях. Причем инициатором разрыва может выступать не только подчиненный, но и наниматель. Однако, самая популярная статья Трудового кодекса — это увольнение по желанию работника. Разберемся в тонкостях оформления процедуры. Напомним, как правильно сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию в 2022 году
- В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки с записью об увольнении по собственному желанию).
- Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
- В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ. Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию звучит следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ».
- В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений.
- Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
- В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.
Увольнение в трудовой книжке
В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному. Мы подготовили образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию на 2022 год. Но все же подробно опишем, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе.
Правила внесения записи
Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2022 году имеет ряд нюансов. Когда требуется внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, уместна формулировка в графе 3 «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию». Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке написать: «по инициативе работника», так как она соответствует приведенной в законе формулировке. Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию.
Иногда работодатель не может выдать трудовую книжку в последний рабочий день. Например, сотрудник находится на больничном или прогуливает. Отсюда возникает вопрос, как сделать запись об увольнении по собственному желанию? В этом случае, запись в трудовой все равно делается в последний день работы. А все документы могут быть выданы на основании письменного заявления в течение трех рабочих дней.
Запись об увольнении по собственному желанию или иным причинам должна быть заверена и подписью самого работника. Это означает, сотрудника с ней ознакомили, что в дальнейшем защитит работодателя от возможных проблем.
Каким образом передать документы работнику в случае его отсутствия в день увольнения
Все числа с 1 по 9 указывают с нулем. Например, 4 марта 2022 года нужно указать в таком формате «04.03.2022». Дата прекращения трудовых отношений совпадает с последним днем работы сотрудника. Исключением является уход в отпуск с последующим увольнением. В таком случае указывают в документе последний день отпуска (на основании части второй статьи 127 ТК).
- Записи об увольнении делают в разделе «Сведения о работе»,
- Можно использовать ручку черного, синего или фиолетового цвета,
- Лучше всего записи делать обычной шариковой ручкой. Гелевые или маслянистые чернила часто размазываются на гладкой бумаге трудовой книжки. А капиллярные чернила могут пропитать бумагу насквозь и проступить на оборотной стороне листа,
- Вносить записи нужно в отведенные графы, выходить за их границы нельзя,
- Все вносимые записи нумеруют арабскими цифрами. Арабские же цифры используют для заполнения всех числовых данных,
- Подчистки, замазки корректором или исправления зачеркиванием в трудовой книжке не делаются. Ошибки устраняются исправительными записями,
- Одинаковые правила заполнения действуют для всех работодателей, независимо от их статуса: и организаций, и предпринимателей.
В некоторых ситуациях работник может уволиться без отработки, например, при выходе на пенсию. Или при уходе в отпуск с последующим увольнением. Но в любом случае для оформления записи в трудовой книжке кадровику потребуется приказ руководителя.
Запись об увольнении в трудовой книжке: общие правила
С 2022 году начнется переход на электронные трудовые книжки. Но, во-первых, по просьбе сотрудника работодателю придется и дальше вести бумажный вариант. А во-вторых, записи в бумажной трудовой подтверждают стаж до ввода электронных версий. Поэтому важно по-прежнему тщательно и аккуратно вносить сведения в трудовую книжку. И здесь действуют следующие правила.
Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2022 года, равно как и по другим основаниям, вносится после издания соответствующего приказа, а формулировка должна соответствовать статье ТК РФ. Не допускаются помарки, исправления и сокращения слов. В статье мы приводим образец записи об увольнении в трудовой книжке 2022 года для разных случаев. Основные реквизиты:
Инструкция: как заполнить трудовую книжку при увольнении
Основные положения регламентированы «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и «Инструкцией по заполнению тр. книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
Записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию
Случается, что оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2022 сделано неверно: допущены ошибки или неточности. Если некорректная формулировка своевременно и надлежащим образом исправлена, то ответственности не возникнет. Если же неточность обнаружил сотрудник самостоятельно, он вправе обратиться к начальству с просьбой об изменении записи. При этом работодатель может наказать ответственное лицо, допустившее неточность. Поэтому советуем заглянуть в образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2022, прежде чем сделать запись.
Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.
Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки
Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».
Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2022
Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2022. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:
Несмотря на то, что с 1 января 2022 года будет осуществлен переход на ведение электронных трудовых книжек, все правила по их заполнению, описанные в статье сохранятся. Тем более, что переход к новому формату сведений о трудовой деятельности будет добровольным и будет осуществляться только с согласия конкретного работника.
На основании статьи 5.27 КоАП РФ, несвоевременное внесение записи в трудовую книжку работника в 2022 году наказывается административной ответственностью в виде штрафа размером от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо; от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо; от 1000 до 5000 рублей на ИП.
Переход на электронные трудовые книжки с 2022 года
Последний образец записи в трудовую книжку при увольнении предоставляет определенные льготы согласно Приказа Министра обороны РФ от 11 июля 2002 г. N 265 и Закона №173 – ФЗ, принятого 17.12.2001 (в редакции с изменениями и дополнениями от 30.06.2022) “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”.